{"id":2620,"date":"2026-08-27T15:00:00","date_gmt":"2026-08-27T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2620"},"modified":"2026-08-27T15:00:00","modified_gmt":"2026-08-27T13:00:00","slug":"elektroniczne-sprawozdanie-finansowe-jak-sporzadzic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/elektroniczne-sprawozdanie-finansowe-jak-sporzadzic\/","title":{"rendered":"Elektroniczne sprawozdanie finansowe \u2014 jak sporz\u0105dzi\u0107"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak sporz\u0105dzi\u0107 elektroniczne sprawozdanie finansowe za 2024 rok w formacie XML zgodnym z wymogami Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 kluczowych etap\u00f3w: sporz\u0105dzenie, podpisanie, zatwierdzenie, zamkni\u0119cie ksi\u0105g i z\u0142o\u017cenie do KRS.<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 termin\u00f3w i obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Czym jest elektroniczne sprawozdanie finansowe? To obowi\u0105zkowy dokument w formie pliku XML, kt\u00f3ry jednostki prowadz\u0105ce ksi\u0119gi rachunkowe sporz\u0105dzaj\u0105 na dzie\u0144 zamkni\u0119cia roku obrotowego. Plik musi by\u0107 zgodny ze schematem XSD opublikowanym przez Ministerstwo Finans\u00f3w, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a nast\u0119pnie z\u0142o\u017cony w Krajowym Rejestrze S\u0105dowym w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia przez w\u0142a\u015bciwy organ. Dla jednostek, kt\u00f3rych rok obrotowy pokrywa si\u0119 z rokiem kalendarzowym, termin sporz\u0105dzenia sprawozdania za 2024 rok up\u0142ywa <strong>31 marca 2025 roku<\/strong>.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#podstawa-prawna\">Podstawa prawna i zakres obowi\u0105zku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#termin-sporzadzenia\">Termin sporz\u0105dzenia e-sprawozdania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#format-xml\">Format i struktura pliku XML<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nowe-struktury\">Nowe struktury XSD obowi\u0105zuj\u0105ce od 2024 roku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podpisywanie\">Podpisywanie sprawozdania finansowego<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zatwierdzanie\">Zatwierdzanie i zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zlozenie-krs\">Z\u0142o\u017cenie sprawozdania do KRS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2014 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podstawa-prawna\">Podstawa prawna i zakres obowi\u0105zku<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek sporz\u0105dzenia rocznego sprawozdania finansowego wynika z <strong>art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci (UoR)<\/strong>. Sprawozdanie sporz\u0105dza si\u0119 na dzie\u0144 zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych, stosuj\u0105c zasady wyceny aktyw\u00f3w i pasyw\u00f3w oraz ustalania wyniku finansowego okre\u015blone w rozdziale 4 ustawy. Obowi\u0105zek dotyczy wszystkich jednostek prowadz\u0105cych pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 \u2014 zar\u00f3wno sp\u00f3\u0142ek wpisanych do Krajowego Rejestru S\u0105dowego, jak i innych podmiot\u00f3w zobowi\u0105zanych do prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych.<\/p>\n<p>Wy\u0142\u0105cznie elektroniczna forma sporz\u0105dzania sprawozda\u0144 wynika z <strong>art. 45 ust. 1f UoR<\/strong>. Przepis ten wyeliminowa\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 przygotowania dokumentu w wersji papierowej. Jednostki wpisane do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w KRS maj\u0105 ponadto dodatkowy wym\u00f3g zachowania struktury logicznej i formatu zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Finans\u00f3w \u2014 na podstawie <strong>art. 45 ust. 1g UoR<\/strong>.<\/p>\n<p>Sprawozdanie finansowe sk\u0142ada si\u0119 co najmniej z trzech element\u00f3w:<\/p>\n<ul>\n<li>bilansu,<\/li>\n<li>rachunku zysk\u00f3w i strat,<\/li>\n<li>informacji dodatkowej.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jednostki zobowi\u0105zane do badania przez bieg\u0142ego rewidenta do\u0142\u0105czaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c sprawozdanie z badania. Podmioty obj\u0119te obowi\u0105zkiem sporz\u0105dzania sprawozdania z dzia\u0142alno\u015bci wynikaj\u0105cym z art. 49 ust. 1 UoR przekazuj\u0105 je razem z pozosta\u0142ymi dokumentami do KRS.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"termin-sporzadzenia\">Termin sporz\u0105dzenia e-sprawozdania<\/h2>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 52 ust. 1 UoR<\/strong> kierownik jednostki zapewnia sporz\u0105dzenie rocznego sprawozdania finansowego nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego. Dla jednostek, kt\u00f3rych rok obrotowy pokrywa si\u0119 z rokiem kalendarzowym, dzie\u0144 bilansowy przypada na 31 grudnia 2024 roku, a termin sporz\u0105dzenia up\u0142ywa <strong>31 marca 2025 roku<\/strong>.<\/p>\n<p>Zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych na podstawie art. 12 ust. 2 pkt 1 UoR nast\u0119puje nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy od dnia ko\u0144cz\u0105cego rok obrotowy \u2014 r\u00f3wnolegle do sporz\u0105dzenia sprawozdania. Wst\u0119pne zamkni\u0119cie ksi\u0105g poprzedza finalne podpisanie dokumentu.<\/p>\n<p>Jednostki, kt\u00f3rych rok obrotowy nie pokrywa si\u0119 z rokiem kalendarzowym, obliczaj\u0105 sw\u00f3j termin indywidualnie, licz\u0105c 3 miesi\u0105ce od w\u0142asnego dnia bilansowego. Przekroczenie terminu sporz\u0105dzenia mo\u017ce skutkowa\u0107 odpowiedzialno\u015bci\u0105 kierownika jednostki wynikaj\u0105c\u0105 z przepis\u00f3w karnych zawartych w ustawie o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Czynno\u015b\u0107<\/th>\n<th>Termin (rok obrotowy = rok kalendarzowy 2024)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Sporz\u0105dzenie i podpisanie<\/td>\n<td>do <strong>31 marca 2025<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zatwierdzenie przez organ<\/td>\n<td>do <strong>30 czerwca 2025<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ostateczne zamkni\u0119cie ksi\u0105g<\/td>\n<td>15 dni od zatwierdzenia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Z\u0142o\u017cenie do KRS<\/td>\n<td>15 dni od zatwierdzenia<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"format-xml\">Format i struktura pliku XML<\/h2>\n<p>Sprawozdanie finansowe jednostek wpisanych do KRS sporz\u0105dza si\u0119 wy\u0142\u0105cznie jako jeden plik XML zgodny ze struktur\u0105 logiczn\u0105 opublikowan\u0105 przez Ministerstwo Finans\u00f3w. Plik tekstowy zawieraj\u0105cy dane opisywane znacznikami musi by\u0107 r\u00f3wnocze\u015bnie zgodny ze schematem <strong>XSD<\/strong> okre\u015blaj\u0105cym dopuszczaln\u0105 struktur\u0119 danych.<\/p>\n<p>Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pnia aktualne struktury logiczne i formaty na rz\u0105dowej stronie Struktury e-Sprawozda\u0144. Plik wygenerowany niezgodnie z opublikowanymi schematami nie zostanie przyj\u0119ty przez system. Przed sporz\u0105dzeniem sprawozdania nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy oprogramowanie ksi\u0119gowe eksportuje plik w najnowszej wersji struktury.<\/p>\n<p>Do pliku XML do\u0142\u0105cza si\u0119 jeden z trzech rodzaj\u00f3w podpisu:<\/p>\n<ul>\n<li>kwalifikowany podpis elektroniczny z\u0142o\u017cony przez uprawnione osoby,<\/li>\n<li>podpis zaufany (Profil Zaufany ePUAP) jako alternatywa,<\/li>\n<li>podpis osobisty z e-dowodem jako kolejna opcja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sprawozdania podmiot\u00f3w niewpisanych do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w KRS (np. stowarzysze\u0144, fundacji) mog\u0105 by\u0107 sporz\u0105dzane w formie elektronicznej bez obowi\u0105zku stosowania struktury logicznej dla KRS, jednak nadal wymagaj\u0105 podpisu elektronicznego.<\/p>\n<h3>Elementy obligatoryjne pliku XML<\/h3>\n<p>Ka\u017cdy plik XML e-sprawozdania finansowego dla KRS musi zawiera\u0107 wszystkie elementy sprawozdania jako jeden dokument. Niedopuszczalne jest przesy\u0142anie bilansu, rachunku zysk\u00f3w i strat oraz informacji dodatkowej jako osobnych plik\u00f3w. System weryfikuje kompletno\u015b\u0107 struktury przed przyj\u0119ciem dokumentu.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"nowe-struktury\">Nowe struktury XSD obowi\u0105zuj\u0105ce od 2024 roku<\/h2>\n<p>Ministerstwo Finans\u00f3w opublikowa\u0142o zaktualizowane schematy logiczne, kt\u00f3re obowi\u0105zuj\u0105 dla sprawozda\u0144 finansowych sporz\u0105dzanych za lata obrotowe <strong>rozpoczynaj\u0105ce si\u0119 1 stycznia 2024 roku albo p\u00f3\u017aniej<\/strong>. Zmiany wynikaj\u0105 z konieczno\u015bci dostosowania struktur do zmodyfikowanych przepis\u00f3w ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>Aktualizacja dotyczy opisu element\u00f3w rachunku zysk\u00f3w i strat \u2014 cz\u0119\u015b\u0107 pozycji zosta\u0142a zmieniona, a cz\u0119\u015b\u0107 usuni\u0119ta ze schematu. Zmiany bezpo\u015brednio obj\u0119\u0142y nast\u0119puj\u0105ce schematy:<\/p>\n<ul>\n<li>JednostkaInnaWTysiacach(1)\\_v1-2.xsd i JednostkaInnaWZlotych(1)\\_v1-2.xsd,<\/li>\n<li>JednostkaMikroWTysiacach(1)\\_v1-2.xsd i JednostkaMikroWZlotych(1)\\_v1-2.xsd,<\/li>\n<li>JednostkaMalaWTysiacach(1)\\_v1-2.xsd i JednostkaMalaWZlotych(1)\\_v1-2.xsd.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dla schemat\u00f3w JednostkaOpWTysiacach(1)\\_v1-2.xsd i JednostkaOpWZlotych(1)\\_v1-2.xsd zmiany maj\u0105 znaczenie wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy jednostka sporz\u0105dza rachunek zysk\u00f3w i strat zgodnie z <strong>za\u0142\u0105cznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n<p>Praktyczna konsekwencja aktualizacji jest nast\u0119puj\u0105ca: jednostki u\u017cywaj\u0105ce oprogramowania, kt\u00f3re nie zosta\u0142o zaktualizowane do nowych schemat\u00f3w, nie wygeneruj\u0105 poprawnego pliku XML. Przed sporz\u0105dzeniem sprawozdania za 2024 rok nale\u017cy upewni\u0107 si\u0119, \u017ce dostawca systemu finansowo-ksi\u0119gowego udost\u0119pni\u0142 aktualizacj\u0119 obs\u0142uguj\u0105c\u0105 nowe struktury w wersji v1-2.<\/p>\n<h3>Jak sprawdzi\u0107, czy oprogramowanie obs\u0142uguje nowe schematy?<\/h3>\n<p>Aktualne schematy dost\u0119pne s\u0105 na stronie rz\u0105dowej Struktury e-Sprawozda\u0144. Producent oprogramowania powinien potwierdzi\u0107, \u017ce eksport XML generuje plik zgodny z wersj\u0105 v1-2. W razie w\u0105tpliwo\u015bci mo\u017cna zweryfikowa\u0107 plik przez bezp\u0142atny walidator udost\u0119pniany przez Ministerstwo Finans\u00f3w przed formalnym z\u0142o\u017ceniem dokumentu.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podpisywanie\">Podpisywanie sprawozdania finansowego<\/h2>\n<p>Podpisanie sprawozdania finansowego nast\u0119puje po jego sporz\u0105dzeniu, nie p\u00f3\u017aniej jednak ni\u017c do <strong>31 marca 2025 roku<\/strong>. Zasady podpisywania reguluje <strong>art. 52 ust. 2 UoR<\/strong>. Dokument podpisuj\u0105, podaj\u0105c jednocze\u015bnie dat\u0119 podpisu:<\/p>\n<ol>\n<li>osoba, kt\u00f3rej powierzono prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych (g\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy lub biuro rachunkowe),<\/li>\n<li>kierownik jednostki, a je\u017celi organem kierowniczym jest organ wieloosobowy \u2014 wszyscy jego cz\u0142onkowie albo co najmniej jedna osoba z tego organu.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u017celi podpisuje tylko jedna osoba z organu wieloosobowego, pozosta\u0142e osoby sk\u0142adaj\u0105 o\u015bwiadczenie o zgodno\u015bci sprawozdania z wymogami ustawy lub o\u015bwiadczenie o odmowie z\u0142o\u017cenia takiego o\u015bwiadczenia. Odmowa z\u0142o\u017cenia o\u015bwiadczenia jest r\u00f3wnoznaczna z odmow\u0105 podpisania sprawozdania i wymaga sporz\u0105dzenia pisemnego uzasadnienia do\u0142\u0105czonego do dokumentu.<\/p>\n<p>Podpis stanowi potwierdzenie, \u017ce sprawozdanie spe\u0142nia wymagania okre\u015blone w ustawie o rachunkowo\u015bci. Do sprawozdania do\u0142\u0105cza si\u0119 o\u015bwiadczenie potwierdzaj\u0105ce jego zgodno\u015b\u0107 z wymogami albo odmow\u0119 z\u0142o\u017cenia takiego o\u015bwiadczenia.<\/p>\n<h3>Odmowa podpisu \u2014 skutki prawne<\/h3>\n<p>Odmowa podpisania sprawozdania finansowego nie zwalnia z obowi\u0105zku jego sporz\u0105dzenia. Dokument musi zosta\u0107 przygotowany zgodnie z przepisami, a pisemne uzasadnienie odmowy staje si\u0119 jego cz\u0119\u015bci\u0105. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 za terminowe sporz\u0105dzenie i z\u0142o\u017cenie sprawozdania niezale\u017cnie od stanowiska pozosta\u0142ych os\u00f3b uprawnionych do podpisu.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zatwierdzanie\">Zatwierdzanie i zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych<\/h2>\n<p>Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzaj\u0105cy powinno nast\u0105pi\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego. Dla roku obrotowego ko\u0144cz\u0105cego si\u0119 31 grudnia 2024 roku termin zatwierdzenia up\u0142ywa <strong>30 czerwca 2025 roku<\/strong> \u2014 na mocy <strong>art. 53 ust. 1 UoR<\/strong>.<\/p>\n<p>Ostateczne zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych dla jednostki kontynuuj\u0105cej dzia\u0142alno\u015b\u0107 nast\u0119puje na podstawie <strong>art. 12 ust. 4 UoR<\/strong> \u2014 najdalej w ci\u0105gu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.<\/p>\n<p>Je\u017celi sprawozdanie zosta\u0142o zatwierdzone 12 czerwca 2025 roku, ostateczne zamkni\u0119cie ksi\u0105g rachunkowych powinno nast\u0105pi\u0107 najp\u00f3\u017aniej 27 czerwca 2025 roku (15 dni od 12 czerwca).<\/p>\n<p>Przed zatwierdzeniem sprawozdanie nie mo\u017ce by\u0107 przekazane do KRS \u2014 z\u0142o\u017cenie niezatwierdzonego dokumentu by\u0142oby niezgodne z przepisami. Organ zatwierdzaj\u0105cy rozpatruje jednocze\u015bnie sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci (je\u017celi jest wymagane) i podejmuje uchwa\u0142\u0119 o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz o podziale zysku lub pokryciu straty.<\/p>\n<h3>Co zawiera uchwa\u0142a zatwierdzaj\u0105ca?<\/h3>\n<p>Uchwa\u0142a organu zatwierdzaj\u0105cego powinna odnosi\u0107 si\u0119 do rocznego sprawozdania finansowego i dotyczy\u0107 r\u00f3wnie\u017c kwestii podzia\u0142u wyniku finansowego. W przypadku straty uchwa\u0142a wskazuje spos\u00f3b jej pokrycia. Odpis uchwa\u0142y stanowi jeden z dokument\u00f3w sk\u0142adanych do KRS razem ze sprawozdaniem.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zlozenie-krs\">Z\u0142o\u017cenie sprawozdania do KRS<\/h2>\n<p>Z\u0142o\u017cenie rocznego sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami we w\u0142a\u015bciwym rejestrze s\u0105dowym powinno nast\u0105pi\u0107 w ci\u0105gu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Obowi\u0105zek ten wynika z <strong>art. 69 ust. 1 UoR<\/strong>.<\/p>\n<p>Kierownik jednostki sk\u0142ada do KRS:<\/p>\n<ul>\n<li>roczne sprawozdanie finansowe,<\/li>\n<li>sprawozdanie z badania \u2014 je\u017celi jednostka podlega\u0142a audytowi przez bieg\u0142ego rewidenta,<\/li>\n<li>odpis uchwa\u0142y lub postanowienia organu zatwierdzaj\u0105cego o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty,<\/li>\n<li>sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci \u2014 dla jednostek wymienionych w art. 49 ust. 1 UoR.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dokumenty sk\u0142ada si\u0119 wy\u0142\u0105cznie elektronicznie za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwo\u015bci. Podpisanie zestawu dokument\u00f3w odbywa si\u0119 kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.<\/p>\n<h3>Konsekwencje niez\u0142o\u017cenia w terminie<\/h3>\n<p>Przekroczenie 15-dniowego terminu mo\u017ce skutkowa\u0107 wezwaniem przez s\u0105d rejestrowy do uzupe\u0142nienia zaleg\u0142o\u015bci. W dalszej kolejno\u015bci s\u0105d mo\u017ce wszcz\u0105\u0107 post\u0119powanie przymuszaj\u0105ce lub orzec <strong>kar\u0119 grzywny<\/strong> na podstawie przepis\u00f3w Kodeksu post\u0119powania cywilnego. Kierownik jednostki odpowiada za przestrzeganie obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<h3>Czy mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 sprawozdanie finansowe w formie papierowej?<\/h3>\n<p>Nie. Od wej\u015bcia w \u017cycie art. 45 ust. 1f UoR jedyn\u0105 dopuszczaln\u0105 form\u0105 jest elektroniczna. Dokument musi by\u0107 plikiem mo\u017cliwym do zapisu i odczytu za pomoc\u0105 programu komputerowego, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.<\/p>\n<h3>Kto podpisuje elektroniczne sprawozdanie finansowe?<\/h3>\n<p>Sprawozdanie podpisuje osoba prowadz\u0105ca ksi\u0119gi rachunkowe oraz kierownik jednostki. Je\u017celi organem kierowniczym jest cia\u0142o wieloosobowe, podpisuje co najmniej jedna osoba, a pozosta\u0142e sk\u0142adaj\u0105 o\u015bwiadczenia o zgodno\u015bci z wymogami ustawy lub o\u015bwiadczenia o odmowie.<\/p>\n<h3>Jakie elementy musi zawiera\u0107 sprawozdanie finansowe za 2024 rok?<\/h3>\n<p>Obligatoryjne elementy to bilans, rachunek zysk\u00f3w i strat oraz informacja dodatkowa. Jednostki zobowi\u0105zane do badania do\u0142\u0105czaj\u0105 sprawozdanie z badania; podmioty z obowi\u0105zkiem wynikaj\u0105cym z art. 49 ust. 1 UoR \u2014 sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<h3>Do kiedy nale\u017cy zatwierdzi\u0107 sprawozdanie finansowe za 2024 rok?<\/h3>\n<p>Termin zatwierdzenia up\u0142ywa <strong>30 czerwca 2025 roku<\/strong> \u2014 to jest 6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego 31 grudnia 2024 roku, zgodnie z art. 53 ust. 1 UoR.<\/p>\n<h3>Kiedy nale\u017cy dokona\u0107 ostatecznego zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych?<\/h3>\n<p>Ostateczne zamkni\u0119cie ksi\u0105g nast\u0119puje najdalej w ci\u0105gu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Je\u017celi zatwierdzenie nast\u0105pi\u0142o 30 czerwca 2025 roku, ostateczne zamkni\u0119cie wypada najp\u00f3\u017aniej 15 lipca 2025 roku.<\/p>\n<h3>Co grozi za niez\u0142o\u017cenie sprawozdania do KRS w terminie?<\/h3>\n<p>Niez\u0142o\u017cenie sprawozdania w ustawowym terminie mo\u017ce skutkowa\u0107 wezwaniem przez s\u0105d rejestrowy, wszcz\u0119ciem post\u0119powania przymuszaj\u0105cego oraz kar\u0105 grzywny. Kierownik jednostki odpowiada za przestrzeganie obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h3>Gdzie mo\u017cna znale\u017a\u0107 aktualne schematy XSD dla e-sprawozda\u0144?<\/h3>\n<p>Aktualne struktury logiczne dla podmiot\u00f3w wpisanych do KRS s\u0105 publikowane na rz\u0105dowej stronie Struktury e-Sprawozda\u0144 (e-sprawozdania.mf.gov.pl). Przed sporz\u0105dzeniem sprawozdania za 2024 rok nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy oprogramowanie obs\u0142uguje schematy w wersji v1-2.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Elektroniczne sprawozdanie finansowe za 2024 rok sporz\u0105dza si\u0119 jako plik XML zgodny ze schematami XSD Ministerstwa Finans\u00f3w. Kluczowe terminy to: sporz\u0105dzenie i podpisanie do <strong>31 marca 2025 roku<\/strong>, zatwierdzenie do <strong>30 czerwca 2025 roku<\/strong> oraz z\u0142o\u017cenie do KRS w ci\u0105gu 15 dni od zatwierdzenia. Nowe struktury logiczne w wersji v1-2 obowi\u0105zuj\u0105 dla wszystkich sprawozda\u0144 za lata obrotowe rozpoczynaj\u0105ce si\u0119 od 1 stycznia 2024 roku. Zachowanie ustawowych termin\u00f3w i stosowanie aktualnych schemat\u00f3w zapobiega odmowie przyj\u0119cia dokumentu przez system KRS i ewentualnym konsekwencjom prawnym.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-jak-sporzadzic\">Jak poprawnie sporz\u0105dzi\u0107 sprawozdanie finansowe<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/e-sprawozdanie-finansowe-jak-poprawnie-podpisac\">Jak poprawnie podpisa\u0107 e-sprawozdanie finansowe<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/e-sprawozdanie-finansowe-jak-zlozyc\">Z\u0142o\u017cenie e-sprawozdania finansowego krok po kroku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-do-urzedu-skarbowego-jdg\">Sprawozdanie finansowe do urz\u0119du skarbowego<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elektroniczne sprawozdanie finansowe za 2024: obowi\u0105zuj\u0105ce formaty XML, terminy sporz\u0105dzenia i zatwierdzenia oraz zasady podpisywania i sk\u0142adania do KRS.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,271,327],"class_list":["post-2620","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-sprawozdanie-finansowe"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Elektroniczne sprawozdanie finansowe za 2024: obowi\u0105zuj\u0105ce formaty XML, terminy sporz\u0105dzenia i zatwierdzenia oraz zasady podpisywania i sk\u0142adania do KRS.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2620"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2620\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2964,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2620\/revisions\/2964"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}