{"id":2591,"date":"2026-08-14T09:00:00","date_gmt":"2026-08-14T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2591"},"modified":"2026-08-14T09:00:00","modified_gmt":"2026-08-14T07:00:00","slug":"zwolnienie-z-kpir-kto-nie-musi-prowadzic-ewidencji","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zwolnienie-z-kpir-kto-nie-musi-prowadzic-ewidencji\/","title":{"rendered":"Zwolnienie z KPiR \u2014 kto nie musi prowadzi\u0107 ewidencji"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, kto jest automatycznie zwolniony z prowadzenia KPiR z mocy prawa<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 kategorii zwolnionych podmiot\u00f3w oraz procedur\u0119 wniosku o indywidualne zwolnienie<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 wymog\u00f3w formalnych wniosku i termin\u00f3w jego z\u0142o\u017cenia<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Zwolnienie z KPiR przys\u0142uguje automatycznie przedsi\u0119biorcom rozliczaj\u0105cym si\u0119 rycza\u0142tem od przychod\u00f3w ewidencjonowanych lub kart\u0105 podatkow\u0105, podmiotom zobowi\u0105zanym do pe\u0142nych ksi\u0105g rachunkowych (pr\u00f3g 2 500 000 euro obowi\u0105zuje od 2025 r.; w 2026 r. to 10 646 500 z\u0142), adwokatom w zespole adwokackim, osobom \u015bwiadcz\u0105cym wy\u0142\u0105cznie us\u0142ugi przewozu taborem konnym oraz sprzedaj\u0105cym \u015brodki trwa\u0142e po likwidacji dzia\u0142alno\u015bci. Pozosta\u0142e osoby mog\u0105 wnioskowa\u0107 o zwolnienie do naczelnika urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<p>Podatkowa ksi\u0119ga przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w to podstawowy rejestr zdarze\u0144 gospodarczych dla przedsi\u0119biorc\u00f3w prowadz\u0105cych jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105. Przepisy przewiduj\u0105 jednak okre\u015blone sytuacje, w kt\u00f3rych jej prowadzenie nie jest wymagane \u2014 zar\u00f3wno z mocy prawa, jak i na podstawie indywidualnej decyzji naczelnika urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#kto-jest-zwolniony\">Kto jest automatycznie zwolniony z KPiR z mocy prawa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prog-przychodow\">Pr\u00f3g przychod\u00f3w a obowi\u0105zek pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#szczegolne-kategorie\">Szczeg\u00f3lne kategorie dzia\u0142alno\u015bci bez obowi\u0105zku KPiR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwolnienie-na-wniosek\">Zwolnienie na wniosek \u2014 procedura i warunki<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tresc-wniosku\">Co musi zawiera\u0107 wniosek i kiedy go z\u0142o\u017cy\u0107<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#decyzja-naczelnika\">Decyzja naczelnika a obowi\u0105zki po zwolnieniu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#najczestsze-bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy wnioskowaniu o zwolnienie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2014 pytania i odpowiedzi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"kto-jest-zwolniony\">Kto jest automatycznie zwolniony z KPiR z mocy prawa<\/h2>\n<p>Rozporz\u0105dzenie w sprawie podatkowej ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w wskazuje wprost kilka kategorii podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 obowi\u0105zku jej prowadzenia \u2014 bez konieczno\u015bci sk\u0142adania jakichkolwiek wniosk\u00f3w czy uzyskiwania decyzji urz\u0119dowych.<\/p>\n<p>Pierwsza i najszerzej stosowana kategoria dotyczy przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy wybrali zrycza\u0142towane formy opodatkowania dochod\u00f3w. Chodzi o osoby rozliczaj\u0105ce si\u0119 w formie <strong>rycza\u0142tu od przychod\u00f3w ewidencjonowanych<\/strong> lub karty podatkowej (od 2022 r. dost\u0119pnej wy\u0142\u0105cznie w drodze kontynuacji dla podatnik\u00f3w korzystaj\u0105cych z niej wcze\u015bniej \u2014 nowi podatnicy nie mog\u0105 ju\u017c jej wybra\u0107). Te formy opodatkowania posiadaj\u0105 w\u0142asne, odr\u0119bne zasady ewidencjonowania, dlatego KPiR jest zb\u0119dna.<\/p>\n<p>Samozatrudniony prowadz\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 jako np. freelancer IT, copywriter czy fotograf i rozliczaj\u0105cy si\u0119 rycza\u0142tem nie zak\u0142ada KPiR. Zamiast tego prowadzi ewidencj\u0119 przychod\u00f3w, kt\u00f3ra jest prostszym dokumentem i wystarcza dla cel\u00f3w rozliczenia z fiskusem.<\/p>\n<p>Spos\u00f3b zwolnienia z KPiR w tej kategorii ma charakter automatyczny i wynikaj\u0105cy ze z\u0142o\u017conego o\u015bwiadczenia o wyborze rycza\u0142tu. Przedsi\u0119biorca nie musi sk\u0142ada\u0107 \u017cadnego dodatkowego pisma do urz\u0119du \u2014 wyb\u00f3r formy opodatkowania sam w sobie przes\u0105dza o braku obowi\u0105zku KPiR.<\/p>\n<h2 id=\"prog-przychodow\">Pr\u00f3g przychod\u00f3w a obowi\u0105zek pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci<\/h2>\n<p>Zwolnienie z KPiR przys\u0142uguje r\u00f3wnie\u017c podmiotom, kt\u00f3re ze wzgl\u0119du na wysoko\u015b\u0107 przychod\u00f3w musz\u0105 stosowa\u0107 pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Je\u015bli przychody przedsi\u0119biorcy w poprzednim roku podatkowym osi\u0105gn\u0119\u0142y w z\u0142otych <strong>r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 2 500 000 euro (pr\u00f3g obowi\u0105zuje od 2025 r.; w 2026 r. to 10 646 500 z\u0142)<\/strong>, prowadzenie ksi\u0105g uproszczonych staje si\u0119 niemo\u017cliwe \u2014 taki podmiot zobowi\u0105zany jest prowadzi\u0107 <strong>ksi\u0119gi rachunkowe<\/strong> w rozumieniu ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>Przekroczenie tego limitu sprawia, \u017ce KPiR jest zast\u0119powana pe\u0142n\u0105 rachunkowo\u015bci\u0105, co wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 zatrudnienia ksi\u0119gowego. Dla samozatrudnionych prowadz\u0105cych JDG, przekroczenie progu 2 500 000 euro (obowi\u0105zuj\u0105cego od 2025 r.) to sytuacja rzadka, lecz istotna do zapami\u0119tania.<\/p>\n<p>Przeliczenie kwoty progu w euro na z\u0142ote nast\u0119puje wed\u0142ug kursu NBP na pierwszy dzie\u0144 roboczy pa\u017adziernika roku poprzedzaj\u0105cego rok podatkowy. Ka\u017cdego roku warto\u015b\u0107 ta jest inna \u2014 przed wprowadzeniem do ksi\u0105g nale\u017cy sprawdzi\u0107 aktualne warto\u015bci na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"szczegolne-kategorie\">Szczeg\u00f3lne kategorie dzia\u0142alno\u015bci bez obowi\u0105zku KPiR<\/h2>\n<p>Przepisy wymieniaj\u0105 jeszcze dwie szczeg\u00f3\u0142owe kategorie dzia\u0142alno\u015bci, kt\u00f3re automatycznie zwalniaj\u0105 z obowi\u0105zku prowadzenia KPiR.<\/p>\n<p>Pierwsza to us\u0142ugi przewozu os\u00f3b i towar\u00f3w taborem konnym \u2014 je\u015bli przedsi\u0119biorca wykonuje wy\u0142\u0105cznie ten rodzaj dzia\u0142alno\u015bci, nie zak\u0142ada KPiR. Specyfika tej bran\u017cy uzasadnia odr\u0119bne podej\u015bcie do ewidencji podatkowej.<\/p>\n<p>Druga kategoria dotyczy <strong>adwokat\u00f3w wykonuj\u0105cych zaw\u00f3d wy\u0142\u0105cznie w zespole adwokackim<\/strong>. Zesp\u00f3\u0142 adwokacki jako forma organizacyjna posiada odr\u0119bny status prawny i finansowy, dlatego adwokat dzia\u0142aj\u0105cy wy\u0142\u0105cznie w tej strukturze nie prowadzi w\u0142asnej KPiR.<\/p>\n<p>Poza wyj\u0105tkami zwi\u0105zanymi z aktywn\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105, zwolnieniu podlega tak\u017ce sprzeda\u017c \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych po likwidacji dzia\u0142alno\u015bci. Po zamkni\u0119ciu JDG, sprzeda\u017c maj\u0105tku trwa\u0142ego (np. samochodu s\u0142u\u017cbowego, maszyny, sprz\u0119tu komputerowego) nie wymaga prowadzenia KPiR.<\/p>\n<p>Zestawienie podmiot\u00f3w automatycznie zwolnionych z KPiR:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Kategoria<\/th>\n<th>Podstawa zwolnienia<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Rycza\u0142t od przychod\u00f3w ewidencjonowanych<\/td>\n<td>Z mocy prawa \u2014 wyb\u00f3r formy opodatkowania<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Karta podatkowa<\/td>\n<td>Z mocy prawa \u2014 wyb\u00f3r formy opodatkowania<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107 (powy\u017cej 2 500 000 euro od 2025 r.)<\/td>\n<td>Z mocy prawa \u2014 przekroczenie limitu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Przewozy taborem konnym (wy\u0142\u0105czne)<\/td>\n<td>Z mocy prawa \u2014 rodzaj dzia\u0142alno\u015bci<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Adwokat wy\u0142\u0105cznie w zespole adwokackim<\/td>\n<td>Z mocy prawa \u2014 forma wykonywania zawodu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sprzeda\u017c \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych po likwidacji JDG<\/td>\n<td>Z mocy prawa \u2014 post-likwidacyjne<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"zwolnienie-na-wniosek\">Zwolnienie na wniosek \u2014 procedura i warunki<\/h2>\n<p>Poza zwolnieniami wynikaj\u0105cymi wprost z przepis\u00f3w, mo\u017cliwe jest uzyskanie <strong>indywidualnego zwolnienia z obowi\u0105zku prowadzenia KPiR<\/strong> na wniosek z\u0142o\u017cony do w\u0142a\u015bciwego naczelnika urz\u0119du skarbowego. To szczeg\u00f3lna \u015bcie\u017cka dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy teoretycznie powinni prowadzi\u0107 KPiR, lecz z uzasadnionych powod\u00f3w maj\u0105 trudno\u015bci z wywi\u0105zaniem si\u0119 z tego obowi\u0105zku.<\/p>\n<p>Przepisy przewiduj\u0105 dwie odr\u0119bne mo\u017cliwo\u015bci:<\/p>\n<ul>\n<li>zwolnienie z obowi\u0105zku prowadzenia KPiR w ca\u0142o\u015bci,<\/li>\n<li>zwolnienie z poszczeg\u00f3lnych czynno\u015bci wchodz\u0105cych w zakres prowadzenia ksi\u0119gi (np. z obowi\u0105zku sporz\u0105dzania wykazu \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych lub spisu z natury).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Naczelnik mo\u017ce zdecydowa\u0107 si\u0119 na cz\u0119\u015bciowe lub pe\u0142ne zwolnienie zale\u017cnie od przedstawionych okoliczno\u015bci. <strong>Decyzja ma charakter uznaniowy<\/strong> \u2014 organ nie jest zobligowany do wydania pozytywnej decyzji nawet wtedy, gdy warunki formalne s\u0105 spe\u0142nione.<\/p>\n<p>Urz\u0105d rozpatruje wniosek bior\u0105c pod uwag\u0119 dwa g\u0142\u00f3wne kryteria:<\/p>\n<ul>\n<li>wiek i stan zdrowia podatnika \u2014 gdy ograniczaj\u0105 one zdolno\u015b\u0107 do samodzielnego prowadzenia ewidencji,<\/li>\n<li>rodzaj i rozmiar prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci \u2014 gdy specyfika bran\u017cy sprawia, \u017ce standardowe prowadzenie KPiR by\u0142oby nieproporcjonalnie uci\u0105\u017cliwe.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"tresc-wniosku\">Co musi zawiera\u0107 wniosek i kiedy go z\u0142o\u017cy\u0107<\/h2>\n<p>Wniosek o zwolnienie z prowadzenia KPiR sk\u0142ada si\u0119 w formie pisemnej do naczelnika urz\u0119du skarbowego w\u0142a\u015bciwego ze wzgl\u0119du na miejsce zamieszkania lub siedzib\u0119 podatnika.<\/p>\n<p>Terminy z\u0142o\u017cenia wniosku s\u0105 zr\u00f3\u017cnicowane w zale\u017cno\u015bci od sytuacji przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca kontynuuj\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 musi z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek <strong>co najmniej 30 dni przed rozpocz\u0119ciem miesi\u0105ca<\/strong>, od kt\u00f3rego zwolnienie mia\u0142oby obowi\u0105zywa\u0107. Je\u015bli samozatrudniony chce uzyska\u0107 zwolnienie od 1 marca, wniosek powinien trafi\u0107 do urz\u0119du najp\u00f3\u017aniej do 29 stycznia.<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca rozpoczynaj\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 lub taki, u kt\u00f3rego obowi\u0105zek prowadzenia KPiR powsta\u0142 w trakcie roku (np. po zmianie formy opodatkowania ze zrycza\u0142towanej na zasady og\u00f3lne), ma <strong>14 dni od dnia<\/strong> rozpocz\u0119cia dzia\u0142alno\u015bci lub powstania obowi\u0105zku prowadzenia ksi\u0119gi.<\/p>\n<p>We wniosku nale\u017cy wskaza\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>dane identyfikuj\u0105ce podatnika (NIP, adres, nazwa dzia\u0142alno\u015bci),<\/li>\n<li>uzasadnienie wniosku \u2014 wskazuj\u0105ce konkretne okoliczno\u015bci utrudniaj\u0105ce prowadzenie KPiR,<\/li>\n<li>okre\u015blenie, czy wniosek dotyczy zwolnienia ca\u0142kowitego czy cz\u0119\u015bciowego (z wymienione konkretnych czynno\u015bci),<\/li>\n<li>preferowany termin, od kt\u00f3rego zwolnienie mia\u0142oby obowi\u0105zywa\u0107.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Przyk\u0142ad: Tomasz, korepetytor prowadz\u0105cy JDG, ma 70 lat i ze wzgl\u0119du na stan zdrowia sk\u0142ada wniosek o zwolnienie z KPiR. Do\u0142\u0105cza za\u015bwiadczenie lekarskie i kr\u00f3tki opis dzia\u0142alno\u015bci. Wniosek sk\u0142ada 28 marca, wnioskuj\u0105c o zwolnienie od 1 maja \u2014 spe\u0142niaj\u0105c wym\u00f3g 30 dni przed pocz\u0105tkiem danego miesi\u0105ca.<\/p>\n<h2 id=\"decyzja-naczelnika\">Decyzja naczelnika a obowi\u0105zki po zwolnieniu<\/h2>\n<p>Uzyskanie pozytywnej decyzji naczelnika urz\u0119du skarbowego nie oznacza ca\u0142kowitego zwolnienia ze wszystkich obowi\u0105zk\u00f3w ewidencyjnych. Przedsi\u0119biorca zwolniony z KPiR nadal musi:<\/p>\n<ul>\n<li>op\u0142aca\u0107 <strong>zaliczki na podatek dochodowy<\/strong> w obowi\u0105zuj\u0105cych terminach,<\/li>\n<li>ewidencjonowa\u0107 uzyskiwane przychody oraz koszty zwi\u0105zane z prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105,<\/li>\n<li>zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 w\u0142a\u015bciwego ustalenia zobowi\u0105zania podatkowego za ka\u017cdy rok podatkowy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Forma prowadzonej ewidencji jest dowolna \u2014 nie musi odpowiada\u0107 rygorystycznej strukturze KPiR. Przedsi\u0119biorca mo\u017ce samodzielnie wybra\u0107 spos\u00f3b gromadzenia danych, byleby dokumentacja pozwala\u0142a na prawid\u0142owe okre\u015blenie podstawy opodatkowania.<\/p>\n<p>Przyk\u0142adowo, mechanik samochodowy prowadz\u0105cy JDG, kt\u00f3ry uzyska zwolnienie z KPiR ze wzgl\u0119du na podesz\u0142y wiek, mo\u017ce prowadzi\u0107 uproszczone notatki przychod\u00f3w i koszt\u00f3w w arkuszach \u2014 o ile na ich podstawie b\u0119dzie w stanie prawid\u0142owo obliczy\u0107 podatek.<\/p>\n<p>Zwolnienie ma charakter warunkowy i odwo\u0142ywalny \u2014 naczelnik mo\u017ce je uchyli\u0107, je\u015bli ustalone wcze\u015bniej okoliczno\u015bci ust\u0105pi\u0105 lub pojawi\u0105 si\u0119 nowe. Pozytywna <strong>decyzja o zwolnieniu z KPiR<\/strong> to zwolnienie z formy \u2014 nie z tre\u015bci obowi\u0105zk\u00f3w ewidencyjnych i fiskalnych.<\/p>\n<h2 id=\"najczestsze-bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy wnioskowaniu o zwolnienie<\/h2>\n<p>Analiza mechaniki procesu wskazuje na kilka b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3re przedsi\u0119biorcy pope\u0142niaj\u0105 przy staraniu si\u0119 o zwolnienie z KPiR.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 1: Z\u0142o\u017cenie wniosku po terminie.<\/strong><\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca chc\u0105cy uzyska\u0107 zwolnienie od 1 marca sk\u0142ada wniosek 5 lutego \u2014 tylko 24 dni przed planowanym miesi\u0105cem. Wym\u00f3g 30 dni nie jest spe\u0142niony, a urz\u0105d mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 rozpatrzenia wniosku na wnioskowany termin.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 2: Brak konkretnego uzasadnienia.<\/strong><\/p>\n<p>Wniosek zawiera og\u00f3lne stwierdzenie &#8222;trudno\u015bci z prowadzeniem ksi\u0119gi&#8221; bez wskazania konkretnych okoliczno\u015bci. Naczelnik ma szeroki zakres uznania i cz\u0119sto odmawia zwolnienia, gdy uzasadnienie jest og\u00f3lnikowe lub nieudokumentowane.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 3: Mylenie zwolnienia z KPiR z rezygnacj\u0105 z zaliczek.<\/strong><\/p>\n<p>Cz\u0119\u015b\u0107 samozatrudnionych b\u0142\u0119dnie zak\u0142ada, \u017ce uzyskanie zwolnienia z KPiR eliminuje obowi\u0105zek zap\u0142aty zaliczek na podatek dochodowy. Obowi\u0105zek uiszczania zaliczek pozostaje bez zmian \u2014 zmienia si\u0119 jedynie forma ewidencji.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 4: Pomini\u0119cie mo\u017cliwo\u015bci zwolnienia cz\u0119\u015bciowego.<\/strong><\/p>\n<p>Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w nie wie, \u017ce mo\u017cna wnioskowa\u0107 o zwolnienie tylko z wybranych czynno\u015bci ewidencyjnych (np. ze sporz\u0105dzania spisu z natury), zachowuj\u0105c standardowe KPiR. To rozwi\u0105zanie bywa korzystniejsze i \u0142atwiej uzyska\u0107 na nie zgod\u0119.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 5: Brak dokumentacji uzasadniaj\u0105cej stan zdrowia.<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli uzasadnieniem jest stan zdrowia podatnika, urz\u0105d oczekuje stosownej dokumentacji medycznej. Jej brak skutkuje negatywnym rozpatrzeniem wniosku mimo obiektywnie trudnej sytuacji zdrowotnej przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 6: Sk\u0142adanie wniosku przez rycza\u0142towca.<\/strong><\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca rozliczaj\u0105cy si\u0119 rycza\u0142tem od przychod\u00f3w ewidencjonowanych sk\u0142ada wniosek o zwolnienie z KPiR \u2014 nie zdaj\u0105c sobie sprawy, \u017ce ta forma opodatkowania ju\u017c z mocy prawa go z tego obowi\u0105zku zwalnia. Wniosek jest zb\u0119dny.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 pytania i odpowiedzi<\/h2>\n<h3>Czy rycza\u0142towiec musi prowadzi\u0107 KPiR?<\/h3>\n<p>Nie. Osoba prowadz\u0105ca JDG i rozliczaj\u0105ca si\u0119 rycza\u0142tem od przychod\u00f3w ewidencjonowanych prowadzi odr\u0119bn\u0105 ewidencj\u0119 przychod\u00f3w, a nie podatkow\u0105 ksi\u0119g\u0119 przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w. KPiR dotyczy podatnik\u00f3w na zasadach og\u00f3lnych lub podatku liniowym.<\/p>\n<h3>Jaki przych\u00f3d powoduje przej\u015bcie na pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107?<\/h3>\n<p>Przekroczenie w poprzednim roku podatkowym progu <strong>2 500 000 euro (pr\u00f3g obowi\u0105zuje od 2025 r.; w 2026 r. to 10 646 500 z\u0142)<\/strong> w przeliczeniu na z\u0142ote wed\u0142ug kursu NBP na pierwszy dzie\u0144 roboczy pa\u017adziernika poprzedniego roku oznacza obowi\u0105zek prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych \u2014 i automatycznie brak obowi\u0105zku KPiR.<\/p>\n<h3>Czy naczelnik musi przyzna\u0107 zwolnienie, gdy spe\u0142niam warunki?<\/h3>\n<p>Nie \u2014 decyzja naczelnika urz\u0119du skarbowego ma charakter uznaniowy. Nawet je\u015bli wniosek z\u0142o\u017cono w terminie i zawiera uzasadnienie spe\u0142niaj\u0105ce ustawowe przes\u0142anki, organ mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 zwolnienia.<\/p>\n<h3>Czy po uzyskaniu zwolnienia z KPiR musz\u0119 dalej p\u0142aci\u0107 zaliczki podatkowe?<\/h3>\n<p>Tak. Zwolnienie z KPiR nie zwalnia z obowi\u0105zku op\u0142acania zaliczek na podatek dochodowy. Ewidencja przychod\u00f3w i koszt\u00f3w musi by\u0107 prowadzona w dowolnej formie, lecz musi by\u0107 wystarczaj\u0105ca do prawid\u0142owego wyliczenia zobowi\u0105zania.<\/p>\n<h3>Czy mog\u0119 uzyska\u0107 zwolnienie tylko z cz\u0119\u015bci obowi\u0105zk\u00f3w KPiR?<\/h3>\n<p>Tak. Przepisy dopuszczaj\u0105 <strong>zwolnienie cz\u0119\u015bciowe<\/strong> \u2014 np. ze sporz\u0105dzania spisu z natury na koniec roku lub z wybranych rubryk KPiR. We wniosku nale\u017cy dok\u0142adnie wskaza\u0107, z kt\u00f3rych czynno\u015bci wnioskuje si\u0119 o zwolnienie.<\/p>\n<h3>Jaki jest termin z\u0142o\u017cenia wniosku przy nowej dzia\u0142alno\u015bci?<\/h3>\n<p>Przedsi\u0119biorca rozpoczynaj\u0105cy JDG lub ten, u kt\u00f3rego obowi\u0105zek KPiR powsta\u0142 w ci\u0105gu roku, ma <strong>14 dni od dnia<\/strong> powstania tego obowi\u0105zku na z\u0142o\u017cenie wniosku o zwolnienie.<\/p>\n<h3>Czy adwokat zawsze jest zwolniony z KPiR?<\/h3>\n<p>Nie. Zwolnienie przys\u0142uguje adwokatowi jedynie wtedy, gdy wykonuje zaw\u00f3d wy\u0142\u0105cznie w zespole adwokackim. Adwokat prowadz\u0105cy indywidualn\u0105 kancelari\u0119 ma standardowy obowi\u0105zek prowadzenia KPiR.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek prowadzenia podatkowej ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w dotyczy co do zasady przedsi\u0119biorc\u00f3w prowadz\u0105cych JDG na zasadach og\u00f3lnych lub podatku liniowym. Przepisy przewiduj\u0105 jednak zar\u00f3wno zwolnienia automatyczne \u2014 dla rycza\u0142towc\u00f3w, podmiot\u00f3w z pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 i wybranych kategorii dzia\u0142alno\u015bci \u2014 jak i mo\u017cliwo\u015b\u0107 uzyskania <strong>indywidualnego zwolnienia na wniosek<\/strong>, gdy uzasadniaj\u0105 to wiek, stan zdrowia lub specyfika prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Zwolnienie z KPiR nie oznacza ca\u0142kowitej swobody ewidencyjnej. Przedsi\u0119biorca nadal ma obowi\u0105zek prowadzenia dokumentacji pozwalaj\u0105cej na prawid\u0142owe ustalenie podstawy opodatkowania i terminowe op\u0142acanie zaliczek na podatek dochodowy. Forma tej dokumentacji jest dowolna, lecz powinna by\u0107 rzetelna i kompletna.<\/p>\n<p>Zrozumienie r\u00f3\u017cnicy mi\u0119dzy zwolnieniem z formy ewidencji a zwolnieniem z obowi\u0105zk\u00f3w fiskalnych to kluczowy element prawid\u0142owego zarz\u0105dzania rozliczeniami podatkowymi JDG.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/jpk-kr-pd-zwolnienie-z-obowiazku-przesylania-ksiag\">Kto jest zwolniony z wysy\u0142ki JPK_KR_PD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/przejscie-z-kpir-na-ksiegi-rachunkowe-jdg\">Kiedy przej\u015b\u0107 z KPiR na ksi\u0119gi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/numerowanie-wpisow-kpir-zasady-jdg\">Zasady numerowania wpis\u00f3w w KPiR<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zwolnienie z KPiR \u2014 kto jest zwolniony z mocy prawa i jak z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek do naczelnika urz\u0119du skarbowego. Terminy, warunki i obowi\u0105zki po decyzji.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[323,272,318,271],"class_list":["post-2591","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-kpir","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-obowiazek-pelnej-ksiegowosci","tag-pelna-ksiegowosc"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Zwolnienie z KPiR \u2014 kto jest zwolniony z mocy prawa i jak z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek do naczelnika urz\u0119du skarbowego. Terminy, warunki i obowi\u0105zki po decyzji.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2591","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2591"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2591\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2937,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2591\/revisions\/2937"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2591"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2591"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2591"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}