{"id":2700,"date":"2026-10-05T12:00:00","date_gmt":"2026-10-05T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2700"},"modified":"2026-10-05T12:00:00","modified_gmt":"2026-10-05T10:00:00","slug":"niskocenne-skladniki-majatku-ewidencja-wyposazenia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/niskocenne-skladniki-majatku-ewidencja-wyposazenia\/","title":{"rendered":"Niskocenne sk\u0142adniki maj\u0105tku a ewidencja wyposa\u017cenia"},"content":{"rendered":"<p><strong>TL;DR<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak uj\u0105\u0107 niskocenne sk\u0142adniki maj\u0105tku w ksi\u0119gach rachunkowych i kiedy warto\u015b\u0107 trafia bezpo\u015brednio w koszty zamiast do ewidencji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> przyk\u0142ad ksi\u0119gowania zakupu laptopa o warto\u015bci <strong>5000 z\u0142<\/strong> wraz z zapisami na kontach 300, 240, 222, 401 oraz ewidencj\u0105 pozabilansow\u0105 390<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> tabel\u0119 por\u00f3wnawcz\u0105 uj\u0119\u0107 oraz checklist\u0119 kwalifikacji niskocennego sk\u0142adnika maj\u0105tku w pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku to wyposa\u017cenie spe\u0142niaj\u0105ce warunki uznania za \u015brodek trwa\u0142y, kt\u00f3rego warto\u015b\u0107 pocz\u0105tkow\u0105 jednostka uznaje za nieistotn\u0105 i \u2014 na podstawie uproszcze\u0144 zapisanych w polityce rachunkowo\u015bci \u2014 odnosi bezpo\u015brednio w koszty zamiast obejmowa\u0107 ewidencj\u0105 bilansow\u0105 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych. R\u00f3wnowarto\u015b\u0107 takiego przedmiotu obci\u0105\u017ca jednorazowo koszty materia\u0142\u00f3w z dniem przekazania go do u\u017cytku.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p><strong>Ewidencja wyposa\u017cenia w ksi\u0119gach rachunkowych<\/strong> sprowadza si\u0119 do jednej decyzji kwalifikacyjnej: czy sk\u0142adnik maj\u0105tku, mimo spe\u0142nienia definicji \u015brodka trwa\u0142ego, ma warto\u015b\u0107 na tyle nisk\u0105, \u017ce jednostka mo\u017ce odst\u0105pi\u0107 od uj\u0119cia bilansowego. Od tej decyzji zale\u017cy, czy wydatek obci\u0105\u017cy koszty jednorazowo, czy zostanie roz\u0142o\u017cony w czasie przez odpisy amortyzacyjne.<\/p>\n<p>Niniejszy artyku\u0142 wyja\u015bnia, na jakiej podstawie prawnej jednostka prowadz\u0105ca pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 stosuje uproszczenia dla niskocennych sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku oraz jak wygl\u0105da ich uj\u0119cie w ksi\u0119gach i w ewidencji pozabilansowej. Om\u00f3wiono definicj\u0119 \u015brodka trwa\u0142ego z <strong>ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>, zasad\u0119 istotno\u015bci, wskaz\u00f3wki Krajowego Standardu Rachunkowo\u015bci nr 11 oraz przyk\u0142ad ksi\u0119gowania zakupu z dekretacj\u0105 na kontach.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#czym-jest\">Czym jest niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definicja-st\">Definicja \u015brodka trwa\u0142ego w ustawie o rachunkowo\u015bci<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#uproszczenia\">Uproszczenia w polityce rachunkowo\u015bci a zasada istotno\u015bci<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wartosc-graniczna\">Warto\u015b\u0107 graniczna \u2014 jaki pr\u00f3g przyjmuje jednostka<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#warianty-ujecia\">Warianty uj\u0119cia niskocennego sk\u0142adnika wed\u0142ug KSR nr 11<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ewidencja-pozabilansowa\">Ewidencja pozabilansowa wyposa\u017cenia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przyklad-laptop\">Przyk\u0142ad ksi\u0119gowania zakupu laptopa za 5000 z\u0142<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"czym-jest\">Czym jest niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku<\/h2>\n<p>Niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku to element wyposa\u017cenia, kt\u00f3ry spe\u0142nia wszystkie warunki uznania za \u015brodek trwa\u0142y, lecz ze wzgl\u0119du na niewielk\u0105 warto\u015b\u0107 pocz\u0105tkow\u0105 bywa ewidencjonowany w ksi\u0119gach rachunkowych odmiennie ni\u017c typowy \u015brodek trwa\u0142y. Jednostka korzysta tu z uproszcze\u0144 przewidzianych w polityce rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>Kluczowe jest rozr\u00f3\u017cnienie dw\u00f3ch poj\u0119\u0107. \u015arodek trwa\u0142y podlega ewidencji bilansowej i amortyzacji roz\u0142o\u017conej na okres jego u\u017cytkowania. Niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku, mimo identycznego charakteru ekonomicznego, mo\u017ce zosta\u0107 odpisany w koszty jednorazowo i pozosta\u0107 wy\u0142\u0105cznie w ewidencji pozabilansowej.<\/p>\n<p>Powodem takiego rozwi\u0105zania jest <strong>zasada istotno\u015bci<\/strong>. Sk\u0142adniki o niewielkiej warto\u015bci jednostkowej nie wp\u0142ywaj\u0105 znacz\u0105co na obraz sytuacji maj\u0105tkowej i finansowej jednostki, wi\u0119c ich pe\u0142na ewidencja bilansowa wraz z naliczaniem odpis\u00f3w by\u0142aby nieproporcjonalna do efektu informacyjnego.<\/p>\n<h2 id=\"definicja-st\">Definicja \u015brodka trwa\u0142ego w ustawie o rachunkowo\u015bci<\/h2>\n<p>Punktem wyj\u015bcia jest definicja zawarta w <strong>art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>. Za \u015brodki trwa\u0142e uznaje si\u0119 rzeczowe aktywa trwa\u0142e oraz zr\u00f3wnane z nimi zasoby, je\u015bli r\u00f3wnocze\u015bnie wype\u0142niaj\u0105 cztery przes\u0142anki.<\/p>\n<p>Sk\u0142adnik maj\u0105tku zostaje uznany za \u015brodek trwa\u0142y, gdy:<\/p>\n<ul>\n<li>jednostka sprawuje nad nim kontrol\u0119,<\/li>\n<li>przewidywany czas jego gospodarczej przydatno\u015bci przekracza <strong>rok<\/strong>,<\/li>\n<li>jest gotowy do u\u017cytku i kompletny,<\/li>\n<li>s\u0142u\u017cy potrzebom prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Katalog \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych obejmuje przede wszystkim nieruchomo\u015bci. Zalicza si\u0119 do nich grunty, prawo wieczystego u\u017cytkowania, budynki i budowle, a obok nich lokale b\u0119d\u0105ce odr\u0119bn\u0105 w\u0142asno\u015bci\u0105 oraz sp\u00f3\u0142dzielcze prawa do lokali. Druga grupa to sk\u0142adniki ruchome: maszyny, urz\u0105dzenia oraz \u015brodki transportu, a poza tym ulepszenia poczynione w obcych obiektach i inwentarz \u017cywy.<\/p>\n<p>Istotna luka tej definicji polega na tym, \u017ce <strong>ustawa nie wskazuje minimalnej warto\u015bci<\/strong> sk\u0142adnika podlegaj\u0105cego zakwalifikowaniu jako \u015brodek trwa\u0142y. Ka\u017cdy przedmiot spe\u0142niaj\u0105cy cztery powy\u017csze przes\u0142anki co do zasady stanowi \u015brodek trwa\u0142y, bez wzgl\u0119du na cen\u0119 nabycia. Brak progu kwotowego otwiera drog\u0119 do uproszcze\u0144 opisanych w kolejnej cz\u0119\u015bci.<\/p>\n<h2 id=\"uproszczenia\">Uproszczenia w polityce rachunkowo\u015bci a zasada istotno\u015bci<\/h2>\n<p>Brak progu kwotowego w definicji nie nak\u0142ada obowi\u0105zku bilansowego ujmowania ka\u017cdego drobnego przedmiotu. Ustawodawca pozwala stosowa\u0107 uproszczenia, dop\u00f3ki nie zak\u0142\u00f3caj\u0105 one istotnie ujemnie rzetelnego i jasnego obrazu sytuacji maj\u0105tkowej, finansowej oraz wyniku finansowego podmiotu. Uprawnienie to p\u0142ynie z <strong>art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>, czytanego \u0142\u0105cznie z art. 4 ust. 1 tego aktu.<\/p>\n<p>Ka\u017cde uproszczenie musi respektowa\u0107 zasad\u0119 istotno\u015bci. Wed\u0142ug <strong>art. 8 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> ustalaj\u0105c zasady rachunkowo\u015bci, nale\u017cy zapewni\u0107 wyodr\u0119bnienie zdarze\u0144 wa\u017cnych dla oceny kondycji maj\u0105tkowej i finansowej podmiotu, z zachowaniem ostro\u017cno\u015bci.<\/p>\n<p>Tre\u015b\u0107 samej zasady istotno\u015bci wynika z <strong>art. 4 ust. 4a ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>. Dane prezentowane w sprawozdaniu finansowym traktuje si\u0119 jako istotne wtedy, gdy ich brak lub zniekszta\u0142cenie mog\u0142oby zmieni\u0107 decyzje odbiorc\u00f3w tego sprawozdania.<\/p>\n<p>Przepis dodaje wa\u017cne zastrze\u017cenie. Drobnej pozycji nie wolno uzna\u0107 za nieistotn\u0105, gdy og\u00f3\u0142 zbli\u017conych do niej drobnych pozycji \u0142\u0105cznie okazuje si\u0119 istotny. Ma to znaczenie u podmiotu dysponuj\u0105cego licznymi tanimi przedmiotami, kt\u00f3rych suma osi\u0105ga znacz\u0105c\u0105 skal\u0119.<\/p>\n<p>Opieraj\u0105c si\u0119 na tych regulacjach, podmiot mo\u017ce zapisa\u0107 regu\u0142\u0119: tanie sk\u0142adniki maj\u0105tku pomija si\u0119 w ewidencji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i bilansowej, a ich r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 trafia wprost do koszt\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"wartosc-graniczna\">Warto\u015b\u0107 graniczna \u2014 jaki pr\u00f3g przyjmuje jednostka<\/h2>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci nie okre\u015bla warto\u015bci, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cna uzna\u0107 za nieistotn\u0105. Wskaz\u00f3wki w tym zakresie zawieraj\u0105 punkty <strong>4.28\u20134.32 KSR nr 11<\/strong>. Standard r\u00f3wnie\u017c nie podaje konkretnej kwoty granicznej.<\/p>\n<p>Oznacza to, \u017ce jednostka samodzielnie ustala pr\u00f3g, od kt\u00f3rego sk\u0142adnik maj\u0105tku spe\u0142niaj\u0105cy definicj\u0119 \u015brodka trwa\u0142ego traktowany jest jako niskocenny. Ustalenie to wraz z doln\u0105 granic\u0105 warto\u015bci pocz\u0105tkowej \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych wymaga wpisania do przyj\u0119tych zasad rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>Wyznaczaj\u0105c jeden albo kilka poziom\u00f3w istotno\u015bci, podmiot wa\u017cy kilka okoliczno\u015bci:<\/p>\n<ul>\n<li>prawdopodobn\u0105 sumaryczn\u0105 warto\u015b\u0107 pocz\u0105tkow\u0105 przedmiot\u00f3w obj\u0119tych uproszczeniem, zestawion\u0105 z roczn\u0105 kwot\u0105 koszt\u00f3w, przychod\u00f3w, ca\u0142o\u015bci aktyw\u00f3w b\u0105d\u017a aktyw\u00f3w trwa\u0142ych,<\/li>\n<li>wym\u00f3g, by przyj\u0119te uproszczenie nie zafa\u0142szowa\u0142o w istotny spos\u00f3b obrazu jego kondycji maj\u0105tkowej, finansowej ani wyniku,<\/li>\n<li>konieczno\u015b\u0107 zabezpieczenia w\u0142asnego maj\u0105tku,<\/li>\n<li>regulacje podatkowe \u2014 doln\u0105 granic\u0119 dla \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych wolno zr\u00f3wna\u0107 z kwot\u0105 wskazan\u0105 w ustawach o podatku dochodowym, o ile nie k\u0142\u00f3ci si\u0119 to z istotno\u015bci\u0105.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zr\u00f3wnanie progu bilansowego z podatkowym skraca prac\u0119 ksi\u0119gow\u0105, bo ujednolica kwalifikacj\u0119 przedmiotu na obu p\u0142aszczyznach. Ostateczny wyb\u00f3r nale\u017cy jednak do podmiotu i powinien odzwierciedla\u0107 rozmiar prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<h2 id=\"warianty-ujecia\">Warianty uj\u0119cia niskocennego sk\u0142adnika wed\u0142ug KSR nr 11<\/h2>\n<p>Gdy warto\u015b\u0107 pocz\u0105tkowa sk\u0142adnika spe\u0142niaj\u0105cego warunki \u015brodka trwa\u0142ego jest nieistotna, KSR nr 11 dopuszcza kilka sposob\u00f3w uj\u0119cia. Wyb\u00f3r zale\u017cy od cech sk\u0142adnika oraz przyj\u0119tych w jednostce zasad.<\/p>\n<p>Pierwsza grupa rozwi\u0105za\u0144 zak\u0142ada, \u017ce przedmiot trafia jednak do \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych. Mo\u017ce wtedy:<\/p>\n<ul>\n<li>wej\u015b\u0107 w sk\u0142ad zbiorczego obiektu inwentarzowego na zasadach z rozdzia\u0142u V standardu,<\/li>\n<li>stanowi\u0107 <strong>pojedynczy obiekt inwentarzowy<\/strong>, dla kt\u00f3rego w dniu oddania do u\u017cytku ca\u0142\u0105 warto\u015b\u0107 pocz\u0105tkow\u0105 zalicza si\u0119 od razu w koszty amortyzacji.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Druga grupa rozwi\u0105za\u0144 rezygnuje z uj\u0119cia przedmiotu w\u015br\u00f3d \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych, a ca\u0142\u0105 jego pocz\u0105tkow\u0105 warto\u015b\u0107 odnosi jednorazowo w koszty. W tym wariancie kwota:<\/p>\n<ul>\n<li>obci\u0105\u017ca koszty materia\u0142\u00f3w z chwil\u0105 przekazania rzeczy do u\u017cywania, przy czym sam przedmiot wchodzi do ilo\u015bciowej lub ilo\u015bciowo-warto\u015bciowej ewidencji pozabilansowej,<\/li>\n<li>albo obci\u0105\u017ca koszty materia\u0142\u00f3w w tym samym momencie, lecz bez dodatkowej ewidencji pozabilansowej.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u0141\u0105czenie jednego b\u0105d\u017a kilku uproszcze\u0144 naraz wymusza wyznaczenie odpowiedniej liczby poziom\u00f3w warto\u015bci pocz\u0105tkowej. Podmiot mo\u017ce wi\u0119c traktowa\u0107 przedmioty rozmaicie zale\u017cnie od ceny jednostkowej, na przyk\u0142ad rejestruj\u0105c pozabilansowo wy\u0142\u0105cznie rzeczy dro\u017csze od ustalonej granicy.<\/p>\n<h2 id=\"ewidencja-pozabilansowa\">Ewidencja pozabilansowa wyposa\u017cenia<\/h2>\n<p>Odpisanie warto\u015bci sk\u0142adnika bezpo\u015brednio w koszty nie musi oznacza\u0107 rezygnacji z jakiejkolwiek kontroli nad przedmiotem. Jednostka obejmuje wyposa\u017cenie <strong>ewidencj\u0105 pozabilansow\u0105<\/strong>, prowadzon\u0105 ilo\u015bciowo lub ilo\u015bciowo-warto\u015bciowo.<\/p>\n<p>Cel takiej ewidencji jest czysto u\u017cytkowy. Powinna ona pozwala\u0107 rozpozna\u0107 poszczeg\u00f3lny przedmiot, ustali\u0107, gdzie jest wykorzystywany, oraz wskaza\u0107 osob\u0119 za niego odpowiedzialn\u0105. Dzi\u0119ki temu podmiot wype\u0142nia wym\u00f3g pieczy nad maj\u0105tkiem, cho\u0107 warto\u015b\u0107 rzeczy znikn\u0119\u0142a ju\u017c z aktyw\u00f3w bilansu.<\/p>\n<p>Zapis pozabilansowy ma charakter jednostronny. Podstaw\u0105 wprowadzenia wyposa\u017cenia jest dow\u00f3d <strong>PK \u201ePolecenie ksi\u0119gowania\u201d<\/strong>, a ksi\u0119gowanie dotyka wy\u0142\u0105cznie strony Wn w\u0142a\u015bciwego konta pozabilansowego.<\/p>\n<p>Dla tanich rzeczy ksi\u0119gowo\u015b\u0107 pos\u0142uguje si\u0119 zwykle kontem pozabilansowym <strong>390 \u201eNiskocenne sk\u0142adniki maj\u0105tku\u201d<\/strong>. Stopie\u0144 szczeg\u00f3\u0142owo\u015bci tego rejestru podmiot dobiera do liczby posiadanych przedmiot\u00f3w oraz przyj\u0119tej granicy warto\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"przyklad-laptop\">Przyk\u0142ad ksi\u0119gowania zakupu laptopa za 5000 z\u0142<\/h2>\n<p>Poni\u017cszy przyk\u0142ad odwzorowuje uj\u0119cie zakupu sk\u0142adnika niskocennego w jednostce prowadz\u0105cej pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107, kt\u00f3ra w polityce rachunkowo\u015bci przyj\u0119\u0142a odpowiednie uproszczenia.<\/p>\n<p>W swojej polityce rachunkowo\u015bci podmiot ustali\u0142, \u017ce granic\u0105 istotnej warto\u015bci pocz\u0105tkowej \u015brodka trwa\u0142ego jest <strong>10 000 z\u0142<\/strong>. Rzeczy spe\u0142niaj\u0105ce warunki \u015brodka trwa\u0142ego, lecz ta\u0144sze od tej granicy, pomija si\u0119 w ewidencji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych oraz w bilansie. Ich r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 obci\u0105\u017ca koszty materia\u0142\u00f3w ju\u017c z dniem przekazania przedmiotu do u\u017cytku.<\/p>\n<p>Tanie przedmioty dro\u017csze ni\u017c <strong>3500 z\u0142<\/strong>, a ta\u0144sze od progu 10 000 z\u0142, trafiaj\u0105 dodatkowo do ilo\u015bciowo-warto\u015bciowego rejestru pozabilansowego. Rzeczy powy\u017cej tego progu s\u0105 z kolei wpisywane do rejestru \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych oraz warto\u015bci niematerialnych i prawnych, po czym podlegaj\u0105 amortyzacji liniowej.<\/p>\n<p>Nabyto laptop o pocz\u0105tkowej warto\u015bci <strong>5000 z\u0142<\/strong>, kt\u00f3ry wype\u0142nia warunki \u015brodka trwa\u0142ego. Kwota mie\u015bci si\u0119 w przedziale pozwalaj\u0105cym potraktowa\u0107 sprz\u0119t jako tani sk\u0142adnik maj\u0105tku obj\u0119ty jednocze\u015bnie rejestrem pozabilansowym. Na podstawie otrzymanej faktury ksi\u0119gowanie wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co.<\/p>\n<p>Kwota brutto wynikaj\u0105ca z faktury:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto <strong>300 \u201eRozliczenie zakupu\u201d<\/strong>,<\/li>\n<li>Ma konto <strong>240 \u201ePozosta\u0142e rozrachunki\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podatek od towar\u00f3w i us\u0142ug do odliczenia:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto <strong>222 \u201eVAT naliczony i jego rozliczenie\u201d<\/strong>,<\/li>\n<li>Ma konto 300 \u201eRozliczenie zakupu\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kwota netto, kt\u00f3r\u0105 odnosi si\u0119 wprost w koszty:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto <strong>401 \u201eZu\u017cycie materia\u0142\u00f3w i energii\u201d<\/strong>,<\/li>\n<li>Ma konto 300 \u201eRozliczenie zakupu\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Poza tym sprz\u0119t zostaje ujawniony w rejestrze pozabilansowym na podstawie dowodu <strong>PK \u201ePolecenie ksi\u0119gowania\u201d<\/strong>, zapisem jednostronnym:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto <strong>390 \u201eNiskocenne sk\u0142adniki maj\u0105tku\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tak prowadzony rejestr pozabilansowy ma pozwala\u0107 na rozpoznanie konkretnego sprz\u0119tu, miejsca jego pracy oraz osoby za niego odpowiadaj\u0105cej. W efekcie kwota netto jednorazowo obci\u0105\u017ca koszty, a laptop pozostaje pod nadzorem podmiotu a\u017c do momentu wycofania lub likwidacji.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<p><strong>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku od \u015brodka trwa\u0142ego?<\/strong><\/p>\n<p>Oba poj\u0119cia dotycz\u0105 przedmiot\u00f3w spe\u0142niaj\u0105cych warunki uznania za \u015brodek trwa\u0142y. R\u00f3\u017cnica le\u017cy w sposobie uj\u0119cia. \u015arodek trwa\u0142y podlega ewidencji bilansowej i amortyzacji, natomiast niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku \u2014 na podstawie uproszcze\u0144 przyj\u0119tych w polityce rachunkowo\u015bci \u2014 mo\u017ce zosta\u0107 jednorazowo odpisany w ci\u0119\u017car koszt\u00f3w materia\u0142\u00f3w i pozosta\u0107 wy\u0142\u0105cznie w ewidencji pozabilansowej.<\/p>\n<p><strong>Czy ustawa o rachunkowo\u015bci okre\u015bla warto\u015b\u0107 graniczn\u0105 \u015brodka trwa\u0142ego?<\/strong><\/p>\n<p>Nie. Definicja z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowo\u015bci nie wskazuje minimalnej warto\u015bci sk\u0142adnika. R\u00f3wnie\u017c KSR nr 11 w punktach 4.28\u20134.32 nie podaje konkretnej kwoty. Jednostka samodzielnie ustala pr\u00f3g istotno\u015bci i zapisuje go w zasadach rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p><strong>Na jakiej podstawie prawnej jednostka stosuje uproszczenia dla niskocennych sk\u0142adnik\u00f3w?<\/strong><\/p>\n<p>Uprawnienie wynika z art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowo\u015bci, odczytywanego razem z art. 4 ust. 1 tego aktu, kt\u00f3ry zezwala na uproszczenia niezak\u0142\u00f3caj\u0105ce obrazu kondycji podmiotu. Dope\u0142nieniem s\u0105 art. 8 ust. 1 oraz art. 4 ust. 4a, gdzie opisano istotno\u015b\u0107 wraz z zastrze\u017ceniem o sumie zbli\u017conych pozycji.<\/p>\n<p><strong>Czy niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku trzeba ujmowa\u0107 w ewidencji pozabilansowej?<\/strong><\/p>\n<p>Zale\u017cy to od wariantu przyj\u0119tego w polityce rachunkowo\u015bci. KSR nr 11 dopuszcza zar\u00f3wno obj\u0119cie sk\u0142adnika ilo\u015bciow\u0105 lub ilo\u015bciowo-warto\u015bciow\u0105 ewidencj\u0105 pozabilansow\u0105, jak i odpisanie warto\u015bci w koszty bez takiej ewidencji. Ewidencja pozabilansowa s\u0142u\u017cy ochronie mienia i identyfikacji sk\u0142adnika.<\/p>\n<p><strong>Jak zaksi\u0119gowa\u0107 zakup laptopa o warto\u015bci 5000 z\u0142 jako niskocennego sk\u0142adnika?<\/strong><\/p>\n<p>Warto\u015b\u0107 brutto ujmuje si\u0119 zapisem Wn 300 \u201eRozliczenie zakupu\u201d \/ Ma 240 \u201ePozosta\u0142e rozrachunki\u201d, VAT naliczony zapisem Wn 222 \/ Ma 300, a warto\u015b\u0107 netto zapisem Wn 401 \u201eZu\u017cycie materia\u0142\u00f3w i energii\u201d \/ Ma 300. Dodatkowo laptop wykazuje si\u0119 w ewidencji pozabilansowej zapisem jednostronnym Wn 390 \u201eNiskocenne sk\u0142adniki maj\u0105tku\u201d na podstawie dowodu PK.<\/p>\n<p><strong>Co powinna umo\u017cliwia\u0107 ewidencja pozabilansowa niskocennych sk\u0142adnik\u00f3w?<\/strong><\/p>\n<p>Ewidencja pozabilansowa powinna pozwala\u0107 na identyfikacj\u0119 ka\u017cdego sk\u0142adnika maj\u0105tku, miejsca jego u\u017cytkowania oraz os\u00f3b odpowiedzialnych za dany przedmiot. Taki zakres danych realizuje wym\u00f3g ochrony mienia jednostki mimo odpisania warto\u015bci sk\u0142adnika bezpo\u015brednio w koszty.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/h2>\n<p><strong>Niskocenny sk\u0142adnik maj\u0105tku<\/strong> to przedmiot spe\u0142niaj\u0105cy definicj\u0119 \u015brodka trwa\u0142ego z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowo\u015bci, kt\u00f3rego warto\u015b\u0107 jednostka uznaje za nieistotn\u0105 i \u2014 na podstawie uproszcze\u0144 z polityki rachunkowo\u015bci \u2014 odnosi bezpo\u015brednio w koszty zamiast obejmowa\u0107 ewidencj\u0105 bilansow\u0105. Podstaw\u0105 stosowania uproszcze\u0144 s\u0105 art. 4 ust. 1, art. 4 ust. 4, art. 4 ust. 4a oraz art. 8 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>Ani ustawa, ani KSR nr 11 nie wyznaczaj\u0105 kwoty granicznej, dlatego jednostka samodzielnie ustala pr\u00f3g istotno\u015bci i zapisuje go w zasadach rachunkowo\u015bci, kieruj\u0105c si\u0119 \u0142\u0105czn\u0105 warto\u015bci\u0105 sk\u0142adnik\u00f3w, ochron\u0105 mienia oraz dopuszczalnie progiem podatkowym. KSR nr 11 dopuszcza uj\u0119cie sk\u0142adnika w \u015brodkach trwa\u0142ych z jednorazowym odpisem amortyzacyjnym albo odpisanie w koszty materia\u0142\u00f3w z opcjonaln\u0105 ewidencj\u0105 pozabilansow\u0105.<\/p>\n<p>W przyk\u0142adzie laptopa o warto\u015bci 5000 z\u0142 warto\u015b\u0107 netto obci\u0105\u017ca koszty jednorazowo zapisem Wn 401 \/ Ma 300, a przedmiot pozostaje w ewidencji pozabilansowej na koncie 390. Prawid\u0142owa kwalifikacja na etapie zakupu przes\u0105dza o rzetelno\u015bci koszt\u00f3w oraz o skutecznej kontroli nad wyposa\u017ceniem jednostki.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/srodki-trwale-w-ksiegach-rachunkowych-ewidencja-ot\">Ewidencja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych dokumentem OT<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ewidencja-kosztow-uslug-ksiegi-rachunkowe-zespol-4-5\">Ewidencja koszt\u00f3w w zespole 4 i 5<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/leasing-operacyjny-w-ksiegach-rachunkowych-ewidencja\">Leasing operacyjny w ksi\u0119gach rachunkowych<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Niskocenne sk\u0142adniki maj\u0105tku w ksi\u0119gach rachunkowych: definicja \u015brodka trwa\u0142ego, zasada istotno\u015bci, KSR nr 11 i przyk\u0142ad ksi\u0119gowania laptopa za 5000 z\u0142.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,271,319],"class_list":["post-2700","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-prowadzenie-ksiag-rachunkowych"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Niskocenne sk\u0142adniki maj\u0105tku w ksi\u0119gach rachunkowych: definicja \u015brodka trwa\u0142ego, zasada istotno\u015bci, KSR nr 11 i przyk\u0142ad ksi\u0119gowania laptopa za 5000 z\u0142.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2700","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2700"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2700\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3026,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2700\/revisions\/3026"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2700"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2700"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2700"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}