{"id":2153,"date":"2026-08-25T11:00:00","date_gmt":"2026-08-25T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2153"},"modified":"2026-06-30T12:27:18","modified_gmt":"2026-06-30T10:27:18","slug":"przeglad-kasy-fiskalnej-terminy-sankcje-zakres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/przeglad-kasy-fiskalnej-terminy-sankcje-zakres\/","title":{"rendered":"Przegl\u0105d kasy fiskalnej: terminy, sankcje i zakres"},"content":{"rendered":"<h1>Przegl\u0105d kasy fiskalnej: terminy, sankcje i zakres<\/h1>\n<p><strong>TL;DR<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak prawid\u0142owo wywi\u0105za\u0107 si\u0119 z obowi\u0105zku przegl\u0105du technicznego kasy fiskalnej.<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 4 przyk\u0142ady dotycz\u0105ce termin\u00f3w, zawieszenia dzia\u0142alno\u015bci i wymiany modu\u0142u fiskalnego.<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 element\u00f3w sprawdzanych podczas przegl\u0105du oraz tabel\u0119 kar za brak terminowego przegl\u0105du.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Przegl\u0105d kasy fiskalnej to obowi\u0105zkowy przegl\u0105d techniczny przeprowadzany przez autoryzowany serwis, wymagany nie rzadziej ni\u017c co <strong>2 lata<\/strong> od daty ostatniej fiskalizacji lub ponownej fiskalizacji po wymianie modu\u0142u fiskalnego. Niedotrzymanie terminu skutkuje kar\u0105 pieni\u0119\u017cn\u0105 w wysoko\u015bci <strong>300 z\u0142<\/strong> nak\u0142adan\u0105 przez naczelnika urz\u0119du skarbowego oraz obowi\u0105zkiem zwrotu ulgi na zakup kasy fiskalnej. Zakres przegl\u0105du obejmuje m.in. stan plomb, obudow\u0119, czytelno\u015b\u0107 wydruk\u00f3w, wersj\u0119 oprogramowania i poprawno\u015b\u0107 dzia\u0142ania zegara.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#podstawa-prawna\">Podstawa prawna i termin przegl\u0105du kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jak-liczyc-termin\">Jak liczy\u0107 termin przegl\u0105du \u2014 fiskalizacja i kolejne przegl\u0105dy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kasy-w-taksowkach\">Szczeg\u00f3lny przypadek: kasy w taks\u00f3wkach<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wynajem-kasy\">Wynajem kasy \u2014 kiedy przeprowadzi\u0107 pierwszy przegl\u0105d<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wymiana-modulu\">Wymiana modu\u0142u fiskalnego a bieg terminu przegl\u0105du<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zawieszenie-dzialalnosci\">Przegl\u0105d kasy podczas zawieszenia dzia\u0142alno\u015bci<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sankcje\">Sankcje za brak lub sp\u00f3\u017aniony przegl\u0105d kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#co-obejmuje\">Co dok\u0142adnie obejmuje przegl\u0105d techniczny kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2014 najcz\u0119stsze pytania o przegl\u0105d kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podstawa-prawna\">Podstawa prawna i termin przegl\u0105du kasy fiskalnej<\/h2>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG i ewidencjonuj\u0105cy sprzeda\u017c za pomoc\u0105 kasy rejestruj\u0105cej musi pami\u0119ta\u0107 o jednym z podstawowych obowi\u0105zk\u00f3w administracyjnych \u2014 regularnym przegl\u0105dzie technicznym urz\u0105dzenia. Obowi\u0105zek ten wynika bezpo\u015brednio z <strong>art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT<\/strong>, kt\u00f3ry nak\u0142ada na podatnik\u00f3w obowi\u0105zek poddawania kas rejestruj\u0105cych obowi\u0105zkowemu przegl\u0105dowi przez w\u0142a\u015bciwy podmiot prowadz\u0105cy serwis.<\/p>\n<p>Konkretny termin okre\u015bla <strong>\u00a7 54 ust. 1 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych<\/strong> \u2014 przegl\u0105d musi by\u0107 dokonywany nie rzadziej ni\u017c co <strong>2 lata<\/strong>. Czynno\u015b\u0107 ta jest cykliczna: ka\u017cdy przeprowadzony przegl\u0105d techniczny otwiera bieg nowego dwuletniego okresu dla kolejnego.<\/p>\n<p>Wprowadzenie kas fiskalnych online upro\u015bci\u0142o cz\u0119\u015b\u0107 formalno\u015bci zwi\u0105zanych z rejestracj\u0105 \u2014 przedsi\u0119biorcy nie musz\u0105 ju\u017c sk\u0142ada\u0107 specjalnych druk\u00f3w w urz\u0119dzie skarbowym. Obowi\u0105zek regularnego przegl\u0105du technicznego pozostaje jednak w pe\u0142nej mocy dla wszystkich typ\u00f3w kas rejestruj\u0105cych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"jak-liczyc-termin\">Jak liczy\u0107 termin przegl\u0105du \u2014 fiskalizacja i kolejne przegl\u0105dy<\/h2>\n<p>Termin pierwszego przegl\u0105du technicznego liczy si\u0119 od dnia fiskalizacji kasy. Stanowisko to potwierdzi\u0142 Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w pi\u015bmie z 26 sierpnia 2015 roku, IPPP2\/4512-554\/15-2\/MMa, wskazuj\u0105c, \u017ce:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Pierwszy przegl\u0105d techniczny kasy rejestruj\u0105cej powinien by\u0107 wykonany nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 2 lata od daty pierwszej fiskalizacji, za\u015b wykonanie zar\u00f3wno pierwszego, jak i ka\u017cdego kolejnego przegl\u0105du otwiera nowy dwuletni okres dla nast\u0119pnego obowi\u0105zkowego przegl\u0105du.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Schemat jest zatem nast\u0119puj\u0105cy: fiskalizacja kasy \u2192 przegl\u0105d w ci\u0105gu <strong>2 lat<\/strong> \u2192 kolejny przegl\u0105d w ci\u0105gu 2 lat od poprzedniego. Termin oblicza si\u0119 w dniach kalendarzowych.<\/p>\n<p>Przyk\u0142ad 1.<\/p>\n<p>Tomasz dokona\u0142 fiskalizacji kasy fiskalnej online 30 lipca 2024 roku. Aby wywi\u0105za\u0107 si\u0119 z obowi\u0105zku, powinien przeprowadzi\u0107 pierwszy przegl\u0105d techniczny najp\u00f3\u017aniej <strong>30 lipca 2026 roku<\/strong>. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przegl\u0105d odby\u0142 si\u0119 wcze\u015bniej \u2014 istotne jest, by nie przekroczy\u0107 wyznaczonego terminu.<\/p>\n<p>Zalecane jest zapisanie terminu przegl\u0105du bezpo\u015brednio po fiskalizacji kasy. Kalendarz lub narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania terminami pozwol\u0105 unikn\u0105\u0107 przeoczenia obowi\u0105zku, kt\u00f3rego konsekwencje finansowe s\u0105 dotkliwe.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"kasy-w-taksowkach\">Szczeg\u00f3lny przypadek: kasy w taks\u00f3wkach<\/h2>\n<p>Ustawodawca przewidzia\u0142 odr\u0119bne zasady dla kas fiskalnych u\u017cywanych w taks\u00f3wkach. Przegl\u0105d musi by\u0107 przeprowadzany w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji taksometru, okre\u015blonych w przepisach o prawnej kontroli metrologicznej, jednak <strong>nie rzadziej ni\u017c co 25 miesi\u0119cy<\/strong>.<\/p>\n<p>Samozatrudniony prowadz\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 taks\u00f3wkarsk\u0105 powinien zsynchronizowa\u0107 termin legalizacji taksometru z terminem przegl\u0105du kasy. Oba obowi\u0105zki s\u0105 ze sob\u0105 powi\u0105zane, co wymaga uwzgl\u0119dnienia przy planowaniu harmonogramu serwis\u00f3w.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"wynajem-kasy\">Wynajem kasy \u2014 kiedy przeprowadzi\u0107 pierwszy przegl\u0105d<\/h2>\n<p>Gdy przedsi\u0119biorca korzysta z kasy fiskalnej na podstawie umowy najmu, dzier\u017cawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze, zasady dotycz\u0105ce pierwszego przegl\u0105du s\u0105 inne ni\u017c przy zakupie urz\u0105dzenia.<\/p>\n<p>W takiej sytuacji <strong>pierwszy obowi\u0105zkowy przegl\u0105d techniczny nale\u017cy przeprowadzi\u0107 po obj\u0119ciu kasy w u\u017cywanie, przed dniem fiskalizacji<\/strong>. Wynika to z faktu, \u017ce urz\u0105dzenie mog\u0142o by\u0107 wcze\u015bniej eksploatowane przez innego podatnika, a jego stan techniczny powinien by\u0107 zweryfikowany zanim zostanie uruchomione przez nowego u\u017cytkownika.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"wymiana-modulu\">Wymiana modu\u0142u fiskalnego a bieg terminu przegl\u0105du<\/h2>\n<p>Zar\u00f3wno modu\u0142 fiskalny w kasach z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, jak i pami\u0119\u0107 fiskalna w kasach online maj\u0105 ograniczon\u0105 pojemno\u015b\u0107. Po jej zape\u0142nieniu wystawianie kolejnych paragon\u00f3w fiskalnych staje si\u0119 niemo\u017cliwe. Rozwi\u0105zaniem jest wymiana modu\u0142u fiskalnego lub pami\u0119ci fiskalnej, ewentualnie zakup nowej kasy.<\/p>\n<p>Po dokonaniu wymiany i przeprowadzeniu ponownej fiskalizacji <strong>bieg dotychczasowego terminu przegl\u0105du zostaje przerwany<\/strong>. Obowi\u0105zkowy przegl\u0105d kasy z nowym modu\u0142em powinien by\u0107 przeprowadzony w ci\u0105gu <strong>2 lat od dnia wymiany<\/strong>.<\/p>\n<p>Zasad\u0119 t\u0119 potwierdzi\u0142 Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w pi\u015bmie z 14 marca 2014 roku, IPPP2\/443-1391\/13-2\/JW, stwierdzaj\u0105c, \u017ce po wymianie modu\u0142u fiskalnego i jego fiskalizacji kasa jest dopuszczona do ponownego u\u017cytku, a wymiana i fiskalizacja nowego modu\u0142u przerywaj\u0105 bieg poprzedniego terminu przegl\u0105du.<\/p>\n<p>Przyk\u0142ad 2.<\/p>\n<p>Marta prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 us\u0142ugow\u0105 i ewidencjonuje sprzeda\u017c na kasie fiskalnej online. Termin przegl\u0105du kasy przypada\u0142 na 1 lipca 2025 roku. Jednak 15 maja 2025 roku pami\u0119\u0107 kasy fiskalnej online zosta\u0142a ca\u0142kowicie zape\u0142niona. Marta skorzysta\u0142a z us\u0142ug serwisanta, kt\u00f3ry wymieni\u0142 pami\u0119\u0107 fiskaln\u0105 i dokona\u0142 ponownej fiskalizacji. W efekcie nie musi przeprowadza\u0107 przegl\u0105du 1 lipca 2025 roku \u2014 od daty fiskalizacji nowej pami\u0119ci biegnie nowy <strong>dwuletni termin<\/strong> obowi\u0105zkowego przegl\u0105du.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zawieszenie-dzialalnosci\">Przegl\u0105d kasy podczas zawieszenia dzia\u0142alno\u015bci<\/h2>\n<p>Zawieszenie dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej nie zwalnia przedsi\u0119biorcy ze wszystkich obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z posiadan\u0105 kas\u0105 fiskaln\u0105. Nie mo\u017ce on prowadzi\u0107 w tym czasie sprzeda\u017cy, co wp\u0142ywa na terminy przegl\u0105d\u00f3w technicznych.<\/p>\n<p>Zgodnie z <strong>\u00a7 54 ust. 5 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych<\/strong> w okresie zawieszenia dzia\u0142alno\u015bci przedsi\u0119biorca nie ma obowi\u0105zku dokonywania przegl\u0105du kasy fiskalnej, pod warunkiem \u017ce nie prowadzi sprzeda\u017cy. Obowi\u0105zkowy przegl\u0105d musi jednak zosta\u0107 przeprowadzony po wznowieniu dzia\u0142alno\u015bci, przed rozpocz\u0119ciem ewidencjonowania sprzeda\u017cy.<\/p>\n<p>Przyk\u0142ad 3.<\/p>\n<p>Katarzyna zawiesi\u0142a dzia\u0142alno\u015b\u0107 na pocz\u0105tku 2024 roku i planuje jej wznowienie 1 sierpnia 2025 roku. Termin dwuletniego przegl\u0105du kasy przypada\u0142 na 1 lipca 2025 roku. Poniewa\u017c dzia\u0142alno\u015b\u0107 pozostaje zawieszona i Katarzyna nie prowadzi sprzeda\u017cy, nie musi przeprowadza\u0107 przegl\u0105du 1 lipca 2025 roku. Jest jednak zobowi\u0105zana zrobi\u0107 to po wznowieniu dzia\u0142alno\u015bci, przed pierwsz\u0105 sprzeda\u017c\u0105.<\/p>\n<p>Przyk\u0142ad 4.<\/p>\n<p>Pawe\u0142 zawiesi\u0142 dzia\u0142alno\u015b\u0107 1 lutego 2024 roku. Termin przegl\u0105du kasy przypada\u0142 na 15 kwietnia 2025 roku. W zwi\u0105zku z zawieszeniem nie przeprowadzi\u0142 przegl\u0105du. 1 lipca 2025 roku zdecydowa\u0142 si\u0119 na sprzeda\u017c telefonu kom\u00f3rkowego stanowi\u0105cego \u015brodek trwa\u0142y firmy na rzecz osoby prywatnej.<\/p>\n<p>Poniewa\u017c w dniu sprzeda\u017cy <strong>kasa fiskalna nie posiada\u0142a wa\u017cnego przegl\u0105du<\/strong>, Pawe\u0142 nie mo\u017ce wystawi\u0107 paragonu fiskalnego. Zanim przyst\u0105pi do transakcji, musi zleci\u0107 przeprowadzenie przegl\u0105du technicznego \u2014 nawet w trakcie zawieszenia dzia\u0142alno\u015bci. Dopiero po przywr\u00f3ceniu wa\u017cno\u015bci przegl\u0105du mo\u017cna dokona\u0107 ewidencjonowanej sprzeda\u017cy.<\/p>\n<p>Zawieszenie dzia\u0142alno\u015bci nie jest automatyczn\u0105 tarcz\u0105 chroni\u0105c\u0105 przed wszystkimi obowi\u0105zkami przy ka\u017cdej czynno\u015bci sprzeda\u017cowej. Sprzeda\u017c \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych na rzecz os\u00f3b prywatnych wymaga sprawnej i dopuszczonej do ewidencjonowania kasy fiskalnej.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"sankcje\">Sankcje za brak lub sp\u00f3\u017aniony przegl\u0105d kasy fiskalnej<\/h2>\n<p>Niedotrzymanie terminu przegl\u0105du technicznego kasy fiskalnej poci\u0105ga za sob\u0105 dwa rodzaje sankcji, kt\u00f3re mog\u0105 r\u00f3wnocze\u015bnie obci\u0105\u017cy\u0107 finanse samozatrudnionego.<\/p>\n<h3>Obowi\u0105zek zwrotu ulgi na zakup kasy<\/h3>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 111 ust. 6 ustawy o VAT<\/strong> podatnicy s\u0105 zobowi\u0105zani do zwrotu odliczonych lub zwr\u00f3conych kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestruj\u0105cej, je\u015bli w ci\u0105gu <strong>3 lat od dnia rozpocz\u0119cia ewidencjonowania<\/strong> nie dokonaj\u0105 zg\u0142oszenia kasy do obowi\u0105zkowego przegl\u0105du technicznego w wymaganym terminie.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek zwrotu powstaje z up\u0142ywem ostatniego dnia miesi\u0105ca lub kwarta\u0142u, w kt\u00f3rym zaistnia\u0142y okoliczno\u015bci uzasadniaj\u0105ce zwrot. Dotyczy pe\u0142nej kwoty ulgi, kt\u00f3ra uprzednio pomniejsza\u0142a podatek nale\u017cny lub zosta\u0142a zwr\u00f3cona przez urz\u0105d skarbowy.<\/p>\n<h3>Kara pieni\u0119\u017cna 300 z\u0142<\/h3>\n<p>Niezale\u017cnie od obowi\u0105zku zwrotu ulgi, <strong>art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT<\/strong> przewiduje, \u017ce naczelnik urz\u0119du skarbowego nak\u0142ada na podatnika, kt\u00f3ry nie podda\u0142 kasy obowi\u0105zkowemu przegl\u0105dowi, <strong>kar\u0119 pieni\u0119\u017cn\u0105 w wysoko\u015bci 300 z\u0142<\/strong>. Kara ta musi by\u0107 uregulowana w ci\u0105gu <strong>14 dni od dnia dor\u0119czenia decyzji<\/strong> o jej na\u0142o\u017ceniu, bez odr\u0119bnego wezwania.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Sankcja<\/th>\n<th>Podstawa prawna<\/th>\n<th>Skutek finansowy<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Zwrot ulgi na zakup kasy<\/td>\n<td>Art. 111 ust. 6 ustawy o VAT<\/td>\n<td>Pe\u0142na kwota odliczonej lub zwr\u00f3conej ulgi<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kara pieni\u0119\u017cna<\/td>\n<td>Art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT<\/td>\n<td>300 z\u0142, p\u0142atne w 14 dni od decyzji<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Oba rodzaje sankcji mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 jednocze\u015bnie. Przedsi\u0119biorca powinien traktowa\u0107 pilnowanie terminu przegl\u0105du jako obowi\u0105zek o takim samym priorytecie co terminy sk\u0142adania deklaracji podatkowych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"co-obejmuje\">Co dok\u0142adnie obejmuje przegl\u0105d techniczny kasy fiskalnej<\/h2>\n<p>Przegl\u0105d techniczny musi by\u0107 przeprowadzony wy\u0142\u0105cznie przez podmiot prowadz\u0105cy serwis g\u0142\u00f3wny lub podmiot prowadz\u0105cy serwis kas posiadaj\u0105cy odpowiedni\u0105 autoryzacj\u0119. Zgodnie z \u00a7 2 pkt 22 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych, za podmiot prowadz\u0105cy serwis g\u0142\u00f3wny uwa\u017ca si\u0119 producenta krajowego danego typu kasy, podmiot dokonuj\u0105cy wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowego nabycia lub importu tego typu kasy albo podmiot, kt\u00f3remu przekazano prowadzenie serwisu na podstawie umowy.<\/p>\n<p>Sprzedawca kasy ma obowi\u0105zek przekaza\u0107 kupuj\u0105cemu aktualny wykaz uprawnionych podmiot\u00f3w serwisowych wraz z adresami punkt\u00f3w realizuj\u0105cych us\u0142ugi, w tym przegl\u0105dy techniczne.<\/p>\n<p>Zgodnie z \u00a7 55 ust. 1 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych obowi\u0105zkowy przegl\u0105d obejmuje sprawdzenie:<\/p>\n<ul>\n<li>stanu i liczby plomb kasy oraz ich zgodno\u015bci z zapisem w ksi\u0105\u017cce kasy i dokumentacj\u0105 serwisu,<\/li>\n<li>stanu obudowy kasy,<\/li>\n<li>czytelno\u015bci dokument\u00f3w drukowanych przez kas\u0119,<\/li>\n<li>wersji programu pracy kasy i programu do odczytu pami\u0119ci, ich zgodno\u015bci z dokumentacj\u0105 serwisu,<\/li>\n<li>poprawno\u015bci dzia\u0142ania kasy w zakresie wystawiania dokument\u00f3w fiskalnych,<\/li>\n<li>poprawno\u015bci dzia\u0142ania wy\u015bwietlacza dla nabywcy,<\/li>\n<li>stanu technicznego akumulator\u00f3w lub baterii wewn\u0119trznego zasilania kasy,<\/li>\n<li>poprawno\u015bci ustawie\u0144 zegara kasy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Po zako\u0144czeniu przegl\u0105du serwisant jest zobowi\u0105zany do:<\/p>\n<ul>\n<li>dokonania wpisu do <strong>ksi\u0105\u017cki kasy<\/strong> z wynikiem przegl\u0105du,<\/li>\n<li>w przypadku kasy online \u2014 zapisania przegl\u0105du technicznego w pami\u0119ci fiskalnej,<\/li>\n<li>do\u0142\u0105czenia do ksi\u0105\u017cki kasy zalece\u0144 pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzaj\u0105cego wykonanie przegl\u0105du.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ca\u0142y proces jest realizowany przez uprawnionego serwisanta. Obowi\u0105zkiem prowadz\u0105cego dzia\u0142alno\u015b\u0107 jest jedynie um\u00f3wienie si\u0119 na wizyt\u0119 przed up\u0142ywem wyznaczonego terminu.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 najcz\u0119stsze pytania o przegl\u0105d kasy fiskalnej<\/h2>\n<p>Czy przegl\u0105d kasy fiskalnej trzeba zg\u0142asza\u0107 do urz\u0119du skarbowego?<\/p>\n<p>Nie. Przegl\u0105d techniczny jest przeprowadzany przez serwis i dokumentowany wpisem w ksi\u0105\u017cce kasy. W przypadku kasy fiskalnej online informacja o przegl\u0105dzie jest automatycznie zapisywana w pami\u0119ci fiskalnej i przekazywana do Centralnego Repozytorium Kas.<\/p>\n<p>Co grozi za brak przegl\u0105du kasy fiskalnej w wymaganym terminie?<\/p>\n<p>Brak przegl\u0105du skutkuje kar\u0105 pieni\u0119\u017cn\u0105 <strong>300 z\u0142<\/strong> nak\u0142adan\u0105 przez naczelnika urz\u0119du skarbowego. Ponadto, je\u015bli kasa by\u0142a u\u017cytkowana kr\u00f3cej ni\u017c 3 lata od rozpocz\u0119cia ewidencjonowania, powstaje <strong>obowi\u0105zek zwrotu ulgi<\/strong> na zakup kasy fiskalnej. Obie sankcje mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 jednocze\u015bnie.<\/p>\n<p>Kto mo\u017ce przeprowadzi\u0107 przegl\u0105d kasy fiskalnej?<\/p>\n<p>Wy\u0142\u0105cznie podmiot posiadaj\u0105cy autoryzacj\u0119 producenta lub importera danego typu kasy \u2014 podmiot prowadz\u0105cy serwis g\u0142\u00f3wny lub podmiot prowadz\u0105cy serwis kas. Lista uprawnionych serwisant\u00f3w powinna by\u0107 przekazana razem z urz\u0105dzeniem przy zakupie.<\/p>\n<p>Czy przy zawieszeniu dzia\u0142alno\u015bci musz\u0119 przeprowadzi\u0107 przegl\u0105d kasy w terminie?<\/p>\n<p>Nie, je\u015bli w tym czasie nie prowadzisz sprzeda\u017cy. Obowi\u0105zek przesuwa si\u0119 na moment po wznowieniu dzia\u0142alno\u015bci, przed pierwsz\u0105 sprzeda\u017c\u0105. Je\u015bli jednak zdecydujesz si\u0119 na sprzeda\u017c \u015brodka trwa\u0142ego w trakcie zawieszenia, kasa musi mie\u0107 <strong>wa\u017cny przegl\u0105d techniczny<\/strong>.<\/p>\n<p>Czy wymiana modu\u0142u fiskalnego wp\u0142ywa na termin przegl\u0105du?<\/p>\n<p>Tak. Wymiana modu\u0142u fiskalnego lub pami\u0119ci fiskalnej i jej ponowna fiskalizacja przerywaj\u0105 bieg dotychczasowego terminu przegl\u0105du. Od daty tej fiskalizacji biegnie nowy <strong>dwuletni termin<\/strong> obowi\u0105zkowego przegl\u0105du.<\/p>\n<p>Co zawiera ksi\u0105\u017cka kasy fiskalnej i po co jest potrzebna przy przegl\u0105dzie?<\/p>\n<p><strong>Ksi\u0105\u017cka kasy<\/strong> to dokument towarzysz\u0105cy kasie rejestruj\u0105cej, w kt\u00f3rym serwisant odnotowuje m.in. wyniki kolejnych przegl\u0105d\u00f3w, numery plomb i informacje o naprawach. Jest weryfikowana podczas ka\u017cdego obowi\u0105zkowego przegl\u0105du technicznego.<\/p>\n<p>Co zrobi\u0107, je\u015bli termin przegl\u0105du kasy min\u0105\u0142 kilka dni temu?<\/p>\n<p>Nale\u017cy jak najszybciej zg\u0142osi\u0107 kas\u0119 do autoryzowanego serwisu i przeprowadzi\u0107 zaleg\u0142y przegl\u0105d. Je\u015bli kara <strong>300 z\u0142<\/strong> zostanie na\u0142o\u017cona, nale\u017cy j\u0105 uregulowa\u0107 w ci\u0105gu <strong>14 dni od dor\u0119czenia decyzji<\/strong> naczelnika urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Przegl\u0105d kasy fiskalnej to cykliczny obowi\u0105zek wynikaj\u0105cy z art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT i \u00a7 54 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych. Termin <strong>2 lat<\/strong> biegnie od daty fiskalizacji kasy, a nast\u0119pnie od ka\u017cdego kolejnego przeprowadzonego przegl\u0105du.<\/p>\n<p>Zawieszenie dzia\u0142alno\u015bci zawiesza obowi\u0105zek przegl\u0105du tylko w przypadku braku sprzeda\u017cy \u2014 przegl\u0105d musi nast\u0105pi\u0107 przed wznowieniem ewidencjonowania. Wymiana modu\u0142u fiskalnego i ponowna fiskalizacja przerywaj\u0105 bieg poprzedniego terminu. Kasy w taks\u00f3wkach podlegaj\u0105 odr\u0119bnym regulacjom wynikaj\u0105cym z termin\u00f3w legalizacji taksometru.<\/p>\n<p>Niedotrzymanie terminu grozi <strong>kar\u0105 300 z\u0142<\/strong> oraz potencjalnym obowi\u0105zkiem zwrotu ulgi na zakup kasy. Pilnowanie terminu przegl\u0105du le\u017cy po stronie podatnika \u2014 serwisant realizuje przegl\u0105d, lecz nie odpowiada za jego terminowe zlecenie.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>System Fiskomat umo\u017cliwia ewidencj\u0119 dokument\u00f3w kosztowych, w tym faktur za serwis kasy fiskalnej. Poni\u017cej opisano, jak zarejestrowa\u0107 wydatek na przegl\u0105d techniczny kasy rejestruj\u0105cej.<\/p>\n<p>Krok 1. Zaloguj si\u0119 do systemu Fiskomat i przejd\u017a do sekcji rejestracji dokument\u00f3w kosztowych.<\/p>\n<p>Krok 2. Wybierz opcj\u0119 dodania nowego kosztu \u2014 wprowad\u017a faktur\u0119 lub rachunek wystawiony przez serwisanta za przeprowadzony obowi\u0105zkowy przegl\u0105d techniczny kasy.<\/p>\n<p>Krok 3. Przypisz dokument do w\u0142a\u015bciwej kategorii koszt\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci. Us\u0142uga serwisowa kasy fiskalnej stanowi <strong>koszt uzyskania przychodu<\/strong> w ramach prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Krok 4. Uzupe\u0142nij dat\u0119 dokumentu zgodnie z dat\u0105 wystawienia przez serwisanta oraz kwot\u0119 netto i stawk\u0119 VAT wskazan\u0105 na fakturze.<\/p>\n<p>Krok 5. Zapisz dokument \u2014 system automatycznie uwzgl\u0119dni go w ewidencji podatkowej i w rozliczeniu danego okresu.<\/p>\n<p>Krok 6. Skorzystaj z dost\u0119pnych funkcji, aby oznaczy\u0107 dat\u0119 kolejnego wymaganego przegl\u0105du kasy fiskalnej \u2014 dzi\u0119ki temu \u0142atwiej unikniesz przekroczenia <strong>dwuletniego terminu<\/strong> ustawowego.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ulga-na-zakup-kasy-fiskalnej-online-warunki-rozliczenie\">Ulga na zakup kasy fiskalnej \u2014 jak jej nie straci\u0107<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zwrot-ulgi-kasy-fiskalnej-jpk-v7\">Kiedy JDG musi zwr\u00f3ci\u0107 ulg\u0119 na kas\u0119 fiskaln\u0105<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/przechowywanie-dokumentow-ksiegowych-jdg\">Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 dokumenty z kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zobacz te\u017c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jdg-2026\">Kasa fiskalna w JDG 2026 \u2014 limit, kasy online i ulga<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Przegl\u0105d kasy fiskalnej jest wymagany co 2 lata. Sprawd\u017a terminy, sankcje za brak przegl\u0105du (300 z\u0142 i zwrot ulgi) oraz zakres czynno\u015bci serwisanta.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[240,241,264],"class_list":["post-2153","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kasy-fiskalne","tag-kasa-fiskalna","tag-kasa-online","tag-przeglad-kasy-fiskalnej"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Przegl\u0105d kasy fiskalnej jest wymagany co 2 lata. Sprawd\u017a terminy, sankcje za brak przegl\u0105du (300 z\u0142 i zwrot ulgi) oraz zakres czynno\u015bci serwisanta.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2153","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2153"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2153\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2200,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2153\/revisions\/2200"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2153"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2153"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2153"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}