{"id":2469,"date":"2026-07-22T11:00:00","date_gmt":"2026-07-22T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2469"},"modified":"2026-07-22T11:00:00","modified_gmt":"2026-07-22T09:00:00","slug":"kpir-ksiega-przychodow-i-rozchodow-jdg-przewodnik","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kpir-ksiega-przychodow-i-rozchodow-jdg-przewodnik\/","title":{"rendered":"KPiR \u2013 Ksiega Przychodow i Rozchodow w JDG: przewodnik"},"content":{"rendered":"<p><strong>TL;DR<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak prawid\u0142owo prowadzi\u0107 Ksi\u0119g\u0119 Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w w jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 przyk\u0142adowych wpis\u00f3w do poszczeg\u00f3lnych kolumn KPiR z praktyki r\u00f3\u017cnych bran\u017cy<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 najwa\u017cniejszych obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z prowadzeniem i przechowywaniem KPiR<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<blockquote>\n<p>Czym jest KPiR? Ksi\u0119ga Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w to uproszczona ewidencja ksi\u0119gowa dla os\u00f3b fizycznych prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 opodatkowanych na zasadach og\u00f3lnych lub podatkiem liniowym. Od 1 stycznia 2026 r. sk\u0142ada si\u0119 z <strong>19 kolumn<\/strong> (wcze\u015bniej 17) rejestruj\u0105cych przychody i koszty dzia\u0142alno\u015bci. Obowi\u0105zek jej prowadzenia nie dotyczy rycza\u0142towc\u00f3w ani podmiot\u00f3w z przychodami powy\u017cej <strong>2 500 000 euro<\/strong> rocznie (10 646 500 z\u0142 w 2026 r.; do 2024 r. pr\u00f3g wynosi\u0142 2 000 000 euro).<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Prowadzenie w\u0142asnej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej wi\u0105\u017ce si\u0119 z obowi\u0105zkiem systematycznej rejestracji zdarze\u0144 finansowych. Samozatrudniony, kt\u00f3ry wybra\u0142 opodatkowanie na zasadach og\u00f3lnych lub podatkiem liniowym 19%, zobowi\u0105zany jest do prowadzenia ewidencji w formie Ksi\u0119gi Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w. Wiedza o tym, jak poprawnie wype\u0142nia\u0107 poszczeg\u00f3lne kolumny, pozwala unika\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w podatkowych i kosztownych korekt.<\/p>\n<p>Niniejszy artyku\u0142 wyja\u015bnia budow\u0119 KPiR, omawia przeznaczenie ka\u017cdej z 19 kolumn (od 1 stycznia 2026 r.; wcze\u015bniej 17), wskazuje kto jest zobowi\u0105zany do jej prowadzenia oraz jakie zasady rz\u0105dz\u0105 przechowywaniem dokument\u00f3w. Na ko\u0144cu znajdziesz 5 przyk\u0142ad\u00f3w wpis\u00f3w z r\u00f3\u017cnych bran\u017cy oraz opis obs\u0142ugiwania KPiR w systemie Fiskomat.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#cel-i-zadania\">Cel i zadania KPiR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#budowa-kpir\">Budowa KPiR &#8211; 19 kolumn szczeg\u00f3\u0142owo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kto-prowadzi\">Kto prowadzi KPiR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#limit-przychodow\">Limit przychod\u00f3w i pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zawiadomienie\">Zawiadomienie urz\u0119du skarbowego<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przechowywanie\">Przechowywanie KPiR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#forma-elektroniczna\">Forma elektroniczna KPiR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przyklady\">Przyk\u0142adowe wpisy w KPiR &#8211; 5 przypadk\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w Fiskomacie<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"cel-i-zadania\">Cel i zadania KPiR<\/h2>\n<p>Ksi\u0119ga Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w s\u0142u\u017cy rejestracji wszystkich zdarze\u0144 gospodarczych istotnych z punktu widzenia podatku dochodowego od os\u00f3b fizycznych. Przedsi\u0119biorca wpisuje do niej ka\u017cdy przych\u00f3d ze sprzeda\u017cy towar\u00f3w lub us\u0142ug oraz ka\u017cdy poniesiony koszt zwi\u0105zany z prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105.<\/p>\n<p>Systematyczne zapisy w KPiR umo\u017cliwiaj\u0105 samozatrudnionemu bie\u017c\u0105ce \u015bledzenie kondycji finansowej przedsi\u0119biorstwa. Dane zgromadzone w ewidencji stanowi\u0105 podstaw\u0119 do obliczenia <strong>zaliczek na podatek dochodowy<\/strong> oraz do sporz\u0105dzenia rocznego zeznania podatkowego PIT. Rzetelnie prowadzona KPiR pozwala szybko zidentyfikowa\u0107 okresy wysokiej dochodowo\u015bci oraz okresy, w kt\u00f3rych koszty przewy\u017cszaj\u0105 przychody.<\/p>\n<p>Wz\u00f3r Ksi\u0119gi Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w okre\u015bla <strong>za\u0142\u0105cznik nr 1 do rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w i Gospodarki z 6 wrze\u015bnia 2025 r.<\/strong> w sprawie prowadzenia podatkowej ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w (obowi\u0105zuj\u0105cego od 1 stycznia 2026 r. w miejsce rozporz\u0105dzenia z 2019 r.). Rozporz\u0105dzenie precyzuje uk\u0142ad kolumn, zasady dokonywania wpis\u00f3w, terminy ich wprowadzania oraz wymagania dotycz\u0105ce dowod\u00f3w ksi\u0119gowych stanowi\u0105cych podstaw\u0119 ka\u017cdego wpisu.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"budowa-kpir\">Budowa KPiR &#8211; 19 kolumn szczeg\u00f3\u0142owo<\/h2>\n<p>KPiR sk\u0142ada si\u0119 z 19 kolumn (od 1 stycznia 2026 r.; wcze\u015bniej 17), z kt\u00f3rych ka\u017cda ma \u015bci\u015ble okre\u015blone przeznaczenie. Poni\u017cej om\u00f3wiono ich przeznaczenie.<\/p>\n<h3>Kolumny porz\u0105dkowe i identyfikacyjne (1-8)<\/h3>\n<p>Kolumna 1 zawiera liczb\u0119 porz\u0105dkow\u0105 wpisu, kt\u00f3ra jednocze\u015bnie identyfikuje dow\u00f3d ksi\u0119gowy stanowi\u0105cy podstaw\u0119 danego zapisu.<\/p>\n<p>Kolumna 2 to data zdarzenia &#8211; dzie\u0144 miesi\u0105ca wynikaj\u0105cy z dokumentu b\u0119d\u0105cego podstaw\u0105 wpisu, czyli data poniesienia wydatku, otrzymania towaru lub uzyskania przychodu.<\/p>\n<p>Kolumna 3 (nowa od 1 stycznia 2026 r.) zawiera numer identyfikuj\u0105cy faktur\u0119 wystawion\u0105 w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).<\/p>\n<p>Kolumna 4 przeznaczona jest na numer faktury lub innego dowodu ksi\u0119gowego. Gdy wpis dokonywany jest na podstawie <strong>dziennego zestawienia sprzeda\u017cy<\/strong>, wpisuje si\u0119 numer tego zestawienia.<\/p>\n<p>Kolumna 5 (nowa od 1 stycznia 2026 r.) zawiera identyfikator podatkowy (NIP) kontrahenta.<\/p>\n<p>Kolumna 6 s\u0142u\u017cy do wpisywania nazwy kontrahenta &#8211; imienia i nazwiska osoby fizycznej albo nazwy podmiotu b\u0119d\u0105cego stron\u0105 transakcji. Kolumna pozostaje pusta, gdy zapis wynika z dziennych zestawie\u0144 sprzeda\u017cy lub dowod\u00f3w wewn\u0119trznych.<\/p>\n<p>Kolumna 7 to adres kontrahenta wskazanego w kolumnie 6 &#8211; dostawcy lub odbiorcy.<\/p>\n<p>Kolumna 8 zawiera zwi\u0119z\u0142y opis zdarzenia gospodarczego oddaj\u0105cy jego istot\u0119, np. zakup materia\u0142\u00f3w biurowych, zap\u0142ata za najem lokalu, sprzeda\u017c us\u0142ugi projektowej.<\/p>\n<h3>Kolumny przychod\u00f3w (9-11)<\/h3>\n<p>Kolumna 9 rejestruje warto\u015b\u0107 sprzedanych towar\u00f3w i us\u0142ug &#8211; g\u0142\u00f3wne \u017ar\u00f3d\u0142o przychod\u00f3w wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorc\u00f3w. To tu trafia kwota netto ze wszystkich wystawionych faktur sprzeda\u017cowych.<\/p>\n<p>Kolumna 10 obejmuje pozosta\u0142e przychody, takie jak przychody z odp\u0142atnego zbycia sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku czy odsetki od lokat bankowych prowadzonych w ramach dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p><strong>Kolumna 11 to suma kolumn 9 i 10<\/strong> &#8211; \u0142\u0105czna kwota przychod\u00f3w z danego wpisu.<\/p>\n<h3>Kolumny koszt\u00f3w (12-16)<\/h3>\n<p>Kolumna 12 ewidencjonuje <strong>zakup materia\u0142\u00f3w oraz towar\u00f3w handlowych<\/strong> wed\u0142ug cen zakupu. To jedna z najcz\u0119\u015bciej wype\u0142nianych rubryk przez przedsi\u0119biorc\u00f3w handlowych i produkcyjnych.<\/p>\n<p>Kolumna 13 ujmuje koszty uboczne zakupu, takie jak transport, ubezpieczenie w drodze czy inne wydatki bezpo\u015brednio zwi\u0105zane z nabyciem towar\u00f3w lub materia\u0142\u00f3w.<\/p>\n<p>Kolumna 14 przeznaczona jest wy\u0142\u0105cznie do ewidencji <strong>wynagrodze\u0144 brutto<\/strong> wyp\u0142acanych pracownikom z tytu\u0142u umowy o prac\u0119, zlecenie lub dzie\u0142o. Wynagrodzenia w naturze &#8211; je\u017celi ich przedmiotem s\u0105 rzeczy lub us\u0142ugi wchodz\u0105ce w zakres dzia\u0142alno\u015bci pracodawcy &#8211; wycenia si\u0119 wed\u0142ug przeci\u0119tnych cen stosowanych wobec innych odbiorc\u00f3w. W pozosta\u0142ych przypadkach stosuje si\u0119 ceny rynkowe uwzgl\u0119dniaj\u0105ce stan i stopie\u0144 zu\u017cycia oraz czas i miejsce udost\u0119pnienia.<\/p>\n<p>Kolumna 15 gromadzi pozosta\u0142e koszty dzia\u0142alno\u015bci nieobj\u0119te kolumnami 12-14. Wpisuje si\u0119 tu m.in. czynsz za lokal, op\u0142aty za energi\u0119 elektryczn\u0105, gaz, wod\u0119, ogrzewanie i telefon, zakup paliwa, wydatki remontowe oraz <strong>amortyzacj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Kolumna 16 stanowi sum\u0119 kolumn 14 i 15<\/strong> &#8211; \u0142\u0105czne koszty z danego wpisu (z wy\u0142\u0105czeniem zakupu materia\u0142\u00f3w z kolumn 12-13).<\/p>\n<h3>Kolumny uzupe\u0142niaj\u0105ce (17-19)<\/h3>\n<p>Kolumna 17 jest kolumn\u0105 woln\u0105 &#8211; przedsi\u0119biorca mo\u017ce j\u0105 wykorzysta\u0107 do rejestrowania zdarze\u0144 nieoobj\u0119tych pozosta\u0142ymi rubrykami.<\/p>\n<p>Kolumna 18 dotyczy wy\u0142\u0105cznie <strong>koszt\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci badawczo-rozwojowej<\/strong> w rozumieniu art. 26e ustawy o podatku dochodowym od os\u00f3b fizycznych. Wpisuje si\u0119 wszystkie koszty kwalifikowane B+R niezale\u017cnie od tego, jaka ich cz\u0119\u015b\u0107 zostanie odliczona od podstawy opodatkowania. Po zako\u0144czeniu roku nale\u017cy je zsumowa\u0107 w celu skorzystania z <strong>ulgi B+R<\/strong>.<\/p>\n<p>Kolumna 19 przeznaczona jest na uwagi do zapis\u00f3w w kolumnach 2-18. Mo\u017cna tu rejestrowa\u0107 pobrane zaliczki od kontrahent\u00f3w lub obr\u00f3t opakowaniami zwrotnymi.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"kto-prowadzi\">Kto prowadzi KPiR<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek prowadzenia Ksi\u0119gi Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w spoczywa na:<\/p>\n<ul>\n<li>osobach fizycznych prowadz\u0105cych pozarolnicz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 opodatkowanych <strong>skal\u0105 podatkow\u0105<\/strong> lub podatkiem liniowym 19%,<\/li>\n<li>osobach fizycznych prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 w ramach sp\u00f3\u0142ki cywilnej,<\/li>\n<li>wsp\u00f3lnikach sp\u00f3\u0142ek jawnych i sp\u00f3\u0142ek partnerskich z\u0142o\u017conych wy\u0142\u0105cznie z os\u00f3b fizycznych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Przedsi\u0119biorcy rozliczaj\u0105cy si\u0119 <strong>rycza\u0142tem od przychod\u00f3w ewidencjonowanych<\/strong> nie prowadz\u0105 KPiR. Ich obowi\u0105zkiem jest prowadzenie ewidencji przychod\u00f3w na odr\u0119bnych zasadach.<\/p>\n<p>Freelancer \u015bwiadcz\u0105cy us\u0142ugi IT, kosmetyczka prowadz\u0105ca gabinet, copywriter rozliczaj\u0105cy zlecenia, fotograf, doradca podatkowy &#8211; ka\u017cdy z tych samozatrudnionych, o ile wybra\u0142 opodatkowanie zasadami og\u00f3lnymi lub liniowo, prowadzi KPiR jako podstawow\u0105 ewidencj\u0119 podatkow\u0105.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"limit-przychodow\">Limit przychod\u00f3w i pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/h2>\n<p>Uproszczona ewidencja w formie KPiR jest dost\u0119pna wy\u0142\u0105cznie dla podmiot\u00f3w, kt\u00f3rych przychody netto ze sprzeda\u017cy towar\u00f3w i produkt\u00f3w za poprzedni rok obrotowy nie przekroczy\u0142a r\u00f3wnowarto\u015bci <strong>2 500 000 euro<\/strong> (10 646 500 z\u0142 w 2026 r.; do 2024 r. pr\u00f3g wynosi\u0142 2 000 000 euro) przeliczonej na z\u0142ote wed\u0142ug \u015bredniego kursu Narodowego Banku Polskiego na pierwszy dzie\u0144 roboczy pa\u017adziernika poprzedniego roku obrotowego.<\/p>\n<p>Po przekroczeniu tego progu prowadz\u0105cy JDG traci prawo do uproszczonej ksi\u0119gowo\u015bci i zobowi\u0105zany jest do prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci. Obowi\u0105zek ten powstaje od pocz\u0105tku roku nast\u0119puj\u0105cego po roku, w kt\u00f3rym nast\u0105pi\u0142o przekroczenie limitu 2 500 000 euro.<\/p>\n<p>Dla zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci samozatrudnionych i mikroprzedsi\u0119biorc\u00f3w limit ten nie stanowi realnego zagro\u017cenia. KPiR pozostaje odpowiedni\u0105 form\u0105 ewidencji przez ca\u0142y okres prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zawiadomienie\">Zawiadomienie urz\u0119du skarbowego<\/h2>\n<p>Od <strong>1 stycznia 2018 roku<\/strong> nie obowi\u0105zuje ju\u017c wym\u00f3g sk\u0142adania odr\u0119bnego zawiadomienia do urz\u0119du skarbowego o wyborze KPiR. Zmiana ta stanowi\u0142a element szerszego procesu upraszczania procedur rejestracyjnych dla przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n<p>Podczas rejestracji jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w systemie CEIDG przedsi\u0119biorca wskazuje w formularzu form\u0119 prowadzenia dokumentacji rachunkowej. Je\u017celi ewidencja b\u0119dzie prowadzona przez biuro rachunkowe, dane tego podmiotu r\u00f3wnie\u017c wpisuje si\u0119 do CEIDG. Zmiana biura rachunkowego lub zako\u0144czenie wsp\u00f3\u0142pracy wymaga aktualizacji wpisu w systemie CEIDG.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"przechowywanie\">Przechowywanie KPiR<\/h2>\n<p>Miejsce przechowywania KPiR zale\u017cy od tego, kto faktycznie prowadzi ewidencj\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>Ewidencja prowadzona samodzielnie &#8211; KPiR wraz z dokumentacj\u0105 przechowywana jest w siedzibie dzia\u0142alno\u015bci lub w miejscu jej wykonywania.<\/li>\n<li>Ewidencja prowadzona przez biuro rachunkowe &#8211; KPiR przechowywana jest w miejscu prowadzenia lub przechowywania ksi\u0119gi przez biuro. W miejscu wykonywania dzia\u0142alno\u015bci prowadz\u0105cy JDG zobowi\u0105zany jest utrzymywa\u0107 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy, chyba \u017ce obroty s\u0105 rejestrowane za pomoc\u0105 kasy fiskalnej.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Okres przechowywania KPiR wynosi 5 lat<\/strong>. Termin ten liczy si\u0119 od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku za dany rok. Dokumentacja za rok podatkowy 2025 powinna by\u0107 zachowana co najmniej do 31 grudnia 2031 roku.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"forma-elektroniczna\">Forma elektroniczna KPiR<\/h2>\n<p>KPiR nie musi by\u0107 prowadzona w tradycyjnej formie papierowej. Przepisy dopuszczaj\u0105 prowadzenie jej na <strong>informatycznych no\u015bnikach danych<\/strong> &#8211; zar\u00f3wno w dedykowanych programach ksi\u0119gowych, jak i w systemach online. Warunkiem jest spe\u0142nienie wymog\u00f3w dotycz\u0105cych trwa\u0142o\u015bci zapis\u00f3w, mo\u017cliwo\u015bci wydruku w ka\u017cdej chwili oraz zabezpieczenia danych przed utrat\u0105 lub nieautoryzowan\u0105 modyfikacj\u0105.<\/p>\n<p>Elektroniczna KPiR u\u0142atwia automatyczne sumowanie kolumn, generowanie raport\u00f3w dla cel\u00f3w podatkowych oraz szybkie wyszukiwanie konkretnych wpis\u00f3w podczas kontroli skarbowej. Samozatrudnieni korzystaj\u0105cy z program\u00f3w do fakturowania i ksi\u0119gowo\u015bci online mog\u0105 prowadzi\u0107 KPiR bez konieczno\u015bci r\u0119cznego przepisywania danych z faktur.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"przyklady\">Przyk\u0142adowe wpisy w KPiR &#8211; 5 przypadk\u00f3w<\/h2>\n<h3>Przypadek 1 &#8211; freelancer IT<\/h3>\n<p>Tomasz \u015bwiadczy us\u0142ugi programistyczne. Wystawia faktur\u0119 na 5 000 z\u0142 netto. Kwot\u0119 wpisuje do kolumny 9 (warto\u015b\u0107 sprzedanych us\u0142ug). Numer faktury trafia do kolumny 4 (a numer faktury KSeF, je\u015bli dotyczy &#8211; do kolumny 3), dane klienta do kolumn 6 i 7, a jego NIP do kolumny 5. W kolumnie 8 wpisuje opis: us\u0142uga programistyczna zgodnie z umow\u0105.<\/p>\n<h3>Przypadek 2 &#8211; zakup materia\u0142\u00f3w przez fotografa<\/h3>\n<p>Karolina, fotograf, kupuje papier fotograficzny za 300 z\u0142 netto. Wydatek ujmuje w kolumnie 12 (zakup materia\u0142\u00f3w). Koszt transportu przesy\u0142ki &#8211; 20 z\u0142 &#8211; trafia do kolumny 13 (koszty uboczne zakupu). Suma tych dw\u00f3ch pozycji nie l\u0105duje automatycznie do kolumny 16 &#8211; kolumna 16 sumuje jedynie kolumny 14 i 15.<\/p>\n<h3>Przypadek 3 &#8211; czynsz za lokal kosmetyczki<\/h3>\n<p>Magdalena prowadzi gabinet kosmetyczny i p\u0142aci 1 200 z\u0142 miesi\u0119cznie czynszu. Kwot\u0119 wpisuje do kolumny 15 (pozosta\u0142e koszty). W kolumnie 8 podaje opis: najem lokalu us\u0142ugowego z adresem prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<h3>Przypadek 4 &#8211; wynagrodzenie pracownika<\/h3>\n<p>Marek zatrudnia na umow\u0119 o prac\u0119 asystentk\u0119 i wyp\u0142aca jej wynagrodzenie brutto 3 600 z\u0142. Ca\u0142\u0105 kwot\u0119 rejestruje w kolumnie 14 (wynagrodzenia brutto). Dokumentem podstawowym jest lista p\u0142ac podpisana przez pracownika.<\/p>\n<h3>Przypadek 5 &#8211; amortyzacja sprz\u0119tu<\/h3>\n<p>Bartosz, copywriter, amortyzuje laptop nabyty do dzia\u0142alno\u015bci. Miesi\u0119czny odpis amortyzacyjny wynosi 150 z\u0142. Kwot\u0119 ujmuje w kolumnie 15 z opisem w kolumnie 8 zawieraj\u0105cym numer inwentarzowy urz\u0105dzenia i nazw\u0119: odpis amortyzacyjny &#8211; laptop.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Czy rycza\u0142towiec musi prowadzi\u0107 KPiR?<\/h3>\n<p>Nie. Przedsi\u0119biorca opodatkowany rycza\u0142tem od przychod\u00f3w ewidencjonowanych nie prowadzi KPiR. Jego obowi\u0105zkiem jest prowadzenie odr\u0119bnej ewidencji przychod\u00f3w na zasadach okre\u015blonych w przepisach o rycza\u0142cie.<\/p>\n<h3>Czy mo\u017cna prowadzi\u0107 KPiR samodzielnie, bez biura rachunkowego?<\/h3>\n<p>Tak. Samozatrudniony mo\u017ce prowadzi\u0107 KPiR we w\u0142asnym zakresie, korzystaj\u0105c z program\u00f3w komputerowych lub system\u00f3w online spe\u0142niaj\u0105cych wymagania rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w. Zlecenie ewidencji biuru rachunkowemu jest opcjonalne.<\/p>\n<h3>Co grozi za nierzetelne prowadzenie KPiR?<\/h3>\n<p>Nierzetelne lub wadliwe prowadzenie KPiR mo\u017ce skutkowa\u0107 ustaleniem przez organ podatkowy dochodu w drodze <strong>szacowania podstawy opodatkowania<\/strong>. Przedsi\u0119biorca nara\u017cone jest r\u00f3wnie\u017c na odpowiedzialno\u015b\u0107 karnoskarbow\u0105.<\/p>\n<h3>Jak d\u0142ugo nale\u017cy przechowywa\u0107 KPiR?<\/h3>\n<p>Pi\u0119\u0107 lat licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku dochodowego za dany rok. Dokumentacja za rok 2025 powinna by\u0107 przechowywana co najmniej do <strong>31 grudnia 2031 roku<\/strong>.<\/p>\n<h3>Czy w KPiR rejestruje si\u0119 kwoty brutto z faktur VAT?<\/h3>\n<p>Nie. KPiR rejestruje kwoty netto (bez podatku VAT) &#8211; zar\u00f3wno po stronie przychod\u00f3w, jak i koszt\u00f3w. VAT rozliczany jest odr\u0119bnie w rejestrach VAT i deklaracjach <strong>JPK_V7<\/strong>.<\/p>\n<h3>Kiedy nie trzeba zawiadamia\u0107 urz\u0119du skarbowego o prowadzeniu KPiR?<\/h3>\n<p>Od 1 stycznia 2018 roku obowi\u0105zek ten zosta\u0142 zniesiony. Wyb\u00f3r formy ewidencji wskazuje si\u0119 wy\u0142\u0105cznie w formularzu CEIDG podczas rejestracji lub aktualizacji wpisu.<\/p>\n<h3>Co wpisuje si\u0119 w kolumnie 17?<\/h3>\n<p>Kolumna 17 jest rubryk\u0105 woln\u0105. Przedsi\u0119biorcy stosuj\u0105 j\u0105 do rejestrowania zdarze\u0144 specyficznych dla swojej dzia\u0142alno\u015bci, np. pobranych zaliczek od kontrahent\u00f3w, warto\u015bci opakowa\u0144 zwrotnych lub innych pozycji nieoobj\u0119tych pozosta\u0142ymi kolumnami.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Ksi\u0119ga Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w to fundament ewidencji podatkowej w jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej opodatkowanej na zasadach og\u00f3lnych lub podatkiem liniowym. Jej struktura &#8211; <strong>19 kolumn<\/strong> (od 1 stycznia 2026 r.; wcze\u015bniej 17) o \u015bci\u015ble okre\u015blonym przeznaczeniu &#8211; pozwala na systematyczn\u0105 rejestracj\u0119 wszystkich przychod\u00f3w i koszt\u00f3w niezb\u0119dnych do rozliczenia podatku dochodowego od os\u00f3b fizycznych.<\/p>\n<p>Kluczowe informacje:<\/p>\n<ul>\n<li>KPiR prowadz\u0105 osoby fizyczne z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 opodatkowan\u0105 skal\u0105 podatkow\u0105 lub liniowo &#8211; nie rycza\u0142towcy.<\/li>\n<li>G\u00f3rny limit przychod\u00f3w umo\u017cliwiaj\u0105cy korzystanie z KPiR wynosi r\u00f3wnowarto\u015bci <strong>2 500 000 euro<\/strong> rocznie (10 646 500 z\u0142 w 2026 r.; do 2024 r. limit wynosi\u0142 2 000 000 euro).<\/li>\n<li>Od 1 stycznia 2018 roku nie ma obowi\u0105zku odr\u0119bnego zawiadamiania urz\u0119du skarbowego &#8211; form\u0119 ewidencji wskazuje si\u0119 w CEIDG.<\/li>\n<li><strong>KPiR przechowuje si\u0119 przez 5 lat<\/strong> od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku.<\/li>\n<li>Ewidencja mo\u017ce by\u0107 prowadzona elektronicznie, na informatycznych no\u015bnikach danych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Samozatrudniony, kt\u00f3ry regularnie analizuje dane z poszczeg\u00f3lnych kolumn, ma pe\u0142n\u0105 wiedz\u0119 o strukturze swoich przychod\u00f3w i koszt\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>Fiskomat umo\u017cliwia prowadzenie KPiR i rejestrowanie wszystkich zdarze\u0144 gospodarczych bezpo\u015brednio w systemie, bez konieczno\u015bci r\u0119cznego uzupe\u0142niania arkuszy.<\/p>\n<p><strong>Krok 1 &#8211; Konfiguracja formy opodatkowania<\/strong><\/p>\n<p>Po zalogowaniu do systemu wskazujesz form\u0119 opodatkowania: zasady og\u00f3lne lub podatek liniowy. System automatycznie przypisuje KPiR jako w\u0142a\u015bciw\u0105 form\u0119 ewidencji i konfiguruje odpowiednie kolumny.<\/p>\n<p><strong>Krok 2 &#8211; Rejestracja przychodu ze sprzeda\u017cy<\/strong><\/p>\n<p>Po wystawieniu faktury sprzeda\u017cowej system przepisuje kwot\u0119 netto do odpowiedniej kolumny KPiR &#8211; kolumny 9 lub kolumny 10, zale\u017cne od charakteru przychodu. Numer dokumentu, dane kontrahenta i data s\u0105 pobierane automatycznie z faktury.<\/p>\n<p><strong>Krok 3 &#8211; Dodawanie koszt\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci<\/strong><\/p>\n<p>Koszty wprowadza si\u0119 przez formularz wydatku. Wystarczy wskaza\u0107 kategori\u0119 (zakup materia\u0142\u00f3w, koszty pracownicze, pozosta\u0142e koszty), a system sam przypisuje kwot\u0119 do w\u0142a\u015bciwej kolumny &#8211; 12, 13, 14 lub 15.<\/p>\n<p><strong>Krok 4 &#8211; Ewidencja wynagrodze\u0144<\/strong><\/p>\n<p>Wynagrodzenia brutto pracownik\u00f3w i zleceniobiorc\u00f3w rejestruje si\u0119 w dedykowanej sekcji kadrowo-p\u0142acowej. Dane automatycznie trafiaj\u0105 do kolumny 14 KPiR.<\/p>\n<p><strong>Krok 5 &#8211; Podgl\u0105d i wydruk KPiR<\/strong><\/p>\n<p>W dowolnym momencie mo\u017cna wygenerowa\u0107 podgl\u0105d KPiR za wybrany miesi\u0105c lub rok. System umo\u017cliwia eksport do PDF i wydruk zgodny ze wzorem okre\u015blonym w rozporz\u0105dzeniu Ministra Finans\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>Krok 6 &#8211; Obliczenie zaliczki na podatek<\/strong><\/p>\n<p>Na podstawie danych z KPiR system wylicza <strong>podstaw\u0119 opodatkowania<\/strong> i kwot\u0119 zaliczki na podatek dochodowy za dany miesi\u0105c lub kwarta\u0142.<\/p>\n<p>Faktury sprzeda\u017cowe rejestrujesz w zak\u0142adce Przychody, a wydatki w zak\u0142adce Koszty \u2013 z obu system automatycznie przenosi kwoty do w\u0142a\u015bciwych kolumn KPiR. Wynagrodzenia wprowadzasz w zak\u0142adce Kadry i P\u0142ace, podgl\u0105d i eksport ksi\u0119gi znajdziesz w zak\u0142adce Sprawozdania, a wyliczon\u0105 zaliczk\u0119 na podatek \u2013 w zak\u0142adce Deklaracje.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<p>KPiR to jeden z kilku wariant\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci uproszczonej \u2014 warto pozna\u0107 szerszy kontekst oraz sytuacje, w kt\u00f3rych trzeba b\u0119dzie z niej zrezygnowa\u0107.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ksiegowosc-uproszczona-jdg-kpir-ryczalt-karta\">Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 uproszczona dla JDG: KPiR, rycza\u0142t, karta<\/a><\/strong> \u2014 zobacz, jak KPiR wypada na tle innych form ksi\u0119gowo\u015bci uproszczonej.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/przejscie-z-ksiegi-podatkowej-na-pelna-ksiegowosc\">Przej\u015bcie z ksi\u0119gi podatkowej na pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/a><\/strong> \u2014 dowiedz si\u0119, kiedy prowadzenie KPiR przestaje wystarcza\u0107 i trzeba przej\u015b\u0107 na ksi\u0119gi rachunkowe.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ile-lat-przechowywac-dokumenty-ksiegowe-jdg\">Ile lat przechowywa\u0107 dokumenty ksi\u0119gowe w JDG<\/a><\/strong> \u2014 sprawd\u017a, jak d\u0142ugo archiwizowa\u0107 dowody ksi\u0119gowe gromadzone przy prowadzeniu KPiR.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dowiedz sie, jak prawidlowo prowadzic Ksiege Przychodow i Rozchodow w JDG. Omowienie 17 kolumn KPiR, limitu 2 000 000 euro i zasad przechowywania KPiR.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[280,272,271],"class_list":["post-2469","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-ksiega-przychodow-i-rozchodow","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Dowiedz sie, jak prawidlowo prowadzic Ksiege Przychodow i Rozchodow w JDG. Omowienie 17 kolumn KPiR, limitu 2 000 000 euro i zasad przechowywania KPiR.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2469","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2469"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2469\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2871,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2469\/revisions\/2871"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2469"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2469"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2469"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}