{"id":2641,"date":"2026-09-07T15:00:00","date_gmt":"2026-09-07T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2641"},"modified":"2026-09-07T15:00:00","modified_gmt":"2026-09-07T13:00:00","slug":"e-sprawozdanie-finansowe-jak-zlozyc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/e-sprawozdanie-finansowe-jak-zlozyc\/","title":{"rendered":"E-sprawozdanie finansowe \u2013 jak z\u0142o\u017cy\u0107 je poprawnie"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak krok po kroku przygotowa\u0107 i z\u0142o\u017cy\u0107 e-sprawozdanie finansowe przez system teleinformatyczny<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 przyk\u0142ad\u00f3w termin\u00f3w i adresat\u00f3w sk\u0142adania sprawozda\u0144 w zale\u017cno\u015bci od rodzaju podmiotu<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 czynno\u015bci obowi\u0105zkowych przed wysy\u0142k\u0105 e-sprawozdania<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p><strong>E-sprawozdanie finansowe<\/strong> to wy\u0142\u0105cznie elektroniczna forma dokumentu potwierdzaj\u0105cego sytuacj\u0119 maj\u0105tkow\u0105 i wyniki dzia\u0142alno\u015bci podmiotu. Sk\u0142ada si\u0119 je przez system ekrs.ms.gov.pl lub aplikacj\u0119 udost\u0119pnion\u0105 przez Ministerstwo Finans\u00f3w. Dokument musi by\u0107 podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez wszystkie uprawnione osoby. Termin sporz\u0105dzenia i podpisu to 3 miesi\u0105ce od dnia bilansowego, a zatwierdzenia \u2013 6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#czym-jest\">Czym jest e-sprawozdanie finansowe i kto ma obowi\u0105zek jego sk\u0142adania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#od-kiedy\">Od kiedy obowi\u0105zuje forma elektroniczna<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jak-przygotowac\">Jak przygotowa\u0107 e-sprawozdanie \u2013 format i narz\u0119dzia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kto-podpisuje\">Kto podpisuje e-sprawozdanie finansowe<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#terminy\">Terminy sk\u0142adania e-sprawozda\u0144 i adresaci dokumentu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy sk\u0142adaniu e-sprawozda\u0144 finansowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#checklist\">Checklist przed wysy\u0142k\u0105 e-sprawozdania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2013 najcz\u0119stsze pytania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"czym-jest\">Czym jest e-sprawozdanie finansowe i kto ma obowi\u0105zek jego sk\u0142adania<\/h2>\n<p>Sprawozdanie finansowe to dokument przedstawiaj\u0105cy sytuacj\u0119 maj\u0105tkow\u0105 podmiotu oraz rezultaty jego dzia\u0142alno\u015bci w danym roku obrotowym. Obowi\u0105zek jego sporz\u0105dzania ci\u0105\u017cy na tych, kt\u00f3rzy prowadz\u0105 ksi\u0119gi rachunkowe \u2013 zar\u00f3wno obowi\u0105zkowo, jak i z wyboru.<\/p>\n<p>Do grupy podmiot\u00f3w obj\u0119tych tym obowi\u0105zkiem nale\u017c\u0105 przede wszystkim jednostki podlegaj\u0105ce wpisowi do <strong>Krajowego Rejestru S\u0105dowego<\/strong> (KRS), lecz tak\u017ce osoby fizyczne prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, kt\u00f3re osi\u0105gn\u0119\u0142y pr\u00f3g przychod\u00f3w uprawniaj\u0105cy do przej\u015bcia na pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe lub zdecydowa\u0142y si\u0119 na t\u0119 form\u0119 dobrowolnie. Samozatrudniony programista, w\u0142a\u015bciciel agencji marketingowej czy prowadz\u0105cy JDG grafik \u2013 je\u015bli ewidencjonuje zdarzenia gospodarcze w ramach pe\u0142nych ksi\u0105g rachunkowych, podlega identycznym zasadom sprawozdawczo\u015bci.<\/p>\n<p>Dokumentem potwierdzaj\u0105cym sytuacj\u0119 finansow\u0105 jest najcz\u0119\u015bciej bilans wraz z rachunkiem zysk\u00f3w i strat oraz informacj\u0105 dodatkow\u0105. Zakres sk\u0142adowych sprawozdania zale\u017cy od kategorii jednostki okre\u015blonej w ustawie z dnia 29 wrze\u015bnia 1994 r. o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h2 id=\"od-kiedy\">Od kiedy obowi\u0105zuje forma elektroniczna<\/h2>\n<p>Sk\u0142adanie sprawozda\u0144 finansowych w formie papierowej sta\u0142o si\u0119 bezskuteczne <strong>od 1 pa\u017adziernika 2018 roku<\/strong>. Na mocy nowelizacji przepis\u00f3w ka\u017cdy podmiot zobowi\u0105zany do sprawozdawczo\u015bci finansowej jest odt\u0105d zobligowany do tworzenia i przesy\u0142ania dokument\u00f3w wy\u0142\u0105cznie w formie elektronicznej.<\/p>\n<p>Wydruk komputerowy z pliku e-sprawozdania stanowi jedynie kopi\u0119 dokumentu i nie jest traktowany jak orygina\u0142. Orygina\u0142em jest plik elektroniczny przes\u0142any przez w\u0142a\u015bciwy system teleinformatyczny. Zmiana ta dotyczy zar\u00f3wno du\u017cych podmiot\u00f3w, jak i samozatrudnionych prowadz\u0105cych pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe \u2013 dla tej grupy nie przewidziano \u017cadnych wyj\u0105tk\u00f3w.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek elektronicznej sprawozdawczo\u015bci nie wprowadzi\u0142 nowych zobowi\u0105za\u0144 merytorycznych \u2013 zmieni\u0142 wy\u0142\u0105cznie form\u0119 realizacji dotychczasowego obowi\u0105zku. Zakres informacyjny dokumentu pozostaje taki sam jak w przypadku papierowych poprzednik\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"jak-przygotowac\">Jak przygotowa\u0107 e-sprawozdanie \u2013 format i narz\u0119dzia<\/h2>\n<p>Ministerstwo Finans\u00f3w okre\u015bli\u0142o obowi\u0105zuj\u0105ce formaty plik\u00f3w, w kt\u00f3rych mo\u017ce by\u0107 zapisane e-sprawozdanie finansowe. Dokumenty przesy\u0142ane do KRS musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 wymogi strukturalne wynikaj\u0105ce z odr\u0119bnych przepis\u00f3w, a format akceptowany przez system eKRS jest regularnie aktualizowany.<\/p>\n<p>Do sporz\u0105dzenia dokumentu mo\u017cna skorzysta\u0107 z bezp\u0142atnej aplikacji udost\u0119pnionej przez Ministerstwo Finans\u00f3w w sekcji e-sprawozdania finansowe na portalu podatki.gov.pl. Narz\u0119dzie pozwala wype\u0142ni\u0107 formularz zgodnie z aktualn\u0105 struktur\u0105 <strong>XML<\/strong> wymagan\u0105 przez systemy odbiorc\u00f3w.<\/p>\n<p>Aplikacja ministerstwa s\u0142u\u017cy wy\u0142\u0105cznie do przygotowania pliku dokumentu, a nie do jego wysy\u0142ki. Przes\u0142anie e-sprawozdania do w\u0142a\u015bciwego adresata musi nast\u0105pi\u0107 odr\u0119bnie, przez w\u0142a\u015bciwy system teleinformatyczny.<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy JDG w ramach pe\u0142nych ksi\u0105g rachunkowych powinien upewni\u0107 si\u0119, \u017ce sporz\u0105dzone sprawozdanie:<\/p>\n<ul>\n<li>odpowiada aktualnej strukturze wymaganej przez odbiorc\u0119,<\/li>\n<li>zawiera wszystkie obowi\u0105zkowe elementy okre\u015blone dla danej kategorii jednostki,<\/li>\n<li>zosta\u0142o poprawnie podpisane przez wszystkie uprawnione osoby przed wysy\u0142k\u0105.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wiele podmiot\u00f3w korzysta z pomocy biura rachunkowego lub doradcy podatkowego przy pierwszym sporz\u0105dzeniu sprawozdania. Samodzielne przygotowanie dokumentu jest mo\u017cliwe, lecz wymaga znajomo\u015bci przepis\u00f3w <strong>ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> oraz aktualnych wytycznych technicznych.<\/p>\n<h2 id=\"kto-podpisuje\">Kto podpisuje e-sprawozdanie finansowe<\/h2>\n<p>Kwestia podpisu e-sprawozdania finansowego jest uregulowana bezpo\u015brednio w <strong>art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>, kt\u00f3ry stanowi, \u017ce dokument podpisuje osoba, kt\u00f3rej powierzono prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych, oraz kierownik jednostki. Je\u015bli jednostk\u0105 kieruje organ wieloosobowy, podpis jest wymagany od wszystkich jego cz\u0142onk\u00f3w.<\/p>\n<p>W przypadku osoby fizycznej prowadz\u0105cej JDG z pe\u0142nymi ksi\u0119gami rachunkowymi, rola kierownika jednostki spoczywa na w\u0142a\u015bcicielu dzia\u0142alno\u015bci. Samozatrudniony musi z\u0142o\u017cy\u0107 w\u0142asny podpis na sprawozdaniu \u2013 nie mo\u017cna tego obowi\u0105zku przenie\u015b\u0107 na zatrudnionego ksi\u0119gowego ani zleci\u0107 osobie trzeciej.<\/p>\n<p>Podpis nast\u0119puje przez:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>kwalifikowany podpis elektroniczny<\/strong> \u2013 wydawany przez certyfikowane centra certyfikacji,<\/li>\n<li><strong>profil zaufany<\/strong> na koncie ePUAP \u2013 bezp\u0142atna opcja dost\u0119pna dla ka\u017cdej osoby fizycznej.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oba sposoby s\u0105 r\u00f3wnorz\u0119dnie akceptowane przez systemy teleinformatyczne adresat\u00f3w sprawozdania. Dla wi\u0119kszo\u015bci samozatrudnionych prowadz\u0105cych JDG wystarczaj\u0105cy jest profil zaufany, kt\u00f3ry mo\u017cna za\u0142o\u017cy\u0107 bezp\u0142atnie przez bankowo\u015b\u0107 elektroniczn\u0105 lub osobi\u015bcie w punkcie potwierdzaj\u0105cym.<\/p>\n<p>Z\u0142o\u017cenie podpisu przez osob\u0119 nieuprawnion\u0105 lub brak podpisu skutkuje <strong>niewa\u017cno\u015bci\u0105 sprawozdania finansowego<\/strong>. Pisemna odmowa z\u0142o\u017cenia podpisu przez uprawnion\u0105 osob\u0119 wymaga do\u0142\u0105czenia pisemnego uzasadnienia do dokumentu.<\/p>\n<h2 id=\"terminy\">Terminy sk\u0142adania e-sprawozda\u0144 i adresaci dokumentu<\/h2>\n<p>Rok obrotowy u wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorc\u00f3w pokrywa si\u0119 z rokiem kalendarzowym. Poszczeg\u00f3lne czynno\u015bci sprawozdawcze podlegaj\u0105 odr\u0119bnym terminom liczonym od <strong>dnia bilansowego<\/strong> (zazwyczaj 31 grudnia).<\/p>\n<h3>Sporz\u0105dzenie i podpis sprawozdania<\/h3>\n<p>E-sprawozdanie musi by\u0107 sporz\u0105dzone i podpisane nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego, co dla roku obrotowego ko\u0144cz\u0105cego si\u0119 31 grudnia oznacza termin <strong>31 marca roku nast\u0119pnego<\/strong>.<\/p>\n<h3>Zatwierdzenie sprawozdania<\/h3>\n<p>Zatwierdzenie sprawozdania przez uprawniony organ powinno nast\u0105pi\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu 6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego, tj. do <strong>30 czerwca roku nast\u0119pnego<\/strong>.<\/p>\n<h3>Terminy z\u0142o\u017cenia do adresat\u00f3w<\/h3>\n<p>Po zatwierdzeniu sprawozdania obowi\u0105zuj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce terminy przes\u0142ania dokumentu:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Adresat<\/th>\n<th>Termin z\u0142o\u017cenia<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Krajowy Rejestr S\u0105dowy (KRS)<\/td>\n<td>W ci\u0105gu 15 dni od zatwierdzenia, nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do <strong>15 lipca<\/strong> roku nast\u0119pnego<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Szef Krajowej Administracji Skarbowej<\/td>\n<td>Nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do <strong>30 kwietnia<\/strong> roku nast\u0119pnego<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Naczelnik w\u0142a\u015bciwego urz\u0119du skarbowego<\/td>\n<td>W ci\u0105gu 10 dni od zatwierdzenia, nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do <strong>10 lipca<\/strong> roku nast\u0119pnego<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Przekroczenie wskazanych termin\u00f3w mo\u017ce skutkowa\u0107 odpowiedzialno\u015bci\u0105 porz\u0105dkow\u0105 lub finansow\u0105. Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy JDG z obowi\u0105zkiem sk\u0142adania sprawozda\u0144 powinien z wyprzedzeniem zaplanowa\u0107 <strong>harmonogram czynno\u015bci sprawozdawczych<\/strong>, aby unikn\u0105\u0107 op\u00f3\u017anie\u0144 szczeg\u00f3lnie w przypadku korzystania z zewn\u0119trznego biura rachunkowego.<\/p>\n<h2 id=\"bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy sk\u0142adaniu e-sprawozda\u0144 finansowych<\/h2>\n<h3>B\u0142\u0105d 1 \u2013 Z\u0142o\u017cenie podpisu przez nieuprawnion\u0105 osob\u0119<\/h3>\n<p>Przedsi\u0119biorca zleca biuru rachunkowemu podpisanie dokumentu bez posiadania przez jego pracownika stosownego pe\u0142nomocnictwa lub uprawnienia wynikaj\u0105cego z przepis\u00f3w. Sprawozdanie z\u0142o\u017cone z podpisem osoby nieuprawnionej jest niewa\u017cne i musi zosta\u0107 z\u0142o\u017cone ponownie.<\/p>\n<h3>B\u0142\u0105d 2 \u2013 Nieaktualny format struktury XML<\/h3>\n<p>Systemy eKRS i organ\u00f3w skarbowych wymagaj\u0105 pliku w \u015bci\u015ble okre\u015blonej wersji schematu <strong>XSD<\/strong>. U\u017cycie przestarza\u0142ej wersji dokumentu powoduje odrzucenie przez system. Przed przyst\u0105pieniem do sporz\u0105dzania nale\u017cy pobra\u0107 aktualny schemat ze strony Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h3>B\u0142\u0105d 3 \u2013 Przekroczenie terminu z\u0142o\u017cenia do KRS<\/h3>\n<p>Podmiot zatwierdza sprawozdanie w po\u0142owie czerwca, a o 15-dniowym terminie z\u0142o\u017cenia do KRS zapomina lub mylnie liczy go od ko\u0144ca roku obrotowego. W efekcie dokument trafia do KRS po up\u0142ywie ustawowego terminu.<\/p>\n<h3>B\u0142\u0105d 4 \u2013 Brak synchronizacji termin\u00f3w z biurem rachunkowym<\/h3>\n<p>Samozatrudniony przekazuje dokumenty do biura rachunkowego zbyt p\u00f3\u017ano, przez co <strong>termin sporz\u0105dzenia do 31 marca<\/strong> jest zagro\u017cony. Zlecenie prowadzenia ksi\u0105g nie zwalnia w\u0142a\u015bciciela JDG z odpowiedzialno\u015bci za dotrzymanie termin\u00f3w.<\/p>\n<h3>B\u0142\u0105d 5 \u2013 Wys\u0142anie dokumentu bez wcze\u015bniejszego zatwierdzenia<\/h3>\n<p>Cz\u0119\u015b\u0107 podmiot\u00f3w przesy\u0142a sprawozdanie do KRS przed formalnym zatwierdzeniem. Procedura wymaga okre\u015blonej sekwencji: sporz\u0105dzenie \u2192 podpisanie \u2192 zatwierdzenie \u2192 z\u0142o\u017cenie do adresat\u00f3w. Pomini\u0119cie etapu zatwierdzenia powoduje niezgodno\u015b\u0107 z wymogami <strong>ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n<h3>B\u0142\u0105d 6 \u2013 Mylenie adresat\u00f3w i termin\u00f3w<\/h3>\n<p>Terminy dla KRS, Szefa KAS i naczelnika urz\u0119du skarbowego s\u0105 r\u00f3\u017cne. Z\u0142o\u017cenie dokumentu do jednego adresata nie jest r\u00f3wnoznaczne z wype\u0142nieniem obowi\u0105zku wobec pozosta\u0142ych \u2013 ka\u017cdy adresat wymaga odr\u0119bnego z\u0142o\u017cenia z zachowaniem w\u0142a\u015bciwego terminu.<\/p>\n<h2 id=\"checklist\">Checklist przed wysy\u0142k\u0105 e-sprawozdania<\/h2>\n<p>Przed przes\u0142aniem e-sprawozdania do w\u0142a\u015bciwego adresata nale\u017cy zweryfikowa\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>[ ] Sprawozdanie sporz\u0105dzone w aktualnym formacie struktury XML wymaganym przez danego adresata<\/li>\n<li>[ ] Dokument zawiera wszystkie obowi\u0105zkowe elementy dla danej kategorii jednostki (bilans, rachunek zysk\u00f3w i strat, informacja dodatkowa)<\/li>\n<li>[ ] Sprawozdanie podpisa\u0142a osoba uprawniona \u2013 w\u0142a\u015bciciel JDG oraz osoba prowadz\u0105ca ksi\u0119gi rachunkowe<\/li>\n<li>[ ] Podpis z\u0142o\u017cono przy u\u017cyciu <strong>kwalifikowanego podpisu elektronicznego<\/strong> lub profilu zaufanego ePUAP<\/li>\n<li>[ ] Sprawozdanie zosta\u0142o formalnie zatwierdzone przed wysy\u0142k\u0105 do adresat\u00f3w<\/li>\n<li>[ ] Termin z\u0142o\u017cenia do ka\u017cdego z adresat\u00f3w jest znany i nie zostanie przekroczony<\/li>\n<li>[ ] Potwierdzenie przyj\u0119cia e-sprawozdania przez system zosta\u0142o zachowane jako dow\u00f3d z\u0142o\u017cenia<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2013 najcz\u0119stsze pytania<\/h2>\n<h3>Czy ka\u017cda osoba prowadz\u0105ca JDG musi sk\u0142ada\u0107 e-sprawozdanie finansowe?<\/h3>\n<p>Nie. Obowi\u0105zek dotyczy wy\u0142\u0105cznie tych samozatrudnionych, kt\u00f3rzy prowadz\u0105 <strong>pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe<\/strong> \u2013 obowi\u0105zkowo po przekroczeniu limitu przychod\u00f3w lub z wyboru dobrowolnego. Przedsi\u0119biorcy rozliczaj\u0105cy si\u0119 na podstawie KPiR lub rycza\u0142tu nie maj\u0105 obowi\u0105zku sporz\u0105dzania sprawozdania finansowego.<\/p>\n<h3>Czy mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 e-sprawozdanie bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego?<\/h3>\n<p>Tak. Dopuszczalne jest u\u017cycie profilu zaufanego na koncie ePUAP, kt\u00f3ry jest bezp\u0142atny i dost\u0119pny dla ka\u017cdej osoby fizycznej. <strong>Kwalifikowany podpis elektroniczny<\/strong> jest wymagany wy\u0142\u0105cznie tam, gdzie przepisy wprost go wskazuj\u0105.<\/p>\n<h3>Co grozi za z\u0142o\u017cenie e-sprawozdania po terminie?<\/h3>\n<p>Naruszenie termin\u00f3w przewidzianych w ustawie o rachunkowo\u015bci mo\u017ce skutkowa\u0107 odpowiedzialno\u015bci\u0105 karn\u0105 lub porz\u0105dkow\u0105 kierownika jednostki. W przypadku osoby fizycznej prowadz\u0105cej JDG to w\u0142a\u015bciciel ponosi bezpo\u015bredni\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za terminowe z\u0142o\u017cenie dokumentu.<\/p>\n<h3>Czy wydruk e-sprawozdania ma moc prawn\u0105 orygina\u0142u?<\/h3>\n<p>Nie. Wydruk komputerowy pliku e-sprawozdania stanowi wy\u0142\u0105cznie kopi\u0119 dokumentu. Orygina\u0142em jest plik elektroniczny z\u0142o\u017cony przez w\u0142a\u015bciwy system teleinformatyczny. Do cel\u00f3w archiwizacyjnych nale\u017cy przechowywa\u0107 oryginalny plik wraz z potwierdzeniem przyj\u0119cia przez system.<\/p>\n<h3>Kto odpowiada za prawid\u0142owe i terminowe z\u0142o\u017cenie e-sprawozdania?<\/h3>\n<p>Odpowiedzialno\u015b\u0107 spoczywa na <strong>kierowniku jednostki<\/strong> \u2013 w przypadku JDG jest to w\u0142a\u015bciciel dzia\u0142alno\u015bci. Zlecenie prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych biuru rachunkowemu nie przenosi odpowiedzialno\u015bci za terminowe wype\u0142nienie obowi\u0105zku sprawozdawczego.<\/p>\n<h3>Czy mo\u017cna samodzielnie przygotowa\u0107 e-sprawozdanie bez pomocy ksi\u0119gowego?<\/h3>\n<p>Technicznie jest to mo\u017cliwe przy u\u017cyciu bezp\u0142atnej aplikacji Ministerstwa Finans\u00f3w. Wymaga jednak znajomo\u015bci zasad rachunkowo\u015bci, aktualnych schemat\u00f3w plik\u00f3w XML oraz przepis\u00f3w ustawy. Dla osoby bez do\u015bwiadczenia ksi\u0119gowego wskazane jest skorzystanie ze wsparcia profesjonalisty, przynajmniej przy pierwszym sporz\u0105dzaniu dokumentu.<\/p>\n<h3>Gdzie sk\u0142ada si\u0119 e-sprawozdanie finansowe?<\/h3>\n<p>Zale\u017cy to od adresata. Sprawozdania dla KRS sk\u0142ada si\u0119 przez system eKRS pod adresem ekrs.ms.gov.pl, natomiast do organ\u00f3w skarbowych \u2013 przez w\u0142a\u015bciwe systemy teleinformatyczne udost\u0119pnione przez Krajow\u0105 Administracj\u0119 Skarbow\u0105.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>E-sprawozdanie finansowe zast\u0105pi\u0142o form\u0119 papierow\u0105 od 1 pa\u017adziernika 2018 roku i jest dzi\u015b jedyn\u0105 akceptowan\u0105 form\u0105 sk\u0142adania sprawozda\u0144 finansowych. Obowi\u0105zek ten dotyczy nie tylko sp\u00f3\u0142ek zarejestrowanych w KRS, lecz tak\u017ce os\u00f3b fizycznych prowadz\u0105cych JDG z pe\u0142nymi ksi\u0119gami rachunkowymi.<\/p>\n<p>Kluczowe elementy procesu obejmuj\u0105: przygotowanie pliku w aktualnym formacie XML, podpisanie przez uprawnione osoby przy u\u017cyciu kwalifikowanego podpisu lub profilu zaufanego, zatwierdzenie dokumentu oraz z\u0142o\u017cenie do w\u0142a\u015bciwych adresat\u00f3w w ustawowych terminach. Termin sporz\u0105dzenia i podpisu to 3 miesi\u0105ce od dnia bilansowego, zatwierdzenia \u2013 6 miesi\u0119cy, a z\u0142o\u017cenia do KRS \u2013 15 dni od zatwierdzenia, jednak nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do 15 lipca.<\/p>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG z obowi\u0105zkiem pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci powinni planowa\u0107 cykl sprawozdawczy z odpowiednim wyprzedzeniem, dbaj\u0105c o terminow\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z biurem rachunkowym i zachowuj\u0105c potwierdzenia z\u0142o\u017cenia dokument\u00f3w w ka\u017cdym z wymaganych system\u00f3w.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/e-sprawozdanie-finansowe-jak-poprawnie-podpisac\">Jak podpisa\u0107 elektroniczne sprawozdanie finansowe<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-jak-sporzadzic\">Sporz\u0105dzenie sprawozdania finansowego krok po kroku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-po-terminie-jak-zlozyc\">Z\u0142o\u017cenie sprawozdania finansowego po terminie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-pfron-kto-sklada-i-do-kiedy\">Sprawozdanie finansowe a obowi\u0105zki wobec PFRON<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-sprawozdanie finansowe to obowi\u0105zek ka\u017cdego z pe\u0142nymi ksi\u0119gami rachunkowymi. Sprawd\u017a terminy, wymagany podpis elektroniczny i kroki z\u0142o\u017cenia dokumentu.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,271,342,327],"class_list":["post-2641","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-skladanie-sprawozdania-krs","tag-sprawozdanie-finansowe"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"E-sprawozdanie finansowe to obowi\u0105zek ka\u017cdego z pe\u0142nymi ksi\u0119gami rachunkowymi. Sprawd\u017a terminy, wymagany podpis elektroniczny i kroki z\u0142o\u017cenia dokumentu.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2641","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2641"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2641\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2983,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2641\/revisions\/2983"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2641"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2641"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2641"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}