{"id":2695,"date":"2026-10-01T15:00:00","date_gmt":"2026-10-01T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2695"},"modified":"2026-10-01T15:00:00","modified_gmt":"2026-10-01T13:00:00","slug":"zamkniecie-ksiag-rachunkowych-danego-miesiaca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zamkniecie-ksiag-rachunkowych-danego-miesiaca\/","title":{"rendered":"Zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych miesi\u0105ca \u2014 co to znaczy"},"content":{"rendered":"<h2>W skr\u00f3cie<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, czym jest zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych danego miesi\u0105ca i jakie przepisy je reguluj\u0105<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 3 praktyczne sytuacje, w kt\u00f3rych termin zamkni\u0119cia ma kluczowe znaczenie<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 czynno\u015bci niezb\u0119dnych przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca w ksi\u0119gach rachunkowych<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Odpowied\u017a w skr\u00f3cie<\/h2>\n<p>Zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych danego miesi\u0105ca polega na nieodwracalnym wy\u0142\u0105czeniu mo\u017cliwo\u015bci dokonywania zapis\u00f3w lub ich korekt w danym miesi\u0105cu. Termin ten wyznacza sama jednostka i zazwyczaj pokrywa si\u0119 z terminem rozliczenia podatku dochodowego, czyli z 20. dniem ka\u017cdego miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych wi\u0105\u017ce si\u0119 z obowi\u0105zkiem cyklicznego zamykania poszczeg\u00f3lnych miesi\u0119cy rozrachunkowych. Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca to moment graniczny, po kt\u00f3rym \u017cadne korekty zapis\u00f3w z danego okresu nie s\u0105 ju\u017c mo\u017cliwe w standardowy spos\u00f3b. Dla jednostek stosuj\u0105cych <strong>ustaw\u0119 o rachunkowo\u015bci<\/strong> oznacza to konieczno\u015b\u0107 precyzyjnego planowania pracy ksi\u0119gowej.<\/p>\n<p>Przepisy nie definiuj\u0105 wprost, czym jest zamkni\u0119cie miesi\u0105ca, jednak odwo\u0142uj\u0105 si\u0119 do tego poj\u0119cia po\u015brednio w kilku miejscach. Najwa\u017cniejsze odniesienie zawiera <strong>art. 25 ust. 1 pkt 1 UoR<\/strong>, kt\u00f3ry wyklucza mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonywania prostych poprawek w zapisach po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca. Zrozumienie tej instytucji jest niezb\u0119dne dla ka\u017cdej osoby odpowiedzialnej za prowadzenie pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#czym-sa-ksiegi-rachunkowe\">Czym s\u0105 ksi\u0119gi rachunkowe i co obejmuj\u0105<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podstawa-prawna\">Podstawa prawna zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#roznice\">Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca a zamkni\u0119cie roku obrotowego \u2014 r\u00f3\u017cnice<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kiedy-nastepuje\">Kiedy nast\u0119puje zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych danego miesi\u0105ca<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#korekta-bledow\">Korekta b\u0142\u0119d\u00f3w po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#checklista\">Czynno\u015bci przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca \u2014 checklista<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"czym-sa-ksiegi-rachunkowe\">Czym s\u0105 ksi\u0119gi rachunkowe i co obejmuj\u0105<\/h2>\n<p>Ksi\u0119gi rachunkowe to zbiory zapis\u00f3w ksi\u0119gowych prowadzone na podstawie <strong>ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> (dalej: UoR). Stanowi\u0105 one podstawowy instrument ewidencji zdarze\u0144 gospodarczych dla podmiot\u00f3w obj\u0119tych jej zakresem. Prowadzenie ksi\u0105g odbywa si\u0119 w spos\u00f3b zorganizowany i ci\u0105g\u0142y, w j\u0119zyku polskim i w walucie polskiej.<\/p>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 13 ust. 1 UoR<\/strong> ksi\u0119gi rachunkowe obejmuj\u0105 pi\u0119\u0107 zbior\u00f3w:<\/p>\n<ol>\n<li>dziennik \u2014 chronologiczny rejestr wszystkich operacji;<\/li>\n<li>ksi\u0119ga g\u0142\u00f3wna \u2014 systematyczne uj\u0119cie zapis\u00f3w wed\u0142ug kont syntetycznych;<\/li>\n<li>ksi\u0119gi pomocnicze \u2014 uszczeg\u00f3\u0142owienie wybranych kont ksi\u0119gi g\u0142\u00f3wnej;<\/li>\n<li>zestawienia obrot\u00f3w i sald kont ksi\u0119gi g\u0142\u00f3wnej oraz sald kont ksi\u0105g pomocniczych;<\/li>\n<li>wykaz sk\u0142adnik\u00f3w aktyw\u00f3w i pasyw\u00f3w (inwentarz).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wszystkie zapisy dokonywane s\u0105 na podstawie dowod\u00f3w ksi\u0119gowych, kt\u00f3re musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 wymogi okre\u015blone w ustawie. Zasady prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych uszczeg\u00f3\u0142owiono w stanowisku <strong>Komitetu Standard\u00f3w Rachunkowo\u015bci w sprawie niekt\u00f3rych zasad prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych<\/strong> (dalej: stanowisko KSR).<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podstawa-prawna\">Podstawa prawna zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych<\/h2>\n<p>Katalog przypadk\u00f3w powoduj\u0105cych obowi\u0105zek zamykania i otwierania ksi\u0105g rachunkowych zawiera <strong>art. 12 UoR<\/strong>. Jest to katalog zamkni\u0119ty, co oznacza, \u017ce jednostka nie mo\u017ce go rozszerzy\u0107 ani ograniczy\u0107 wed\u0142ug w\u0142asnego uznania.<\/p>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 12 ust. 1 UoR<\/strong> ksi\u0119gi rachunkowe zamyka si\u0119 z zastrze\u017ceniem ust. 3-3d:<\/p>\n<ul>\n<li>na dzie\u0144 ko\u0144cz\u0105cy rok obrotowy;<\/li>\n<li>na dzie\u0144 zako\u0144czenia dzia\u0142alno\u015bci jednostki, w tym jej sprzeda\u017cy, zako\u0144czenia likwidacji lub post\u0119powania upad\u0142o\u015bciowego;<\/li>\n<li>na dzie\u0144 poprzedzaj\u0105cy zmian\u0119 formy prawnej;<\/li>\n<li>w jednostce przejmowanej na dzie\u0144 po\u0142\u0105czenia zwi\u0105zanego z przej\u0119ciem przez inn\u0105 jednostk\u0119;<\/li>\n<li>na dzie\u0144 poprzedzaj\u0105cy dzie\u0144 podzia\u0142u lub po\u0142\u0105czenia jednostek, je\u017celi w wyniku tych czynno\u015bci powstaje nowa jednostka;<\/li>\n<li>na dzie\u0144 poprzedzaj\u0105cy dzie\u0144 postawienia jednostki w stan likwidacji lub og\u0142oszenia upad\u0142o\u015bci;<\/li>\n<li>na inny dzie\u0144 bilansowy okre\u015blony odr\u0119bnymi przepisami.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zamkni\u0119cia ksi\u0105g w ka\u017cdym z wymienionych przypadk\u00f3w powinno nast\u0105pi\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu <strong>3 miesi\u0119cy<\/strong> od dnia zaistnienia tych zdarze\u0144. Ostateczne zamkni\u0119cie ksi\u0105g i ich otwarcie dla jednostki kontynuuj\u0105cej dzia\u0142alno\u015b\u0107 nast\u0119puje natomiast najp\u00f3\u017aniej w ci\u0105gu <strong>15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego<\/strong> za rok obrotowy (art. 12 ust. 4 i 5 UoR).<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"roznice\">Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca a zamkni\u0119cie roku obrotowego \u2014 r\u00f3\u017cnice<\/h2>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci rozr\u00f3\u017cnia dwa r\u00f3\u017cne poj\u0119cia, kt\u00f3re w praktyce bywaj\u0105 mylone: zamkni\u0119cie roku obrotowego i zamkni\u0119cie miesi\u0105ca.<\/p>\n<p>Zamkni\u0119cie roku obrotowego to czynno\u015b\u0107 o charakterze formalnym i nieodwracalnym, wymagana przepisami ustawy. Powoduje trwa\u0142e zamro\u017cenie ksi\u0105g za dany rok, po kt\u00f3rym mo\u017cliwe s\u0105 jedynie korekty w nowym roku obrotowym. Wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 sporz\u0105dzenia sprawozdania finansowego i jego zatwierdzenia przez uprawnione organy.<\/p>\n<p>Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca to natomiast operacja wewn\u0119trzna, definiowana przez sam\u0105 jednostk\u0119. Stanowisko KSR wskazuje w rozdziale VI, \u017ce jednostka wyklucza w ten spos\u00f3b mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonywania zapis\u00f3w lub korekty zapis\u00f3w w danym miesi\u0105cu. Nie jest to czynno\u015b\u0107 prawnie zdefiniowana bezpo\u015brednio, jednak przepisy UoR odwo\u0142uj\u0105 si\u0119 do niej po\u015brednio.<\/p>\n<p>R\u00f3\u017cnica ma istotne znaczenie praktyczne: zamkni\u0119cie roku jest obowi\u0105zkiem ustawowym, zamkni\u0119cie miesi\u0105ca \u2014 decyzj\u0105 organizacyjn\u0105 jednostki, cho\u0107 z konsekwencjami prawnymi dla trybu korygowania b\u0142\u0119d\u00f3w. Obie czynno\u015bci \u0142\u0105czy wsp\u00f3lny element: po ich dokonaniu standardowe korekty przez skre\u015blenie s\u0105 niedopuszczalne.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cecha<\/th>\n<th>Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca<\/th>\n<th>Zamkni\u0119cie roku obrotowego<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Podstawa prawna<\/td>\n<td>art. 25 ust. 1 pkt 1 UoR (po\u015brednio)<\/td>\n<td>art. 12 ust. 1 UoR<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Charakter czynno\u015bci<\/td>\n<td>wewn\u0119trzna decyzja jednostki<\/td>\n<td>obowi\u0105zek ustawowy<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Termin<\/td>\n<td>wyznaczany przez jednostk\u0119<\/td>\n<td>nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 3 miesi\u0105ce od zdarzenia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Skutek dla korekt<\/td>\n<td>storno obowi\u0105zkowe<\/td>\n<td>storno + zatwierdzenie SF<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Odwracalno\u015b\u0107<\/td>\n<td>blokada techniczna<\/td>\n<td>nieodwracalne<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"kiedy-nastepuje\">Kiedy nast\u0119puje zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych danego miesi\u0105ca<\/h2>\n<p>Moment zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych za dany miesi\u0105c wyznacza <strong>sama jednostka we w\u0142asnym zakresie<\/strong>. Przepisy UoR nie narzucaj\u0105 konkretnego terminu miesi\u0119cznego zamkni\u0119cia \u2014 jest to decyzja organizacyjna ka\u017cdego podmiotu.<\/p>\n<p>W praktyce wi\u0119kszo\u015b\u0107 jednostek przyjmuje, \u017ce termin zamkni\u0119cia miesi\u0105ca pokrywa si\u0119 z terminem rozliczenia podatku dochodowego, czyli z <strong>20. dniem ka\u017cdego miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni<\/strong>. Do tego terminu wszystkie zdarzenia gospodarcze dotycz\u0105ce danego okresu powinny zosta\u0107 zaewidencjonowane na podstawie dowod\u00f3w ksi\u0119gowych.<\/p>\n<p>Oznacza to, \u017ce do momentu zamkni\u0119cia miesi\u0105ca jednostka powinna wprowadzi\u0107 do ksi\u0105g rachunkowych wszystkie zapisy zwi\u0105zane z operacjami dotycz\u0105cymi tego miesi\u0105ca. Po dokonaniu wszystkich niezb\u0119dnych zapis\u00f3w nast\u0119puje zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych za ten miesi\u0105c.<\/p>\n<p>Termin zamkni\u0119cia miesi\u0105ca to r\u00f3wnocze\u015bnie punkt graniczny, od kt\u00f3rego licz\u0105 si\u0119 inne obowi\u0105zki sprawozdawcze i podatkowe. P\u00f3\u017aniejsze ujawnione b\u0142\u0119dy wymagaj\u0105 ju\u017c innego trybu korygowania ni\u017c prosta poprawka przez skre\u015blenie.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"korekta-bledow\">Korekta b\u0142\u0119d\u00f3w po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca<\/h2>\n<p>Tryb korygowania b\u0142\u0119d\u00f3w w zapisach ksi\u0119gowych reguluje <strong>art. 25 UoR<\/strong>. Przepis ten rozr\u00f3\u017cnia dwa re\u017cimy w zale\u017cno\u015bci od tego, czy b\u0142\u0105d ujawniono przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca, czy po nim.<\/p>\n<h3>Korekta przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca<\/h3>\n<p>Je\u017celi b\u0142\u0105d wykryto przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca, dopuszczalne jest zastosowanie tzw. <strong>korektury<\/strong> \u2014 skre\u015blenie dotychczasowej tre\u015bci z zachowaniem jej czytelno\u015bci, wpisanie nowej tre\u015bci, podpisanie poprawki i umieszczenie daty. Poprawki musz\u0105 by\u0107 dokonane jednocze\u015bnie we wszystkich ksi\u0119gach rachunkowych. Tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 przewiduje <strong>art. 25 ust. 1 pkt 1 UoR<\/strong>.<\/p>\n<h3>Korekta po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca<\/h3>\n<p>Po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca lub gdy ksi\u0119gi rachunkowe prowadzone s\u0105 przy u\u017cyciu komputera, <strong>art. 25 ust. 2 UoR<\/strong> dopuszcza jedynie korekt\u0119 przez wprowadzenie dowodu ksi\u0119gowego zawieraj\u0105cego korekt\u0119 b\u0142\u0119dnych zapis\u00f3w. Korekty te dokonywane s\u0105 wy\u0142\u0105cznie:<\/p>\n<ul>\n<li>zapisami dodatnimi (storno czarne), albo<\/li>\n<li>zapisami ujemnymi (storno czerwone).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ograniczenie to ma fundamentalne znaczenie dla kontroli wewn\u0119trznej \u2014 ka\u017cda korekta po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca pozostawia czytelny \u015blad w dzienniku. Stanowisko KSR potwierdza, \u017ce zamkni\u0119cie miesi\u0105ca wyklucza mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonywania zapis\u00f3w lub korekty zapis\u00f3w w danym miesi\u0105cu, co oznacza, \u017ce dokument koryguj\u0105cy musi by\u0107 opatrzony dat\u0105 miesi\u0105ca, w kt\u00f3rym b\u0142\u0105d ujawniono, a nie miesi\u0105ca, kt\u00f3rego dotyczy.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"checklista\">Czynno\u015bci przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca \u2014 checklista<\/h2>\n<p>Prawid\u0142owe zamkni\u0119cie miesi\u0105ca wymaga wykonania szeregu czynno\u015bci weryfikacyjnych. Poni\u017cej przedstawiono checklist\u0119 opart\u0105 na wymogach UoR i stanowisku KSR.<\/p>\n<h3>Weryfikacja kompletno\u015bci dokument\u00f3w<\/h3>\n<ul>\n<li>Sprawdzenie, czy wszystkie faktury zakupu i sprzeda\u017cy dotycz\u0105ce danego miesi\u0105ca zosta\u0142y wprowadzone do ksi\u0105g.<\/li>\n<li>Kontrola terminowo\u015bci otrzymania dowod\u00f3w ksi\u0119gowych od kontrahent\u00f3w i pracownik\u00f3w.<\/li>\n<li>Upewnienie si\u0119, \u017ce wyci\u0105gi bankowe za ca\u0142y miesi\u0105c s\u0105 zaewidencjonowane i rozliczone.<\/li>\n<li>Weryfikacja rozrachunk\u00f3w z tytu\u0142u wynagrodze\u0144, sk\u0142adek ZUS i podatku dochodowego od os\u00f3b fizycznych.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Uzgodnienie sald<\/h3>\n<ul>\n<li>Por\u00f3wnanie sald kont syntetycznych z saldami kont analitycznych (pomocniczych).<\/li>\n<li>Uzgodnienie salda rachunku bankowego z wyci\u0105gami bankowymi.<\/li>\n<li>Weryfikacja sald rozrachunk\u00f3w z kontrahentami \u2014 konta 20x (nale\u017cno\u015bci) i 21x (zobowi\u0105zania).<\/li>\n<li>Sprawdzenie sald kont VAT pod k\u0105tem zgodno\u015bci z ewidencj\u0105 VAT i deklaracj\u0105.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Weryfikacja podatkowa<\/h3>\n<ul>\n<li>Upewnienie si\u0119, \u017ce uj\u0119to wszystkie operacje wp\u0142ywaj\u0105ce na zaliczk\u0119 na podatek dochodowy za dany miesi\u0105c.<\/li>\n<li>Weryfikacja zapis\u00f3w na koncie rezerw i rozlicze\u0144 mi\u0119dzyokresowych koszt\u00f3w.<\/li>\n<li>Sprawdzenie poprawno\u015bci uj\u0119cia wydatk\u00f3w niestanowi\u0105cych koszt\u00f3w uzyskania przychodu.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Czynno\u015bci zamykaj\u0105ce<\/h3>\n<ul>\n<li>Wygenerowanie zestawienia obrot\u00f3w i sald za zamykany miesi\u0105c.<\/li>\n<li>Archiwizacja dokument\u00f3w zgodnie z polityk\u0105 rachunkowo\u015bci jednostki.<\/li>\n<li>Formalne zamkni\u0119cie okresu w systemie ksi\u0119gowym \u2014 po tej czynno\u015bci zapisy s\u0105 blokowane.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca<\/h2>\n<p>Praktyka ksi\u0119gowa wskazuje na kilka powtarzaj\u0105cych si\u0119 problem\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 skutkowa\u0107 nieprawid\u0142owo\u015bciami w sprawozdawczo\u015bci.<\/p>\n<p><strong>1. Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca przed wp\u0142yni\u0119ciem wszystkich dokument\u00f3w.<\/strong> Faktury otrzymane z op\u00f3\u017anieniem, kt\u00f3re dotycz\u0105 zamkni\u0119tego okresu, wymagaj\u0105 korekty w trybie art. 25 ust. 2 UoR. Prowadzi to do dodatkowej pracy i ryzyka b\u0142\u0119d\u00f3w w deklaracjach podatkowych.<\/p>\n<p><strong>2. Mylenie zamkni\u0119cia miesi\u0105ca z zamkni\u0119ciem roku obrotowego.<\/strong> Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca jest czynno\u015bci\u0105 wewn\u0119trzn\u0105, zamkni\u0119cie roku \u2014 ustawowym obowi\u0105zkiem z formalnymi konsekwencjami prawnymi. Stosowanie tych samych procedur dla obu czynno\u015bci mo\u017ce prowadzi\u0107 do pomini\u0119cia wymaganych krok\u00f3w rocznych.<\/p>\n<p><strong>3. Brak uzgodnienia sald przed zamkni\u0119ciem.<\/strong> Rozbie\u017cno\u015bci mi\u0119dzy kontami syntetycznymi a analitycznymi, wykryte po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca, wymagaj\u0105 korekt przez storno. Uzgodnienie sald przed zamkni\u0119ciem eliminuje ten problem.<\/p>\n<p><strong>4. Nieprawid\u0142owe stosowanie storna.<\/strong> Po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca jedyn\u0105 dopuszczaln\u0105 metod\u0105 korekty jest storno czarne lub czerwone. Pr\u00f3ba dokonania prostej korekty przez skre\u015blenie narusza art. 25 ust. 1 UoR.<\/p>\n<p><strong>5. Niedotrzymanie terminu zamkni\u0119cia miesi\u0105ca.<\/strong> Je\u017celi zamkni\u0119cie nast\u0119puje po 20. dniu miesi\u0105ca, a zaliczka na podatek dochodowy zostaje rozliczona na podstawie niekompletnych danych, jednostka nara\u017ca si\u0119 na ryzyko zani\u017cenia zobowi\u0105zania podatkowego.<\/p>\n<p><strong>6. Brak dokumentacji w polityce rachunkowo\u015bci.<\/strong> Polityka rachunkowo\u015bci powinna okre\u015bla\u0107, kiedy miesi\u0105c jest uznawany za zamkni\u0119ty. Brak takiego zapisu utrudnia kontrol\u0119 i mo\u017ce by\u0107 przedmiotem zastrze\u017ce\u0144 podczas badania sprawozdania finansowego.<\/p>\n<p><strong>7. Zamkni\u0119cie okresu bez weryfikacji kont VAT.<\/strong> Rozbie\u017cno\u015bci mi\u0119dzy ewidencj\u0105 VAT a zapisami na kontach bilansowych mog\u0105 skutkowa\u0107 b\u0142\u0119dnymi deklaracjami JPK_V7. Weryfikacja przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca jest niezb\u0119dna.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Czy ustawa o rachunkowo\u015bci definiuje poj\u0119cie zamkni\u0119cia miesi\u0105ca?<\/h3>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci nie zawiera bezpo\u015bredniej definicji zamkni\u0119cia miesi\u0105ca. Przepisy UoR odwo\u0142uj\u0105 si\u0119 do tego poj\u0119cia po\u015brednio \u2014 przede wszystkim w art. 25 ust. 1 pkt 1 i art. 25 ust. 2 UoR, reguluj\u0105cych tryb korygowania b\u0142\u0119d\u00f3w w zale\u017cno\u015bci od tego, czy miesi\u0105c jest ju\u017c zamkni\u0119ty, czy nie. Definicj\u0119 operacyjn\u0105 mo\u017cna odnale\u017a\u0107 w stanowisku KSR dotycz\u0105cym zasad prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych.<\/p>\n<h3>Kto decyduje, kiedy miesi\u0105c jest zamkni\u0119ty?<\/h3>\n<p>Termin zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych za dany miesi\u0105c wyznacza sama jednostka we w\u0142asnym zakresie i powinna go okre\u015bli\u0107 w polityce rachunkowo\u015bci. W praktyce termin ten zazwyczaj pokrywa si\u0119 z <strong>20. dniem ka\u017cdego miesi\u0105ca<\/strong>, b\u0119d\u0105cym terminem rozliczenia zaliczki na podatek dochodowy za miesi\u0105c poprzedni.<\/p>\n<h3>Jakie korekty s\u0105 dopuszczalne po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca?<\/h3>\n<p>Po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca lub gdy ksi\u0119gi prowadzone s\u0105 przy u\u017cyciu komputera, dopuszcza si\u0119 wy\u0142\u0105cznie korekt\u0119 przez wprowadzenie dowodu ksi\u0119gowego zawieraj\u0105cego korekt\u0119 b\u0142\u0119dnych zapis\u00f3w, dokonan\u0105 albo wy\u0142\u0105cznie zapisami dodatnimi (storno czarne), albo wy\u0142\u0105cznie zapisami ujemnymi (storno czerwone). Zwyk\u0142e skre\u015blenie i nadpisanie jest niedozwolone.<\/p>\n<h3>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 zamkni\u0119cie miesi\u0105ca od zamkni\u0119cia roku obrotowego?<\/h3>\n<p>Zamkni\u0119cie roku obrotowego to czynno\u015b\u0107 formalna i nieodwracalna, na\u0142o\u017cona przez <strong>art. 12 UoR<\/strong>, wi\u0105\u017c\u0105ca si\u0119 z obowi\u0105zkiem sporz\u0105dzenia sprawozdania finansowego. Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca to wewn\u0119trzna decyzja jednostki, polegaj\u0105ca na zablokowaniu mo\u017cliwo\u015bci dokonywania zapis\u00f3w za dany miesi\u0105c. Oba poj\u0119cia \u0142\u0105czy nieodwracalno\u015b\u0107, jednak tylko zamkni\u0119cie roku niesie ze sob\u0105 skutki prawne wynikaj\u0105ce wprost z ustawy.<\/p>\n<h3>Co grozi za zamkni\u0119cie miesi\u0105ca po terminie?<\/h3>\n<p>Op\u00f3\u017anienie w zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca nie jest wprost sankcjonowane przez UoR. Ryzyko pojawia si\u0119 jednak po\u015brednio: zaliczki na podatek dochodowy obliczone na podstawie niekompletnych danych mog\u0105 skutkowa\u0107 zani\u017ceniem zobowi\u0105zania podatkowego. Organy kontroli skarbowej mog\u0105 ponadto kwestionowa\u0107 rzetelno\u015b\u0107 ksi\u0105g rachunkowych, je\u017celi terminy zamkni\u0119cia nie s\u0105 konsekwentnie stosowane.<\/p>\n<h3>Czy zamkni\u0119cie miesi\u0105ca dotyczy wy\u0142\u0105cznie du\u017cych jednostek?<\/h3>\n<p>Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca dotyczy wszystkich jednostek obj\u0119tych <strong>ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci<\/strong>, niezale\u017cnie od wielko\u015bci. Obowi\u0105zek prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych mo\u017ce dotyczy\u0107 tak\u017ce os\u00f3b fizycznych prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, je\u017celi ich przychody netto ze sprzeda\u017cy towar\u00f3w i produkt\u00f3w przekroczy\u0142y r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 <strong>2 500 000 euro<\/strong> (10 711 500 z\u0142 w 2025 r. \/ 10 646 500 z\u0142 w 2026 r.) w poprzednim roku obrotowym, zgodnie z aktualnym brzmieniem przepis\u00f3w obowi\u0105zuj\u0105cym od roku obrotowego 2025.<\/p>\n<h3>Jak dokumentowa\u0107 termin zamkni\u0119cia miesi\u0105ca?<\/h3>\n<p>Polityka rachunkowo\u015bci powinna zawiera\u0107 zapis okre\u015blaj\u0105cy, kt\u00f3ry dzie\u0144 jest uznawany za dzie\u0144 zamkni\u0119cia miesi\u0105ca oraz jakie czynno\u015bci nale\u017cy wykona\u0107 przed zamkni\u0119ciem. Zaleca si\u0119 wskazanie konkretnego terminu (np. do <strong>20. dnia nast\u0119pnego miesi\u0105ca<\/strong>) oraz opisanie procedury blokowania okresu w systemie ksi\u0119gowym.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/h2>\n<p>Zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych danego miesi\u0105ca to wewn\u0119trzna czynno\u015b\u0107 organizacyjna, kt\u00f3ra \u2014 mimo braku bezpo\u015bredniej definicji w UoR \u2014 wywo\u0142uje donios\u0142e konsekwencje prawne i podatkowe. Wyznaczenie momentu zamkni\u0119cia nale\u017cy do jednostki, jednak powinno by\u0107 uj\u0119te w <strong>polityce rachunkowo\u015bci<\/strong> i konsekwentnie stosowane.<\/p>\n<p>Kluczowe zasady, o kt\u00f3rych nale\u017cy pami\u0119ta\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Art. 25 UoR<\/strong> reguluje dwa tryby korygowania b\u0142\u0119d\u00f3w: przed zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca (korektura przez skre\u015blenie) i po zamkni\u0119ciu (wy\u0142\u0105cznie storno).<\/li>\n<li>Termin zamkni\u0119cia miesi\u0105ca zazwyczaj pokrywa si\u0119 z <strong>20. dniem miesi\u0105ca<\/strong> \u2014 terminem zaliczki na podatek dochodowy.<\/li>\n<li><strong>Zamkni\u0119cie roku obrotowego<\/strong> to odr\u0119bna instytucja prawna, w kt\u00f3rej ostateczne zamkni\u0119cie ksi\u0105g powinno nast\u0105pi\u0107 w ci\u0105gu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego.<\/li>\n<li>Stanowisko <strong>KSR<\/strong> w sprawie niekt\u00f3rych zasad prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych precyzuje definicj\u0119 i zasady zamkni\u0119cia miesi\u0105ca w spos\u00f3b wykraczaj\u0105cy poza liter\u0119 ustawy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Regularne, terminowe zamykanie miesi\u0119cy to fundament rzetelnej rachunkowo\u015bci i warunek konieczny prawid\u0142owego sporz\u0105dzenia sprawozdania finansowego. Przed wprowadzeniem szczeg\u00f3\u0142owych warto\u015bci liczbowych dotycz\u0105cych prog\u00f3w przej\u015bcia na pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 sprawd\u017a aktualne warto\u015bci na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zamkniecie-ksiag-rachunkowych-checklista\">Kompletna checklista zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/harmonogram-zamkniecia-ksiag-rachunkowych-terminy\">Harmonogram i terminy zamkni\u0119cia ksi\u0105g<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/jpk-kr-dla-ksiag-rachunkowych-obowiazki-podatnika\">Obowi\u0105zki podatnika w zakresie JPK_KR<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych danego miesi\u0105ca \u2014 kiedy nast\u0119puje, co m\u00f3wi ustawa o rachunkowo\u015bci i jak poprawnie korygowa\u0107 b\u0142\u0119dy po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,271,319,345],"class_list":["post-2695","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-prowadzenie-ksiag-rachunkowych","tag-zamkniecie-ksiag"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych danego miesi\u0105ca \u2014 kiedy nast\u0119puje, co m\u00f3wi ustawa o rachunkowo\u015bci i jak poprawnie korygowa\u0107 b\u0142\u0119dy po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2695","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2695"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2695\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3022,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2695\/revisions\/3022"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2695"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2695"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}