{"id":2155,"date":"2026-08-26T09:00:00","date_gmt":"2026-08-26T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2155"},"modified":"2026-06-30T12:27:17","modified_gmt":"2026-06-30T10:27:17","slug":"awaria-kasy-fiskalnej-sankcje-kasa-rezerwowa-czynny-zal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/awaria-kasy-fiskalnej-sankcje-kasa-rezerwowa-czynny-zal\/","title":{"rendered":"Awaria kasy fiskalnej \u2014 kiedy grozi sankcja i co zrobi\u0107"},"content":{"rendered":"<h1>Awaria kasy fiskalnej \u2014 kiedy grozi sankcja i co zrobi\u0107<\/h1>\n<h2>TL;DR<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak post\u0119powa\u0107 podczas awarii kasy fiskalnej i jakie kroki prawne nale\u017cy podj\u0105\u0107.<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 4 przyk\u0142ady sytuacji z awariami kas: przeterminowany przegl\u0105d kasy rezerwowej, utrata po\u0142\u0105czenia czasowa i trwa\u0142a, sprzeda\u017c pomini\u0119ta na kasie.<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 dzia\u0142a\u0144 na wypadek awarii kasy fiskalnej oraz wz\u00f3r czynno\u015bci koryguj\u0105cych.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Featured snippet<\/h2>\n<p>Awaria kasy fiskalnej nie musi skutkowa\u0107 sankcj\u0105 podatkow\u0105, je\u017celi przedsi\u0119biorca zareaguje niezw\u0142ocznie. Kluczowe kroki to: uruchomienie sprawnej kasy rezerwowej, zaprzestanie sprzeda\u017cy gdy kasa rezerwowa jest niedost\u0119pna, bezzw\u0142oczne nabicie pomini\u0119cia po usuni\u0119ciu awarii oraz z\u0142o\u017cenie czynnego \u017calu do w\u0142a\u015bciwego urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Kasa fiskalna ulega awarii zazwyczaj w najmniej spodziewanym momencie \u2014 w \u015brodku intensywnego dnia sprzeda\u017cy, na prze\u0142omie miesi\u0105ca lub podczas pracy zdalnej. Samozatrudniony przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry nie wie, jak zareagowa\u0107, nara\u017ca si\u0119 na sankcj\u0119 odpowiadaj\u0105c\u0105 <strong>30% kwoty podatku naliczonego<\/strong> albo kar\u0119 grzywny do <strong>180 stawek dziennych<\/strong>.<\/p>\n<p>Poni\u017cszy artyku\u0142 porz\u0105dkuje obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z <strong>art. 111 ustawy o VAT<\/strong> oraz z art. 62 \u00a7 4 Kodeksu karno-skarbowego i wskazuje, jakie dzia\u0142ania chroni\u0105 prowadz\u0105cego JDG przed negatywnymi konsekwencjami.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#sankcje\">Sankcje za sprzeda\u017c z pomini\u0119ciem kasy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kasa-rezerwowa\">Kasa rezerwowa jako rozwi\u0105zanie awaryjne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kasa-online\">Awaria kasy online \u2014 brak po\u0142\u0105czenia z internetem<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#utrata-polaczenia\">Utrata po\u0142\u0105czenia czasowa a trwa\u0142a \u2014 r\u00f3\u017cne obowi\u0105zki<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pominieta-sprzedaz\">Pomini\u0119ta sprzeda\u017c: jak naprawi\u0107 b\u0142\u0105d rejestracji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#czynny-zal\">Czynny \u017cal \u2014 kiedy i jak go z\u0142o\u017cy\u0107<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przedsi\u0119biorc\u00f3w przy awarii kasy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2014 pytania i odpowiedzi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"sankcje\">Sankcje za sprzeda\u017c z pomini\u0119ciem kasy<\/h2>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 111 ust. 2 ustawy o VAT<\/strong> organ skarbowy nak\u0142ada sankcj\u0119 w wysoko\u015bci odpowiadaj\u0105cej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towar\u00f3w i us\u0142ug, gdy przedsi\u0119biorca nie wywi\u0105zuje si\u0119 z obowi\u0105zku rejestrowania sprzeda\u017cy na kasie fiskalnej. Sankcja ta jest naliczana za ca\u0142y okres \u2014 od chwili zaprzestania rejestracji do wznowienia ewidencjonowania.<\/p>\n<p>Przepis ten dotyczy podmiot\u00f3w nieb\u0119d\u0105cych osobami fizycznymi. Samozatrudniony prowadz\u0105cy jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 odpowiada inaczej: grozi mu kara grzywny na podstawie <strong>art. 62 \u00a7 4 Kodeksu karno-skarbowego<\/strong> \u2014 do 180 stawek dziennych \u2014 za sprzeda\u017c z pomini\u0119ciem kasy rejestruj\u0105cej albo za niewydanie paragonu fiskalnego.<\/p>\n<p>Oba re\u017cimy odpowiedzialno\u015bci \u2014 podatkowy i karnoskarbowy \u2014 mog\u0105 by\u0107 egzekwowane r\u00f3wnolegle wobec r\u00f3\u017cnych podmiot\u00f3w. Wobec osoby fizycznej prowadz\u0105cej JDG nie ustala si\u0119 dodatkowego zobowi\u0105zania podatkowego w trybie art. 111 ust. 2, je\u015bli za ten sam czyn ponosi ona odpowiedzialno\u015b\u0107 karnoskarbow\u0105.<\/p>\n<h2 id=\"kasa-rezerwowa\">Kasa rezerwowa jako rozwi\u0105zanie awaryjne<\/h2>\n<p>Pierwsz\u0105 lini\u0105 obrony przy awarii kasy jest <strong>kasa rezerwowa<\/strong>. Na podstawie art. 111 ust. 3 ustawy o VAT \u2014 gdy ewidencjonowanie sprzeda\u017cy za pomoc\u0105 rezerwowej kasy fiskalnej jest niemo\u017cliwe \u2014 samozatrudniony nie mo\u017ce dokonywa\u0107 sprzeda\u017cy. Kasa rezerwowa musi by\u0107 sprawna i posiada\u0107 <strong>aktualny przegl\u0105d techniczny<\/strong>, aby mog\u0142a pe\u0142ni\u0107 swoj\u0105 funkcj\u0119.<\/p>\n<p>Przyk\u0142ad 1. Karolina prowadzi punkt us\u0142ugowy i posiada kas\u0119 fiskaln\u0105 z elektronicznym zapisem kopii. Na pocz\u0105tku miesi\u0105ca dosz\u0142o do awarii urz\u0105dzenia. Karolina dysponuje kas\u0105 rezerwow\u0105, jednak jej ostatni przegl\u0105d techniczny utraci\u0142 wa\u017cno\u015b\u0107. Czy mo\u017ce kontynuowa\u0107 sprzeda\u017c, prowadz\u0105c dodatkow\u0105 ewidencj\u0119?<\/p>\n<p>Nie \u2014 Karolina powinna zaprzesta\u0107 sprzeda\u017cy na rzecz os\u00f3b prywatnych i rolnik\u00f3w rycza\u0142towych do czasu naprawy g\u0142\u00f3wnej kasy lub przeprowadzenia wymaganego przegl\u0105du kasy rezerwowej. Prowadzenie r\u0119cznej ewidencji nie zast\u0119puje kasy fiskalnej.<\/p>\n<p>Rezerwowa kasa fiskalna spe\u0142nia swoj\u0105 rol\u0119 wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy jest gotowa do pracy: <strong>zafiskalizowana, z aktualnym przegl\u0105dem i sprawnym zasilaniem<\/strong>. Warto zaplanowa\u0107 dost\u0119pno\u015b\u0107 takiego urz\u0105dzenia z wyprzedzeniem, nie dopiero w momencie awarii.<\/p>\n<h2 id=\"kasa-online\">Awaria kasy online \u2014 brak po\u0142\u0105czenia z internetem<\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorcy korzystaj\u0105cy z kasy fiskalnej online maj\u0105 ustawowy obowi\u0105zek zapewnienia jej sta\u0142ego po\u0142\u0105czenia z <strong>Centralnym Repozytorium Kas (CRK)<\/strong>. Po\u0142\u0105czenie to s\u0142u\u017cy automatycznemu przesy\u0142aniu danych sprzeda\u017cowych do systemu skarbowego.<\/p>\n<p>Gdy po\u0142\u0105czenie z internetem zostaje utracone, <strong>art. 111 ust. 3ab ustawy o VAT<\/strong> nak\u0142ada odmienne obowi\u0105zki w zale\u017cno\u015bci od charakteru przerwy. Rozr\u00f3\u017cnienie na przerw\u0119 czasow\u0105 i trwa\u0142\u0105 ma kluczowe znaczenie praktyczne \u2014 reakcja samozatrudnionego musi by\u0107 dostosowana do rodzaju utraty po\u0142\u0105czenia.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek po\u0142\u0105czenia kasy online z CRK nie wymaga ci\u0105g\u0142ego dost\u0119pu do internetu przez ca\u0142\u0105 dob\u0119. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 24 listopada 2020 roku, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.601.2020.1.KP potwierdza, \u017ce kasa nie musi by\u0107 w\u0142\u0105czona i pod\u0142\u0105czona do sieci poza godzinami pracy, gdy przedsi\u0119biorca nie dokonuje transakcji. Obowi\u0105zek po\u0142\u0105czenia aktualizuje si\u0119 w czasie pracy i gotowo\u015bci do sprzeda\u017cy.<\/p>\n<h2 id=\"utrata-polaczenia\">Utrata po\u0142\u0105czenia czasowa a trwa\u0142a \u2014 r\u00f3\u017cne obowi\u0105zki<\/h2>\n<h3>Czasowa utrata po\u0142\u0105czenia z CRK<\/h3>\n<p>Przy czasowej utracie po\u0142\u0105czenia z Centralnym Repozytorium Kas \u2014 z przyczyn niezale\u017cnych od samozatrudnionego \u2014 podatnik jest zobowi\u0105zany na podstawie art. 111 ust. 3ab ustawy o VAT:<\/p>\n<ul>\n<li>prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy w dotychczasowy spos\u00f3b,<\/li>\n<li>zapewni\u0107 po\u0142\u0105czenie niezw\u0142ocznie po ustaniu przyczyn przerwy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Przyk\u0142ad 2. Pawe\u0142 prowadzi sprzeda\u017c przy u\u017cyciu kasy fiskalnej online. W pierwszych dniach kwietnia 2025 roku utraci\u0142 czasowo po\u0142\u0105czenie z internetem, wskutek czego kasa nie by\u0142a po\u0142\u0105czona z CRK. Czy powinien wstrzyma\u0107 sprzeda\u017c?<\/p>\n<p>Przy utracie po\u0142\u0105czenia o charakterze czasowym Pawe\u0142 mo\u017ce kontynuowa\u0107 sprzeda\u017c, jest jednak zobowi\u0105zany prowadzi\u0107 dodatkow\u0105 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy i niezw\u0142ocznie przywr\u00f3ci\u0107 po\u0142\u0105czenie z sieci\u0105 po ustaniu awarii po stronie dostawcy.<\/p>\n<h3>Trwa\u0142a utrata po\u0142\u0105czenia z CRK<\/h3>\n<p>Gdy utrata po\u0142\u0105czenia ma charakter trwa\u0142y, samozatrudniony post\u0119puje inaczej. Na podstawie art. 111 ust. 3ab ustawy o VAT podatnik jest zobowi\u0105zany:<\/p>\n<ul>\n<li>prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy nieprzerwanie,<\/li>\n<li><strong>za zgod\u0105 naczelnika urz\u0119du skarbowego<\/strong> zapewni\u0107 po\u0142\u0105czenie w ustalonych odst\u0119pach czasowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Przyk\u0142ad 3. Bartosz korzysta z kasy fiskalnej online. Na skutek problem\u00f3w z dostawc\u0105 internetu trwale utraci\u0142 po\u0142\u0105czenie z sieci\u0105. Czy mo\u017ce prowadzi\u0107 dodatkow\u0105 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy i kontynuowa\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107?<\/p>\n<p>Tak \u2014 Bartosz mo\u017ce kontynuowa\u0107 sprzeda\u017c, ale musi zg\u0142osi\u0107 spraw\u0119 do naczelnika w\u0142a\u015bciwego urz\u0119du skarbowego, aby uzgodni\u0107 harmonogram przywracania po\u0142\u0105czenia kasy z CRK. Prowadzenie samej ewidencji bez kontaktu z urz\u0119dem nie spe\u0142nia wymogu z art. 111 ust. 3ab.<\/p>\n<h2 id=\"pominieta-sprzedaz\">Pomini\u0119ta sprzeda\u017c: jak naprawi\u0107 b\u0142\u0105d rejestracji<\/h2>\n<p>Gdy samozatrudniony stwierdza, \u017ce cz\u0119\u015b\u0107 sprzeda\u017cy nie zosta\u0142a zarejestrowana na kasie fiskalnej z powodu awarii, powinien dzia\u0142a\u0107 niezw\u0142ocznie. Post\u0119powanie obejmuje dwa etapy:<\/p>\n<ol>\n<li>Nabicie pomini\u0119tej sprzeda\u017cy na kasie \u2014 niezw\u0142ocznie po usuni\u0119ciu awarii i przywr\u00f3ceniu sprawno\u015bci urz\u0105dzenia.<\/li>\n<li><strong>Korekta ewidencji miesi\u0119cznej<\/strong> \u2014 je\u015bli zdarzenie nast\u0105pi\u0142o na prze\u0142omie miesi\u0105ca lub roku, sprzeda\u017c wykazuje si\u0119 w tym okresie, gdy faktycznie mia\u0142a miejsce.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Przyk\u0142ad 4. Natalia 1 kwietnia 2025 roku odkry\u0142a, \u017ce kasa fiskalna nie rejestrowa\u0142a sprzeda\u017cy z 31 marca 2025 roku. Jak powinna post\u0105pi\u0107?<\/p>\n<p>Natalia powinna niezw\u0142ocznie nabi\u0107 pomini\u0119te transakcje 1 kwietnia 2025 roku. Przy ksi\u0119gowaniu raportu okresowego za marzec 2025 nale\u017cy powi\u0119kszy\u0107 jego warto\u015b\u0107 o nieuj\u0119t\u0105 sprzeda\u017c. Raport za kwiecie\u0144 trzeba jednocze\u015bnie pomniejszy\u0107 o t\u0119 sam\u0105 kwot\u0119, aby unikn\u0105\u0107 podw\u00f3jnego wykazania.<\/p>\n<p>Nabicie pomini\u0119cia to pierwszy krok. Samozatrudniony powinien jednocze\u015bnie z\u0142o\u017cy\u0107 <strong>czynny \u017cal<\/strong>, kt\u00f3ry chroni przed odpowiedzialno\u015bci\u0105 karnoskarbow\u0105.<\/p>\n<h2 id=\"czynny-zal\">Czynny \u017cal \u2014 kiedy i jak go z\u0142o\u017cy\u0107<\/h2>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 16 \u00a7 1 Kodeksu karnego skarbowego<\/strong> sprawca czynu zabronionego nie podlega karze, je\u017celi:<\/p>\n<ul>\n<li>zawiadomi\u0142 organ powo\u0142any do \u015bcigania o pope\u0142nieniu czynu zabronionego,<\/li>\n<li>ujawni\u0142 istotne okoliczno\u015bci zdarzenia,<\/li>\n<li>naprawi\u0142 pope\u0142niony czyn (nabi\u0142 pomini\u0119te transakcje na kasie),<\/li>\n<li>dop\u0142aci\u0142 ewentualn\u0105 zaleg\u0142o\u015b\u0107 podatkow\u0105.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dobrowolne przyznanie si\u0119 do sprzeda\u017cy z pomini\u0119ciem kasy fiskalnej i spe\u0142nienie powy\u017cszych warunk\u00f3w chroni samozatrudnionego przed na\u0142o\u017ceniem kary grzywny do 180 stawek dziennych. Czynny \u017cal mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 w formie elektronicznej przez platform\u0119 e-Urz\u0105d Skarbowy.<\/p>\n<p>Dla skuteczno\u015bci czynnego \u017calu istotne jest, aby zawiadomienie zosta\u0142o z\u0142o\u017cone <strong>przed wszcz\u0119ciem czynno\u015bci sprawdzaj\u0105cych lub kontroli<\/strong> przez organ podatkowy. Czynny \u017cal z\u0142o\u017cony po tym, jak organ podatkowy lub karnoskarbowy ju\u017c podj\u0105\u0142 dzia\u0142ania, jest bezskuteczny. Samozatrudniony nie powinien zwleka\u0107 \u2014 im szybciej z\u0142o\u017cy zawiadomienie, tym wi\u0119ksza szansa na ochron\u0119 przed kar\u0105.<\/p>\n<h2 id=\"bledy\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przedsi\u0119biorc\u00f3w przy awarii kasy<\/h2>\n<p>Analiza typowych sytuacji pozwala wskaza\u0107 pi\u0119\u0107 powtarzaj\u0105cych si\u0119 uchybie\u0144, kt\u00f3re mog\u0105 prowadzi\u0107 do na\u0142o\u017cenia sankcji:<\/p>\n<ol>\n<li>Kontynuowanie sprzeda\u017cy bez sprawnej kasy rezerwowej \u2014 samozatrudniony zak\u0142ada, \u017ce prowadzenie r\u0119cznej ewidencji zast\u0119puje kas\u0119 fiskaln\u0105. Przepisy nie przewiduj\u0105 takiej mo\u017cliwo\u015bci \u2014 przy awarii g\u0142\u00f3wnej kasy i braku sprawnej kasy rezerwowej obowi\u0105zuje zakaz sprzeda\u017cy na rzecz os\u00f3b prywatnych i rolnik\u00f3w rycza\u0142towych.<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li><strong>Kasa rezerwowa bez aktualnego przegl\u0105du technicznego<\/strong> \u2014 posiadanie kasy rezerwowej nie spe\u0142ni swojej roli, je\u015bli urz\u0105dzenie nie przesz\u0142o obowi\u0105zkowego przegl\u0105du serwisowego w wymaganym terminie. Sam fakt posiadania urz\u0105dzenia nie legalizuje jego u\u017cycia.<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Brak reakcji na trwa\u0142\u0105 utrat\u0119 po\u0142\u0105czenia kasy online z CRK \u2014 przy trwa\u0142ej utracie po\u0142\u0105czenia samozatrudniony musi zg\u0142osi\u0107 si\u0119 do naczelnika urz\u0119du skarbowego i uzyska\u0107 zgod\u0119 na harmonogram przywracania po\u0142\u0105czenia. Milcz\u0105ce kontynuowanie sprzeda\u017cy bez takiego uzgodnienia narusza art. 111 ust. 3ab ustawy o VAT.<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Uj\u0119cie pomini\u0119cia w niew\u0142a\u015bciwym <strong>okresie sprawozdawczym<\/strong> \u2014 pomini\u0119ta sprzeda\u017c musi by\u0107 wykazana w tym miesi\u0105cu, gdy faktycznie mia\u0142a miejsce, nie w miesi\u0105cu wykrycia awarii. B\u0142\u0119dne przypisanie okresu prowadzi do nieprawid\u0142owo\u015bci w deklaracjach podatkowych.<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Brak czynnego \u017calu po stwierdzeniu pomini\u0119cia \u2014 samo nabicie pomini\u0119cia na kasie nie wystarczy. Bez z\u0142o\u017cenia czynnego \u017calu samozatrudniony nadal nara\u017ca si\u0119 na odpowiedzialno\u015b\u0107 karnoskarbow\u0105 na podstawie <strong>art. 62 \u00a7 4 k.k.s.<\/strong> \u2014 nawet je\u017celi zaleg\u0142o\u015b\u0107 podatkowa zosta\u0142a uregulowana.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 pytania i odpowiedzi<\/h2>\n<h3>Czy przy awarii kasy fiskalnej mo\u017cna prowadzi\u0107 sprzeda\u017c bez jej rejestracji?<\/h3>\n<p>Nie. Gdy kasa fiskalna ulegnie awarii, a przedsi\u0119biorca nie dysponuje sprawn\u0105 kas\u0105 rezerwow\u0105, obowi\u0105zuje zakaz dokonywania sprzeda\u017cy na rzecz os\u00f3b prywatnych i rolnik\u00f3w rycza\u0142towych. Wynika to z art. 111 ust. 3 ustawy o VAT. Prowadzenie ewidencji r\u0119cznej nie stanowi alternatywy dla kasy fiskalnej.<\/p>\n<h3>Co grozi za sprzeda\u017c bez kasy fiskalnej w czasie awarii?<\/h3>\n<p>Samozatrudniony prowadz\u0105cy JDG nara\u017ca si\u0119 na kar\u0119 grzywny do 180 stawek dziennych na podstawie <strong>art. 62 \u00a7 4 Kodeksu karno-skarbowego<\/strong>. Sankcja w wysoko\u015bci 30% podatku naliczonego na podstawie art. 111 ust. 2 ustawy o VAT dotyczy podmiot\u00f3w nieb\u0119d\u0105cych osobami fizycznymi.<\/p>\n<h3>Co zrobi\u0107, gdy kasa online utraci po\u0142\u0105czenie z Centralnym Repozytorium Kas?<\/h3>\n<p>Nale\u017cy ustali\u0107, czy utrata po\u0142\u0105czenia jest czasowa czy trwa\u0142a. Przy utracie czasowej \u2014 prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy i niezw\u0142ocznie przywr\u00f3ci\u0107 po\u0142\u0105czenie po ustaniu przyczyny. Przy utracie trwa\u0142ej \u2014 poza prowadzeniem ewidencji nale\u017cy uzyska\u0107 zgod\u0119 naczelnika urz\u0119du skarbowego na harmonogram przywracania po\u0142\u0105czenia.<\/p>\n<h3>Czy kasa fiskalna online musi by\u0107 stale pod\u0142\u0105czona do internetu?<\/h3>\n<p>Nie przez ca\u0142\u0105 dob\u0119. Interpretacja indywidualna KIS z 24 listopada 2020 roku (sygn. <strong>0114-KDIP1-3.4012.601.2020.1.KP<\/strong>) potwierdza, \u017ce obowi\u0105zek po\u0142\u0105czenia aktualizuje si\u0119 w czasie pracy i gotowo\u015bci do sprzeda\u017cy \u2014 nie obejmuje czasu, gdy przedsi\u0119biorca nie dokonuje transakcji i nie przebywa w miejscu prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<h3>Jak prawid\u0142owo nabi\u0107 pomini\u0119te transakcje po naprawie kasy?<\/h3>\n<p>Transakcje nale\u017cy zaewidencjonowa\u0107 niezw\u0142ocznie po usuni\u0119ciu awarii. Je\u015bli pomini\u0119cie nast\u0105pi\u0142o w poprzednim miesi\u0105cu, sprzeda\u017c wykazuje si\u0119 w raporcie za okres, gdy faktycznie mia\u0142a miejsce \u2014 poprzez korekt\u0119 raportu w\u0142a\u015bciwego miesi\u0105ca. Raport bie\u017c\u0105cy nale\u017cy jednocze\u015bnie pomniejszy\u0107 o t\u0119 sam\u0105 kwot\u0119.<\/p>\n<h3>Czy czynny \u017cal zawsze chroni przed kar\u0105 za sprzeda\u017c z pomini\u0119ciem kasy?<\/h3>\n<p>Czynny \u017cal chroni przed odpowiedzialno\u015bci\u0105 karnoskarbow\u0105, je\u017celi zostanie z\u0142o\u017cony <strong>przed wszcz\u0119ciem czynno\u015bci sprawdzaj\u0105cych lub kontroli podatkowej<\/strong>, a pope\u0142niony czyn zostanie naprawiony i ewentualna zaleg\u0142o\u015b\u0107 podatkowa dop\u0142acona. Nie jest skuteczny, gdy organ podatkowy ju\u017c podj\u0105\u0142 dzia\u0142ania wobec danej osoby.<\/p>\n<h3>Jakie wymagania musi spe\u0142nia\u0107 kasa rezerwowa, aby zast\u0105pi\u0107 g\u0142\u00f3wn\u0105 kas\u0119 przy awarii?<\/h3>\n<p>Kasa rezerwowa musi by\u0107 <strong>zafiskalizowana<\/strong>, posiada\u0107 aktualny przegl\u0105d techniczny serwisowy i by\u0107 gotowa do natychmiastowego u\u017cycia. Kasa rezerwowa z przeterminowanym przegl\u0105dem nie mo\u017ce by\u0107 legalnie stosowana do ewidencjonowania sprzeda\u017cy.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Awaria kasy fiskalnej nie musi prowadzi\u0107 do na\u0142o\u017cenia sankcji ani kary grzywny, je\u017celi samozatrudniony reaguje zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami. Najwa\u017cniejsze zasady to: utrzymywanie sprawnej kasy rezerwowej z aktualnym przegl\u0105dem, niezw\u0142oczne nabicie pomini\u0119tych transakcji po usuni\u0119ciu usterki, w\u0142a\u015bciwe uj\u0119cie pomini\u0119cia w odpowiednim okresie sprawozdawczym oraz z\u0142o\u017cenie czynnego \u017calu przed wszcz\u0119ciem kontroli podatkowej.<\/p>\n<p>W przypadku kasy online utrata po\u0142\u0105czenia z Centralnym Repozytorium Kas nie wstrzymuje sprzeda\u017cy, lecz wymaga prowadzenia dodatkowej ewidencji. Przy utracie trwa\u0142ej niezb\u0119dny jest kontakt z naczelnikiem urz\u0119du skarbowego. Obowi\u0105zek po\u0142\u0105czenia z sieci\u0105 nie jest ci\u0105g\u0142y przez ca\u0142\u0105 dob\u0119 \u2014 dotyczy czasu pracy i gotowo\u015bci do sprzeda\u017cy, co potwierdza interpretacja indywidualna KIS z 2020 roku.<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>Poni\u017csze kroki opisuj\u0105 logik\u0119 post\u0119powania przy zdarzeniu zwi\u0105zanym z awari\u0105 kasy fiskalnej i konieczno\u015bci\u0105 skorygowania ewidencji.<\/p>\n<p>Krok 1. Zaloguj si\u0119 do systemu i przejd\u017a do modu\u0142u ewidencji sprzeda\u017cy. W panelu g\u0142\u00f3wnym odszukaj sekcj\u0119 odpowiedzialn\u0105 za rejestracj\u0119 sprzeda\u017cy detalicznej i raporty z kasy fiskalnej. Sprawd\u017a, czy w systemie istnieje opcja dodania dokumentu z dat\u0105 wsteczn\u0105.<\/p>\n<p>Krok 2. Zarejestruj pomini\u0119te transakcje z w\u0142a\u015bciw\u0105 dat\u0105. Po usuni\u0119ciu awarii kasy wprowad\u017a pomini\u0119te transakcje z dat\u0105 ich faktycznego wyst\u0105pienia. Upewnij si\u0119, \u017ce system przypisuje je do w\u0142a\u015bciwego okresu rozliczeniowego, a nie do daty bie\u017c\u0105cej.<\/p>\n<p>Krok 3. Skoryguj raport za w\u0142a\u015bciwy miesi\u0105c. W module raport\u00f3w odnajd\u017a raport za miesi\u0105c, w kt\u00f3rym pomini\u0119cie nast\u0105pi\u0142o, i powi\u0119ksz jego warto\u015b\u0107 o nieuj\u0119t\u0105 sprzeda\u017c. Raport bie\u017c\u0105cego miesi\u0105ca pomniejsz o t\u0119 sam\u0105 kwot\u0119, aby unikn\u0105\u0107 podw\u00f3jnego wykazania.<\/p>\n<p>Krok 4. Zweryfikuj zgodno\u015b\u0107 ewidencji VAT. Sprawd\u017a, czy kwoty wykazane w ewidencji VAT s\u0105 sp\u00f3jne z warto\u015bciami z raport\u00f3w kasowych po korekcie. Rozbie\u017cno\u015bci nale\u017cy r\u0119cznie uzgodni\u0107 przed z\u0142o\u017ceniem deklaracji podatkowej.<\/p>\n<p>Krok 5. Przygotuj i z\u0142\u00f3\u017c czynny \u017cal. Skorzystaj z sekcji dokument\u00f3w lub korespondencji z urz\u0119dem skarbowym. Pismo powinno zawiera\u0107 opis okoliczno\u015bci pomini\u0119cia, potwierdzenie jego naprawienia i ewentualn\u0105 informacj\u0119 o dop\u0142acie zaleg\u0142o\u015bci podatkowej.<\/p>\n<p>Krok 6. Zachowaj kompletn\u0105 dokumentacj\u0119. Wyeksportuj do PDF i zachowaj: potwierdzenie korekty ewidencji, kopi\u0119 raportu za korygowany okres, potwierdzenie z\u0142o\u017cenia czynnego \u017calu. Dokumenty przechowuj zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi terminami archiwizacji dokument\u00f3w podatkowych.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kara-za-brak-kasy-fiskalnej-sankcje-vat-kks\">Sankcje VAT i KKS za brak kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/przeglad-kasy-fiskalnej-terminy-sankcje-zakres\">Obowi\u0105zkowy przegl\u0105d techniczny kasy fiskalnej \u2014 terminy i zakres<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/faktura-do-paragonu-terminy-wystawienia-zasady-vat\">Faktura do paragonu \u2014 kiedy mo\u017cna wystawi\u0107 po awarii<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zobacz te\u017c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jdg-2026\">Kasa fiskalna w JDG 2026 \u2014 limit, kasy online i ulga<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Awaria kasy fiskalnej a sankcje \u2014 obowi\u0105zki samozatrudnionego: kasa rezerwowa, utrata po\u0142\u0105czenia CRK, pomini\u0119cie sprzeda\u017cy i czynny \u017cal. Uniknij kary.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[266,240,241],"class_list":["post-2155","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kasy-fiskalne","tag-awaria-kasy-fiskalnej","tag-kasa-fiskalna","tag-kasa-online"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Awaria kasy fiskalnej a sankcje \u2014 obowi\u0105zki samozatrudnionego: kasa rezerwowa, utrata po\u0142\u0105czenia CRK, pomini\u0119cie sprzeda\u017cy i czynny \u017cal. Uniknij kary.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2155","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2155"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2155\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2198,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2155\/revisions\/2198"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2155"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2155"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2155"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}