{"id":2579,"date":"2026-08-10T09:00:00","date_gmt":"2026-08-10T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2579"},"modified":"2026-08-10T09:00:00","modified_gmt":"2026-08-10T07:00:00","slug":"uklad-ratalny-zus-ksiegi-rachunkowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/uklad-ratalny-zus-ksiegi-rachunkowe\/","title":{"rendered":"Uk\u0142ad ratalny z ZUS \u2013 ewidencja w ksi\u0119gach rachunkowych"},"content":{"rendered":"<h2>W skr\u00f3cie<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak uj\u0105\u0107 uk\u0142ad ratalny z ZUS-em w ksi\u0119gach rachunkowych zgodnie z przepisami<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> przyk\u0142ad ewidencji zaleg\u0142ych sk\u0142adek, odsetek za zw\u0142ok\u0119 i op\u0142aty prolongacyjnej<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> tabel\u0119 z zestawieniem dekretacji ksi\u0119gowych dla wszystkich element\u00f3w uk\u0142adu ratalnego<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Odpowied\u017a w skr\u00f3cie<\/h2>\n<p>Uk\u0142ad ratalny z ZUS-em ewidencjonuje si\u0119 w ksi\u0119gach rachunkowych na koncie 223. Zawarcie uk\u0142adu nie zmienia zasad uj\u0119cia sk\u0142adek \u2013 zobowi\u0105zanie zostaje roz\u0142o\u017cone na raty bez wyga\u015bni\u0119cia. Odsetki za zw\u0142ok\u0119 ujmuje si\u0119 w koszty finansowe (konto 751), a op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105 rozlicza si\u0119 przez konto 651, gdy dotyczy kilku okres\u00f3w sprawozdawczych.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Prowadz\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, kt\u00f3ry jest zobowi\u0105zany do prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych, mo\u017ce napotka\u0107 sytuacj\u0119, gdy zaleg\u0142o\u015bci wobec ZUS-u narastaj\u0105 szybciej ni\u017c mo\u017cliwo\u015bci ich sp\u0142aty. <strong>Uk\u0142ad ratalny z ZUS-em<\/strong> stanowi formalne narz\u0119dzie rozwi\u0105zania tego problemu \u2013 pozwala roz\u0142o\u017cy\u0107 zad\u0142u\u017cenie sk\u0142adkowe na raty i unikn\u0105\u0107 dalszego naliczania odsetek za zw\u0142ok\u0119.<\/p>\n<p>Zawarcie takiej umowy z Zak\u0142adem Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych rodzi konkretne konsekwencje w zakresie ewidencji ksi\u0119gowej. Uj\u0119cie poszczeg\u00f3lnych element\u00f3w uk\u0142adu \u2013 zaleg\u0142ych sk\u0142adek, odsetek oraz op\u0142aty prolongacyjnej \u2013 wymaga znajomo\u015bci zar\u00f3wno przepis\u00f3w ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych, jak i zasad wynikaj\u0105cych z <strong>ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#czym-jest-uklad-ratalny\">Czym jest uk\u0142ad ratalny z ZUS-em<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podstawa-prawna\">Podstawa prawna i warunki zawarcia uk\u0142adu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#co-obejmuje-uklad\">Co obejmuje uk\u0142ad ratalny z ZUS-em<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#oplata-prolongacyjna\">Op\u0142ata prolongacyjna \u2013 zasady naliczania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#skutki-ksiegowe\">Skutki ksi\u0119gowe \u2013 og\u00f3lne zasady<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dekretacja-skladek\">Dekretacja zaleg\u0142ych sk\u0142adek ZUS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ujecje-odsetek\">Uj\u0119cie odsetek za zw\u0142ok\u0119 w ewidencji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#oplata-w-ksiegach\">Op\u0142ata prolongacyjna w ksi\u0119gach<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tabela-dekretacji\">Tabela dekretacji \u2013 zestawienie zbiorcze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przyklad-liczbowy\">Przyk\u0142ad liczbowy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"czym-jest-uklad-ratalny\">Czym jest uk\u0142ad ratalny z ZUS-em<\/h2>\n<p><strong>Uk\u0142ad ratalny z ZUS-em<\/strong> to formalna umowa zawierana mi\u0119dzy p\u0142atnikiem sk\u0142adek a Zak\u0142adem Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych. Na jej podstawie wymagalne zad\u0142u\u017cenie sk\u0142adkowe zostaje roz\u0142o\u017cone na raty \u2013 zazwyczaj miesi\u0119czne \u2013 zgodnie z harmonogramem sp\u0142at okre\u015blonym w decyzji ZUS-u.<\/p>\n<p>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zawarcia takiej umowy wynika z <strong>art. 29 ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych<\/strong>. Przepis ten wskazuje, \u017ce ze wzgl\u0119d\u00f3w gospodarczych lub innych przyczyn zas\u0142uguj\u0105cych na uwzgl\u0119dnienie Zak\u0142ad mo\u017ce \u2013 na wniosek d\u0142u\u017cnika \u2013 odroczy\u0107 termin p\u0142atno\u015bci nale\u017cno\u015bci z tytu\u0142u sk\u0142adek albo roz\u0142o\u017cy\u0107 je na raty, bior\u0105c pod uwag\u0119 mo\u017cliwo\u015bci p\u0142atnicze d\u0142u\u017cnika oraz stan finans\u00f3w ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych.<\/p>\n<p>Kluczowe jest to, \u017ce zawarcie uk\u0142adu nie powoduje wyga\u015bni\u0119cia zobowi\u0105zania wobec ZUS-u. Zmienia si\u0119 jedynie wymagalno\u015b\u0107 poszczeg\u00f3lnych kwot \u2013 zostaj\u0105 one odroczone i rozbite na raty zgodnie z harmonogramem. Dla cel\u00f3w rachunkowo\u015bci oznacza to, \u017ce zobowi\u0105zanie pozostaje w bilansie, a jego saldo zmniejsza si\u0119 wraz z kolejnymi sp\u0142atami.<\/p>\n<p>Niezmiennie obowi\u0105zuje zasada, \u017ce <strong>bie\u017c\u0105ce sk\u0142adki ZUS<\/strong> \u2013 te naliczone po z\u0142o\u017ceniu wniosku o uk\u0142ad ratalny \u2013 musz\u0105 by\u0107 regulowane terminowo i w pe\u0142nej wysoko\u015bci. Uk\u0142ad ratalny nie zwalnia z obowi\u0105zku op\u0142acania sk\u0142adek na bie\u017c\u0105co.<\/p>\n<h2 id=\"podstawa-prawna\">Podstawa prawna i warunki zawarcia uk\u0142adu<\/h2>\n<p>Podstaw\u0119 prawn\u0105 uk\u0142adu ratalnego stanowi <strong>art. 29 ustawy z dnia 13 pa\u017adziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych<\/strong>. Procedura zawarcia uk\u0142adu obejmuje z\u0142o\u017cenie przez p\u0142atnika sk\u0142adek pisemnego wniosku do ZUS-u z opisem sytuacji finansowej i propozycj\u0105 harmonogramu sp\u0142at.<\/p>\n<p>ZUS rozpatruje wniosek i \u2013 po pozytywnej ocenie \u2013 wydaje decyzj\u0119 oraz zawiera umow\u0119 z p\u0142atnikiem. W umowie okre\u015blone s\u0105 \u0142\u0105czna kwota zad\u0142u\u017cenia obj\u0119tego uk\u0142adem (zaleg\u0142e sk\u0142adki, odsetki, ewentualne koszty upomnienia), harmonogram sp\u0142at z podzia\u0142em na poszczeg\u00f3lne raty, a tak\u017ce zasady naliczania op\u0142aty prolongacyjnej.<\/p>\n<p>Warunkiem utrzymania uk\u0142adu ratalnego jest terminowe regulowanie kolejnych rat zgodnie z harmonogramem. Je\u017celi d\u0142u\u017cnik nie sp\u0142aci w terminie ustalonych przez Zak\u0142ad rat, pozosta\u0142a kwota staje si\u0119 natychmiast wymagalna wraz z odsetkami za zw\u0142ok\u0119 naliczonymi na zasadach okre\u015blonych w <strong>Ordynacji podatkowej<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"co-obejmuje-uklad\">Co obejmuje uk\u0142ad ratalny z ZUS-em<\/h2>\n<p>Uk\u0142ad ratalny mo\u017ce obejmowa\u0107 kilka kategorii nale\u017cno\u015bci:<\/p>\n<ol>\n<li>Zaleg\u0142e sk\u0142adki finansowane ze \u015brodk\u00f3w w\u0142asnych p\u0142atnika (sk\u0142adki na ubezpieczenia spo\u0142eczne w cz\u0119\u015bci pracodawcy, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy).<\/li>\n<li>Zaleg\u0142e sk\u0142adki finansowane ze \u015brodk\u00f3w ubezpieczonych nieb\u0119d\u0105cych p\u0142atnikami sk\u0142adek (cz\u0119\u015b\u0107 pracownicza).<\/li>\n<li>Odsetki za zw\u0142ok\u0119 naliczone do dnia z\u0142o\u017cenia wniosku o udzielenie ulgi.<\/li>\n<li>Op\u0142ata prolongacyjna \u2013 zast\u0119puje odsetki za zw\u0142ok\u0119, kt\u00f3re przestaj\u0105 narasta\u0107 od dnia nast\u0119puj\u0105cego po dniu wp\u0142ywu wniosku.<\/li>\n<li>Koszty upomnienia \u2013 je\u017celi zosta\u0142y wymierzone.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Po zawarciu uk\u0142adu od sk\u0142adek obj\u0119tych roz\u0142o\u017ceniem na raty nie nalicza si\u0119 odsetek za zw\u0142ok\u0119, pocz\u0105wszy od dnia nast\u0119pnego po dniu wp\u0142ywu wniosku. Zamiast odsetek p\u0142atnik uiszcza <strong>op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"oplata-prolongacyjna\">Op\u0142ata prolongacyjna \u2013 zasady naliczania<\/h2>\n<p>Op\u0142ata prolongacyjna to rekompensata dla ZUS-u za rezygnacj\u0119 z naliczania odsetek za zw\u0142ok\u0119 od sk\u0142adek obj\u0119tych uk\u0142adem ratalnym. Zak\u0142ad ustala jej wysoko\u015b\u0107 na zasadach i w kwotach przewidzianych w Ordynacji podatkowej dla podatk\u00f3w stanowi\u0105cych doch\u00f3d bud\u017cetu pa\u0144stwa.<\/p>\n<p>Op\u0142ata prolongacyjna mo\u017ce by\u0107 naliczana odr\u0119bnie do ka\u017cdej raty \u2013 w\u00f3wczas jest ujmowana w kosztach finansowych bie\u017c\u0105cego okresu sprawozdawczego. Mo\u017ce te\u017c dotyczy\u0107 kilku okres\u00f3w sprawozdawczych \u2013 w\u00f3wczas wymaga rozliczenia przez konto rozlicze\u0144 mi\u0119dzyokresowych.<\/p>\n<p>Przed wprowadzeniem konkretnych kwot do ksi\u0105g nale\u017cy ka\u017cdorazowo zweryfikowa\u0107 aktualn\u0105 wysoko\u015b\u0107 op\u0142aty prolongacyjnej wynikaj\u0105c\u0105 z decyzji ZUS-u, poniewa\u017c jest ona ustalana indywidualnie na podstawie obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w Ordynacji podatkowej.<\/p>\n<h2 id=\"skutki-ksiegowe\">Skutki ksi\u0119gowe \u2013 og\u00f3lne zasady<\/h2>\n<p>Sk\u0142adki ZUS sp\u0142acane w ramach uk\u0142adu ratalnego ujmowane s\u0105 w ksi\u0119gach rachunkowych na zasadach og\u00f3lnych, zgodnie z <strong>art. 20 ust. 1 i art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong>. Przepisy te nak\u0142adaj\u0105 na jednostk\u0119 obowi\u0105zek:<\/p>\n<ul>\n<li>wprowadzenia do ksi\u0105g ka\u017cdego zdarzenia, kt\u00f3re nast\u0105pi\u0142o w danym okresie sprawozdawczym,<\/li>\n<li>uj\u0119cia wszystkich przychod\u00f3w i koszt\u00f3w dotycz\u0105cych danego roku obrotowego, niezale\u017cnie od terminu ich zap\u0142aty.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Z tej zasady wynika, \u017ce zawarcie uk\u0142adu ratalnego nie zmienia sposobu uj\u0119cia samych sk\u0142adek ZUS w kosztach. Sk\u0142adki naliczone na podstawie list p\u0142ac lub dokument\u00f3w rozliczeniowych s\u0105 ujmowane w koszty niezale\u017cnie od tego, czy zosta\u0142y ju\u017c zap\u0142acone. Zmianie ulega jedynie termin wymagalno\u015bci zobowi\u0105zania wobec ZUS-u \u2013 nie jego istnienie.<\/p>\n<p>Centralne konto do rozrachunk\u00f3w z ZUS-em to <strong>konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221;<\/strong>, prowadzone z analityk\u0105 \u201eRozrachunki z ZUS&#8221;. Saldo tego konta odzwierciedla aktualny stan zad\u0142u\u017cenia wobec Zak\u0142adu.<\/p>\n<h2 id=\"dekretacja-skladek\">Dekretacja zaleg\u0142ych sk\u0142adek ZUS<\/h2>\n<p>Zawarcie uk\u0142adu ratalnego nie wp\u0142ywa na wcze\u015bniej dokonane zapisy ksi\u0119gowe dotycz\u0105ce sk\u0142adek. Je\u017celi sk\u0142adki ZUS by\u0142y ju\u017c zaksi\u0119gowane na podstawie listy p\u0142ac lub dokumentu ZUS RCA, pozostaj\u0105 na koncie 223 jako zobowi\u0105zanie. Zmianie ulega harmonogram jego sp\u0142aty.<\/p>\n<p>Sk\u0142adki ZUS finansowane przez pracodawc\u0119 (p\u0142atnika) ujmuje si\u0119 zapisem: Wn konto 405 \u201eUbezpieczenia spo\u0142eczne i inne \u015bwiadczenia&#8221; \/ Ma konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS).<\/p>\n<p>Sk\u0142adki finansowane przez pracownik\u00f3w (potr\u0105cane z wynagrodze\u0144) ujmuje si\u0119 zapisem: Wn konto 230 \u201eRozrachunki z tytu\u0142u wynagrodze\u0144&#8221; \/ Ma konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS).<\/p>\n<p>Sp\u0142ata poszczeg\u00f3lnych rat zgodnie z harmonogramem jest ewidencjonowana jako zmniejszenie zobowi\u0105zania wobec ZUS-u: Wn konto 223 \/ Ma konto 130 \u201eRachunek bie\u017c\u0105cy&#8221;.<\/p>\n<h2 id=\"ujecje-odsetek\">Uj\u0119cie odsetek za zw\u0142ok\u0119 w ewidencji<\/h2>\n<p>Odsetki za zw\u0142ok\u0119 naliczone do dnia z\u0142o\u017cenia wniosku o uk\u0142ad ratalny mog\u0105 by\u0107 obj\u0119te tym uk\u0142adem i sp\u0142acane razem z ratami sk\u0142adek. Je\u017celi jednostka nie uj\u0105\u0142a wcze\u015bniej odsetek w ewidencji, powinna to zrobi\u0107 w momencie otrzymania decyzji ZUS-u o roz\u0142o\u017ceniu zaleg\u0142o\u015bci na raty.<\/p>\n<p>Uj\u0119cie odsetek za zw\u0142ok\u0119 jako koszt finansowy: Wn konto 751 \u201eKoszty finansowe&#8221; \/ Ma konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS).<\/p>\n<p>Kwota odsetek ujmowana jest w pe\u0142nej wysoko\u015bci wynikaj\u0105cej z decyzji ZUS-u. Nast\u0119pnie, wraz z kolejnymi ratami, saldo konta 223 jest zmniejszane \u2013 podobnie jak w przypadku zaleg\u0142ych sk\u0142adek.<\/p>\n<p>Od momentu z\u0142o\u017cenia wniosku o uk\u0142ad ratalny odsetki za zw\u0142ok\u0119 przestaj\u0105 narasta\u0107 na zaleg\u0142o\u015bciach obj\u0119tych uk\u0142adem. Zamiast odsetek naliczana jest op\u0142ata prolongacyjna.<\/p>\n<h2 id=\"oplata-w-ksiegach\">Op\u0142ata prolongacyjna w ksi\u0119gach<\/h2>\n<p><strong>Op\u0142ata prolongacyjna<\/strong> jest kosztem finansowym zwi\u0105zanym z korzystaniem z ulgi w sp\u0142acie zobowi\u0105za\u0144 sk\u0142adkowych. Jej uj\u0119cie w ksi\u0119gach rachunkowych zale\u017cy od tego, kt\u00f3rego okresu sprawozdawczego dotyczy.<\/p>\n<p>Op\u0142ata prolongacyjna dotycz\u0105ca jednego okresu sprawozdawczego: Wn konto 751 \u201eKoszty finansowe&#8221; \/ Ma konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS).<\/p>\n<p>Je\u017celi op\u0142ata prolongacyjna dotyczy kilku okres\u00f3w sprawozdawczych, niezb\u0119dne jest jej rozliczenie w czasie. Uj\u0119cie wst\u0119pne: Wn konto 651 \u201eInne rozliczenia mi\u0119dzyokresowe&#8221; \/ Ma konto 223. W ka\u017cdym kolejnym okresie odpowiednia cz\u0119\u015b\u0107 op\u0142aty jest przenoszona do koszt\u00f3w finansowych: Wn konto 751 \/ Ma konto 651 \u201eInne rozliczenia mi\u0119dzyokresowe&#8221;.<\/p>\n<h2 id=\"tabela-dekretacji\">Tabela dekretacji \u2013 zestawienie zbiorcze<\/h2>\n<p>Poni\u017csza tabela zestawia wszystkie zdarzenia zwi\u0105zane z uk\u0142adem ratalnym z ZUS-em i odpowiadaj\u0105ce im zapisy ksi\u0119gowe:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Zdarzenie<\/th>\n<th>Konto Wn<\/th>\n<th>Konto Ma<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Naliczenie sk\u0142adek ZUS (cz\u0119\u015b\u0107 pracodawcy)<\/td>\n<td>405<\/td>\n<td>223<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Potr\u0105cenie sk\u0142adek ZUS z wynagrodzenia<\/td>\n<td>230<\/td>\n<td>223<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Uj\u0119cie odsetek za zw\u0142ok\u0119 (decyzja ZUS)<\/td>\n<td>751<\/td>\n<td>223<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Op\u0142ata prolongacyjna \u2013 jeden okres<\/td>\n<td>751<\/td>\n<td>223<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Op\u0142ata prolongacyjna \u2013 kilka okres\u00f3w (uj\u0119cie)<\/td>\n<td>651<\/td>\n<td>223<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rozliczenie op\u0142aty prolongacyjnej do koszt\u00f3w<\/td>\n<td>751<\/td>\n<td>651<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sp\u0142ata raty (sk\u0142adki + odsetki + op\u0142ata)<\/td>\n<td>223<\/td>\n<td>130<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Dok\u0142adne numery kont analitycznych powinny wynika\u0107 z zak\u0142adowego planu kont danej jednostki.<\/p>\n<h2 id=\"przyklad-liczbowy\">Przyk\u0142ad liczbowy<\/h2>\n<p>Robert prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 i jest zobowi\u0105zany do prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych ze wzgl\u0119du na przekroczenie ustawowego limitu przychod\u00f3w. Na skutek przej\u015bciowych trudno\u015bci finansowych zalega z p\u0142atno\u015bciami do ZUS-u. \u0141\u0105czne zad\u0142u\u017cenie wobec ZUS-u wynosi 24 000 z\u0142, z czego:<\/p>\n<ul>\n<li>21 600 z\u0142 to zaleg\u0142e sk\u0142adki,<\/li>\n<li>2 400 z\u0142 stanowi\u0105 odsetki za zw\u0142ok\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Robert z\u0142o\u017cy\u0142 wniosek o roz\u0142o\u017cenie zad\u0142u\u017cenia na raty. ZUS wyda\u0142 decyzj\u0119 o roz\u0142o\u017ceniu zaleg\u0142o\u015bci na <strong>8 r\u00f3wnych rat miesi\u0119cznych<\/strong>. Ka\u017cda rata obejmuje:<\/p>\n<ul>\n<li>2 700 z\u0142 \u2013 zaleg\u0142e sk\u0142adki,<\/li>\n<li>300 z\u0142 \u2013 odsetki za zw\u0142ok\u0119,<\/li>\n<li>60 z\u0142 \u2013 op\u0142ata prolongacyjna.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W momencie otrzymania decyzji ZUS-u Robert ujmuje w ksi\u0119gach odsetki za zw\u0142ok\u0119 w pe\u0142nej kwocie 2 400 z\u0142 (je\u017celi nie zrobi\u0142 tego wcze\u015bniej): Wn 751 \/ Ma 223 \u2013 kwota 2 400 z\u0142.<\/p>\n<p>Przy sp\u0142acie ka\u017cdej raty (\u0142\u0105cznie 3 060 z\u0142): Wn 223 \/ Ma 130 \u2013 kwota 3 060 z\u0142.<\/p>\n<p>Op\u0142ata prolongacyjna (60 z\u0142) przypadaj\u0105ca na dany okres sprawozdawczy: Wn 751 \/ Ma 223 \u2013 kwota 60 z\u0142.<\/p>\n<p>Po sp\u0142acie wszystkich 8 rat saldo konta 223 z tytu\u0142u uk\u0142adu ratalnego zostaje wyzerowane. \u0141\u0105cznie Robert sp\u0142aci 24 000 z\u0142 zad\u0142u\u017cenia oraz 480 z\u0142 (8 \u00d7 60 z\u0142) tytu\u0142em op\u0142at prolongacyjnych.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Czy zawarcie uk\u0142adu ratalnego z ZUS-em zmienia spos\u00f3b naliczania sk\u0142adek bie\u017c\u0105cych?<\/h3>\n<p>Nie. Uk\u0142ad ratalny dotyczy wy\u0142\u0105cznie zaleg\u0142o\u015bci sk\u0142adkowych z przesz\u0142o\u015bci. Bie\u017c\u0105ce sk\u0142adki \u2013 naliczone po z\u0142o\u017ceniu wniosku \u2013 musz\u0105 by\u0107 op\u0142acane terminowo i w pe\u0142nej wysoko\u015bci. Nieop\u0142acenie bie\u017c\u0105cych sk\u0142adek mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 do wypowiedzenia uk\u0142adu ratalnego przez ZUS.<\/p>\n<h3>Co si\u0119 dzieje, gdy nie dotrzymam terminu sp\u0142aty raty?<\/h3>\n<p>Je\u017celi rata nie zostanie zap\u0142acona w terminie, ca\u0142a pozosta\u0142a kwota obj\u0119ta uk\u0142adem staje si\u0119 natychmiast wymagalna wraz z odsetkami za zw\u0142ok\u0119 naliczonymi zgodnie z Ordynacj\u0105 podatkow\u0105. Oznacza to, \u017ce ZUS mo\u017ce przyst\u0105pi\u0107 do egzekucji ca\u0142ego zad\u0142u\u017cenia.<\/p>\n<h3>Jak uj\u0105\u0107 w ksi\u0119gach op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105, je\u015bli dotyczy dw\u00f3ch lat obrotowych?<\/h3>\n<p>Op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105 przypadaj\u0105c\u0105 na dwa lub wi\u0119cej lat obrotowych nale\u017cy uj\u0105\u0107 przez <strong>konto 651 \u201eInne rozliczenia mi\u0119dzyokresowe&#8221;<\/strong> \u2013 w pe\u0142nej kwocie wynikaj\u0105cej z decyzji ZUS-u, a nast\u0119pnie przenosi\u0107 do koszt\u00f3w finansowych (konto 751) proporcjonalnie do poszczeg\u00f3lnych okres\u00f3w, kt\u00f3rych dotyczy.<\/p>\n<h3>Czy zalegaj\u0105ce sk\u0142adki ZUS obj\u0119te uk\u0142adem ratalnym wykazuje si\u0119 w bilansie?<\/h3>\n<p>Tak. Zobowi\u0105zanie wobec ZUS-u pozostaje w bilansie na koncie 223 do momentu faktycznej sp\u0142aty. Uk\u0142ad ratalny zmienia jedynie harmonogram wymagalno\u015bci, a nie istnienie zobowi\u0105zania. W przypadku rat p\u0142atnych w ci\u0105gu 12 miesi\u0119cy od dnia bilansowego nale\u017cy je wykaza\u0107 jako zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe.<\/p>\n<h3>Jak zakwalifikowa\u0107 koszty uk\u0142adu ratalnego dla cel\u00f3w podatku dochodowego?<\/h3>\n<p>Odsetki za zw\u0142ok\u0119 od zaleg\u0142ych sk\u0142adek ZUS co do zasady nie stanowi\u0105 kosztu uzyskania przychod\u00f3w w rozumieniu przepis\u00f3w o podatku dochodowym. Op\u0142ata prolongacyjna ma podobny charakter. Przed zaliczeniem tych kwot do koszt\u00f3w podatkowych nale\u017cy zweryfikowa\u0107 aktualne przepisy ustawy o podatku dochodowym od os\u00f3b fizycznych lub skonsultowa\u0107 si\u0119 z doradc\u0105 podatkowym.<\/p>\n<h3>Czy uk\u0142ad ratalny z ZUS-em mo\u017ce obejmowa\u0107 zaleg\u0142o\u015bci z r\u00f3\u017cnych lat?<\/h3>\n<p>Tak. Uk\u0142ad ratalny mo\u017ce obejmowa\u0107 zaleg\u0142o\u015bci z r\u00f3\u017cnych okres\u00f3w rozliczeniowych. Istotne jest, aby ka\u017cda sk\u0142adowa zaleg\u0142o\u015bci by\u0142a prawid\u0142owo uj\u0119ta na koncie analitycznym 223 i aby harmonogram sp\u0142at umo\u017cliwia\u0142 bie\u017c\u0105ce monitorowanie stopnia sp\u0142aty zad\u0142u\u017cenia.<\/p>\n<h3>Kiedy nale\u017cy ujawni\u0107 informacj\u0119 o uk\u0142adzie ratalnym w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego?<\/h3>\n<p>Zawarcie uk\u0142adu ratalnego z ZUS-em stanowi zdarzenie wp\u0142ywaj\u0105ce na pozycj\u0119 finansow\u0105 jednostki i powinno by\u0107 ujawnione w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego. Nale\u017cy poda\u0107 kwot\u0119 zad\u0142u\u017cenia obj\u0119tego uk\u0142adem, liczb\u0119 rat oraz warunki sp\u0142aty, a tak\u017ce opis ryzyka zwi\u0105zanego z wypowiedzeniem uk\u0142adu.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Uk\u0142ad ratalny z ZUS-em jest skutecznym narz\u0119dziem restrukturyzacji zaleg\u0142o\u015bci sk\u0142adkowych dla przedsi\u0119biorcy prowadz\u0105cego pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Jego zawarcie nie zmienia zasad ujmowania sk\u0142adek w kosztach, lecz wp\u0142ywa na harmonogram sp\u0142aty zobowi\u0105zania wykazywanego na koncie 223.<\/p>\n<p>Zaleg\u0142e sk\u0142adki ZUS pozostaj\u0105 na koncie 223 jako zobowi\u0105zanie do momentu faktycznej sp\u0142aty kolejnych rat. Odsetki za zw\u0142ok\u0119 naliczone do dnia z\u0142o\u017cenia wniosku s\u0105 ujmowane w koszty finansowe (konto 751) w momencie otrzymania decyzji ZUS-u \u2013 je\u017celi nie zosta\u0142y zaksi\u0119gowane wcze\u015bniej. Op\u0142ata prolongacyjna zast\u0119puje dalsze naliczanie odsetek i jest ujmowana w kosztach finansowych bie\u017c\u0105cego okresu lub przez konto 651, je\u017celi dotyczy kilku okres\u00f3w sprawozdawczych.<\/p>\n<p>Bie\u017c\u0105ce sk\u0142adki musz\u0105 by\u0107 regulowane terminowo niezale\u017cnie od zawartego uk\u0142adu ratalnego. Terminowo\u015b\u0107 sp\u0142at rat ma kluczowe znaczenie \u2013 jej naruszenie skutkuje natychmiastow\u0105 wymagalno\u015bci\u0105 ca\u0142ego pozosta\u0142ego zad\u0142u\u017cenia. Prawid\u0142owe uj\u0119cie wszystkich element\u00f3w uk\u0142adu ratalnego wymaga precyzyjnej analityki na koncie 223 oraz rzetelnego monitorowania harmonogramu sp\u0142at.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/skladki-zus-przedsiebiorcy-jdg\">Ile wynosz\u0105 sk\u0142adki ZUS przedsi\u0119biorcy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/podatek-cit-ksiegi-rachunkowe-ewidencja-zaliczek\">Ksi\u0119gowanie CIT i zaliczek na koncie 87<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ppk-w-ksiegach-rachunkowych-ewidencja-wplat\">Ewidencja wp\u0142at PPK w ksi\u0119gach rachunkowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/posezonowa-obnizka-cen-towarow-ewidencja-ksiegi-rachunkowe\">Ewidencja posezonowej obni\u017cki cen towar\u00f3w<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uk\u0142ad ratalny z ZUS-em a ksi\u0119gi rachunkowe \u2013 jak zaksi\u0119gowa\u0107 zaleg\u0142e sk\u0142adki, odsetki za zw\u0142ok\u0119 i op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105. Pe\u0142na dekretacja z przyk\u0142adem.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,318,271,325],"class_list":["post-2579","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-obowiazek-pelnej-ksiegowosci","tag-pelna-ksiegowosc","tag-zus-i-skladki-w-ksiegach"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Uk\u0142ad ratalny z ZUS-em a ksi\u0119gi rachunkowe \u2013 jak zaksi\u0119gowa\u0107 zaleg\u0142e sk\u0142adki, odsetki za zw\u0142ok\u0119 i op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105. Pe\u0142na dekretacja z przyk\u0142adem.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2579","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2579"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2579\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2924,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2579\/revisions\/2924"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2579"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2579"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2579"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}