{"id":2611,"date":"2026-08-24T15:00:00","date_gmt":"2026-08-24T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2611"},"modified":"2026-08-24T15:00:00","modified_gmt":"2026-08-24T13:00:00","slug":"sprawozdanie-finansowe-jak-sporzadzic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-jak-sporzadzic\/","title":{"rendered":"Sprawozdanie finansowe: jak je sporz\u0105dzi\u0107 poprawnie"},"content":{"rendered":"<p><strong>TL;DR<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak sporz\u0105dzi\u0107 sprawozdanie finansowe zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w pope\u0142nianych przy przygotowaniu sprawozdania<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 element\u00f3w obowi\u0105zkowych i termin\u00f3w do zachowania<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Sprawozdanie finansowe to zbi\u00f3r dokument\u00f3w opisuj\u0105cych sytuacj\u0119 maj\u0105tkow\u0105 i finansow\u0105 jednostki wpisanej do Krajowego Rejestru S\u0105dowego (KRS). Sk\u0142ada si\u0119 z bilansu, rachunku zysk\u00f3w i strat oraz informacji dodatkowej. Obowi\u0105zek jego sporz\u0105dzenia wynika z <strong>art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>. Termin na sporz\u0105dzenie wynosi <strong>3 miesi\u0105ce od dnia bilansowego<\/strong>, a zatwierdzone sprawozdanie trafia do KRS w ci\u0105gu <strong>15 dni od zatwierdzenia<\/strong>.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#czym-jest\">Czym jest sprawozdanie finansowe i kogo dotyczy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#elementy\">Obowi\u0105zkowe elementy sprawozdania finansowego<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cechy\">Cechy prawid\u0142owej sprawozdawczo\u015bci finansowej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#e-sprawozdanie\">E-sprawozdanie finansowe \u2014 format i wymagania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#terminy\">Terminy: sporz\u0105dzenie, zatwierdzenie, z\u0142o\u017cenie do KRS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bledy\">Pi\u0119\u0107 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w przy sporz\u0105dzaniu sprawozdania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2014 odpowiedzi na najcz\u0119stsze pytania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"czym-jest\">Czym jest sprawozdanie finansowe i kogo dotyczy<\/h2>\n<p>Sprawozdawczo\u015b\u0107 finansowa stanowi integraln\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 rachunkowo\u015bci ka\u017cdej jednostki prowadz\u0105cej pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Sporz\u0105dza si\u0119 j\u0105 na podstawie danych liczbowych z ewidencji ksi\u0119gowej, obejmuj\u0105cej odpowiednio powi\u0105zane ze sob\u0105 dowody ksi\u0119gowe oraz system kont.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek sporz\u0105dzenia rocznego sprawozdania finansowego ci\u0105\u017cy na podmiotach wpisanych do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w KRS. Dotyczy to przede wszystkim sp\u00f3\u0142ek z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105, sp\u00f3\u0142ek akcyjnych, sp\u00f3\u0142ek komandytowych oraz innych podmiot\u00f3w zobowi\u0105zanych do prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych na podstawie odr\u0119bnych przepis\u00f3w.<\/p>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> sprawozdanie finansowe sporz\u0105dza si\u0119 na dzie\u0144 zamkni\u0119cia ksi\u0105g rachunkowych oraz na inny dzie\u0144 bilansowy. Sprawozdanie informuje o stanie sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tkowych, \u017ar\u00f3d\u0142ach ich finansowania, przebiegu proces\u00f3w gospodarczych oraz o osi\u0105gni\u0119tych wynikach dzia\u0142alno\u015bci. Dostarcza danych wsp\u00f3lnikom, instytucjom bankowym, kontrahentom i organom kontrolnym.<\/p>\n<p>Warto rozr\u00f3\u017cni\u0107 zakres obowi\u0105zku: jednostki, kt\u00f3re nie prowadz\u0105 pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci i nie s\u0105 wpisane do KRS \u2014 w tym osoby fizyczne prowadz\u0105ce podatkow\u0105 ksi\u0119g\u0119 przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w \u2014 zasadniczo nie podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi sporz\u0105dzania sprawozdania finansowego w trybie przewidzianym przez ustaw\u0119 o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"elementy\">Obowi\u0105zkowe elementy sprawozdania finansowego<\/h2>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> sprawozdanie finansowe sk\u0142ada si\u0119 z trzech obligatoryjnych element\u00f3w.<\/p>\n<h3>Bilans<\/h3>\n<p>Bilans przedstawia informacje o stanie maj\u0105tku jednostki na dzie\u0144 ko\u0144cz\u0105cy bie\u017c\u0105cy i poprzedni rok obrotowy. Po stronie aktyw\u00f3w widniej\u0105 posiadane zasoby maj\u0105tkowe, po stronie pasyw\u00f3w \u2014 \u017ar\u00f3d\u0142a ich finansowania. <strong>Suma aktyw\u00f3w jest zawsze r\u00f3wna sumie pasyw\u00f3w<\/strong> \u2014 jest to fundamentalna zasada r\u00f3wnowagi bilansowej. Uk\u0142ad pozycji bilansu wynika z przepis\u00f3w ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h3>Rachunek zysk\u00f3w i strat<\/h3>\n<p>Rachunek zysk\u00f3w i strat prezentuje oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowi\u0105zkowe obci\u0105\u017cenia wyniku finansowego za bie\u017c\u0105cy i poprzedni rok obrotowy. Dostarcza informacji o wielko\u015bci wyniku finansowego przedsi\u0119biorstwa i strukturze poszczeg\u00f3lnych przychod\u00f3w i koszt\u00f3w. Mo\u017ce by\u0107 sporz\u0105dzany w wariancie por\u00f3wnawczym lub wariancie kalkulacyjnym \u2014 wyb\u00f3r nale\u017cy do jednostki i powinien wynika\u0107 z przyj\u0119tej polityki rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h3>Informacja dodatkowa<\/h3>\n<p>Informacja dodatkowa zawiera istotne dane i obja\u015bnienia rzetelnie przedstawiaj\u0105ce sytuacj\u0119 maj\u0105tkow\u0105 i finansow\u0105. Jej zakres obejmuje w szczeg\u00f3lno\u015bci:<\/p>\n<ul>\n<li>wprowadzenie do sprawozdania finansowego \u2014 opis przyj\u0119tych zasad polityki rachunkowo\u015bci, w tym metod wyceny i przyczyn ewentualnych zmian w stosunku do roku poprzedzaj\u0105cego,<\/li>\n<li>dodatkowe informacje i obja\u015bnienia do pozycji bilansu i rachunku zysk\u00f3w i strat,<\/li>\n<li>proponowany podzia\u0142 zysku lub pokrycia straty,<\/li>\n<li>podstawowe informacje dotycz\u0105ce pracownik\u00f3w i organ\u00f3w jednostki,<\/li>\n<li>inne istotne dane dla zrozumienia sprawozdania finansowego.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci<\/h3>\n<p>Do sprawozdania finansowego do\u0142\u0105cza si\u0119 sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci jednostki, je\u017celi obowi\u0105zek jego sporz\u0105dzania wynika z ustawy lub odr\u0119bnych przepis\u00f3w. Dotyczy to mi\u0119dzy innymi sp\u00f3\u0142ek akcyjnych i sp\u00f3\u0142ek z o.o. Sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci sporz\u0105dza si\u0119 w postaci elektronicznej, lecz bez narzuconego formatu.<\/p>\n<h3>Wymogi formalne<\/h3>\n<p>Sprawozdanie finansowe powinno zawiera\u0107 nazw\u0119 i adres jednostki je sporz\u0105dzaj\u0105cej, numer statystyczny, okre\u015blenie okresu sprawozdawczego, dat\u0119 sporz\u0105dzenia oraz podpisy os\u00f3b odpowiedzialnych za jego przygotowanie. Sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci sporz\u0105dza si\u0119 w j\u0119zyku polskim i w walucie polskiej. Dane liczbowe mo\u017cna wykazywa\u0107 w zaokr\u0105gleniu do tysi\u0119cy z\u0142otych, je\u017celi nie zniekszta\u0142ca to obrazu jednostki.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"cechy\">Cechy prawid\u0142owej sprawozdawczo\u015bci finansowej<\/h2>\n<p>Prawid\u0142owo sporz\u0105dzona sprawozdawczo\u015b\u0107 finansowa charakteryzuje si\u0119 siedmioma cechami:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cecha<\/th>\n<th>Opis<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Rzetelno\u015b\u0107<\/td>\n<td>Zgodno\u015b\u0107 danych z rzeczywisto\u015bci\u0105<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kompletno\u015b\u0107<\/td>\n<td>Uwzgl\u0119dnienie ca\u0142o\u015bci sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tkowych i proces\u00f3w gospodarczych<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Przejrzysto\u015b\u0107<\/td>\n<td>Odpowiednie uporz\u0105dkowanie i grupowanie informacji<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Jednolito\u015b\u0107<\/td>\n<td>Przyj\u0119cie jednolitych zasad grupowania umo\u017cliwiaj\u0105ce analiz\u0119 por\u00f3wnawcz\u0105<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Terminowo\u015b\u0107<\/td>\n<td>Przygotowanie i sk\u0142adanie sprawozda\u0144 w \u015bci\u015ble okre\u015blonych terminach<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sprawdzalno\u015b\u0107<\/td>\n<td>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 konfrontacji danych z w\u0142a\u015bciwymi \u017ar\u00f3d\u0142ami<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107<\/td>\n<td>Odpowiednie powi\u0105zanie informacji z kolejnych okres\u00f3w sprawozdawczych<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Zasada periodyzacji \u2014 jedna z nadrz\u0119dnych zasad rachunkowo\u015bci \u2014 polega na ujmowaniu dzia\u0142alno\u015bci jednostek w wyznaczonych odcinkach czasu zwanych <strong>okresami obrachunkowymi<\/strong>. Podmioty gospodarcze otwieraj\u0105 ksi\u0119gi rachunkowe na dzie\u0144 rozpoczynaj\u0105cy ka\u017cdy rok obrotowy i zamykaj\u0105 je na koniec ka\u017cdego roku obrotowego. Moment zamkni\u0119cia ksi\u0105g to zarazem dzie\u0144 bilansowy.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"e-sprawozdanie\">E-sprawozdanie finansowe \u2014 format i wymagania<\/h2>\n<p>E-sprawozdanie finansowe to sprawozdanie sporz\u0105dzone w postaci elektronicznej, w odpowiedniej strukturze logicznej i formacie. Zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym stanem prawnym sprawozdanie finansowe wraz z dokumentami towarzysz\u0105cymi sk\u0142adane jest wy\u0142\u0105cznie w formie elektronicznej.<\/p>\n<p>Do sporz\u0105dzenia ustrukturyzowanego e-sprawozdania zobowi\u0105zani s\u0105 podatnicy podatku dochodowego od os\u00f3b fizycznych (PIT), podatnicy podatku dochodowego od os\u00f3b prawnych (CIT), z wyj\u0105tkiem jednostek sporz\u0105dzaj\u0105cych sprawozdania zgodnie z Mi\u0119dzynarodowymi Standardami Rachunkowo\u015bci (MSR).<\/p>\n<h3>Format i struktura pliku<\/h3>\n<p>E-sprawozdanie finansowe musi by\u0107 wytworzone jako <strong>jeden plik XML<\/strong> obejmuj\u0105cy wszystkie obowi\u0105zkowe elementy sprawozdania: bilans, rachunek zysk\u00f3w i strat oraz informacj\u0119 dodatkow\u0105. Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pni\u0142o aplikacj\u0119 e-Sprawozdania Finansowe, w kt\u00f3rej mo\u017cna przygotowa\u0107 sprawozdanie w wymaganym formacie i strukturze.<\/p>\n<h3>Podpisywanie e-sprawozdania<\/h3>\n<p>Sprawozdanie finansowe oraz towarzysz\u0105ce mu dokumenty musz\u0105 by\u0107 podpisane elektronicznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Podpisuje je osoba, kt\u00f3rej powierzono prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych, oraz kierownik jednostki \u2014 a je\u017celi jednostk\u0105 kieruje organ wieloosobowy, wszyscy jego cz\u0142onkowie musz\u0105 z\u0142o\u017cy\u0107 podpis.<\/p>\n<p>Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia do\u0142\u0105czonego do sprawozdania finansowego.<\/p>\n<p>Uchwa\u0142a o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i uchwa\u0142a o podziale zysku b\u0105d\u017a pokryciu straty nie musz\u0105 by\u0107 sporz\u0105dzone w wersji elektronicznej \u2014 dopuszczalne jest do\u0142\u0105czenie skan\u00f3w tych dokument\u00f3w do zg\u0142oszenia. Sprawozdanie z dzia\u0142alno\u015bci sporz\u0105dza si\u0119 w postaci elektronicznej, lecz bez narzuconego formatu pliku.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"terminy\">Terminy: sporz\u0105dzenie, zatwierdzenie, z\u0142o\u017cenie do KRS<\/h2>\n<p>Przestrzeganie termin\u00f3w jest jednym z kluczowych obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych ze sprawozdawczo\u015bci\u0105 finansow\u0105. Naruszenie termin\u00f3w mo\u017ce skutkowa\u0107 odpowiedzialno\u015bci\u0105 wynikaj\u0105c\u0105 z przepis\u00f3w karnych ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h3>Termin sporz\u0105dzenia<\/h3>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> kierownik jednostki zapewnia sporz\u0105dzenie rocznego sprawozdania finansowego <strong>nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego<\/strong> i przedstawia je w\u0142a\u015bciwym organom. Za dat\u0119 sporz\u0105dzenia przyjmuje si\u0119 dat\u0119 z\u0142o\u017cenia podpisu przez osob\u0119, kt\u00f3rej powierzono prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych. Sprawozdanie jest kompletne dopiero wtedy, gdy w tym samym terminie 3 miesi\u0119cy podpisuj\u0105 je zar\u00f3wno ta osoba, jak i kierownik jednostki.<\/p>\n<h3>Termin zatwierdzenia<\/h3>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzaj\u0105cy <strong>nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego<\/strong>. Gdy rok obrotowy pokrywa si\u0119 z rokiem kalendarzowym, oznacza to termin <strong>do 30 czerwca<\/strong>.<\/p>\n<p>Art. 53 ust. 2b ustawy o rachunkowo\u015bci przewiduje szczeg\u00f3ln\u0105 regulacj\u0119 dla oddzia\u0142\u00f3w przedsi\u0119biorc\u00f3w zagranicznych: roczne sprawozdanie finansowe oddzia\u0142u uwa\u017ca si\u0119 za zatwierdzone z chwil\u0105 zatwierdzenia sprawozdania finansowego przedsi\u0119biorcy zagranicznego, obejmuj\u0105cego dane tego oddzia\u0142u.<\/p>\n<h3>Termin z\u0142o\u017cenia do KRS<\/h3>\n<p>Jednostki wpisane do KRS, niesporz\u0105dzaj\u0105ce sprawozdania finansowego zgodnie z MSR, przesy\u0142aj\u0105 e-sprawozdanie wy\u0142\u0105cznie do KRS. Maj\u0105 na to <strong>15 dni od dnia zatwierdzenia<\/strong> rocznego sprawozdania finansowego.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Dzie\u0144 bilansowy<\/th>\n<th>Termin sporz\u0105dzenia<\/th>\n<th>Termin zatwierdzenia<\/th>\n<th>Z\u0142o\u017cenie do KRS<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>31 grudnia<\/td>\n<td>31 marca<\/td>\n<td>30 czerwca<\/td>\n<td>15 dni od zatwierdzenia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Inny dzie\u0144<\/td>\n<td>+ 3 miesi\u0105ce<\/td>\n<td>+ 6 miesi\u0119cy<\/td>\n<td>15 dni od zatwierdzenia<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"bledy\">Pi\u0119\u0107 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w przy sporz\u0105dzaniu sprawozdania<\/h2>\n<p>B\u0142\u0105d 1: Przekroczenie terminu 3 miesi\u0119cy na sporz\u0105dzenie.<\/p>\n<p>Sporz\u0105dzanie dokument\u00f3w jest odk\u0142adane na ostatni moment, co prowadzi do braku czasu na zebranie wszystkich wymaganych podpis\u00f3w. Termin liczy si\u0119 do momentu z\u0142o\u017cenia ostatniego obowi\u0105zkowego podpisu \u2014 samo przygotowanie pliku nie spe\u0142nia wymogu z <strong>art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n<p>B\u0142\u0105d 2: Niekompletna informacja dodatkowa.<\/p>\n<p>Informacja dodatkowa jest traktowana jako element drugorz\u0119dny, tymczasem to w\u0142a\u015bnie ona obja\u015bnia przyj\u0119t\u0105 polityk\u0119 rachunkowo\u015bci, metody wyceny i inne kluczowe kwestie. Pomini\u0119cie opisu zasad lub proponowanego podzia\u0142u zysku stanowi naruszenie art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>B\u0142\u0105d 3: B\u0142\u0119dny format e-sprawozdania.<\/p>\n<p>Sprawozdanie przygotowane w formacie PDF lub innym ni\u017c wymagana <strong>struktura XML<\/strong> nie zostanie przyj\u0119te przez system KRS. Obowi\u0105zkowe jest korzystanie z aplikacji Ministerstwa Finans\u00f3w lub kompatybilnego oprogramowania generuj\u0105cego w\u0142a\u015bciwy schemat pliku.<\/p>\n<p>B\u0142\u0105d 4: Brak wszystkich wymaganych podpis\u00f3w.<\/p>\n<p>Gdy jednostk\u0105 kieruje organ wieloosobowy \u2014 na przyk\u0142ad dwuosobowy zarz\u0105d \u2014 podpisa\u0107 musz\u0105 wszyscy jego cz\u0142onkowie, nie tylko jeden. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia do\u0142\u0105czonego do sprawozdania finansowego.<\/p>\n<p>B\u0142\u0105d 5: Nieuzasadnione zaokr\u0105glenia kwot.<\/p>\n<p>Dane liczbowe mo\u017cna wykazywa\u0107 w zaokr\u0105gleniu do tysi\u0119cy z\u0142otych wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy nie zniekszta\u0142ca to obrazu jednostki zawartego w sprawozdaniu. Stosowanie zaokr\u0105gle\u0144 bez oceny ich wp\u0142ywu na rzetelno\u015b\u0107 informacji stanowi b\u0142\u0105d formalny.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 odpowiedzi na najcz\u0119stsze pytania<\/h2>\n<p><strong>Czy jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza musi sporz\u0105dza\u0107 sprawozdanie finansowe?<\/strong><\/p>\n<p>Co do zasady nie. Osoby fizyczne prowadz\u0105ce JDG rozliczane na podstawie podatkowej ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w lub rycza\u0142tu nie maj\u0105 obowi\u0105zku sporz\u0105dzania sprawozdania finansowego w trybie ustawy o rachunkowo\u015bci. Obowi\u0105zek ten dotyczy podmiot\u00f3w wpisanych do KRS prowadz\u0105cych pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107.<\/p>\n<p><strong>Co zawiera bilans sprawozdania finansowego?<\/strong><\/p>\n<p>Bilans przedstawia stan maj\u0105tku jednostki (aktywa) i \u017ar\u00f3d\u0142a jego finansowania (pasywa) na dzie\u0144 ko\u0144cz\u0105cy bie\u017c\u0105cy i poprzedni rok obrotowy. <strong>Suma aktyw\u00f3w musi by\u0107 r\u00f3wna sumie pasyw\u00f3w<\/strong> \u2014 jest to zasada r\u00f3wnowagi bilansowej wynikaj\u0105ca z ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p><strong>Czym jest e-sprawozdanie i jak je przygotowa\u0107?<\/strong><\/p>\n<p>E-sprawozdanie finansowe to sprawozdanie w postaci elektronicznej w strukturze XML. Mo\u017cna je przygotowa\u0107 w aplikacji e-Sprawozdania Finansowe udost\u0119pnionej przez Ministerstwo Finans\u00f3w. Musi by\u0107 podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.<\/p>\n<p><strong>Jaki jest termin z\u0142o\u017cenia sprawozdania finansowego do KRS?<\/strong><\/p>\n<p>Jednostki wpisane do KRS maj\u0105 <strong>15 dni od dnia zatwierdzenia<\/strong> na przes\u0142anie sprawozdania do Krajowego Rejestru S\u0105dowego. Zatwierdzenie powinno nast\u0105pi\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c <strong>6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego<\/strong> \u2014 dla roku kalendarzowego to termin do 30 czerwca.<\/p>\n<p><strong>Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?<\/strong><\/p>\n<p>Sprawozdanie podpisuje osoba, kt\u00f3rej powierzono prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych, oraz kierownik jednostki. Je\u017celi jednostk\u0105 kieruje organ wieloosobowy, podpisuj\u0105 wszyscy jego cz\u0142onkowie. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia.<\/p>\n<p><strong>Jakie funkcje pe\u0142ni sprawozdanie finansowe?<\/strong><\/p>\n<p>Sprawozdanie pe\u0142ni funkcj\u0119 sprawozdawcz\u0105 (dla kontroli dzia\u0142alno\u015bci), dokumentacyjn\u0105 (podstawa zamkni\u0119cia i otwarcia ksi\u0105g) oraz prezentacyjn\u0105 (ocena sytuacji finansowej przez wsp\u00f3lnik\u00f3w, banki i inne zainteresowane podmioty).<\/p>\n<p><strong>Co grozi za niez\u0142o\u017cenie sprawozdania finansowego?<\/strong><\/p>\n<p>Niez\u0142o\u017cenie sprawozdania w terminie lub jego brak mo\u017ce skutkowa\u0107 odpowiedzialno\u015bci\u0105 karn\u0105 na podstawie przepis\u00f3w karnych ustawy o rachunkowo\u015bci. Tre\u015b\u0107 sankcji nale\u017cy zweryfikowa\u0107 w aktualnym brzmieniu przepis\u00f3w na stronie Sejmu RP.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/h2>\n<p>Sprawozdanie finansowe jest podstawowym dokumentem opisuj\u0105cym sytuacj\u0119 maj\u0105tkow\u0105 jednostki wpisanej do KRS. Jego trzy obowi\u0105zkowe elementy \u2014 bilans, rachunek zysk\u00f3w i strat oraz informacja dodatkowa \u2014 musz\u0105 \u0142\u0105cznie rzetelnie odzwierciedla\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 jednostki za dany rok obrotowy.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zuj\u0105ce terminy to: sporz\u0105dzenie w ci\u0105gu <strong>3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego<\/strong> zgodnie z <strong>art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>, zatwierdzenie w ci\u0105gu <strong>6 miesi\u0119cy<\/strong> zgodnie z <strong>art. 53 ust. 1<\/strong>, a nast\u0119pnie z\u0142o\u017cenie e-sprawozdania do KRS w ci\u0105gu <strong>15 dni od zatwierdzenia<\/strong>. E-sprawozdanie sk\u0142adane jest w formacie XML i wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez kierownika jednostki i osob\u0119 prowadz\u0105c\u0105 ksi\u0119gi rachunkowe.<\/p>\n<p>Najcz\u0119stsze przyczyny problem\u00f3w ze sprawozdawczo\u015bci\u0105 to op\u00f3\u017anienia w kompletowaniu podpis\u00f3w, b\u0142\u0119dny format pliku oraz niekompletna informacja dodatkowa. Znajomo\u015b\u0107 tych zasad pozwala unikn\u0105\u0107 konsekwencji wynikaj\u0105cych z naruszenia przepis\u00f3w ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/e-sprawozdanie-finansowe-jak-poprawnie-podpisac\">Jak poprawnie podpisa\u0107 e-sprawozdanie finansowe<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/e-sprawozdanie-finansowe-jak-zlozyc\">Jak z\u0142o\u017cy\u0107 sprawozdanie finansowe elektronicznie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-jak-czytac-i-wyciagac-wnioski\">Jak czyta\u0107 sprawozdanie i wyci\u0105ga\u0107 wnioski<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/sprawozdanie-finansowe-do-urzedu-skarbowego-jdg\">Sprawozdanie finansowe do urz\u0119du skarbowego<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sprawozdanie finansowe \u2014 elementy, terminy i e-format. Bilans, rachunek zysk\u00f3w i strat, informacja dodatkowa. Z\u0142o\u017cenie do KRS w 15 dni od zatwierdzenia.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,271,327],"class_list":["post-2611","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-sprawozdanie-finansowe"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Sprawozdanie finansowe \u2014 elementy, terminy i e-format. Bilans, rachunek zysk\u00f3w i strat, informacja dodatkowa. Z\u0142o\u017cenie do KRS w 15 dni od zatwierdzenia.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2611","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2611"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2611\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2955,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2611\/revisions\/2955"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2611"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2611"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2611"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}