{"id":2732,"date":"2026-10-20T09:00:00","date_gmt":"2026-10-20T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2732"},"modified":"2026-10-20T09:00:00","modified_gmt":"2026-10-20T07:00:00","slug":"inwentaryzacja-srodkow-trwalych-metody-terminy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-srodkow-trwalych-metody-terminy\/","title":{"rendered":"Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych \u2014 metody i terminy"},"content":{"rendered":"<h2>W skr\u00f3cie<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak prawid\u0142owo przeprowadzi\u0107 inwentaryzacj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> trzy metody inwentaryzacyjne om\u00f3wione na przyk\u0142adach<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3rych warto unika\u0107 przy inwentaryzacji<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Odpowied\u017a w skr\u00f3cie<\/h2>\n<p>Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych polega na ustaleniu rzeczywistego stanu sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku i por\u00f3wnaniu go z danymi w ksi\u0119gach rachunkowych. Przeprowadza si\u0119 j\u0105 metod\u0105 spisu z natury, potwierdzenia sald lub weryfikacji stanu ewidencyjnego. Termin to zazwyczaj ostatni dzie\u0144 roku obrotowego, z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 roz\u0142o\u017cenia prac od 1 pa\u017adziernika do 15 stycznia.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Ka\u017cdy podmiot prowadz\u0105cy pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe ma obowi\u0105zek przeprowadzenia inwentaryzacji maj\u0105tku przed zamkni\u0119ciem roku obrotowego. Regulacje zawarte w <strong>rozdziale 3. ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> precyzuj\u0105, kiedy i w jaki spos\u00f3b nale\u017cy ten obowi\u0105zek wykona\u0107. Niedope\u0142nienie go prowadzi do nieprawid\u0142owego zestawienia bilansowego i mo\u017ce skutkowa\u0107 zakwestionowaniem sprawozdania finansowego.<\/p>\n<p>Prawid\u0142owa inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych wymaga wyboru metody odpowiedniej dla danej grupy sk\u0142adnik\u00f3w, sporz\u0105dzenia rzetelnej dokumentacji oraz terminowego rozliczenia ewentualnych r\u00f3\u017cnic. Zaplanowanie ca\u0142ego procesu z wyprzedzeniem pozwala unikn\u0105\u0107 chaosu przy zamkni\u0119ciu roku i niepotrzebnych korekt w ewidencji.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#terminy\">Terminy inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#metody\">Trzy metody inwentaryzacji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dokumentowanie\">Dokumentowanie inwentaryzacji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#arkusz\">Arkusz spisowy \u2014 zawarto\u015b\u0107 i zasady<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#roznice\">R\u00f3\u017cnice inwentaryzacyjne \u2014 rodzaje i rozliczenie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#komisja\">Komisja inwentaryzacyjna<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy inwentaryzacji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"terminy\">Terminy inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/h2>\n<p>Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych przeprowadzana jest co do zasady na ostatni dzie\u0144 ka\u017cdego roku obrotowego. Ustawa o rachunkowo\u015bci dopuszcza jednak elastyczno\u015b\u0107 \u2014 inwentaryzacj\u0119 mo\u017cna rozpocz\u0105\u0107 nie wcze\u015bniej ni\u017c <strong>3 miesi\u0105ce przed ko\u0144cem roku obrotowego<\/strong> i zako\u0144czy\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do <strong>15. dnia nast\u0119pnego roku<\/strong>.<\/p>\n<p>Gdy rok obrotowy pokrywa si\u0119 z rokiem kalendarzowym, oznacza to dopuszczalny przedzia\u0142 od 1 pa\u017adziernika do 15 stycznia. Tak zakre\u015blone okno czasowe pozwala roz\u0142o\u017cy\u0107 prace inwentaryzacyjne na kilka miesi\u0119cy i unikn\u0105\u0107 kumulacji zada\u0144 na ostatni mo\u017cliwy moment.<\/p>\n<h3>Szczeg\u00f3lne u\u0142atwienia terminowe<\/h3>\n<p>Ustawa przewiduje wyj\u0105tki dla okre\u015blonych kategorii sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku. Inwentaryzacj\u0119 wystarczy przeprowadza\u0107 <strong>raz na 4 lata<\/strong> w odniesieniu do:<\/p>\n<ul>\n<li>nieruchomo\u015bci zaliczonych do \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych oraz inwestycji,<\/li>\n<li>innych \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i maszyn oraz urz\u0105dze\u0144 wchodz\u0105cych w sk\u0142ad \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych w budowie \u2014 pod warunkiem \u017ce znajduj\u0105 si\u0119 na terenie strze\u017conym.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Czteroletni cykl znacz\u0105co redukuje obci\u0105\u017cenie administracyjne przy maj\u0105tku, do kt\u00f3rego regularny dost\u0119p jest utrudniony lub kt\u00f3rego coroczna weryfikacja by\u0142aby nieproporcjonalnie kosztowna.<\/p>\n<h2 id=\"metody\">Trzy metody inwentaryzacji<\/h2>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci wskazuje trzy odr\u0119bne metody, z kt\u00f3rych ka\u017cda jest w\u0142a\u015bciwa dla innej grupy sk\u0142adnik\u00f3w.<\/p>\n<h3>Spis z natury<\/h3>\n<p><strong>Spis z natury<\/strong> to metoda polegaj\u0105ca na fizycznym przeliczeniu, zwa\u017ceniu lub zmierzeniu posiadanych sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tkowych. Stosuje si\u0119 j\u0105 do sk\u0142adnik\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 mierzalne i policzalne \u2014 czyli do przewa\u017caj\u0105cej cz\u0119\u015bci \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych, takich jak maszyny, urz\u0105dzenia, pojazdy czy wyposa\u017cenie biurowe.<\/p>\n<p>Komisja inwentaryzacyjna przemieszcza si\u0119 przez obiekty i inwentaryzuje ka\u017cdy sk\u0142adnik z osobna, odnotowuj\u0105c wyniki w arkuszu spisowym. Metoda jest czasoch\u0142onna, lecz daje najbardziej wiarygodny obraz rzeczywistego stanu maj\u0105tku.<\/p>\n<p>Tomasz, prowadz\u0105cy serwis urz\u0105dze\u0144 elektronicznych na podstawie pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci, co roku inwentaryzuje metod\u0105 spisu z natury swoje urz\u0105dzenia testowe i narz\u0119dzia diagnostyczne. Ka\u017cdy element komisja liczy osobno i wpisuje do arkusza bez podawania warto\u015bci.<\/p>\n<h3>Potwierdzenie sald<\/h3>\n<p><strong>Potwierdzenie sald<\/strong> to dwustronna weryfikacja stan\u00f3w ksi\u0119gowych aktyw\u00f3w i pasyw\u00f3w mi\u0119dzy kontrahentami, wierzycielami i d\u0142u\u017cnikami. Metod\u0119 t\u0119 stosuje si\u0119 wy\u0142\u0105cznie w dw\u00f3ch sytuacjach:<\/p>\n<ul>\n<li>gdy w\u0142asne \u015brodki trwa\u0142e podmiotu znajduj\u0105 si\u0119 u innych os\u00f3b lub podmiot\u00f3w (np. sprz\u0119t oddany w najem lub dzier\u017caw\u0119),<\/li>\n<li>gdy podmiot posiada obce \u015brodki trwa\u0142e (np. maszyny przyj\u0119te w leasing operacyjny lub do naprawy).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Strony wzajemnie potwierdzaj\u0105 zgodno\u015b\u0107 stan\u00f3w ewidencyjnych w formie pisemnej. Niezgodno\u015b\u0107 wymaga wyja\u015bnienia i ewentualnej korekty w ewidencji.<\/p>\n<p>Agnieszka prowadzi serwis sprz\u0119tu budowlanego i cz\u0119\u015b\u0107 maszyn klient\u00f3w pozostaje u niej d\u0142u\u017cej. Konieczne jest potwierdzenie sald z ka\u017cdym w\u0142a\u015bcicielem, by zr\u00f3wnowa\u017cy\u0107 ewidencj\u0119 obcych \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych pozostaj\u0105cych w posiadaniu.<\/p>\n<h3>Weryfikacja stanu ewidencyjnego<\/h3>\n<p><strong>Weryfikacja stanu ewidencyjnego<\/strong> polega na por\u00f3wnaniu stan\u00f3w w ksi\u0119gach rachunkowych lub inwentarzowych z danymi wynikaj\u0105cymi z dokument\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych. Stosuje si\u0119 j\u0105 do sk\u0142adnik\u00f3w, do kt\u00f3rych dost\u0119p jest utrudniony lub niemo\u017cliwy \u2014 przede wszystkim do grunt\u00f3w oraz praw do nieruchomo\u015bci.<\/p>\n<p>Nie jest tu wymagane fizyczne sprawdzenie sk\u0142adnika, lecz rzetelne zestawienie zapis\u00f3w ewidencyjnych z aktami notarialnymi, odpisami z ksi\u0105g wieczystych lub innymi dokumentami potwierdzaj\u0105cymi tytu\u0142 prawny. Metoda sprawdza si\u0119 wsz\u0119dzie tam, gdzie fizyczny kontakt ze sk\u0142adnikiem jest prawnie lub faktycznie niemo\u017cliwy.<\/p>\n<h2 id=\"dokumentowanie\">Dokumentowanie inwentaryzacji<\/h2>\n<p>Spos\u00f3b przeprowadzania, rozliczania i dokumentowania inwentaryzacji okre\u015bla sam podmiot, uwzgl\u0119dniaj\u0105c wielko\u015b\u0107 jednostki i specyfik\u0119 jej dzia\u0142alno\u015bci. Ustawa o rachunkowo\u015bci nie narzuca jednego sztywnego wzoru dokumentacji \u2014 pozostawia to w gestii samej jednostki.<\/p>\n<p>Dla podmiot\u00f3w o rozbudowanym maj\u0105tku zasadne jest przygotowanie <strong>instrukcji inwentaryzacyjnej<\/strong>. Powinna ona zawiera\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>oznaczenie inwentaryzowanych sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku,<\/li>\n<li>wybrane metody inwentaryzacji dla poszczeg\u00f3lnych grup sk\u0142adnik\u00f3w,<\/li>\n<li>szczeg\u00f3\u0142owy harmonogram przeprowadzenia spisu,<\/li>\n<li>sk\u0142ad komisji inwentaryzacyjnej,<\/li>\n<li>zasady rozliczenia r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kierownik jednostki lub upowa\u017cniona przez niego osoba wydaje na podstawie instrukcji <strong>zarz\u0105dzenie w sprawie inwentaryzacji<\/strong>. Zarz\u0105dzenie powinno wskazywa\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>przedmiot inwentaryzacji,<\/li>\n<li>dzie\u0144 przeprowadzenia (lub przedzia\u0142 czasowy przy wielodniowym spisie),<\/li>\n<li>osoby przeprowadzaj\u0105ce inwentaryzacj\u0119 i bior\u0105ce w niej udzia\u0142.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Brak pisemnego zarz\u0105dzenia nie uniemo\u017cliwia technicznie przeprowadzenia spisu, lecz sprawia, \u017ce dokumentacja jest formalnie niekompletna \u2014 co mo\u017ce by\u0107 problematyczne podczas kontroli.<\/p>\n<h2 id=\"arkusz\">Arkusz spisowy \u2014 zawarto\u015b\u0107 i zasady<\/h2>\n<p><strong>Arkusze spisowe<\/strong> stanowi\u0105 podstawowy dokument inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych. Cho\u0107 ustawa o rachunkowo\u015bci nie precyzuje ich formy, przyj\u0119ta praktyka wymaga uwzgl\u0119dnienia co najmniej:<\/p>\n<ul>\n<li>symbolu i nazwy inwentaryzowanego sk\u0142adnika maj\u0105tku,<\/li>\n<li>ilo\u015bci stwierdzonej podczas spisu, wyra\u017conej w odpowiednich jednostkach miary,<\/li>\n<li>trwa\u0142ych numer\u00f3w i oznacze\u0144 ka\u017cdego arkusza.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Obowi\u0105zuje istotna zasada: komisja spisowa nie powinna wpisywa\u0107 warto\u015bci ksi\u0119gowych na arkusze w trakcie spisu. Warto\u015bci te uzupe\u0142nia dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci po zako\u0144czeniu spisu, korzystaj\u0105c z danych zawartych w ksi\u0119gach rachunkowych. Rozdzielenie tych czynno\u015bci chroni niezale\u017cno\u015b\u0107 wynik\u00f3w spisu i eliminuje ryzyko wp\u0142ywania na wnioski przez osoby znaj\u0105ce stan ewidencyjny.<\/p>\n<p>Arkusze musz\u0105 by\u0107 trwale ponumerowane i oznaczone \u2014 ka\u017cda strona powinna by\u0107 podpisana przez cz\u0142onk\u00f3w komisji. Wym\u00f3g ten dotyczy zar\u00f3wno arkuszy w wersji papierowej, jak i elektronicznej.<\/p>\n<h2 id=\"roznice\">R\u00f3\u017cnice inwentaryzacyjne \u2014 rodzaje i rozliczenie<\/h2>\n<p><strong>Art. 27 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> nakazuje odpowiednie udokumentowanie wynik\u00f3w inwentaryzacji i powi\u0105zanie ich z zapisami ksi\u0105g rachunkowych. Zgodnie z <strong>art. 27 ust. 2<\/strong> wszelkie r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy stanem rzeczywistym a ewidencyjnym nale\u017cy wyja\u015bni\u0107 i rozliczy\u0107 w ksi\u0119gach rachunkowych roku obrotowego, na kt\u00f3ry przypada\u0142 termin inwentaryzacji.<\/p>\n<p>R\u00f3\u017cnice inwentaryzacyjne przyjmuj\u0105 dwie podstawowe formy:<\/p>\n<ul>\n<li>niedob\u00f3r \u2014 stan rzeczywisty ustalony podczas spisu jest ni\u017cszy ni\u017c stan wykazany w ewidencji,<\/li>\n<li>nadwy\u017cka \u2014 stan rzeczywisty przewy\u017csza dane zawarte w ksi\u0119gach rachunkowych.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Klasyfikacja r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych<\/h3>\n<p>Stwierdzone r\u00f3\u017cnice mo\u017cna zakwalifikowa\u0107 do jednej z czterech kategorii:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ubytki naturalne<\/strong> mieszcz\u0105ce si\u0119 w granicach ustalonych norm \u2014 np. zu\u017cycie eksploatacyjne zgodne z normami technicznymi.<\/li>\n<li><strong>Niedobory pozorne<\/strong> \u2014 \u015brodek trwa\u0142y istnieje, lecz jest czasowo nieobecny (np. oddany do naprawy lub w najem).<\/li>\n<li>Niedobory i nadwy\u017cki niezawinione \u2014 powsta\u0142e bez winy os\u00f3b odpowiedzialnych za mienie, np. wskutek b\u0142\u0119du ewidencyjnego.<\/li>\n<li><strong>Niedobory zawinione<\/strong> przez osoby, kt\u00f3rym powierzono mienie \u2014 rodz\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 materialn\u0105.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wszelkie niedobory, nadwy\u017cki i szkody nale\u017cy uj\u0105\u0107 w ewidencji bilansowej nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c ostatniego dnia roku obrotowego. Przeniesienie rozliczenia na kolejny rok jest naruszeniem obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"komisja\">Komisja inwentaryzacyjna<\/h2>\n<p>Spis z natury jest finalizowany przez komisj\u0119 inwentaryzacyjn\u0105, kt\u00f3ra sporz\u0105dza <strong>protok\u00f3\u0142 r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych<\/strong>. Dokument ten zatwierdza kierownik jednostki i stanowi on podstaw\u0119 do ewidencji r\u00f3\u017cnic w ksi\u0119gach rachunkowych.<\/p>\n<p>Komisja inwentaryzacyjna jest organem wewn\u0119trznym powo\u0142ywanym przez kierownika jednostki. Do jej zada\u0144 nale\u017cy:<\/p>\n<ul>\n<li>fizyczne przeprowadzenie spisu z natury,<\/li>\n<li>weryfikacja kompletno\u015bci i poprawno\u015bci arkuszy spisowych,<\/li>\n<li>sporz\u0105dzenie protoko\u0142u r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych,<\/li>\n<li>wyja\u015bnienie przyczyn stwierdzonych rozbie\u017cno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podstawowa zasada dotycz\u0105ca sk\u0142adu komisji: osoby materialnie odpowiedzialne za dane sk\u0142adniki maj\u0105tkowe nie powinny bra\u0107 udzia\u0142u w inwentaryzacji tych sk\u0142adnik\u00f3w. Wym\u00f3g bezstronno\u015bci ma kluczowe znaczenie dla wiarygodno\u015bci wynik\u00f3w spisu.<\/p>\n<h2 id=\"bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/h2>\n<p>Poni\u017cej siedem typowych uchybie\u0144, kt\u00f3re utrudniaj\u0105 prawid\u0142owe przeprowadzenie i zamkni\u0119cie inwentaryzacji.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 1: Przekroczenie ustawowych termin\u00f3w.<\/strong><\/p>\n<p>Rozpocz\u0119cie spisu wcze\u015bniej ni\u017c 3 miesi\u0105ce przed ko\u0144cem roku lub niezako\u0144czenie go do 15. dnia nast\u0119pnego roku narusza przepisy. Harmonogram nale\u017cy zaplanowa\u0107 z odpowiednim wyprzedzeniem.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 2: Brak pisemnego zarz\u0105dzenia o inwentaryzacji.<\/strong><\/p>\n<p>Przeprowadzenie spisu bez formalnego zarz\u0105dzenia kierownika jednostki czyni dokumentacj\u0119 niekompletn\u0105. Zarz\u0105dzenie musi wskazywa\u0107 przedmiot spisu, termin i sk\u0142ad komisji.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 3: Wpisywanie warto\u015bci ksi\u0119gowych na arkusze przez komisj\u0119.<\/strong><\/p>\n<p>Uzupe\u0142nienie arkuszy danymi z ewidencji przed zako\u0144czeniem spisu zaburza niezale\u017cno\u015b\u0107 wynik\u00f3w. Warto\u015bci uzupe\u0142nia wy\u0142\u0105cznie dzia\u0142 ksi\u0119gowy po fizycznym zako\u0144czeniu spisu.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 4: Brak trwa\u0142ej numeracji arkuszy spisowych.<\/strong><\/p>\n<p>Arkusze bez numer\u00f3w i oznacze\u0144 mog\u0105 zosta\u0107 zakwestionowane podczas kontroli. Ka\u017cdy arkusz musi posiada\u0107 unikalny numer i podpis komisji.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 5: Brak protoko\u0142u r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych.<\/strong><\/p>\n<p>Zidentyfikowane rozbie\u017cno\u015bci wymagaj\u0105 sformalizowanego protoko\u0142u zatwierdzonego przez kierownika. Bez niego nie mo\u017cna prawid\u0142owo uj\u0105\u0107 r\u00f3\u017cnic w ewidencji bilansowej.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 6: Nierozliczenie r\u00f3\u017cnic w tym samym roku obrotowym.<\/strong><\/p>\n<p>Przeniesienie rozliczenia na kolejny rok narusza art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci. Wszystkie r\u00f3\u017cnice nale\u017cy zaewidencjonowa\u0107 do ostatniego dnia roku obrotowego.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 7: U\u017cycie spisu z natury dla grunt\u00f3w i praw do nieruchomo\u015bci.<\/strong><\/p>\n<p>Grunty i prawa do nieruchomo\u015bci inwentaryzuje si\u0119 wy\u0142\u0105cznie metod\u0105 weryfikacji stanu ewidencyjnego, nie spisu z natury. Pomylenie metod prowadzi do b\u0142\u0119dnej dokumentacji i konieczno\u015bci ponownego przeprowadzenia inwentaryzacji.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Czy podmiot prowadz\u0105cy pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 musi inwentaryzowa\u0107 \u015brodki trwa\u0142e co roku?<\/h3>\n<p>Co do zasady tak \u2014 ustawa o rachunkowo\u015bci nakazuje inwentaryzacj\u0119 na ostatni dzie\u0144 ka\u017cdego roku obrotowego. Wyj\u0105tkiem s\u0105 nieruchomo\u015bci, \u015brodki trwa\u0142e na terenie strze\u017conym oraz maszyny w budowie, dla kt\u00f3rych obowi\u0105zuje cykl raz na 4 lata.<\/p>\n<h3>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 niedob\u00f3r od nadwy\u017cki inwentaryzacyjnej?<\/h3>\n<p>Niedob\u00f3r oznacza, \u017ce stan rzeczywisty ustalony podczas spisu jest ni\u017cszy ni\u017c stan wykazany w ksi\u0119gach rachunkowych. Nadwy\u017cka to sytuacja odwrotna \u2014 stan rzeczywisty przewy\u017csza dane ewidencyjne i stanowi przych\u00f3d jednostki.<\/p>\n<h3>Czy komisja inwentaryzacyjna mo\u017ce sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z jednej osoby?<\/h3>\n<p>Przepisy nie okre\u015blaj\u0105 minimalnej liczby cz\u0142onk\u00f3w, jednak dla zachowania bezstronno\u015bci zaleca si\u0119 powo\u0142ywanie co najmniej kilku os\u00f3b. Osoba materialnie odpowiedzialna za dany sk\u0142adnik nie mo\u017ce go inwentaryzowa\u0107.<\/p>\n<h3>Jak post\u0105pi\u0107 ze \u015brodkiem trwa\u0142ym oddanym do naprawy podczas trwania spisu?<\/h3>\n<p>\u015arodek trwa\u0142y oddany do naprawy to niedob\u00f3r pozorny \u2014 sk\u0142adnik istnieje, lecz jest czasowo nieobecny. Nale\u017cy udokumentowa\u0107 jego oddanie odpowiednim protoko\u0142em i zakwalifikowa\u0107 r\u00f3\u017cnic\u0119 jako niedob\u00f3r niezawiniony.<\/p>\n<h3>Czy arkusze spisowe mog\u0105 by\u0107 prowadzone w formie elektronicznej?<\/h3>\n<p>Przepisy nie wykluczaj\u0105 formy elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia trwa\u0142o\u015bci, unikalnego numerowania i integralno\u015bci danych. Arkusze elektroniczne musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 te same wymogi co papierowe \u2014 w tym mo\u017cliwo\u015b\u0107 jednoznacznej identyfikacji i podpisania przez komisj\u0119.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych jest integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 zamkni\u0119cia roku obrotowego dla podmiot\u00f3w prowadz\u0105cych pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Obowi\u0105zki wynikaj\u0105 z <strong>ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> i obejmuj\u0105 wyb\u00f3r w\u0142a\u015bciwej metody \u2014 spisu z natury, potwierdzenia sald lub weryfikacji ewidencyjnej \u2014 sporz\u0105dzenie kompletnych arkuszy spisowych oraz terminowe rozliczenie wszelkich r\u00f3\u017cnic.<\/p>\n<p>Kluczowe terminy to 3 miesi\u0105ce przed ko\u0144cem roku obrotowego jako najwcze\u015bniejszy mo\u017cliwy start oraz 15. dzie\u0144 nast\u0119pnego roku jako granica zako\u0144czenia. Nieruchomo\u015bci i \u015brodki trwa\u0142e na terenie strze\u017conym obj\u0119te s\u0105 cyklem <strong>4-letnim<\/strong>.<\/p>\n<p>Wszystkie r\u00f3\u017cnice \u2014 niezale\u017cnie od kategorii \u2014 musz\u0105 zosta\u0107 uj\u0119te w ewidencji bilansowej zgodnie z <strong>art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> przed ostatnim dniem roku obrotowego. Terminowe i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji stanowi podstaw\u0119 wiarygodnego sprawozdania finansowego.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-srodkow-trwalych-zasady-i-terminy\">Zasady i terminy spisu \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-towarow-niedobory-nadwyzki-ksiegi-rachunkowe\">Rozliczanie niedobor\u00f3w i nadwy\u017cek towar\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/inwentaryzacja-naleznosci-potwierdzenie-sald-ksiegi-rachunkowe\">Potwierdzanie sald w inwentaryzacji nale\u017cno\u015bci<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/cash-flow-rachunek-przeplywow-pienieznych\">Rachunek przep\u0142yw\u00f3w pieni\u0119\u017cnych \u2014 metody i zakres<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych \u2014 spis z natury, potwierdzenie sald, weryfikacja ewidencyjna. Terminy, arkusze i r\u00f3\u017cnice wed\u0142ug ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[346,272,271,336,347],"class_list":["post-2732","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-inwentaryzacja","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-srodki-trwale","tag-srodki-trwale-i-wycena"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Inwentaryzacja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych \u2014 spis z natury, potwierdzenie sald, weryfikacja ewidencyjna. Terminy, arkusze i r\u00f3\u017cnice wed\u0142ug ustawy o rachunkowo\u015bci.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2732","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2732"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2732\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3056,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2732\/revisions\/3056"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2732"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2732"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2732"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}