{"id":2691,"date":"2026-09-30T12:00:00","date_gmt":"2026-09-30T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2691"},"modified":"2026-07-18T17:44:24","modified_gmt":"2026-07-18T15:44:24","slug":"ppk-w-ksiegach-rachunkowych-ewidencja-wplat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ppk-w-ksiegach-rachunkowych-ewidencja-wplat\/","title":{"rendered":"PPK w ksi\u0119gach rachunkowych \u2014 ewidencja wp\u0142at 2024"},"content":{"rendered":"<h2>W skr\u00f3cie<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak prawid\u0142owo uj\u0105\u0107 wp\u0142aty na PPK po stronie pracodawcy i pracownika w ksi\u0119gach rachunkowych<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 2 przyk\u0142ady zapis\u00f3w ksi\u0119gowych z konkretnymi kwotami i kontami<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checkist\u0119 kont i zasad ewidencji PPK zgodnych z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Odpowied\u017a w skr\u00f3cie<\/h2>\n<p>Wp\u0142aty na PPK finansowane przez podmiot zatrudniaj\u0105cy ujmuje si\u0119 po stronie Wn konta 405 &#8222;Ubezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia&#8221; i Ma konta 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221;. Wp\u0142aty finansowane przez uczestnika PPK potr\u0105cane s\u0105 z wynagrodzenia: Wn konto 230, Ma konto 240. \u0141\u0105czna wp\u0142ata przekazywana instytucji finansowej obci\u0105\u017ca konto 240 po stronie Wn, a konto 130 po stronie Ma.<\/p>\n<h2>Wstep<\/h2>\n<p>Podmiot zatrudniaj\u0105cy, kt\u00f3ry zawar\u0142 umow\u0119 o zarz\u0105dzanie <strong>PPK<\/strong> z instytucj\u0105 finansow\u0105, zobowi\u0105zany jest do naliczania i odprowadzania wp\u0142at na rzecz uczestnik\u00f3w programu. Obowi\u0105zek ten rodzi konkretne skutki w ewidencji rachunkowej \u2014 ka\u017cda wp\u0142ata musi znale\u017a\u0107 odzwierciedlenie w ksi\u0119gach handlowych jednostki zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowo\u015bci oraz ustawy o pracowniczych planach kapita\u0142owych.<\/p>\n<p>Prawid\u0142owe uj\u0119cie wp\u0142at na PPK w ksi\u0119gach rachunkowych wymaga rozr\u00f3\u017cnienia, kto finansuje dan\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 sk\u0142adki: podmiot zatrudniaj\u0105cy czy uczestnik programu. Oba rodzaje wp\u0142at ewidencjonuje si\u0119 odr\u0119bnie, cho\u0107 finalnie trafiaj\u0105 one na to samo konto rozrachunkowe instytucji finansowej zarz\u0105dzaj\u0105cej PPK.<\/p>\n<p>Ustawa o pracowniczych planach kapita\u0142owych nak\u0142ada obowi\u0105zek automatycznego zapisu do PPK wszystkich zatrudnionych w wieku 18-55 lat, podlegaj\u0105cych obowi\u0105zkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pracownik mo\u017ce z programu zrezygnowa\u0107, sk\u0142adaj\u0105c pisemn\u0105 deklaracj\u0119 podmiotowi zatrudniaj\u0105cemu.<\/p>\n<p>Wp\u0142aty do PPK s\u0105 naliczane pocz\u0105wszy od pierwszego wynagrodzenia wyp\u0142aconego po zawarciu umowy o prowadzenie PPK \u2014 bez wzgl\u0119du na to, za jaki okres wynagrodzenie jest nale\u017cne.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#czym-sa-wplaty-na-ppk\">Czym s\u0105 wp\u0142aty na PPK i kto je finansuje<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wysokosc-wplat-na-ppk\">Wysoko\u015b\u0107 wp\u0142at na PPK<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wplaty-ppk-jako-koszty\">Wp\u0142aty PPK jako koszty uzyskania przychod\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#konta-ksiegowe-ppk\">Konta ksi\u0119gowe stosowane do ewidencji PPK<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ewidencja-pracodawca\">Ewidencja wp\u0142at finansowanych przez pracodawc\u0119<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ewidencja-pracownik\">Ewidencja wp\u0142at finansowanych przez pracownika<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przekazanie-wplaty\">Przekazanie wp\u0142aty do instytucji finansowej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przyklady-zapisow\">Przyk\u0142ady zapis\u00f3w ksi\u0119gowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zakladowy-plan-kont\">Zak\u0142adowy plan kont a PPK<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"czym-sa-wplaty-na-ppk\">Czym s\u0105 wp\u0142aty na PPK i kto je finansuje<\/h2>\n<p><strong>Pracownicze Plany Kapita\u0142owe<\/strong> to dobrowolny system d\u0142ugoterminowego oszcz\u0119dzania, kt\u00f3rego celem jest gromadzenie \u015brodk\u00f3w na okres po zako\u0144czeniu aktywno\u015bci zawodowej przez uczestnika. \u015arodki s\u0105 kumulowane na indywidualnych rachunkach uczestnik\u00f3w i mog\u0105 zosta\u0107 wyp\u0142acone po osi\u0105gni\u0119ciu 60. roku \u017cycia, cho\u0107 ustawa dopuszcza wcze\u015bniejsze wycofanie na warunkach w niej okre\u015blonych.<\/p>\n<p>Wp\u0142aty na PPK finansowane s\u0105 przez dwie strony: podmiot zatrudniaj\u0105cy oraz uczestnika programu. Podmiot zatrudniaj\u0105cy odpowiada za obliczenie i przekazanie do wybranej instytucji finansowej obu cz\u0119\u015bci wp\u0142aty \u2014 zar\u00f3wno tej, kt\u00f3ra pokrywa z w\u0142asnych \u015brodk\u00f3w, jak i tej potr\u0105canych z wynagrodzenia pracownika.<\/p>\n<p>Podmioty zatrudniaj\u0105ce zawieraj\u0105 umowy o prowadzenie PPK z instytucj\u0105 finansow\u0105, z kt\u00f3r\u0105 uprzednio zawarto umow\u0119 o zarz\u0105dzanie PPK w imieniu i na rzecz os\u00f3b zatrudnionych uczestnicz\u0105cych w programie. Po podpisaniu umowy pracownicy staj\u0105 si\u0119 uczestnikami PPK.<\/p>\n<h2 id=\"wysokosc-wplat-na-ppk\">Wysoko\u015b\u0107 wp\u0142at na PPK<\/h2>\n<p>Ustawa o pracowniczych planach kapita\u0142owych okre\u015bla minimalne i maksymalne stawki wp\u0142at dla obu stron.<\/p>\n<p>Wp\u0142aty podmiotu zatrudniaj\u0105cego:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>wp\u0142ata podstawowa<\/strong>: 1,5% wynagrodzenia uczestnika \u2014 obowi\u0105zkowa<\/li>\n<li><strong>wp\u0142ata dodatkowa<\/strong>: do 2,5% wynagrodzenia \u2014 dobrowolna, mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cnicowana w zale\u017cno\u015bci od sta\u017cu zatrudnienia lub postanowie\u0144 regulaminu wynagrodze\u0144<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wp\u0142aty uczestnika PPK:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>wp\u0142ata podstawowa<\/strong>: 2% wynagrodzenia \u2014 zasadniczo obowi\u0105zkowa dla uczestnika, jednak nie mniej ni\u017c 0,5% wynagrodzenia, je\u015bli \u0142\u0105czne wynagrodzenie uczestnika ze wszystkich \u017ar\u00f3de\u0142 w danym miesi\u0105cu nie przekracza 1,2-krotno\u015bci minimalnego wynagrodzenia<\/li>\n<li><strong>wp\u0142ata dodatkowa<\/strong>: do 2% wynagrodzenia \u2014 dobrowolna<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wp\u0142aty finansowane przez podmiot zatrudniaj\u0105cy nie wchodz\u0105 do podstawy wymiaru obowi\u0105zkowych sk\u0142adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wp\u0142aty finansowane przez uczestnika s\u0105 natomiast potr\u0105cane z wynagrodzenia po jego opodatkowaniu \u2014 zgodnie z <strong>art. 27 ust. 9<\/strong> ustawy o pracowniczych planach kapita\u0142owych.<\/p>\n<p>Wysoko\u015b\u0107 wp\u0142at dodatkowych mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cnicowana przez podmiot zatrudniaj\u0105cy ze wzgl\u0119du na d\u0142ugo\u015b\u0107 okresu zatrudnienia albo na podstawie postanowie\u0144 regulaminu wynagrodze\u0144 lub uk\u0142adu zbiorowego pracy.<\/p>\n<h2 id=\"wplaty-ppk-jako-koszty\">Wp\u0142aty PPK jako koszty uzyskania przychod\u00f3w<\/h2>\n<p>Wp\u0142aty finansowane przez podmiot zatrudniaj\u0105cy stanowi\u0105 koszty pracownicze jednostki. W ewidencji rachunkowej traktuje si\u0119 je analogicznie jak sk\u0142adki na ubezpieczenia spo\u0142eczne przekazywane do ZUS. Ujmuje si\u0119 je na koncie <strong>405 &#8222;Ubezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia&#8221;<\/strong>, kt\u00f3re obci\u0105\u017ca koszty dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej po stronie Wn.<\/p>\n<p>Wp\u0142aty finansowane przez uczestnika PPK nie stanowi\u0105 kosztu podmiotu zatrudniaj\u0105cego \u2014 s\u0105 potr\u0105cane z wynagrodzenia pracownika. W ksi\u0119gach rachunkowych operacja ta stanowi jedynie przesuni\u0119cie mi\u0119dzy rozrachunkami z tytu\u0142u wynagrodze\u0144 a rozrachunkami z instytucj\u0105 finansow\u0105.<\/p>\n<h2 id=\"konta-ksiegowe-ppk\">Konta ksi\u0119gowe stosowane do ewidencji PPK<\/h2>\n<p>W praktyce rachunkowej do ewidencji wp\u0142at na PPK stosuje si\u0119 nast\u0119puj\u0105ce konta syntetyczne i analityczne:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Konto<\/th>\n<th>Nazwa<\/th>\n<th>Strona<\/th>\n<th>Zastosowanie<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>405<\/td>\n<td>Ubezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia<\/td>\n<td>Wn<\/td>\n<td>Wp\u0142ata pracodawcy jako koszt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>230<\/td>\n<td>Rozrachunki z tytu\u0142u wynagrodze\u0144<\/td>\n<td>Wn<\/td>\n<td>Potr\u0105cenie z wynagrodzenia uczestnika<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>240<\/td>\n<td>Pozosta\u0142e rozrachunki<\/td>\n<td>Ma<\/td>\n<td>Zobowi\u0105zanie wobec instytucji finansowej<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>130<\/td>\n<td>Rachunek bie\u017c\u0105cy<\/td>\n<td>Ma<\/td>\n<td>Przekazanie \u0142\u0105cznej wp\u0142aty do instytucji<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>W ramach konta 405 jednostki wyodr\u0119bniaj\u0105 konto analityczne, np. &#8222;Wp\u0142aty na PPK&#8221;. Podobnie konto 240 prowadzi si\u0119 w analityce, np. &#8222;Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK&#8221;, co pozwala na bie\u017c\u0105c\u0105 kontrol\u0119 salda zobowi\u0105zania wobec podmiotu zarz\u0105dzaj\u0105cego.<\/p>\n<h2 id=\"ewidencja-pracodawca\">Ewidencja wp\u0142at finansowanych przez pracodawc\u0119<\/h2>\n<p>Naliczenie wp\u0142aty na PPK w cz\u0119\u015bci finansowanej przez podmiot zatrudniaj\u0105cy ujmuje si\u0119 nast\u0119puj\u0105cym zapisem:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto <strong>405<\/strong> &#8222;Ubezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia&#8221; (analityka: Wp\u0142aty na PPK)<\/li>\n<li>Ma konto <strong>240<\/strong> &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; (analityka: Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zapis ten powoduje uj\u0119cie wp\u0142aty w kosztach dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej oraz powstanie zobowi\u0105zania wobec instytucji finansowej. Konto 405 w planie kont uk\u0142adu kalkulacyjnego mo\u017ce by\u0107 zast\u0105pione odpowiednim kontem wydzia\u0142owym lub koszt\u00f3w zarz\u0105du \u2014 zale\u017cenie od zak\u0142adowego planu kont.<\/p>\n<p>Warto zadba\u0107, by ewidencja analityczna do konta 405 umo\u017cliwia\u0142a wyodr\u0119bnienie koszt\u00f3w PPK spo\u015br\u00f3d innych \u015bwiadcze\u0144 na rzecz pracownik\u00f3w. U\u0142atwia to p\u00f3\u017aniejsze sporz\u0105dzanie informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.<\/p>\n<h2 id=\"ewidencja-pracownik\">Ewidencja wp\u0142at finansowanych przez pracownika<\/h2>\n<p>Wp\u0142ata finansowana przez uczestnika PPK jest potr\u0105cana z wynagrodzenia po jego opodatkowaniu. Zgodnie z art. 27 ust. 9 ustawy o pracowniczych planach kapita\u0142owych wp\u0142aty uczestnika nie pomniejszaj\u0105 podstawy opodatkowania wynagrodzenia. Ewidencja tej operacji przebiega nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto <strong>230<\/strong> &#8222;Rozrachunki z tytu\u0142u wynagrodze\u0144&#8221; (analityka: Imienne konto pracownika)<\/li>\n<li>Ma konto <strong>240<\/strong> &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; (analityka: Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Operacja ta pomniejsza zobowi\u0105zanie jednostki wobec pracownika z tytu\u0142u wynagrodzenia i jednoczesnie zwi\u0119ksza zobowi\u0105zanie wobec instytucji finansowej zarz\u0105dzaj\u0105cej PPK. Po stronie pracownika nie pojawiaj\u0105 si\u0119 \u017cadne dodatkowe obci\u0105\u017cenia podatkowe ani sk\u0142adkowe z tytu\u0142u wp\u0142at na PPK finansowanych przez pracodawc\u0119.<\/p>\n<p>Na tym samym koncie rozrachunkowym 240, na kt\u00f3rym jednostka ewidencjonuje wp\u0142aty na PPK w cz\u0119\u015bci finansowanej przez pracodawc\u0119, ujmuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c wp\u0142aty w cz\u0119\u015bci finansowanej przez pracownika. Podmiot zatrudniaj\u0105cy ma obowi\u0105zek obliczenia i dokonania wp\u0142at do wybranej instytucji finansowej zar\u00f3wno z w\u0142asnych \u015brodk\u00f3w, jak i z wynagrodzenia uczestnika.<\/p>\n<h2 id=\"przekazanie-wplaty\">Przekazanie wp\u0142aty do instytucji finansowej<\/h2>\n<p>Po naliczeniu obu cz\u0119\u015bci wp\u0142aty zobowi\u0105zanie wobec instytucji finansowej uj\u0119te na koncie 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; jest uregulowane przelewem bankowym. Operacja ta dokumentowana jest wyci\u0105giem bankowym:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto <strong>240<\/strong> &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; (analityka: Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK)<\/li>\n<li>Ma konto <strong>130<\/strong> &#8222;Rachunek bie\u017c\u0105cy&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kwota przelewu odpowiada \u0142\u0105cznej wp\u0142acie \u2014 sumie cz\u0119\u015bci finansowanej przez pracodawc\u0119 i przez uczestnika PPK. Po wykonaniu przelewu saldo analityczne konta 240 dla danej instytucji finansowej powinno wynosi\u0107 zero.<\/p>\n<h2 id=\"przyklady-zapisow\">Przyk\u0142ady zapis\u00f3w ksi\u0119gowych<\/h2>\n<h3>Przyk\u0142ad 1 \u2014 wp\u0142aty podstawowe<\/h3>\n<p>Podmiot zatrudniaj\u0105cy odprowadza wp\u0142aty na PPK na poziomie podstawowym. Wynagrodzenie jednego z pracownik\u00f3w wynosi 6 800 zl brutto.<\/p>\n<p>Sk\u0142adki na PPK kszta\u0142tuj\u0105 si\u0119 nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n<ul>\n<li>wp\u0142ata podstawowa pracodawcy (1,5%): 102 zl<\/li>\n<li>wp\u0142ata podstawowa pracownika (2%): 136 zl<\/li>\n<li><strong>\u0142\u0105czna miesi\u0119czna wp\u0142ata<\/strong>: 238 zl<\/li>\n<\/ul>\n<p>Naliczenie wp\u0142aty w cz\u0119\u015bci finansowanej przez pracodawc\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 405 &#8222;Ubezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia&#8221; (analityka: Wp\u0142aty na PPK) \u2014 102 zl<\/li>\n<li>Ma konto 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; (analityka: Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK) \u2014 102 zl<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pobranie wp\u0142aty z wynagrodzenia pracownika:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 230 &#8222;Rozrachunki z tytu\u0142u wynagrodze\u0144&#8221; (analityka: Imienne konto pracownika) \u2014 136 zl<\/li>\n<li>Ma konto 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; (analityka: Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK) \u2014 136 zl<\/li>\n<\/ul>\n<p>Przekazanie \u0142\u0105cznej wp\u0142aty do instytucji finansowej na podstawie wyci\u0105gu bankowego:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; (analityka: Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK) \u2014 238 zl<\/li>\n<li>Ma konto 130 &#8222;Rachunek bie\u017c\u0105cy&#8221; \u2014 238 zl<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Przyk\u0142ad 2 \u2014 pracownik z obni\u017cona wp\u0142ata podstawowa<\/h3>\n<p>Pracownik z\u0142o\u017cy\u0142 deklaracj\u0119 obni\u017cenia wp\u0142aty podstawowej do <strong>0,5% wynagrodzenia<\/strong>, poniewa\u017c jego \u0142\u0105czne wynagrodzenie ze wszystkich \u017ar\u00f3de\u0142 nie przekracza 1,2-krotno\u015bci minimalnego wynagrodzenia. Wynagrodzenie tego pracownika z tytu\u0142u zatrudnienia wynosi 3 600 zl.<\/p>\n<ul>\n<li>wp\u0142ata pracodawcy (1,5%): 54 zl<\/li>\n<li>wp\u0142ata pracownika (0,5%): 18 zl<\/li>\n<li><strong>\u0142\u0105czna wp\u0142ata<\/strong>: 72 zl<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zapisy ksi\u0119gowe przebiegaj\u0105 analogicznie jak w Przyk\u0142adzie 1 \u2014 zmienia si\u0119 jedynie warto\u015b\u0107 kwot ujmowanych na poszczeg\u00f3lnych kontach. Ewidencja obejmuje trzy te same operacje: naliczenie kosztu po stronie pracodawcy, potr\u0105cenie z wynagrodzenia pracownika i przekazanie sumy do instytucji finansowej.<\/p>\n<h2 id=\"zakladowy-plan-kont\">Zak\u0142adowy plan kont a PPK<\/h2>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> jednostka powinna posiada\u0107 dokumentacj\u0119 opisuj\u0105ca przyj\u0119te zasady (polityke) rachunkowo\u015bci, obejmuj\u0105ca m.in. zak\u0142adowy plan kont. Zak\u0142adowy plan kont powinien ustala\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>wykaz kont ksi\u0119gi g\u0142\u00f3wnej,<\/li>\n<li>przyj\u0119te zasady klasyfikacji zdarze\u0144,<\/li>\n<li>zasady prowadzenia kont ksi\u0105g pomocniczych oraz ich powi\u0105zania z kontami ksi\u0119gi g\u0142\u00f3wnej.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W zwi\u0105zku z ewidencja PPK nale\u017cy rozwa\u017cy\u0107 wyodr\u0119bnienie w zak\u0142adowym planie kont dodatkowych kont analitycznych, takich jak:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>405 \/ Wp\u0142aty na PPK<\/strong> \u2014 analityka do konta koszt\u00f3w pracowniczych<\/li>\n<li><strong>240 \/ Instytucja finansowa zarz\u0105dzaj\u0105ca PPK<\/strong> \u2014 analityka do konta pozosta\u0142ych rozrachunk\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wprowadzenie tych kont analitycznych umo\u017cliwia bie\u017c\u0105c\u0105 kontrol\u0119 zobowi\u0105za\u0144 wobec instytucji finansowej oraz prawid\u0142owe uj\u0119cie koszt\u00f3w PPK w strukturze koszt\u00f3w operacyjnych jednostki. Ka\u017cdorazowa zmiana zak\u0142adowego planu kont wymaga aktualizacji dokumentacji przyj\u0119tych zasad rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<p><strong>Czy wp\u0142aty na PPK finansowane przez pracodawc\u0119 s\u0105 kosztem uzyskania przychod\u00f3w?<\/strong><\/p>\n<p>Wp\u0142aty finansowane przez podmiot zatrudniaj\u0105cy stanowi\u0105 koszty pracownicze i s\u0105 ujmowane w ksi\u0119gach rachunkowych jako koszty dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej na koncie 405 &#8222;Ubezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia&#8221;. Stanowi\u0105 tym samym koszt uzyskania przychod\u00f3w dla cel\u00f3w podatkowych.<\/p>\n<p><strong>Na jakim koncie ujmuje si\u0119 zobowi\u0105zanie wobec instytucji finansowej zarz\u0105dzaj\u0105cej PPK?<\/strong><\/p>\n<p>Zobowi\u0105zanie wobec instytucji finansowej ewidencjonuje si\u0119 na koncie 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221; w odpowiedniej analityce \u2014 zar\u00f3wno w przypadku wp\u0142at finansowanych przez pracodawc\u0119, jak i przez uczestnika PPK.<\/p>\n<p><strong>Jak uj\u0105\u0107 w ksi\u0119gach pobranie wp\u0142aty z wynagrodzenia pracownika?<\/strong><\/p>\n<p>Operacje te zapisuje si\u0119 jako Wn konto 230 &#8222;Rozrachunki z tytu\u0142u wynagrodze\u0144&#8221; i Ma konto 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221;. Pomniejsza to zobowi\u0105zanie wobec pracownika z tytu\u0142u wynagrodzenia i zwi\u0119ksza zobowi\u0105zanie wobec instytucji finansowej.<\/p>\n<p><strong>Kiedy wp\u0142ata na PPK finansowana przez uczestnika jest ni\u017csza ni\u017c 2%?<\/strong><\/p>\n<p>Uczestnik mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 deklaracj\u0119 obni\u017cenia wp\u0142aty podstawowej do nie mniej ni\u017c 0,5% wynagrodzenia, je\u015bli jego \u0142\u0105czne wynagrodzenie ze wszystkich \u017ar\u00f3de\u0142 w danym miesi\u0105cu nie przekracza 1,2-krotno\u015bci minimalnego wynagrodzenia. Obni\u017cona stawka obowi\u0105zuje od miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po z\u0142o\u017ceniu deklaracji.<\/p>\n<p><strong>Czy wp\u0142aty dodatkowe pracodawcy mog\u0105 by\u0107 r\u00f3\u017cnicowane mi\u0119dzy pracownikami?<\/strong><\/p>\n<p>Tak \u2014 <strong>wp\u0142ata dodatkowa pracodawcy<\/strong> (do 2,5% wynagrodzenia) mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cnicowana ze wzgl\u0119du na d\u0142ugo\u015b\u0107 okresu zatrudnienia lub na podstawie postanowie\u0144 regulaminu wynagrodze\u0144 b\u0105d\u017a uk\u0142adu zbiorowego pracy obowi\u0105zuj\u0105cego u podmiotu zatrudniaj\u0105cego.<\/p>\n<p><strong>Czy w zak\u0142adowym planie kont trzeba wyodr\u0119bni\u0107 konta analityczne dla PPK?<\/strong><\/p>\n<p>Wyodr\u0119bnienie kont analitycznych nie jest prawnie obligatoryjne, jednak jest wysoce zalecane \u2014 u\u0142atwia kontrol\u0119 rozrachunk\u00f3w z instytucj\u0105 finansow\u0105 i transparentne uj\u0119cie koszt\u00f3w PPK. Decyzja o wyodr\u0119bnieniu powinna zosta\u0107 odzwierciedlona w dokumentacji zasad rachunkowo\u015bci zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p><strong>Czy rezygnacja pracownika z PPK wp\u0142ywa na zapisy ksi\u0119gowe?<\/strong><\/p>\n<p>Rezygnacja uczestnika z dokonywania wp\u0142at do PPK skutkuje zaprzestaniem naliczania i ewidencjonowania obu cz\u0119\u015bci sk\u0142adki \u2014 zar\u00f3wno tej finansowanej przez pracodawc\u0119, jak i potr\u0105canaej z wynagrodzenia pracownika. Rezygnacja wymaga z\u0142o\u017cenia pisemnej deklaracji podmiotowi zatrudniaj\u0105cemu.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Ewidencja wp\u0142at na PPK w ksi\u0119gach rachunkowych wymaga wyra\u017anego rozr\u00f3\u017cnienia dw\u00f3ch strumieni finansowania: koszt\u00f3w ponoszonych przez podmiot zatrudniaj\u0105cy oraz wp\u0142at potr\u0105canych z wynagrodzenia uczestnika. Wp\u0142aty pracodawcy obci\u0105\u017caj\u0105 konto 405 &#8222;Ubezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia&#8221;, wp\u0142aty pracownika koryguj\u0105 saldo konta 230 &#8222;Rozrachunki z tytu\u0142u wynagrodze\u0144&#8221;, a zobowi\u0105zanie wobec instytucji finansowej jest \u015bledzone na koncie 240 &#8222;Pozosta\u0142e rozrachunki&#8221;. Przekazanie \u015brodk\u00f3w do instytucji finansowej zamyka cykl ewidencyjny zapisem na koncie 130 &#8222;Rachunek bie\u017c\u0105cy&#8221;.<\/p>\n<p>Prawid\u0142owe uj\u0119cie tych operacji wymaga aktualizacji zak\u0142adowego planu kont o odpowiednie konta analityczne oraz ich uwzgl\u0119dnienia w dokumentacji zasad rachunkowo\u015bci zgodnie z <strong>art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/uklad-ratalny-zus-ksiegi-rachunkowe\">Ksi\u0119gowanie uk\u0142adu ratalnego z ZUS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ewidencja-kosztow-uslug-ksiegi-rachunkowe-zespol-4-5\">Ewidencja koszt\u00f3w us\u0142ug w zespole 4 i 5<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/srodki-trwale-w-ksiegach-rachunkowych-ewidencja-ot\">Ewidencja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych dokumentem OT<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/prowizja-od-kredytu-ujecie-w-ksiegach-rachunkowych\">Jak rozliczy\u0107 prowizj\u0119 od kredytu w ksi\u0119gach<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak uj\u0105\u0107 wp\u0142aty na PPK w ksi\u0119gach rachunkowych? Zapisy na kontach 405, 230, 240, 130 \u2014 z przyk\u0142adami kwot i wyja\u015bnieniem, kto finansuje kt\u00f3r\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 wp\u0142aty.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,271,319,325],"class_list":["post-2691","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-prowadzenie-ksiag-rachunkowych","tag-zus-i-skladki-w-ksiegach"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Jak uj\u0105\u0107 wp\u0142aty na PPK w ksi\u0119gach rachunkowych? Zapisy na kontach 405, 230, 240, 130 \u2014 z przyk\u0142adami kwot i wyja\u015bnieniem, kto finansuje kt\u00f3r\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 wp\u0142aty.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2691","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2691"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2691\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2834,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2691\/revisions\/2834"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2691"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2691"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2691"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}