{"id":2733,"date":"2026-10-20T12:00:00","date_gmt":"2026-10-20T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2733"},"modified":"2026-10-20T12:00:00","modified_gmt":"2026-10-20T10:00:00","slug":"inwentaryzacja-srodkow-trwalych-zasady-i-terminy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-srodkow-trwalych-zasady-i-terminy\/","title":{"rendered":"Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych \u2013 zasady i terminy"},"content":{"rendered":"<h2>W skr\u00f3cie<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak prawid\u0142owo przeprowadzi\u0107 inwentaryzacj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 przyk\u0142ad\u00f3w r\u00f3\u017cnych grup \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i w\u0142a\u015bciwych dla nich metod spisu<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3rych nale\u017cy unika\u0107 przy obowi\u0105zkowym spisie z natury<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych to obowi\u0105zkowy spis sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku trwa\u0142ego, przeprowadzany zgodnie z <strong>art. 26 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>. Standardowo wykonuje si\u0119 go raz w roku na ostatni dzie\u0144 roku obrotowego. Ustawa przewiduje jednak wyj\u0105tki: dla nieruchomo\u015bci, inwestycji i \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych na terenie strze\u017conym wystarczaj\u0105cy jest cykl <strong>raz na 4 lata<\/strong>. \u015arodki trudno dost\u0119pne i grunty inwentaryzuje si\u0119 metod\u0105 weryfikacji dokument\u00f3w, a nie fizycznym spisem z natury.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Jednostki prowadz\u0105ce pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w formie ksi\u0105g rachunkowych zobowi\u0105zane s\u0105 do cyklicznego potwierdzania zgodno\u015bci zapis\u00f3w ewidencyjnych z rzeczywistym stanem maj\u0105tku. Ten obowi\u0105zek \u2013 cho\u0107 formalnie wynikaj\u0105cy z ustawy o rachunkowo\u015bci \u2013 pe\u0142ni te\u017c praktyczn\u0105 rol\u0119 kontroln\u0105: umo\u017cliwia wykrycie uszkodze\u0144, zagini\u0119\u0107 lub niezaewidencjonowanych przesuni\u0119\u0107 sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tkowych.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek ten dotyczy zar\u00f3wno podmiot\u00f3w, kt\u00f3re z mocy prawa musz\u0105 prowadzi\u0107 ksi\u0119gi handlowe, jak i tych, kt\u00f3re dobrowolnie wybra\u0142y t\u0119 form\u0119 ewidencji. Prawid\u0142owe przeprowadzenie inwentaryzacji i rozliczenie ewentualnych r\u00f3\u017cnic wp\u0142ywa bezpo\u015brednio na wiarygodno\u015b\u0107 sprawozdania finansowego oraz rzetelno\u015b\u0107 ksi\u0105g rachunkowych.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#zasady\">Zasady przeprowadzania spisu z natury \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#terminy\">Terminy obowi\u0105zkowej inwentaryzacji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#czteroletni\">Wyj\u0105tek \u2013 cykl czteroletni dla wybranych grup<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#weryfikacja\">Metoda weryfikacji dla \u015brodk\u00f3w trudno dost\u0119pnych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#niskocenny\">Niskocenny maj\u0105tek a obowi\u0105zek inwentaryzacji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zawieszenie\">Zawieszenie dzia\u0142alno\u015bci a inwentaryzacja<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"zasady\">Zasady przeprowadzania spisu z natury \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/h2>\n<p>Podstawow\u0105 metod\u0105 inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych jest spis z natury. Obejmuje on cztery etapy:<\/p>\n<ul>\n<li>policzenie i zewidencjonowanie ilo\u015bci poszczeg\u00f3lnych sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku,<\/li>\n<li>wycen\u0119 zinwentaryzowanych pozycji wed\u0142ug przyj\u0119tych zasad polityki rachunkowo\u015bci,<\/li>\n<li>por\u00f3wnanie uzyskanych warto\u015bci z zapisami w ksi\u0119gach rachunkowych,<\/li>\n<li>wyja\u015bnienie i rozliczenie stwierdzonych r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zasada og\u00f3lna prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych nakazuje, by by\u0142y one prowadzone rzetelnie, bezb\u0142\u0119dnie, sprawdzalnie i na bie\u017c\u0105co. Inwentaryzacja s\u0142u\u017cy potwierdzeniu tej rzetelno\u015bci \u2013 stanowi dow\u00f3d, \u017ce zapisy ewidencyjne odpowiadaj\u0105 rzeczywistemu stanowi maj\u0105tku jednostki.<\/p>\n<p>Spis z natury dokumentuje si\u0119 na <strong>arkuszach spisu z natury<\/strong>, kt\u00f3re powinny zawiera\u0107 co najmniej: dat\u0119 przeprowadzenia spisu, opis sk\u0142adnika, jednostk\u0119 miary, ilo\u015b\u0107 stwierdzon\u0105 oraz warto\u015b\u0107. Arkusze podpisuje osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie spisu.<\/p>\n<p>Poza funkcj\u0105 formalnoprawn\u0105 inwentaryzacja pe\u0142ni te\u017c rol\u0119 praktyczn\u0105. Podczas spisu mo\u017cna wykry\u0107 uszkodzenia nieodnotowane w bie\u017c\u0105cej dokumentacji, zidentyfikowa\u0107 sk\u0142adniki wymagaj\u0105ce naprawy lub likwidacji oraz potwierdzi\u0107, \u017ce wszystkie nabyte \u015brodki trwa\u0142e zosta\u0142y prawid\u0142owo przyj\u0119te do u\u017cytkowania.<\/p>\n<h2 id=\"terminy\">Terminy obowi\u0105zkowej inwentaryzacji<\/h2>\n<p>Standardowy termin przeprowadzenia inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych wyznaczony przez <strong>art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> to ostatni dzie\u0144 roku obrotowego. W praktyce oznacza to 31 grudnia dla podmiot\u00f3w rozliczaj\u0105cych si\u0119 w roku kalendarzowym.<\/p>\n<p>Przepisy dopuszczaj\u0105 pewn\u0105 elastyczno\u015b\u0107 co do momentu przeprowadzenia spisu: mo\u017ce by\u0107 on rozpocz\u0119ty wcze\u015bniej, pod warunkiem \u017ce zostanie zako\u0144czony do 15. dnia nast\u0119pnego roku. Wyniki spisu koryguje si\u0119 w\u00f3wczas o obroty mi\u0119dzy dniem spisu a dniem bilansowym.<\/p>\n<p>Poza rocznym obowi\u0105zkiem, inwentaryzacj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych przeprowadza si\u0119 r\u00f3wnie\u017c w nast\u0119puj\u0105cych sytuacjach:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Zdarzenie<\/th>\n<th>Uwagi<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Zamkni\u0119cie dzia\u0142alno\u015bci<\/td>\n<td>Obowi\u0105zkowo, niezale\u017cnie od harmonogramu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zmiana formy prawnej<\/td>\n<td>Np. przekszta\u0142cenie, po\u0142\u0105czenie, podzia\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ujawnienie szkody lub kradzie\u017cy<\/td>\n<td>Dotyczy sk\u0142adnik\u00f3w obj\u0119tych zdarzeniem<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Wa\u017cne jest, \u017ce nie ma obowi\u0105zku przeprowadzania spisu z natury wszystkich \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych jednocze\u015bnie. Dla r\u00f3\u017cnych kategorii sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tkowych ustawa przewiduje r\u00f3\u017cne cykle, co szczeg\u00f3\u0142owo opisano poni\u017cej.<\/p>\n<h2 id=\"czteroletni\">Wyj\u0105tek \u2013 cykl czteroletni dla wybranych grup<\/h2>\n<p><strong>Art. 26 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> dopuszcza, by dla \u015bci\u015ble okre\u015blonych kategorii \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych spis z natury przeprowadzano raz w ci\u0105gu 4 lat. Uznaje si\u0119 w\u00f3wczas, \u017ce inwentaryzacja zosta\u0142a przeprowadzona prawid\u0142owo.<\/p>\n<p>Kategorie obj\u0119te tym wyj\u0105tkiem:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Kategoria<\/th>\n<th>Opis<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Nieruchomo\u015bci zaliczone do \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/td>\n<td>Budynki, budowle, lokale w\u0142asne<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Inwestycje w nieruchomo\u015bci<\/td>\n<td>Nieruchomo\u015bci jako lokata kapita\u0142u<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u015arodki trwa\u0142e na terenie strze\u017conym<\/td>\n<td>Chronione przez ochron\u0119 fizyczn\u0105 lub elektroniczn\u0105<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Maszyny i urz\u0105dzenia w \u015brodkach trwa\u0142ych w budowie<\/td>\n<td>Sk\u0142adniki w trakcie monta\u017cu lub instalacji<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Stosowanie czteroletniego cyklu nie zwalnia jednak z corocznego obowi\u0105zku weryfikacji. Podmiot przyjmuj\u0105cy t\u0119 zasad\u0119 w polityce rachunkowo\u015bci powinien na koniec ka\u017cdego roku obrotowego przeprowadzi\u0107 wobec tych sk\u0142adnik\u00f3w <strong>weryfikacj\u0119 stanu ewidencyjnego<\/strong>. Polega ona na por\u00f3wnaniu zapis\u00f3w w ksi\u0119gach rachunkowych z odpowiednimi dokumentami \u017ar\u00f3d\u0142owymi.<\/p>\n<p>Roczna weryfikacja dokumentacyjna jest niezb\u0119dna, by zachowa\u0107 rzetelno\u015b\u0107 ksi\u0105g. Zasada prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych nakazuje rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji maj\u0105tkowej jednostki \u2013 sam czteroletni spis nie zapewnia tej rzetelno\u015bci bez corocznej weryfikacji w latach po\u015brednich.<\/p>\n<h2 id=\"weryfikacja\">Metoda weryfikacji dla \u015brodk\u00f3w trudno dost\u0119pnych<\/h2>\n<p>Osobn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105 jest metoda weryfikacji dokument\u00f3w przewidziana w <strong>art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>. Stosuje si\u0119 j\u0105, gdy przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie jest niemo\u017cliwe z uzasadnionych przyczyn.<\/p>\n<p>Metod\u0105 weryfikacji inwentaryzuje si\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>\u015brodki trwa\u0142e, do kt\u00f3rych dost\u0119p jest znacznie utrudniony (np. ruroci\u0105gi, kable pod ziemi\u0105, elementy konstrukcji),<\/li>\n<li>grunty oraz prawa zakwalifikowane do nieruchomo\u015bci,<\/li>\n<li>nale\u017cno\u015bci sporne i w\u0105tpliwe,<\/li>\n<li>inne sk\u0142adniki, gdy spis z natury lub uzgodnienie nie by\u0142o mo\u017cliwe z uzasadnionych przyczyn.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weryfikacja polega na:<\/p>\n<ol>\n<li>Por\u00f3wnaniu danych z ksi\u0105g rachunkowych z dokumentami zewn\u0119trznymi i wewn\u0119trznymi (faktury, umowy, operaty szacunkowe).<\/li>\n<li>Sprawdzeniu poprawno\u015bci wyceny sk\u0142adnika wed\u0142ug obowi\u0105zuj\u0105cych zasad rachunkowo\u015bci.<\/li>\n<li>Potwierdzeniu zgodno\u015bci z przyj\u0119t\u0105 polityk\u0105 rachunkowo\u015bci jednostki.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Korzystanie z metody weryfikacji wymaga obiektywnego uzasadnienia trudno\u015bci w przeprowadzeniu fizycznego spisu. Nie mo\u017ce by\u0107 stosowana wy\u0142\u0105cznie z powod\u00f3w organizacyjnych lub w celu uproszczenia procesu inwentaryzacyjnego.<\/p>\n<h2 id=\"niskocenny\">Niskocenny maj\u0105tek a obowi\u0105zek inwentaryzacji<\/h2>\n<p>Typowa sytuacja: w polityce rachunkowo\u015bci przyj\u0119to, \u017ce \u015brodki trwa\u0142e o warto\u015bci poni\u017cej <strong>10 000 z\u0142<\/strong> s\u0105 amortyzowane jednorazowo w miesi\u0105cu przyj\u0119cia do u\u017cytkowania. Czy takie sk\u0142adniki nadal podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi inwentaryzacji?<\/p>\n<p>Odpowied\u017a jest jednoznaczna: tak, pod warunkiem \u017ce figuruj\u0105 w ewidencji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych. Jednorazowa amortyzacja nie jest r\u00f3wnoznaczna z likwidacj\u0105 \u015brodka trwa\u0142ego. Sk\u0142adnik maj\u0105tkowy pozostaje w ewidencji z warto\u015bci\u0105 netto r\u00f3wn\u0105 zero, jednak powinien by\u0107 inwentaryzowany tak d\u0142ugo, jak fizycznie istnieje i jest u\u017cytkowany.<\/p>\n<p>Podstaw\u0105 takiego podej\u015bcia jest og\u00f3lna zasada rzetelno\u015bci ksi\u0105g rachunkowych. Sytuacja maj\u0105tkowa jednostki powinna by\u0107 przedstawiana jasno i dok\u0142adnie \u2013 a to oznacza uwzgl\u0119dnienie w inwentaryzacji wszystkich sk\u0142adnik\u00f3w widniej\u0105cych w ewidencji, niezale\u017cnie od ich warto\u015bci.<\/p>\n<p>Wyj\u0105tkiem by\u0142oby przyj\u0119cie w polityce rachunkowo\u015bci zasady, \u017ce niskocenne \u015brodki trwa\u0142e obj\u0119te s\u0105 czteroletni\u0105 inwentaryzacj\u0105. W latach, gdy fizyczny spis nie jest przeprowadzany, wystarczy\u0142aby coroczna weryfikacja stanu ewidencyjnego tych sk\u0142adnik\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"zawieszenie\">Zawieszenie dzia\u0142alno\u015bci a inwentaryzacja<\/h2>\n<p>Przepisy ustawy o rachunkowo\u015bci przewiduj\u0105 u\u0142atwienie dla podmiot\u00f3w w szczeg\u00f3lnej sytuacji. W okresie zawieszenia wykonywania dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, o ile jednostka nie zamkn\u0119\u0142a ksi\u0105g rachunkowych, przeprowadzenie inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych nie jest obowi\u0105zkowe.<\/p>\n<p>Warunki skorzystania z tego u\u0142atwienia:<\/p>\n<ul>\n<li>dzia\u0142alno\u015b\u0107 jest faktycznie zawieszona \u2013 formalnie i faktycznie,<\/li>\n<li>jednostka nie zamkn\u0119\u0142a ksi\u0105g rachunkowych, czyli nie zako\u0144czy\u0142a ostatecznie dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W momencie wznowienia dzia\u0142alno\u015bci lub formalnego zamkni\u0119cia obowi\u0105zek inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych powraca. Przy likwidacji jednostki spis z natury jest bezwzgl\u0119dnie wymagany i stanowi element dokumentacji zamkni\u0119cia dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Zawieszenie dzia\u0142alno\u015bci nie zwalnia przy tym z bie\u017c\u0105cego ewidencjonowania zdarze\u0144 maj\u0105cych wp\u0142yw na warto\u015b\u0107 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych. Odpisy amortyzacyjne, aktualizacje wyceny czy zbycie sk\u0142adnika musz\u0105 by\u0107 odnotowane nawet w okresie zawieszenia, je\u017celi faktycznie nast\u0105pi\u0142y.<\/p>\n<h2 id=\"bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/h2>\n<p>B\u0142\u0119dy pope\u0142niane przy inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych wynikaj\u0105 najcz\u0119\u015bciej z b\u0142\u0119dnej interpretacji przepis\u00f3w ustawy o rachunkowo\u015bci lub zaniedba\u0144 organizacyjnych. Poni\u017cej siedem typowych uchybie\u0144:<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 1: Pomini\u0119cie \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych w pe\u0142ni zamortyzowanych.<\/strong><\/p>\n<p>\u015arodki trwa\u0142e z warto\u015bci\u0105 netto r\u00f3wn\u0105 zero nadal figuruj\u0105 w ewidencji i podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowemu spisowi. Ich pomini\u0119cie narusza zasad\u0119 rzetelno\u015bci ksi\u0105g rachunkowych.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 2: Mylne rozszerzanie wyj\u0105tku czteroletniego.<\/strong><\/p>\n<p>Art. 26 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowo\u015bci dotyczy \u015bci\u015ble okre\u015blonych kategorii. Stosowanie czteroletniego cyklu do pozosta\u0142ych \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych bez podstawy prawnej jest naruszeniem przepis\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 3: Brak rocznej weryfikacji przy czteroletnim cyklu spisu.<\/strong><\/p>\n<p>Czterech lat fizycznego spisu nie zwalnia z corocznej weryfikacji dokumentacyjnej. Roczna weryfikacja stanu ewidencyjnego jest odr\u0119bnym obowi\u0105zkiem wynikaj\u0105cym z zasady rzetelno\u015bci ksi\u0105g.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 4: Nierozliczenie stwierdzonych r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych.<\/strong><\/p>\n<p>Samo przeprowadzenie spisu to za ma\u0142o. Art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci wymaga wyja\u015bnienia i rozliczenia r\u00f3\u017cnic. Niedobory i nadwy\u017cki musz\u0105 znale\u017a\u0107 odzwierciedlenie w ksi\u0119gach rachunkowych.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 5: B\u0142\u0119dna data przeprowadzenia spisu.<\/strong><\/p>\n<p>Spis z natury musi by\u0107 przeprowadzony na ostatni dzie\u0144 roku obrotowego lub zako\u0144czony do 15. dnia nast\u0119pnego roku z odpowiedni\u0105 korekt\u0105 o obroty. Spis w \u015brodku roku bez powi\u0105zania z dat\u0105 bilansow\u0105 nie spe\u0142nia wymaga\u0144 ustawowych.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 6: Pomini\u0119cie niskocennych \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych.<\/strong><\/p>\n<p>Sk\u0142adniki maj\u0105tkowe poni\u017cej 10 000 z\u0142, amortyzowane jednorazowo, nadal podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi inwentaryzacji, o ile s\u0105 zaewidencjonowane. Jednorazowa amortyzacja nie jest to\u017csama z wykre\u015bleniem z ewidencji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 7: Nieuzasadnione stosowanie metody weryfikacji.<\/strong><\/p>\n<p>Metoda weryfikacji dokument\u00f3w zast\u0119puje spis z natury tylko tam, gdzie fizyczny dost\u0119p jest znacznie utrudniony lub niemo\u017cliwy z obiektywnych przyczyn. Stosowanie jej dla wygody organizacyjnej bez takiego uzasadnienia jest dzia\u0142aniem niezgodnym z ustaw\u0105.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Czy przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy KPiR musi przeprowadza\u0107 inwentaryzacj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych?<\/h3>\n<p>Obowi\u0105zek wynikaj\u0105cy z ustawy o rachunkowo\u015bci dotyczy wy\u0142\u0105cznie podmiot\u00f3w prowadz\u0105cych pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w formie ksi\u0105g rachunkowych. Przedsi\u0119biorcy rozliczaj\u0105cy si\u0119 na podstawie podatkowej ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w nie podlegaj\u0105 temu obowi\u0105zkowi na gruncie ustawy o rachunkowo\u015bci, cho\u0107 zobowi\u0105zani s\u0105 do prowadzenia odr\u0119bnej ewidencji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych dla cel\u00f3w podatkowych.<\/p>\n<h3>Co to jest r\u00f3\u017cnica inwentaryzacyjna i jak nale\u017cy j\u0105 rozliczy\u0107?<\/h3>\n<p>R\u00f3\u017cnica inwentaryzacyjna to rozbie\u017cno\u015b\u0107 mi\u0119dzy stanem faktycznym ustalonym w trakcie spisu a stanem wynikaj\u0105cym z ewidencji. Niedobory niezawinione ujmuje si\u0119 w koszty, zawinione obci\u0105\u017caj\u0105 materialnie odpowiedzialn\u0105 osob\u0119. Nadwy\u017cki ujmuje si\u0119 jako pozosta\u0142e przychody operacyjne lub korekt\u0119 koszt\u00f3w, zale\u017cnie od charakteru sk\u0142adnika i przyj\u0119tych zasad rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h3>Czy ma\u0142e podmioty musz\u0105 powo\u0142ywa\u0107 komisj\u0119 inwentaryzacyjn\u0105?<\/h3>\n<p>Przepisy ustawy o rachunkowo\u015bci nie okre\u015blaj\u0105 minimalnego sk\u0142adu komisji inwentaryzacyjnej. W ma\u0142ych podmiotach spis mo\u017ce przeprowadzi\u0107 jedna osoba. Z perspektywy kontroli wewn\u0119trznej zaleca si\u0119 jednak, by osoba materialnie odpowiedzialna za maj\u0105tek nie przeprowadza\u0142a samodzielnie spisu tego samego maj\u0105tku.<\/p>\n<h3>Co grozi za nieprzeprowadzenie obowi\u0105zkowej inwentaryzacji?<\/h3>\n<p>Brak inwentaryzacji lub jej przeprowadzenie niezgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci mo\u017ce skutkowa\u0107 zakwestionowaniem rzetelno\u015bci ksi\u0105g rachunkowych przez organ podatkowy lub bieg\u0142ego rewidenta. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 na podstawie <strong>art. 77 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>, kt\u00f3ry przewiduje kar\u0119 grzywny albo kar\u0119 pozbawienia wolno\u015bci do 2 lat.<\/p>\n<h3>Jakie dokumenty nale\u017cy sporz\u0105dzi\u0107 po zako\u0144czeniu inwentaryzacji?<\/h3>\n<p>Dokumentacja poinwentaryzacyjna obejmuje: arkusze spisu z natury, protok\u00f3\u0142 r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych z wyja\u015bnieniami i decyzjami o rozliczeniu oraz dokumenty ksi\u0119gowe rozliczaj\u0105ce stwierdzone r\u00f3\u017cnice. Ca\u0142o\u015b\u0107 dokumentacji przechowuje si\u0119 przez okres wynikaj\u0105cy z przepis\u00f3w o archiwizacji \u2013 co do zasady co najmniej 5 lat.<\/p>\n<h3>Czy \u015brodek trwa\u0142y zakupiony w grudniu podlega inwentaryzacji na koniec roku?<\/h3>\n<p>Tak. \u015arodek trwa\u0142y nabyty i wprowadzony do ewidencji przed ostatnim dniem roku obrotowego musi by\u0107 uj\u0119ty w arkuszu spisu z natury. Sk\u0142adnik zakupiony w grudniu i przyj\u0119ty do u\u017cytkowania przed 31 grudnia podlega inwentaryzacji na ten dzie\u0144.<\/p>\n<h3>Czy systemy informatyczne mog\u0105 wspiera\u0107 przeprowadzenie spisu z natury?<\/h3>\n<p>Tak. Arkusze spisu mog\u0105 by\u0107 prowadzone elektronicznie, a systemy ksi\u0119gowe umo\u017cliwiaj\u0105 eksport list \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych do weryfikacji. Wa\u017cne jest, by elektroniczne arkusze spisu spe\u0142nia\u0142y wymogi dokumentacyjne ustawy o rachunkowo\u015bci i by\u0142y podpisane przez osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie spisu.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych jest obowi\u0105zkiem podmiot\u00f3w prowadz\u0105cych pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w formie ksi\u0105g rachunkowych. Standardowo przeprowadza si\u0119 j\u0105 raz w roku metod\u0105 spisu z natury na ostatni dzie\u0144 roku obrotowego.<\/p>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci przewiduje uzasadnione wyj\u0105tki: dla nieruchomo\u015bci, inwestycji, \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych na terenie strze\u017conym i maszyn w \u015brodkach trwa\u0142ych w budowie wystarczaj\u0105cy jest cykl <strong>raz na 4 lata<\/strong>. \u015arodki trudno dost\u0119pne oraz grunty mo\u017cna inwentaryzowa\u0107 metod\u0105 weryfikacji dokument\u00f3w. W okresie zawieszenia dzia\u0142alno\u015bci, o ile nie dosz\u0142o do zamkni\u0119cia ksi\u0105g, obowi\u0105zek spisu jest zawieszony.<\/p>\n<p>Stwierdzone r\u00f3\u017cnice inwentaryzacyjne wymagaj\u0105 wyja\u015bnienia i rozliczenia \u2013 samo przeprowadzenie spisu bez rozliczenia jego wynik\u00f3w nie wyczerpuje obowi\u0105zku ustawowego. Dba\u0142o\u015b\u0107 o prawid\u0142ow\u0105 dokumentacj\u0119 i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji chroni kierownika jednostki przed odpowiedzialno\u015bci\u0105 na podstawie <strong>art. 77 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-srodkow-trwalych-metody-terminy\">Metody i terminy inwentaryzacji maj\u0105tku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-zdawczo-odbiorcza-jako-roczna\">Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza jako spis roczny<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-towarow-niedobory-nadwyzki-ksiegi-rachunkowe\">Niedobory i nadwy\u017cki towar\u00f3w po spisie<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak przeprowadzi\u0107 inwentaryzacj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci? Poznaj terminy, metody spisu i wyj\u0105tek czterech lat dla nieruchomo\u015bci.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[346,272,271,336,347],"class_list":["post-2733","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-inwentaryzacja","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-srodki-trwale","tag-srodki-trwale-i-wycena"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Jak przeprowadzi\u0107 inwentaryzacj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci? Poznaj terminy, metody spisu i wyj\u0105tek czterech lat dla nieruchomo\u015bci.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2733"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3057,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733\/revisions\/3057"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2733"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2733"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2733"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}