{"id":2626,"date":"2026-08-31T15:00:00","date_gmt":"2026-08-31T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2626"},"modified":"2026-08-31T15:00:00","modified_gmt":"2026-08-31T13:00:00","slug":"zaliczki-na-przyszle-dostawy-w-bilansie-ujecie-poz-biii3e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zaliczki-na-przyszle-dostawy-w-bilansie-ujecie-poz-biii3e\/","title":{"rendered":"Zaliczki na dostawy w bilansie \u2014 uj\u0119cie w poz. B.III.3e"},"content":{"rendered":"<p><strong>TL;DR<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak poprawnie prezentowa\u0107 zaliczki otrzymane i zap\u0142acone w bilansie<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 4 przypadki przypisania do pozycji bilansowych dla r\u00f3\u017cnych rodzaj\u00f3w zaliczek<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> tabel\u0119 por\u00f3wnawcz\u0105 \u2014 zaliczki w aktywach vs. pasywach bilansu<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p><strong>Featured snippet:<\/strong> Zaliczki na przysz\u0142e dostawy ujmuje si\u0119 w bilansie po stronie pasyw\u00f3w jako Zaliczki otrzymane na dostawy i us\u0142ugi (poz. B.III.3e) lub po stronie aktyw\u00f3w jako Zaliczki na dostawy i us\u0142ugi (poz. B.I.5), zale\u017cnie od tego, czy jednostka zaliczk\u0119 otrzyma\u0142a, czy zap\u0142aci\u0142a. Warto\u015b\u0107 wykazywana to kwota netto z konta 840 lub konta 300.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe napotyka przy zamkni\u0119ciu roku obrotowego na pytanie, gdzie w bilansie umie\u015bci\u0107 zaliczki wp\u0142acone dostawcom lub otrzymane od odbiorc\u00f3w, gdy dostawa nie zosta\u0142a jeszcze zrealizowana. B\u0142\u0119dne przypisanie do pozycji bilansowej narusza zasad\u0119 rzetelno\u015bci i mo\u017ce skutkowa\u0107 korekt\u0105 sprawozdania finansowego po badaniu.<\/p>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci nie definiuje poj\u0119cia zaliczki wprost, jednak Stanowisko Komitetu Standard\u00f3w Rachunkowo\u015bci nr 4\/2018 w sprawie rozrachunk\u00f3w z kontrahentami precyzuje, \u017ce <strong>przedp\u0142ata na dostaw\u0119 d\u00f3br i us\u0142ug<\/strong> to \u015brodki przekazane sprzedawcy przed realizacj\u0105 \u015bwiadczenia. Zaliczka stanowi szczeg\u00f3ln\u0105 posta\u0107 przedp\u0142aty \u2014 cz\u0119\u015bciow\u0105 zap\u0142at\u0119 ceny na poczet przysz\u0142ego wykonania umowy, podlegaj\u0105c\u0105 zwrotowi przy jej rozwi\u0105zaniu.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#podstawy-prawne\">Zaliczki w obrocie \u2014 podstawy prawne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zaliczki-otrzymane-pasywy\">Zaliczki otrzymane \u2014 uj\u0119cie po stronie pasyw\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zaliczki-zaplacone-aktywa\">Zaliczki zap\u0142acone \u2014 uj\u0119cie po stronie aktyw\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tabela-porowncza\">Tabela por\u00f3wnawcza pozycji bilansowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ewidencja-ksiegowa\">Ewidencja ksi\u0119gowa \u2014 jak wygl\u0105daj\u0105 zapisy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dokumenty\">Dokumenty potwierdzaj\u0105ce zaliczk\u0119<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"podstawy-prawne\">Podstawy prawne<\/h2>\n<p>Regulacje dotycz\u0105ce zaliczek w bilansie opieraj\u0105 si\u0119 na kilku aktach prawnych i dokumentach normalizacyjnych:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> \u2014 rozliczenia mi\u0119dzyokresowe przychod\u00f3w obejmuj\u0105 r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 otrzymanych lub nale\u017cnych od kontrahent\u00f3w \u015brodk\u00f3w z tytu\u0142u \u015bwiadcze\u0144, kt\u00f3rych wykonanie nast\u0105pi w nast\u0119pnych okresach sprawozdawczych.<\/li>\n<li>Stanowisko KSR nr 4\/2018 \u2014 pkt 9 precyzuje spos\u00f3b wykazywania nierozliczonych na dzie\u0144 bilansowy przedp\u0142at, zar\u00f3wno po stronie otrzymuj\u0105cego, jak i przekazuj\u0105cego zaliczk\u0119.<\/li>\n<li>Za\u0142\u0105cznik nr 1 do ustawy o rachunkowo\u015bci \u2014 definiuje wzorzec bilansu dla jednostek innych ni\u017c ma\u0142e i mikro, wskazuj\u0105c konkretne pozycje dla zaliczek.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Obowi\u0105zek prowadzenia pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci przez osob\u0119 prowadz\u0105c\u0105 JDG powstaje, gdy przychody ze sprzeda\u017cy towar\u00f3w i produkt\u00f3w przekrocz\u0105 r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 <strong>2 500 000 euro<\/strong> w poprzednim roku obrotowym (art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowo\u015bci) \u2014 pr\u00f3g ten obowi\u0105zuje od roku obrotowego 2025 r.; wcze\u015bniej (do 2024 r.) wynosi\u0142 2 000 000 euro i obejmowa\u0142 tak\u017ce operacje finansowe. Poni\u017cej tego progu samozatrudniony korzysta zazwyczaj z podatkowej ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w lub rycza\u0142tu \u2014 w tych formach ewidencji poj\u0119cie bilansu nie wyst\u0119puje.<\/p>\n<p>Dla przedsi\u0119biorcy prowadz\u0105cego JDG zobowi\u0105zanego do pe\u0142nych ksi\u0105g rachunkowych przepisy stosuje si\u0119 tak samo jak do innych jednostek \u2014 w tym zasady prezentacji zaliczek opisane w pkt 9 Stanowiska KSR nr 4\/2018.<\/p>\n<h2 id=\"zaliczki-otrzymane-pasywy\">Zaliczki otrzymane \u2014 uj\u0119cie po stronie pasyw\u00f3w<\/h2>\n<p>Gdy przedsi\u0119biorca otrzymuje zaliczk\u0119 od kontrahenta na poczet przysz\u0142ej dostawy towar\u00f3w lub wykonania us\u0142ugi, moment wp\u0142ywu \u015brodk\u00f3w nie generuje jeszcze przychodu bilansowego. Przych\u00f3d powstanie dopiero w chwili realizacji dostawy lub wykonania us\u0142ugi. Do tego momentu kwota zaliczki pozostaje zobowi\u0105zaniem wobec kontrahenta.<\/p>\n<p>Zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowo\u015bci, kwota netto zaliczki ewidencjonowana jest na <strong>koncie 840<\/strong> Rozliczenia mi\u0119dzyokresowe przychod\u00f3w. Na dzie\u0144 bilansowy warto\u015b\u0107 z konta 840 prezentowana jest w bilansie po stronie pasyw\u00f3w.<\/p>\n<p>Stanowisko KSR nr 4\/2018 (pkt 9) wskazuje trzy mo\u017cliwe pozycje bilansu wed\u0142ug za\u0142\u0105cznika nr 1:<\/p>\n<p>Poz. <strong>B.III.3e pasyw\u00f3w<\/strong> \u2014 Zaliczki otrzymane na dostawy i us\u0142ugi \u2014 podstawowa pozycja dla zaliczek zwi\u0105zanych z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 operacyjn\u0105.<\/p>\n<p>Poz. B.III.3i pasyw\u00f3w \u2014 Inne zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe \u2014 gdy zaliczka dotyczy sprzeda\u017cy niefinansowych aktyw\u00f3w trwa\u0142ych, czyli dzia\u0142alno\u015bci poza g\u0142\u00f3wnym profilem operacyjnym.<\/p>\n<p>Poz. B.IV.2 pasyw\u00f3w \u2014 Rozliczenia mi\u0119dzyokresowe \u2014 w szczeg\u00f3lnych przypadkach wskazanych przez KSR.<\/p>\n<p>W typowej sytuacji operacyjnej warto\u015b\u0107 netto zaliczki wykazuje si\u0119 w poz. B.III.3e pasyw\u00f3w bilansu jako Zaliczki otrzymane na dostawy i us\u0142ugi. Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 i sporz\u0105dzaj\u0105cy bilans zgodnie z za\u0142\u0105cznikiem nr 1 stosuje t\u0119 sam\u0105 klasyfikacj\u0119 co inne jednostki \u2014 kryterium jest <strong>charakter transakcji<\/strong>, a nie forma prawna podmiotu.<\/p>\n<h2 id=\"zaliczki-zaplacone-aktywa\">Zaliczki zap\u0142acone \u2014 uj\u0119cie po stronie aktyw\u00f3w<\/h2>\n<p>Gdy przedsi\u0119biorca zap\u0142aci\u0142 zaliczk\u0119 dostawcy przed otrzymaniem towaru lub us\u0142ugi, wp\u0142acone \u015brodki nie s\u0105 jeszcze kosztem. Stanowi\u0105 nale\u017cno\u015b\u0107 lub odr\u0119bn\u0105 pozycj\u0119 aktyw\u00f3w \u2014 w zale\u017cno\u015bci od tego, jakiego sk\u0142adnika maj\u0105tkowego dotyczy zam\u00f3wienie.<\/p>\n<p>Kwota netto zaliczki zap\u0142aconej figuruje w tym przypadku na <strong>koncie 300<\/strong> Rozliczenie zakupu. Na dzie\u0144 bilansowy warto\u015b\u0107 z tego konta prezentowana jest w aktywach bilansu.<\/p>\n<p>Zgodnie z pkt 9 Stanowiska KSR nr 4\/2018, nierozliczone na dzie\u0144 bilansowy przedp\u0142aty wykazuje si\u0119 po stronie aktyw\u00f3w jako:<\/p>\n<p>Poz. A.I.4 aktyw\u00f3w bilansu \u2014 Zaliczki na warto\u015bci niematerialne i prawne \u2014 gdy zaliczka dotyczy nabycia warto\u015bci niematerialnych lub prawnych.<\/p>\n<p>Poz. <strong>A.II.3 aktyw\u00f3w<\/strong> bilansu \u2014 Zaliczki na \u015brodki trwa\u0142e w budowie \u2014 gdy zaliczka dotyczy nabycia \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych lub \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych w budowie.<\/p>\n<p>Poz. <strong>B.I.5 aktyw\u00f3w<\/strong> bilansu \u2014 Zaliczki na dostawy i us\u0142ugi \u2014 gdy zaliczka dotyczy nabycia zapas\u00f3w towar\u00f3w, materia\u0142\u00f3w lub us\u0142ug operacyjnych.<\/p>\n<p>Poz. B.II.3a lub B.II.3c aktyw\u00f3w \u2014 Nale\u017cno\u015bci z tytu\u0142u dostaw i us\u0142ug lub Inne nale\u017cno\u015bci kr\u00f3tkoterminowe \u2014 gdy zaliczka dotyczy \u015bwiadczenia us\u0142ug przez dostawc\u0119.<\/p>\n<p>W praktyce najcz\u0119\u015bciej stosowan\u0105 pozycj\u0105 dla zaliczek na zakup towar\u00f3w handlowych jest poz. B.I.5 aktyw\u00f3w bilansu \u2014 Zaliczki na dostawy i us\u0142ugi.<\/p>\n<h2 id=\"tabela-porowncza\">Tabela por\u00f3wnawcza pozycji bilansowych<\/h2>\n<p>Poni\u017csza tabela zestawia najwa\u017cniejsze przypadki i odpowiadaj\u0105ce im pozycje bilansu:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Rodzaj zaliczki<\/th>\n<th>Strona bilansu<\/th>\n<th>Pozycja<\/th>\n<th>Konto<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Zaliczka otrzymana na dostawy i us\u0142ugi operacyjne<\/td>\n<td>Pasywa<\/td>\n<td>B.III.3e<\/td>\n<td>840<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zaliczka otrzymana na sprzeda\u017c aktyw\u00f3w trwa\u0142ych<\/td>\n<td>Pasywa<\/td>\n<td>B.III.3i<\/td>\n<td>840<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zaliczka zap\u0142acona na zakup zapas\u00f3w lub us\u0142ug<\/td>\n<td>Aktywa<\/td>\n<td>B.I.5<\/td>\n<td>300<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zaliczka zap\u0142acona na nabycie \u015brodka trwa\u0142ego<\/td>\n<td>Aktywa<\/td>\n<td>A.II.3<\/td>\n<td>300<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zaliczka zap\u0142acona na nabycie WNiP<\/td>\n<td>Aktywa<\/td>\n<td>A.I.4<\/td>\n<td>300<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zaliczka zap\u0142acona na us\u0142ugi (jako nale\u017cno\u015b\u0107)<\/td>\n<td>Aktywa<\/td>\n<td>B.II.3a lub B.II.3c<\/td>\n<td>200 lub 300<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Wyb\u00f3r pozycji bilansowej zale\u017cy od charakteru zakupu lub sprzeda\u017cy, a nie od warto\u015bci zaliczki ani od formy prawnej prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<h2 id=\"ewidencja-ksiegowa\">Ewidencja ksi\u0119gowa \u2014 jak wygl\u0105daj\u0105 zapisy<\/h2>\n<h3>Zaliczka otrzymana \u2014 uj\u0119cie u sprzedawcy<\/h3>\n<p>Piotr prowadzi JDG w bran\u017cy produkcji stolarki okiennej na zam\u00f3wienie. W styczniu 2025 roku otrzyma\u0142 na rachunek bankowy zaliczk\u0119 od odbiorcy na poczet przysz\u0142ej dostawy okien. Faktura zaliczkowa opiewa na kwot\u0119 netto 30 000 z\u0142, VAT 6 900 z\u0142, brutto 36 900 z\u0142. Dostawa planowana jest w kolejnym roku obrotowym.<\/p>\n<p>Wp\u0142yw \u015brodk\u00f3w na rachunek bankowy:<\/p>\n<p>Wn konto 130 Rachunek bie\u017c\u0105cy \u2014 36 900 z\u0142<\/p>\n<p>Ma konto 200 Rozrachunki z odbiorcami \u2014 36 900 z\u0142<\/p>\n<p>Uj\u0119cie faktury zaliczkowej:<\/p>\n<p>Wn konto 200 Rozrachunki z odbiorcami \u2014 36 900 z\u0142<\/p>\n<p>Ma konto 840 Rozliczenia mi\u0119dzyokresowe przychod\u00f3w \u2014 30 000 z\u0142 (kwota netto)<\/p>\n<p>Ma konto 222 Podatek VAT nale\u017cny \u2014 6 900 z\u0142<\/p>\n<p>Na dzie\u0144 bilansowy warto\u015b\u0107 netto <strong>30 000 z\u0142<\/strong> z konta 840 prezentowana jest w poz. B.III.3e pasyw\u00f3w bilansu jako Zaliczki otrzymane na dostawy i us\u0142ugi.<\/p>\n<h3>Zaliczka zap\u0142acona \u2014 uj\u0119cie u nabywcy<\/h3>\n<p>Zofia prowadzi JDG zajmuj\u0105c\u0105 si\u0119 handlem artyku\u0142ami ogrodniczymi. Wp\u0142aci\u0142a dostawcy zaliczk\u0119 netto 16 000 z\u0142 (VAT 3 680 z\u0142, brutto 19 680 z\u0142) na poczet zam\u00f3wienia doniczek ceramicznych do dalszej sprzeda\u017cy. Na koniec roku obrotowego dostawa nie dotar\u0142a.<\/p>\n<p>Wp\u0142yw zaliczki do dostawcy:<\/p>\n<p>Wn konto 300 Rozliczenie zakupu \u2014 16 000 z\u0142 (kwota netto)<\/p>\n<p>Wn konto 221 VAT naliczony \u2014 3 680 z\u0142<\/p>\n<p>Ma konto 130 Rachunek bie\u017c\u0105cy \u2014 19 680 z\u0142<\/p>\n<p>Na dzie\u0144 bilansowy warto\u015b\u0107 netto <strong>16 000 z\u0142<\/strong> z konta 300 prezentowana jest w poz. B.I.5 aktyw\u00f3w bilansu jako Zaliczki na dostawy i us\u0142ugi.<\/p>\n<h3>Zaliczka zap\u0142acona na \u015brodek trwa\u0142y<\/h3>\n<p>Wiktor prowadzi JDG \u015bwiadcz\u0105c\u0105 us\u0142ugi poligraficzne i zam\u00f3wi\u0142 specjalistyczn\u0105 maszyn\u0119 introligatorsk\u0105 warto\u015bci 22 000 z\u0142 netto. Wp\u0142aci\u0142 zaliczk\u0119 9 000 z\u0142 netto. Dostawa maszyny nast\u0105pi po zamkni\u0119ciu roku obrotowego.<\/p>\n<p>Na dzie\u0144 bilansowy warto\u015b\u0107 netto <strong>9 000 z\u0142<\/strong> z konta 300 prezentowana jest w poz. A.II.3 aktyw\u00f3w bilansu jako Zaliczki na \u015brodki trwa\u0142e w budowie \u2014 nie w poz. B.I.5.<\/p>\n<h3>Zaliczka otrzymana na sprzeda\u017c aktyw\u00f3w trwa\u0142ych<\/h3>\n<p>Je\u017celi przedsi\u0119biorca pobiera zaliczk\u0119 na poczet planowanej sprzeda\u017cy \u015brodka trwa\u0142ego, kwota ta wykazywana jest w poz. B.III.3i pasyw\u00f3w \u2014 Inne zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe, a nie w poz. B.III.3e przeznaczonej dla zaliczek operacyjnych.<\/p>\n<h2 id=\"dokumenty\">Dokumenty potwierdzaj\u0105ce zaliczk\u0119<\/h2>\n<p>Rodzaj dokumentu ksi\u0119gowego przy zaliczkach determinuj\u0105 w pierwszej kolejno\u015bci przepisy prawa podatkowego. Dopuszczalne formy dokumentowania:<\/p>\n<p>Faktura zaliczkowa \u2014 najcz\u0119\u015bciej stosowana przy transakcjach mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami, zobowi\u0105zuje do rozliczenia VAT od zaliczki w dacie jej otrzymania. Termin wystawienia: <strong>do 15. dnia miesi\u0105ca<\/strong> nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym zaliczk\u0119 otrzymano (art. 106i ust. 2 ustawy o VAT).<\/p>\n<p>Paragon fiskalny \u2014 przy sprzeda\u017cy na rzecz konsument\u00f3w, gdy samozatrudniony prowadzi kas\u0119 fiskaln\u0105.<\/p>\n<p>Wyci\u0105g bankowy \u2014 jako uzupe\u0142nienie dokumentacji przy p\u0142atno\u015bciach bezgot\u00f3wkowych.<\/p>\n<p>Dokument KP \u2014 przy got\u00f3wkowych przyj\u0119ciach do kasy, potwierdzaj\u0105cy wp\u0142yw \u015brodk\u00f3w.<\/p>\n<p>Przy rozliczeniu dostawy lub us\u0142ugi wystawiana jest <strong>faktura ko\u0144cowa<\/strong>, w kt\u00f3rej zaliczk\u0119 potr\u0105ca si\u0119 od ca\u0142kowitej warto\u015bci zam\u00f3wienia. W przypadku nierozliczenia zaliczki z powodu rezygnacji z zam\u00f3wienia wymagana jest faktura koryguj\u0105ca.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Czy zaliczka otrzymana to przych\u00f3d bilansowy?<\/h3>\n<p>Nie. Otrzymana zaliczka nie jest przychodem bilansowym w momencie wp\u0142ywu \u015brodk\u00f3w. Przych\u00f3d powstaje dopiero w chwili realizacji dostawy lub wykonania us\u0142ugi. Do tego czasu kwota netto zaliczki figuruje na koncie 840 i wykazywana jest po stronie pasyw\u00f3w bilansu w poz. B.III.3e \u2014 zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h3>Co z VAT-em od zaliczki w bilansie?<\/h3>\n<p>VAT od zaliczki, zar\u00f3wno otrzymanej, jak i zap\u0142aconej, nie wchodzi do warto\u015bci bilansowej zaliczki. Kwota VAT ewidencjonowana jest oddzielnie \u2014 odpowiednio na koncie 222 VAT nale\u017cny lub koncie 221 VAT naliczony. W bilansie prezentuje si\u0119 wy\u0142\u0105cznie <strong>warto\u015b\u0107 netto<\/strong> zaliczki.<\/p>\n<h3>Jak zakwalifikowa\u0107 zaliczk\u0119 na zakup \u015brodka trwa\u0142ego?<\/h3>\n<p>Zaliczk\u0119 zap\u0142acon\u0105 na poczet nabycia \u015brodka trwa\u0142ego wykazuje si\u0119 w aktywach bilansu w poz. A.II.3 \u2014 Zaliczki na \u015brodki trwa\u0142e w budowie. Nie klasyfikuje si\u0119 jej w zapasach (poz. B.I.5), nawet je\u015bli wp\u0142ata figuruje na koncie 300.<\/p>\n<h3>Czy zaliczka mo\u017ce by\u0107 zobowi\u0105zaniem d\u0142ugoterminowym?<\/h3>\n<p>Tak, je\u015bli realizacja dostawy lub us\u0142ugi zaplanowana jest na okres d\u0142u\u017cszy ni\u017c <strong>12 miesi\u0119cy<\/strong> od dnia bilansowego. W takim przypadku zaliczk\u0119 otrzyman\u0105 prezentuje si\u0119 w zobowi\u0105zaniach d\u0142ugoterminowych. Podzia\u0142 na kr\u00f3tko- i d\u0142ugoterminowe zobowi\u0105zania powinien wynika\u0107 z tre\u015bci umowy z kontrahentem.<\/p>\n<h3>Co zrobi\u0107, gdy zaliczka nie zostanie rozliczona?<\/h3>\n<p>Je\u017celi kontrahent odst\u0105pi\u0142 od umowy lub dostawa nie dojdzie do skutku, zaliczka podlega zwrotowi. Po stronie otrzymuj\u0105cego: konto 840 nale\u017cy rozwi\u0105za\u0107, wystawiaj\u0105c faktur\u0119 koryguj\u0105c\u0105 i zwracaj\u0105c \u015brodki. Po stronie wp\u0142acaj\u0105cego: konto 300 zamkn\u0105\u0107, a kwot\u0119 zaksi\u0119gowa\u0107 jako nale\u017cno\u015b\u0107 do odzyskania.<\/p>\n<h3>Jak prezentowa\u0107 zaliczk\u0119 w bilansie jednostki mikro?<\/h3>\n<p>Jednostki mikro sporz\u0105dzaj\u0105 uproszczony bilans wed\u0142ug <strong>za\u0142\u0105cznika nr 4 do ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>. Struktura tego bilansu jest mniej szczeg\u00f3\u0142owa \u2014 zaliczki prezentowane s\u0105 \u0142\u0105cznie z innymi zobowi\u0105zaniami lub nale\u017cno\u015bciami kr\u00f3tkoterminowymi, bez wyodr\u0119bniania dedykowanych pozycji.<\/p>\n<h3>Czy samozatrudniony na KPiR stosuje zasady bilansu?<\/h3>\n<p>Nie. Prowadz\u0105cy podatkow\u0105 ksi\u0119g\u0119 przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w lub rycza\u0142t ewidencjonowany nie sporz\u0105dza bilansu. Zaliczki rozliczane s\u0105 w tych ewidencjach wed\u0142ug zasady kasowej lub zgodnie z momentem wystawienia faktury zaliczkowej na potrzeby VAT. Zasady z Stanowiska KSR nr 4\/2018 dotycz\u0105 wy\u0142\u0105cznie jednostek prowadz\u0105cych <strong>pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Prawid\u0142owa prezentacja zaliczek w bilansie opiera si\u0119 na rozr\u00f3\u017cnieniu roli jednostki w transakcji. Zaliczka otrzymana \u2014 do momentu realizacji dostawy \u2014 nie jest przychodem, lecz zobowi\u0105zaniem wobec kontrahenta, wykazywanym w poz. B.III.3e pasyw\u00f3w jako Zaliczki otrzymane na dostawy i us\u0142ugi. Zaliczka zap\u0142acona \u2014 do momentu dostarczenia towaru lub wykonania us\u0142ugi \u2014 stanowi sk\u0142adnik aktyw\u00f3w, najcz\u0119\u015bciej w poz. B.I.5 jako Zaliczki na dostawy i us\u0142ugi lub w odpowiedniej pozycji aktyw\u00f3w trwa\u0142ych.<\/p>\n<p>W\u0142a\u015bciwe przypisanie do pozycji bilansu wymaga ka\u017cdorazowej analizy charakteru transakcji \u2014 operacyjna czy dotycz\u0105ca aktyw\u00f3w trwa\u0142ych \u2014 oraz terminu realizacji, kt\u00f3ry decyduje o podziale na zobowi\u0105zania kr\u00f3tko- i d\u0142ugoterminowe. Warto\u015bci wykazywane w bilansie to zawsze <strong>kwoty netto<\/strong>; VAT prezentowany jest odr\u0119bnie na kontach rozrachunkowych. Podstaw\u0105 klasyfikacji jest pkt 9 Stanowiska KSR nr 4\/2018 w powi\u0105zaniu z odpowiednim za\u0142\u0105cznikiem do ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zobowiazania-w-bilansie-zasady-wyceny\">Jak wyceni\u0107 zobowi\u0105zania w bilansie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ujecie-naleznosci-i-zobowiazan-per-saldo-w-bilansie\">Kiedy kompensowa\u0107 nale\u017cno\u015bci i zobowi\u0105zania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/naleznosci-z-tytulu-dostaw-i-uslug-w-bilansie-ustalenie-kwoty\">Ustalanie warto\u015bci nale\u017cno\u015bci w bilansie<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zaliczki na przysz\u0142e dostawy w bilansie \u2014 kiedy poz. B.III.3e pasyw\u00f3w, a kiedy B.I.5 aktyw\u00f3w? Zasady z KSR nr 4\/2018 i przyk\u0142ady ewidencji dla JDG.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[331,272,271,327],"class_list":["post-2626","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-bilans","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-sprawozdanie-finansowe"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Zaliczki na przysz\u0142e dostawy w bilansie \u2014 kiedy poz. B.III.3e pasyw\u00f3w, a kiedy B.I.5 aktyw\u00f3w? Zasady z KSR nr 4\/2018 i przyk\u0142ady ewidencji dla JDG.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2626","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2626"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2626\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2970,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2626\/revisions\/2970"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2626"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2626"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2626"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}