{"id":2486,"date":"2026-07-28T09:00:00","date_gmt":"2026-07-28T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2486"},"modified":"2026-07-16T20:25:03","modified_gmt":"2026-07-16T18:25:03","slug":"okres-przechowywania-paragonow-fiskalnych-jdg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/okres-przechowywania-paragonow-fiskalnych-jdg\/","title":{"rendered":"Paragony fiskalne: jak d\u0142ugo je przechowywa\u0107 w JDG"},"content":{"rendered":"<h2>W skr\u00f3cie<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak d\u0142ugo nale\u017cy archiwizowa\u0107 paragony fiskalne zgodnie z przepisami podatkowymi<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 2 przyk\u0142ady obliczania termin\u00f3w przechowywania dla konkretnych sytuacji<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 obowi\u0105zk\u00f3w archiwizacyjnych prowadz\u0105cego JDG z kas\u0105 rejestruj\u0105c\u0105<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Jaki jest okres przechowywania paragon\u00f3w fiskalnych?<\/h2>\n<p>Paragony fiskalne nale\u017cy przechowywa\u0107 przez 5 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku VAT. Podstaw\u0119 prawn\u0105 stanowi <strong>art. 112 ustawy o VAT<\/strong> w zwi\u0105zku z art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej. Ustawa o rachunkowo\u015bci reguluje jedynie form\u0119 i warunki przechowywania, natomiast termin wynika z przepis\u00f3w podatkowych.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Ka\u017cdy przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy JDG i stosuj\u0105cy kas\u0119 rejestruj\u0105c\u0105 staje przed pytaniem, jak d\u0142ugo archiwizowa\u0107 wydruki z kasy. Nieprawid\u0142owe przechowywanie dokument\u00f3w mo\u017ce skutkowa\u0107 problemami podczas ewentualnej kontroli podatkowej lub post\u0119powania wymiarowego.<\/p>\n<p>Odpowied\u017a na to pytanie wymaga odwo\u0142ania do kilku akt\u00f3w prawnych jednocze\u015bnie: ustawy o VAT, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o rachunkowo\u015bci. Zrozumienie, kt\u00f3ra ustawa reguluje co, pozwala unikn\u0105\u0107 kosztownych b\u0142\u0119d\u00f3w archiwizacyjnych.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#paragon-fiskalny-jako-dokument-kasowy\">Paragon fiskalny jako dokument kasowy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podstawy-prawne-obowiazku-przechowywania\">Podstawy prawne obowi\u0105zku przechowywania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jak-liczyc-5-letni-termin-przechowywania\">Jak liczy\u0107 5-letni termin przechowywania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rola-ustawy-o-rachunkowosci\">Rola ustawy o rachunkowo\u015bci<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#forma-przechowywania-papier-czy-nosnik-cyfrowy\">Forma przechowywania: papier czy no\u015bnik cyfrowy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#najczestsze-bledy-w-archiwizacji-paragonow\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w archiwizacji paragon\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#krok-po-kroku-w-systemie-fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2>Paragon fiskalny jako dokument kasowy<\/h2>\n<p>Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy dokonuj\u0105cy sprzeda\u017cy na rzecz os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej oraz rolnik\u00f3w rycza\u0142towych s\u0105 obowi\u0105zani prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy przy zastosowaniu kas rejestruj\u0105cych. Obowi\u0105zek ten dotyczy samozatrudnionych wykonuj\u0105cych us\u0142ugi lub sprzedaj\u0105cych towary konsumentom ko\u0144cowym.<\/p>\n<p>Na mocy art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT prowadz\u0105cy JDG jest obowi\u0105zany wystawi\u0107 i wyda\u0107 nabywcy <strong>paragon fiskalny<\/strong> z ka\u017cdej transakcji \u2013 w postaci papierowej lub, za zgod\u0105 nabywcy, elektronicznej. Paragon stanowi dla klienta dow\u00f3d zakupu, a dla przedsi\u0119biorcy potwierdzenie dokonania sprzeda\u017cy i to\u017csamo\u015bci towaru lub us\u0142ugi.<\/p>\n<p>Kasa rejestruj\u0105ca musi zapewnia\u0107 prawid\u0142owe zewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesy\u0142anie danych na zewn\u0119trzne no\u015bniki danych. Zgodnie z art. 111 ust. 6a ustawy o VAT pami\u0119\u0107 fiskalna kasy musi mie\u0107 numer unikatowy nadawany przez ministra w\u0142a\u015bciwego do spraw finans\u00f3w publicznych w drodze czynno\u015bci materialno-technicznych.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek prowadzenia ewidencji sprzeda\u017cy przy zastosowaniu kasy rejestruj\u0105cej zale\u017cy od statusu podmiotu nabywaj\u0105cego \u015bwiadczenia od podatnika. Gdy us\u0142ug\u0119 lub towar nabywa podmiot inny ni\u017c osoba fizyczna nieprowadz\u0105ca dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej lub rolnik rycza\u0142towy, obowi\u0105zek stosowania kasy nie wyst\u0105pi.<\/p>\n<h2>Podstawy prawne obowi\u0105zku przechowywania<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek archiwizacji dokument\u00f3w kasowych wynika wprost z <strong>art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT<\/strong>, kt\u00f3ry nakazuje przechowywanie kopii dokument\u00f3w kasowych przez okres wymagany w art. 112, zgodnie z warunkami okre\u015blonymi w ustawie o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p>Art. 112 ustawy o VAT zobowi\u0105zuje podatnik\u00f3w do przechowywania ewidencji prowadzonych dla cel\u00f3w rozliczania podatku oraz wszystkich dokument\u00f3w \u2013 w szczeg\u00f3lno\u015bci faktur \u2013 do czasu up\u0142ywu <strong>terminu przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego<\/strong>. Przepis ten obejmuje swoim zakresem r\u00f3wnie\u017c paragony fiskalne i raporty z kasy rejestruj\u0105cej.<\/p>\n<p>Termin przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego okre\u015bla <strong>art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej<\/strong>: zobowi\u0105zanie podatkowe przedawnia si\u0119 z up\u0142ywem 5 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku. T\u0119 sam\u0105 zasad\u0119 potwierdza art. 86 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej, zgodnie z kt\u00f3rym podatnicy obowi\u0105zani do prowadzenia ksi\u0105g podatkowych przechowuj\u0105 ksi\u0119gi i zwi\u0105zane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu up\u0142ywu okresu przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego, chyba \u017ce ustawy podatkowe stanowi\u0105 inaczej.<\/p>\n<h2>Jak liczy\u0107 5-letni termin przechowywania<\/h2>\n<p>Mechanizm liczenia <strong>5-letniego okresu przechowywania<\/strong> wymaga uwzgl\u0119dnienia dw\u00f3ch element\u00f3w: daty p\u0142atno\u015bci podatku oraz ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym ta data wypada.<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 1.<\/strong><\/p>\n<p>Tomasz prowadzi JDG \u2013 sklep z artyku\u0142ami sportowymi. W pa\u017adzierniku 2020 roku dokona\u0142 sprzeda\u017cy towar\u00f3w na rzecz konsument\u00f3w, dokumentuj\u0105c transakcje paragonami fiskalnymi. Po zako\u0144czeniu miesi\u0105ca wydrukowa\u0142 miesi\u0119czny raport fiskalny. Jak d\u0142ugo powinien przechowywa\u0107 te dokumenty?<\/p>\n<p>Termin p\u0142atno\u015bci podatku VAT od sprzeda\u017cy z pa\u017adziernika 2020 roku up\u0142yn\u0105\u0142 25 listopada 2020 roku. Zgodnie z art. 112 ustawy o VAT w zwi\u0105zku z art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej termin przedawnienia wynosi 5 lat od ko\u0144ca roku 2020, czyli do <strong>31 grudnia 2025 roku<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 2.<\/strong><\/p>\n<p>Karolina prowadzi gabinet kosmetyczny i wystawia paragony fiskalne klientkom. Sprzeda\u017c dokonana w marcu 2023 roku \u2013 termin p\u0142atno\u015bci VAT up\u0142yn\u0105\u0142 25 kwietnia 2023 roku. Obowi\u0105zek przechowywania trwa do ko\u0144ca roku 2023 + 5 lat, czyli do 31 grudnia 2028 roku.<\/p>\n<p>Wydruki wszystkich emitowanych przez kas\u0119 rejestruj\u0105c\u0105 dokument\u00f3w \u2013 w tym paragon\u00f3w fiskalnych \u2013 przechowuje si\u0119 przez 5 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku. Dotyczy to zar\u00f3wno paragon\u00f3w cz\u0105stkowych, jak i raport\u00f3w dobowych oraz miesi\u0119cznych.<\/p>\n<h2>Rola ustawy o rachunkowo\u015bci<\/h2>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci reguluje kwesti\u0119 archiwizacji dokument\u00f3w kasowych od strony <strong>formy i warunk\u00f3w<\/strong> przechowywania, nie d\u0142ugo\u015bci okresu. Wyja\u015bnienie tej kwestii ma istotne znaczenie praktyczne, gdy\u017c przepisy te nie stoj\u0105 ze sob\u0105 w sprzeczno\u015bci, lecz wzajemnie si\u0119 uzupe\u0142niaj\u0105.<\/p>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 73 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> dowody ksi\u0119gowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje si\u0119 w oryginalnej postaci, w ustalonym porz\u0105dku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze, w spos\u00f3b pozwalaj\u0105cy na ich \u0142atwe odszukanie. Roczne zbiory dowod\u00f3w ksi\u0119gowych i dokument\u00f3w inwentaryzacyjnych oznacza si\u0119 nazw\u0105 rodzaju oraz symbolem ko\u0144cowych lat i ko\u0144cowych numer\u00f3w w zbiorze.<\/p>\n<p>Art. 74 ust. 2 pkt 8 ustawy o rachunkowo\u015bci wskazuje, \u017ce pozosta\u0142e dowody ksi\u0119gowe i sprawozdania, kt\u00f3rych obowi\u0105zek sporz\u0105dzenia wynika z ustawy, przechowuje si\u0119 co najmniej przez okres 5 lat. Przepis ten nie wy\u0142\u0105cza d\u0142u\u017cszego okresu wynikaj\u0105cego z przepis\u00f3w podatkowych.<\/p>\n<p>WSA w Kielcach w wyroku z 25 marca 2021 roku (sygn. <strong>I SA\/Ke 408\/20<\/strong>) potwierdzi\u0142, \u017ce art. 74 ustawy o rachunkowo\u015bci dotyczy przepis\u00f3w prawa bilansowego. S\u0105d wskaza\u0142, \u017ce przepis ten nie wyklucza obowi\u0105zku przechowywania dokument\u00f3w przez okres d\u0142u\u017cszy, je\u017celi wynika on z przepis\u00f3w szczeg\u00f3lnych \u2013 takich jak Ordynacja podatkowa. Okres przechowywania kopii dokument\u00f3w kasowych ma wynika\u0107 z Ordynacji podatkowej oraz ustawy o VAT, natomiast z ustawy o rachunkowo\u015bci maj\u0105 wynika\u0107 warunki przechowywania tych dokument\u00f3w.<\/p>\n<h2>Forma przechowywania: papier czy no\u015bnik cyfrowy<\/h2>\n<p>Przepisy dopuszczaj\u0105 przeniesienie tre\u015bci dowod\u00f3w ksi\u0119gowych na informatyczne no\u015bniki danych pod warunkami okre\u015blonymi w art. 73 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci. Warunkiem stosowania tej metody jest posiadanie urz\u0105dze\u0144 pozwalaj\u0105cych na odtworzenie dowod\u00f3w w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie stanowi\u0105 inaczej.<\/p>\n<p>Wydruk z no\u015bnika cyfrowego jest dowodem r\u00f3wnowa\u017cnym z dowodem ksi\u0119gowym, z kt\u00f3rego tre\u015b\u0107 zosta\u0142a przeniesiona. Wy\u0142\u0105czenie tej mo\u017cliwo\u015bci dotyczy dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z przeniesieniem praw maj\u0105tkowych do nieruchomo\u015bci, powierzeniem odpowiedzialno\u015bci za sk\u0142adniki aktyw\u00f3w oraz znacz\u0105cymi umowami i innymi wa\u017cnymi dokumentami okre\u015blonymi przez kierownika jednostki.<\/p>\n<p>W praktyce samozatrudniony prowadz\u0105cy JDG mo\u017ce zatem przechowywa\u0107 kopie raport\u00f3w fiskalnych w formie cyfrowej, o ile dysponuje sprz\u0119tem umo\u017cliwiaj\u0105cym ich wydruk na \u017c\u0105danie. Paragony w roli orygina\u0142\u00f3w wydanych klientom nie podlegaj\u0105 zwrotowi \u2013 przedsi\u0119biorca archiwizuje kopie lub raporty. Przed wdro\u017ceniem cyfrowego sposobu przechowywania warto zweryfikowa\u0107 aktualne wymagania techniczne dotycz\u0105ce kas online na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h2>Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w archiwizacji paragon\u00f3w<\/h2>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG pope\u0142niaj\u0105 powtarzaj\u0105ce si\u0119 b\u0142\u0119dy zwi\u0105zane z archiwizacj\u0105 dokument\u00f3w kasowych. Poni\u017cej zestawienie pi\u0119ciu najcz\u0119stszych uchybie\u0144, kt\u00f3re mog\u0105 ujawni\u0107 si\u0119 podczas kontroli podatkowej.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 1: Stosowanie terminu z ustawy o rachunkowo\u015bci zamiast podatkowego.<\/strong> Ustawa o rachunkowo\u015bci okre\u015bla minimum 5 lat, lecz termin liczony jest inaczej ni\u017c w Ordynacji podatkowej. Zawsze obowi\u0105zuje termin bardziej restrykcyjny \u2013 wynikaj\u0105cy z art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 2: Liczenie 5 lat od daty sprzeda\u017cy<\/strong>, a nie od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku. R\u00f3\u017cnica mo\u017ce wynosi\u0107 nawet ponad rok \u2013 co prowadzi do przedwczesnego zniszczenia dokument\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 3: Niszczenie raport\u00f3w dobowych i miesi\u0119cznych<\/strong> po zako\u0144czeniu roku podatkowego. Raporty fiskalne stanowi\u0105 kopie dokument\u00f3w kasowych i podlegaj\u0105 tym samym zasadom archiwizacji co paragony cz\u0105stkowe.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 4: Nieuwzgl\u0119dnienie zdarze\u0144 zawieszaj\u0105cych bieg przedawnienia.<\/strong> Wszcz\u0119cie post\u0119powania podatkowego lub karnoskarbowego mo\u017ce zawiesi\u0107 lub przerwa\u0107 bieg terminu przedawnienia, co skutkuje obowi\u0105zkiem d\u0142u\u017cszego przechowywania dokument\u00f3w ni\u017c standardowe 5 lat.<\/p>\n<p><strong>B\u0142\u0105d 5: Brak systemu organizacji archiwum<\/strong> uniemo\u017cliwiaj\u0105cy szybkie odnalezienie dokument\u00f3w. Art. 73 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci wymaga przechowywania w podziale na okresy sprawozdawcze, w spos\u00f3b pozwalaj\u0105cy na \u0142atwe odszukanie \u2013 niespe\u0142nienie tego wymogu jest samodzielnym naruszeniem przepis\u00f3w.<\/p>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Jak d\u0142ugo nale\u017cy przechowywa\u0107 paragony fiskalne?<\/h3>\n<p>Paragony fiskalne i kopie dokument\u00f3w kasowych nale\u017cy przechowywa\u0107 przez <strong>5 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego<\/strong>, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku VAT. Podstaw\u0119 stanowi art. 112 ustawy o VAT w zwi\u0105zku z art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej.<\/p>\n<h3>Czy ustawa o rachunkowo\u015bci skraca okres przechowywania paragon\u00f3w?<\/h3>\n<p>Nie. Ustawa o rachunkowo\u015bci reguluje jedynie form\u0119 i warunki przechowywania dokument\u00f3w, nie skraca terminu. Termin przechowywania wynika z Ordynacji podatkowej i ustawy o VAT, a ustawa o rachunkowo\u015bci nie przewiduje \u017cadnych mo\u017cliwo\u015bci skr\u00f3cenia tego okresu.<\/p>\n<h3>Czy paragony mo\u017cna przechowywa\u0107 w formie elektronicznej?<\/h3>\n<p>Tak, pod warunkiem posiadania urz\u0105dze\u0144 umo\u017cliwiaj\u0105cych wydruk kopii na \u017c\u0105danie. Wydruk z no\u015bnika cyfrowego jest dowodem r\u00f3wnowa\u017cnym z orygina\u0142em, zgodnie z art. 73 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci. Przed wdro\u017ceniem tej metody sprawd\u017a aktualne wymagania techniczne na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h3>Kiedy ko\u0144czy si\u0119 obowi\u0105zek przechowywania paragon\u00f3w ze sprzeda\u017cy z roku 2020?<\/h3>\n<p>Dla sprzeda\u017cy z miesi\u0119cy stycze\u0144\u2013listopad 2020 termin p\u0142atno\u015bci VAT przypada\u0142 w 2020 roku, wi\u0119c przedawnienie nast\u0119puje <strong>31 grudnia 2025 roku<\/strong>. Dla sprzeda\u017cy z grudnia 2020 (termin p\u0142atno\u015bci VAT to 25 stycznia 2021 roku) obowi\u0105zek przechowywania trwa do 31 grudnia 2026 roku.<\/p>\n<h3>Jakie dokumenty kasowe podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi archiwizacji?<\/h3>\n<p>Archiwizacji podlegaj\u0105: paragony fiskalne, raporty dobowe, raporty miesi\u0119czne, dokumenty koryguj\u0105ce oraz inne wydruki emitowane przez kas\u0119 rejestruj\u0105c\u0105. Wszystkie te dokumenty traktowane s\u0105 jako kopie dokument\u00f3w kasowych w rozumieniu art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT.<\/p>\n<h3>Co grozi za zniszczenie paragon\u00f3w przed up\u0142ywem terminu przechowywania?<\/h3>\n<p>Przedwczesne zniszczenie dokument\u00f3w kasowych mo\u017ce by\u0107 kwalifikowane jako utrudnianie kontroli podatkowej lub naruszenie obowi\u0105zk\u00f3w ewidencyjnych. Mo\u017ce skutkowa\u0107 sankcjami w ramach post\u0119powania karnoskarbowego. Zakres odpowiedzialno\u015bci zale\u017cy od okoliczno\u015bci konkretnej sprawy i oceny organu podatkowego.<\/p>\n<h3>Czy obowi\u0105zek przechowywania dotyczy te\u017c kas online?<\/h3>\n<p>Tak. Kasy online przekazuj\u0105 dane do Centralnego Repozytorium Kas, jednak nie zwalnia to przedsi\u0119biorcy z obowi\u0105zku archiwizacji wydruk\u00f3w i kopii dokument\u00f3w kasowych zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT przez ustawowy okres 5 lat.<\/p>\n<h2>Podsumowanie<\/h2>\n<p>Okres przechowywania paragon\u00f3w fiskalnych dla prowadz\u0105cego JDG wynosi <strong>5 lat od ko\u0144ca roku kalendarzowego<\/strong>, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku VAT. Regulacja ta wynika z art. 112 ustawy o VAT oraz art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej.<\/p>\n<p>Ustawa o rachunkowo\u015bci precyzuje warunki przechowywania \u2013 forma papierowa lub cyfrowa z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wydruku na \u017c\u0105danie, przechowywanie w podziale na okresy sprawozdawcze, w spos\u00f3b umo\u017cliwiaj\u0105cy \u0142atwe odszukanie. Nie skraca jednak ustawowego okresu wynikaj\u0105cego z przepis\u00f3w podatkowych, co potwierdza wyrok WSA w Kielcach z 25 marca 2021 roku (sygn. I SA\/Ke 408\/20).<\/p>\n<p>Samozatrudniony powinien prowadzi\u0107 systematyczne archiwum dokument\u00f3w kasowych, pami\u0119taj\u0105c, \u017ce obowi\u0105zek dotyczy nie tylko paragon\u00f3w, ale te\u017c raport\u00f3w dobowych i miesi\u0119cznych. Bieg terminu przedawnienia mo\u017ce zosta\u0107 zawieszony lub przerwany w toku post\u0119powania podatkowego lub karnoskarbowego, co wyd\u0142u\u017ca obowi\u0105zek przechowywania ponad standardowe 5 lat.<\/p>\n<h2>Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>Fiskomat umo\u017cliwia prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokument\u00f3w z kasy rejestruj\u0105cej w jednym miejscu. Poni\u017csze kroki opisuj\u0105 logik\u0119 dzia\u0142ania systemu.<\/p>\n<p><strong>Krok 1: Przejd\u017a do modu\u0142u dokument\u00f3w kasowych.<\/strong><\/p>\n<p>W panelu g\u0142\u00f3wnym odszukaj sekcj\u0119 odpowiedzialn\u0105 za ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy i dokumenty z kasy rejestruj\u0105cej.<\/p>\n<p><strong>Krok 2: Zaimportuj lub zarejestruj raporty fiskalne.<\/strong><\/p>\n<p>Wgraj miesi\u0119czne raporty fiskalne do systemu. Fiskomat pozwala na przypisanie dokument\u00f3w do w\u0142a\u015bciwego okresu sprawozdawczego, co u\u0142atwia p\u00f3\u017aniejsze odnalezienie dokument\u00f3w wymaganych podczas kontroli.<\/p>\n<p><strong>Krok 3: Oznacz dokumenty dat\u0105 p\u0142atno\u015bci podatku.<\/strong><\/p>\n<p>Dla ka\u017cdego okresu rozliczeniowego system przypisuje dat\u0119 p\u0142atno\u015bci podatku VAT, co stanowi punkt startowy do obliczenia terminu przechowywania wynosz\u0105cego 5 lat od ko\u0144ca danego roku kalendarzowego.<\/p>\n<p><strong>Krok 4: Ustaw alert terminu archiwizacji.<\/strong><\/p>\n<p>W ustawieniach powiadomie\u0144 skonfiguruj przypomnienie o zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 ko\u0144cu obowi\u0105zku przechowywania dla poszczeg\u00f3lnych lat podatkowych.<\/p>\n<p><strong>Krok 5: Weryfikuj kompletno\u015b\u0107 archiwum.<\/strong><\/p>\n<p>Przed ko\u0144cem roku podatkowego wykonaj przegl\u0105d zgromadzonych dokument\u00f3w kasowych. Sprawd\u017a, czy wszystkie raporty dobowe i miesi\u0119czne s\u0105 zarejestrowane w systemie za ka\u017cdy miesi\u0105c okresu obj\u0119tego obowi\u0105zkiem archiwizacji.<\/p>\n<p><strong>Krok 6: Archiwizuj bezpiecznie i eksportuj dokumenty.<\/strong><\/p>\n<p>Po up\u0142ywie ustawowego okresu przechowywania dokumenty mog\u0105 by\u0107 usuni\u0119te. Przed usuni\u0119ciem wykonaj eksport archiwalny jako kopi\u0119 bezpiecze\u0144stwa i zachowaj potwierdzenie zgodno\u015bci z przepisami.<\/p>\n<p>W Fiskomacie dokumenty z kasy rejestruj\u0105cej &#8211; paragony, raporty dobowe i miesi\u0119czne &#8211; rejestrujesz w zak\u0142adce Bank i Kasa. Przegl\u0105d kompletno\u015bci archiwum przed up\u0142ywem ustawowego terminu przechowywania wykonujesz przy okresowym zamkni\u0119ciu w zak\u0142adce Zamkni\u0119cia.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<p>Paragony to tylko jeden typ dokumentu podlegaj\u0105cego obowi\u0105zkowej archiwizacji \u2014 poni\u017cej zasady dla pozosta\u0142ych dokument\u00f3w ksi\u0119gowych.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ile-lat-przechowywac-dokumenty-ksiegowe-jdg\">Ile lat przechowywa\u0107 dokumenty ksi\u0119gowe w JDG \u2014 przedawnienie i wyj\u0105tki<\/a><\/strong> \u2014 pe\u0142ny obraz termin\u00f3w przechowywania, na tle kt\u00f3rego \u0142atwiej umiejscowi\u0107 zasady dotycz\u0105ce samych paragon\u00f3w.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/nota-ksiegowa-kiedy-stosowac-wzor-dokumentu-jdg\">Nota ksi\u0119gowa: kiedy stosowa\u0107 dokument w firmie JDG<\/a><\/strong> \u2014 kolejny rodzaj dokumentu ksi\u0119gowego, kt\u00f3ry \u2014 podobnie jak paragon \u2014 ma w\u0142asne zasady wystawiania i obiegu.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/przechowywanie-faktur-pdf-jdg\">Archiwizacja faktur po KSeF \u2014 co zostaje po Twojej stronie<\/a><\/strong> \u2014 paragony zostaj\u0105 po Twojej stronie, ale faktury z KSeF ju\u017c nie \u2014 zobacz, jak dzi\u015b wygl\u0105da podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w archiwizacyjnych.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 paragony fiskalne w JDG? Art. 112 ustawy o VAT i art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej. Przyk\u0142ady oblicze\u0144 dla samozatrudnionych.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[272,297,271],"class_list":["post-2486","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-okres-przechowywania-paragonow-fiskalnych","tag-pelna-ksiegowosc"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 paragony fiskalne w JDG? Art. 112 ustawy o VAT i art. 70 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej. Przyk\u0142ady oblicze\u0144 dla samozatrudnionych.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2486","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2486"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2486\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2562,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2486\/revisions\/2562"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2486"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2486"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2486"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}