{"id":2148,"date":"2026-08-24T09:00:00","date_gmt":"2026-08-24T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2148"},"modified":"2026-07-01T13:22:50","modified_gmt":"2026-07-01T11:22:50","slug":"e-paragon-czym-jest-kiedy-jdg-moze-wystawiac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/e-paragon-czym-jest-kiedy-jdg-moze-wystawiac\/","title":{"rendered":"E-paragon: czym jest i kiedy JDG mo\u017ce go wystawia\u0107"},"content":{"rendered":"<h1>E-paragon: czym jest i kiedy mo\u017cna go wystawia\u0107 w JDG<\/h1>\n<p><strong>TL;DR<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak legalnie zast\u0105pi\u0107 papierowy paragon elektronicznym dokumentem fiskalnym<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 przyk\u0142ad\u00f3w JDG, w kt\u00f3rych e-paragon jest stosowany na co dzie\u0144<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 warunk\u00f3w niezb\u0119dnych do uruchomienia e-paragon\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p><strong>E-paragon to elektroniczny dokument fiskalny<\/strong> o identycznej mocy prawnej co paragon papierowy. Mo\u017ce go wystawia\u0107 przedsi\u0119biorca posiadaj\u0105cy kas\u0119 fiskaln\u0105 online lub wirtualn\u0105, pod warunkiem uzyskania zgody nabywcy. Obowi\u0105zek archiwizowania przejmuje Krajowa Administracja Skarbowa \u2014 dane trafiaj\u0105 bezpo\u015brednio do CRK (Centralnego Repozytorium Kas).<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#czym-jest-e-paragon\">Czym jest e-paragon<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podstawa-prawna\">Podstawa prawna<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kiedy-mozna-wystawic\">Kiedy mo\u017cna wystawi\u0107 e-paragon<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zgoda-nabywcy\">Jak uzyska\u0107 zgod\u0119 nabywcy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#elementy\">Obowi\u0105zkowe elementy e-paragonu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kasy-fiskalne\">Kasy fiskalne obs\u0142uguj\u0105ce e-paragony<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przechowywanie\">Przechowywanie e-paragon\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#hub-paragonowy\">HUB paragonowy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zalety\">Zalety dla prowadz\u0105cego JDG<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"czym-jest-e-paragon\">Czym jest e-paragon<\/h2>\n<p>E-paragon jest elektronicznym dokumentem fiskalnym zast\u0119puj\u0105cym tradycyjny wydruk papierowy. Wystawiany jest przez kas\u0119 fiskaln\u0105 online lub wirtualn\u0105, a nast\u0119pnie przesy\u0142any do <strong>Centralnego Repozytorium Kas (CRK)<\/strong> prowadzonego przez Krajow\u0105 Administracj\u0119 Skarbow\u0105.<\/p>\n<p>Pod wzgl\u0119dem prawnym e-paragon ma identyczn\u0105 moc dowodow\u0105 jak paragon papierowy \u2014 organy podatkowe go uznaj\u0105, mo\u017cna go przed\u0142o\u017cy\u0107 przy reklamacji lub zwrocie towaru. R\u00f3\u017cnica dotyczy wy\u0142\u0105cznie no\u015bnika: brak fizycznego wydruku i obowi\u0105zku przekazania go nabywcy w formie papierowej.<\/p>\n<p>Dla samozatrudnionego prowadz\u0105cego JDG oznacza to koniec z rolkami papieru termicznego i fizyczn\u0105 archiwizacj\u0105 wydruk\u00f3w. Dane o ka\u017cdej transakcji fiskalnej trafiaj\u0105 automatycznie do CRK, gdzie pozostaj\u0105 do dyspozycji organ\u00f3w kontroli skarbowej przez wymagany okres.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podstawa-prawna\">Podstawa prawna<\/h2>\n<p>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania e-paragon\u00f3w wynika z <strong>art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT<\/strong>, kt\u00f3ry zobowi\u0105zuje podatnik\u00f3w prowadz\u0105cych ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy przy u\u017cyciu kas rejestruj\u0105cych do wydawania nabywcy paragonu lub faktury z ka\u017cdej sprzeda\u017cy. Przepis dopuszcza dwie formy: papierow\u0105 albo elektroniczn\u0105 za zgod\u0105 nabywcy.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owe wymagania techniczne reguluje <strong>\u00a7 25 ust. 1 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych<\/strong>, okre\u015blaj\u0105cy wymagany zakres danych na dokumencie. Natomiast <strong>\u00a7 22 rozporz\u0105dzenia w sprawie wymaga\u0144 technicznych dla kas rejestruj\u0105cych<\/strong> wskazuje, \u017ce kasa mo\u017ce wystawia\u0107 paragony wy\u0142\u0105cznie w postaci elektronicznej, je\u017celi tak zdecyduje u\u017cytkownik.<\/p>\n<p>Przepisy o kasach wirtualnych wesz\u0142y w \u017cycie od <strong>1 czerwca 2020 roku<\/strong> na podstawie <strong>\u00a7 19a rozporz\u0105dzenia w sprawie kas rejestruj\u0105cych maj\u0105cych posta\u0107 oprogramowania<\/strong>. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania e-paragon\u00f3w przez kasy online pojawi\u0142a si\u0119 od <strong>29 wrze\u015bnia 2021 roku<\/strong>.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"kiedy-mozna-wystawic\">Kiedy mo\u017cna wystawi\u0107 e-paragon<\/h2>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG mo\u017ce wystawi\u0107 e-paragon, gdy spe\u0142nione s\u0105 trzy warunki jednocze\u015bnie:<\/p>\n<ol>\n<li>Istnieje obowi\u0105zek wystawienia paragonu fiskalnego \u2014 sprzeda\u017c na rzecz os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci lub rolnik\u00f3w rycza\u0142towych.<\/li>\n<li>Przedsi\u0119biorca posiada kas\u0119 fiskaln\u0105 online lub wirtualn\u0105 pod\u0142\u0105czon\u0105 do internetu.<\/li>\n<li>Nabywca wyrazi\u0142 jednoznaczn\u0105 zgod\u0119 na otrzymanie paragonu w formie elektronicznej.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Poni\u017cej pi\u0119\u0107 przyk\u0142ad\u00f3w JDG, w kt\u00f3rych e-paragon jest stosowany na co dzie\u0144:<\/p>\n<p>Bartosz prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 taks\u00f3wkarsk\u0105. Korzysta z kasy wirtualnej \u2014 jego PKWiU 49.32.12.0 mie\u015bci si\u0119 w katalogu Rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w z dnia 29 maja 2020 roku. Po zako\u0144czeniu kursu wysy\u0142a e-paragon na e-mail pasa\u017cera, kt\u00f3ry wyrazi\u0142 zgod\u0119 podczas zamawiania przejazdu przez aplikacj\u0119.<\/p>\n<p>Karolina prowadzi salon kosmetyczny wyposa\u017cony w kas\u0119 fiskaln\u0105 online. Klientki podpisuj\u0105 regulamin zawieraj\u0105cy zapis o domy\u015blnym wystawianiu e-paragon\u00f3w. Karolina przesy\u0142a dokument na e-mail po ka\u017cdej wizycie bez drukowania.<\/p>\n<p>Pawe\u0142 prowadzi ma\u0142\u0105 restauracj\u0119 w formie JDG. Kasa online pozwala wystawia\u0107 e-paragony. Klient przy kasie wybiera opcj\u0119 elektroniczn\u0105 \u2014 system wysy\u0142a dokument przez SMS na podany numer.<\/p>\n<p>Marta sprzedaje odzie\u017c w sklepie internetowym. W regulaminie serwisu umieszcza zapis o domy\u015blnym wystawianiu e-paragon\u00f3w, informuj\u0105c jednocze\u015bnie o mo\u017cliwo\u015bci zmiany tej preferencji. Po ka\u017cdym zakupie klient otrzymuje e-paragon na skrzynk\u0119 pocztow\u0105.<\/p>\n<p>\u0141ukasz prowadzi bezobs\u0142ugow\u0105 myjni\u0119 samochodow\u0105 (PKWiU 45.20.30.0). Kasa wirtualna automatycznie generuje e-paragon po zako\u0144czeniu transakcji bezgot\u00f3wkowej i wysy\u0142a przez aplikacj\u0119 mobiln\u0105 klienta, kt\u00f3ry uprzednio wyrazi\u0142 zgod\u0119.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zgoda-nabywcy\">Jak uzyska\u0107 zgod\u0119 nabywcy<\/h2>\n<p>Zgoda nabywcy na e-paragon mo\u017ce by\u0107 wyra\u017cona w dowolny, jednoznaczny spos\u00f3b \u2014 przepisy nie wymagaj\u0105 konkretnej formy. Liczy si\u0119 \u015bwiadome zaakceptowanie elektronicznej postaci dokumentu.<\/p>\n<p>Zapis w regulaminie sprzeda\u017cy to najprostsze rozwi\u0105zanie przy sprzeda\u017cy internetowej. Nabywca akceptuje regulamin zawieraj\u0105cy informacj\u0119 o domy\u015blnym wystawianiu e-paragon\u00f3w, a przedsi\u0119biorca musi zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany tej preferencji na \u017c\u0105danie.<\/p>\n<p>Zgoda przy kasie jest stosowana w punktach stacjonarnych. Nabywca wybiera opcj\u0119 \u201ee-paragon&#8221; na terminalu lub kasie samoobs\u0142ugowej \u2014 wyb\u00f3r opcji jest traktowany jako zgoda dorozumiana.<\/p>\n<p>Formularz na stronie lub w aplikacji sprawdza si\u0119 w e-commerce i us\u0142ugach subskrypcyjnych. Klient zaznacza opcj\u0119 \u201eChc\u0119 otrzymywa\u0107 e-paragony&#8221; w ustawieniach konta lub podczas finalizacji zam\u00f3wienia.<\/p>\n<p>Wa\u017cne: zgoda powinna by\u0107 mo\u017cliwa do cofni\u0119cia w ka\u017cdej chwili. Przedsi\u0119biorca musi zapewni\u0107 prost\u0105 procedur\u0119 zmiany preferencji dla sta\u0142ych nabywc\u00f3w.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"elementy\">Obowi\u0105zkowe elementy e-paragonu<\/h2>\n<p>E-paragon zawiera identyczny zakres informacji co papierowy paragon fiskalny. Zgodnie z <strong>\u00a7 25 ust. 1 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych<\/strong> dokument musi zawiera\u0107 dane podatnika (imi\u0119, nazwisko lub nazwa, adres punktu sprzeda\u017cy), NIP podatnika, numer kolejny wydruku, dat\u0119 oraz godzin\u0119 i minut\u0119 sprzeda\u017cy, oznaczenie PARAGON FISKALNY, nazw\u0119 towaru lub us\u0142ugi pozwalaj\u0105c\u0105 na jednoznaczn\u0105 identyfikacj\u0119, cen\u0119 jednostkow\u0105, ilo\u015b\u0107 i warto\u015b\u0107 sumaryczn\u0105 sprzeda\u017cy z oznaczeniem literowym stawki VAT.<\/p>\n<p>Dokument musi zawiera\u0107 ponadto: warto\u015b\u0107 opust\u00f3w lub narzut\u00f3w (je\u017celi wyst\u0119puj\u0105), warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy brutto i wysoko\u015b\u0107 podatku wed\u0142ug poszczeg\u00f3lnych stawek z oznaczeniem literowym, warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy zwolnionej z oznaczeniem literowym, \u0142\u0105czn\u0105 wysoko\u015b\u0107 podatku, \u0142\u0105czn\u0105 warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy brutto, oznaczenie waluty co najmniej przy \u0142\u0105cznej warto\u015bci brutto, kolejny numer paragonu fiskalnego, numer kasy i oznaczenie kasjera przy wi\u0119cej ni\u017c jednym stanowisku, NIP nabywcy na \u017c\u0105danie nabywcy oraz logo fiskalne i numer unikatowy.<\/p>\n<p>Brak kt\u00f3regokolwiek z wymaganych element\u00f3w stanowi naruszenie przepis\u00f3w i mo\u017ce skutkowa\u0107 odpowiedzialno\u015bci\u0105 karno-skarbow\u0105 prowadz\u0105cego JDG.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"kasy-fiskalne\">Kasy fiskalne obs\u0142uguj\u0105ce e-paragony<\/h2>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG ma do wyboru dwa typy urz\u0105dze\u0144 umo\u017cliwiaj\u0105ce wystawianie e-paragon\u00f3w.<\/p>\n<p>Kasy online to urz\u0105dzenia pod\u0142\u0105czone do internetu, przesy\u0142aj\u0105ce dane do CRK w czasie rzeczywistym. Od <strong>29 wrze\u015bnia 2021 roku<\/strong> mog\u0105 wystawia\u0107 e-paragony na podstawie <strong>\u00a7 22 rozporz\u0105dzenia w sprawie wymaga\u0144 technicznych dla kas rejestruj\u0105cych<\/strong>. Odpowiednie dla JDG prowadz\u0105cych stacjonarne punkty: sklepy, gabinety, restauracje, warsztaty.<\/p>\n<p>Kasy wirtualne to aplikacje dzia\u0142aj\u0105ce na tabletach, smartfonach lub komputerach. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich stosowania istnieje od <strong>1 czerwca 2020 roku<\/strong>, jednak wy\u0142\u0105cznie dla okre\u015blonych grup podatnik\u00f3w z katalogu w <strong>Rozporz\u0105dzeniu Ministra Finans\u00f3w z dnia 29 maja 2020 roku<\/strong>.<\/p>\n<p>Do grup uprawnionych do korzystania z kas wirtualnych nale\u017c\u0105 m.in. samozatrudnieni prowadz\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 w zakresie us\u0142ug przewozu os\u00f3b samochodem osobowym (w tym taks\u00f3wkarze), us\u0142ug wynajmu samochod\u00f3w z kierowc\u0105 (PKWiU 49.32.12.0), us\u0142ug przeprowadzkowych (PKWiU 49.42.11.0), us\u0142ug hotelarskich i noclegowych (PKWiU 55.10\u201355.90), us\u0142ug restauracji i gastronomii (PKWiU 56.10, 56.21, 56.29, 56.30), us\u0142ug mycia i czyszczenia samochod\u00f3w (PKWiU 45.20.30.0) oraz dostaw towar\u00f3w i us\u0142ug przez ochotnicze stra\u017ce po\u017carne i ko\u0142a gospody\u0144 wiejskich.<\/p>\n<p>Samozatrudniony, kt\u00f3rego PKWiU nie mie\u015bci si\u0119 w powy\u017cszym katalogu, nie mo\u017ce stosowa\u0107 kasy wirtualnej \u2014 musi korzysta\u0107 z kasy online.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"przechowywanie\">Przechowywanie e-paragon\u00f3w<\/h2>\n<p>Og\u00f3lna zasada przechowywania dokument\u00f3w ksi\u0119gowych nak\u0142ada obowi\u0105zek archiwizacji przez <strong>5 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym min\u0105\u0142 termin zap\u0142aty podatku<\/strong>. Zasada ta obejmuje co do zasady paragony fiskalne.<\/p>\n<p>Istotny wyj\u0105tek dotyczy prowadz\u0105cych JDG stosuj\u0105cych kasy wirtualne lub kasy online \u2014 w ich przypadku obowi\u0105zek samodzielnego przechowywania paragon\u00f3w fiskalnych zostaje uchylony. Wszystkie dane ewidencyjne s\u0105 automatycznie przekazywane do CRK i przechowywane przez Krajow\u0105 Administracj\u0119 Skarbow\u0105.<\/p>\n<p>Dla samozatrudnionego oznacza to brak konieczno\u015bci tworzenia kopii zapasowych paragon\u00f3w na w\u0142asnych no\u015bnikach, brak ryzyka zagubienia dokument\u00f3w w razie awarii sprz\u0119tu oraz uproszczone procedury podczas kontroli skarbowej \u2014 organ mo\u017ce samodzielnie pobra\u0107 dane z CRK.<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca powinien jednak zadba\u0107 o archiwizacj\u0119 pozosta\u0142ych dokument\u00f3w sprzeda\u017cowych \u2014 faktur, um\u00f3w i ewidencji nieprzesy\u0142anych do CRK automatycznie. Zalecane jest te\u017c zachowanie dokumentacji potwierdzaj\u0105cej udzielone przez nabywc\u00f3w zgody na e-paragon, na wypadek zakwestionowania prawid\u0142owo\u015bci tych zg\u00f3d podczas kontroli.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"hub-paragonowy\">HUB paragonowy<\/h2>\n<p>Nabywca odbiera e-paragon w spos\u00f3b uzgodniony ze sprzedawc\u0105. Dopuszczalne formy to SMS, e-mail lub aplikacja mobilna powi\u0105zana z kontem klienta.<\/p>\n<p>Od <strong>15 wrze\u015bnia 2023 roku<\/strong> Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pni\u0142o aplikacj\u0119 mobiln\u0105 \u201ee-Paragony&#8221;, dost\u0119pn\u0105 w sklepach Google Play i App Store. Zbiera ona wszystkie e-paragony wystawione dla danego nabywcy w jednym miejscu i dzia\u0142a jako HUB paragonowy. Nabywca korzystaj\u0105cy z tej aplikacji nie musi podawa\u0107 adresu e-mail ani numeru telefonu przy ka\u017cdej transakcji \u2014 kasa identyfikuje jego konto i przypisuje paragon automatycznie.<\/p>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG nie ma obowi\u0105zku integracji z aplikacj\u0105 Ministerstwa \u2014 wystarczy, \u017ce zapewni jeden z trzech dopuszczalnych kana\u0142\u00f3w przesy\u0142u i uzyska stosown\u0105 zgod\u0119 nabywcy.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zalety\">Zalety dla prowadz\u0105cego JDG<\/h2>\n<p>Dla samozatrudnionego e-paragony przynosz\u0105 przede wszystkim obni\u017cenie koszt\u00f3w operacyjnych \u2014 brak wydatk\u00f3w na papier termiczny, ta\u015bmy drukarskie i serwisowanie drukarek fiskalnych. Przy du\u017cej liczbie transakcji dziennie r\u00f3\u017cnica jest zauwa\u017calna w rachunku za materia\u0142y eksploatacyjne.<\/p>\n<p>Automatyczna archiwizacja w CRK eliminuje ryzyko utraty dokument\u00f3w i upraszcza procedury podczas kontroli skarbowej. Szybsza obs\u0142uga przy kasie \u2014 brak drukowania skraca czas transakcji \u2014 jest istotna w gastronomii i handlu detalicznym o du\u017cym ruchu klient\u00f3w.<\/p>\n<p>Papier termiczny zawiera bisfenol, substancj\u0119 o dzia\u0142aniu endokrynnym. Rezygnacja z drukowania paragon\u00f3w zmniejsza ekspozycj\u0119 pracownik\u00f3w i wpisuje si\u0119 w polityk\u0119 ekologiczn\u0105 coraz cz\u0119\u015bciej oczekiwan\u0105 przez klient\u00f3w.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 najcz\u0119stsze pytania o e-paragony<\/h2>\n<p>Czy mo\u017cna wystawia\u0107 e-paragony bez zgody nabywcy?<\/p>\n<p>Nie. Wystawienie e-paragonu bez zgody nabywcy narusza <strong>art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT<\/strong>. Przedsi\u0119biorca jest zobowi\u0105zany wyda\u0107 paragon papierowy, je\u017celi klient nie wyrazi\u0142 jednoznacznej zgody na form\u0119 elektroniczn\u0105. Zgoda mo\u017ce by\u0107 udzielona w regulaminie, przy kasie lub przez aplikacj\u0119 \u2014 wa\u017cne, \u017ceby by\u0142a jednoznaczna i odwo\u0142alna.<\/p>\n<p>Jak\u0105 kas\u0119 fiskaln\u0105 trzeba posiada\u0107, \u017ceby wystawia\u0107 e-paragony?<\/p>\n<p>Wymagana jest <a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-kto-od-kiedy-obowiazek\/\">kasa fiskalna online<\/a> pod\u0142\u0105czona do internetu lub kasa wirtualna. Standardowe kasy fiskalne bez po\u0142\u0105czenia z internetem nie obs\u0142uguj\u0105 e-paragon\u00f3w. Kasy wirtualne s\u0105 dost\u0119pne tylko dla bran\u017c wymienionych w <strong>Rozporz\u0105dzeniu Ministra Finans\u00f3w z dnia 29 maja 2020 roku<\/strong>.<\/p>\n<p>Czy e-paragon mo\u017cna anulowa\u0107?<\/p>\n<p>Tak. Je\u017celi transakcja nie dosz\u0142a do skutku, przedsi\u0119biorca mo\u017ce wystawi\u0107 paragon anulowany w postaci elektronicznej \u2014 dopuszcza to <strong>\u00a7 19a rozporz\u0105dzenia w sprawie kas rejestruj\u0105cych maj\u0105cych posta\u0107 oprogramowania<\/strong> dla kas wirtualnych; analogiczne zasady obowi\u0105zuj\u0105 dla kas online.<\/p>\n<p>Jak d\u0142ugo trzeba przechowywa\u0107 e-paragony?<\/p>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG stosuj\u0105cy kasy online lub wirtualne nie s\u0105 zobowi\u0105zani do samodzielnego przechowywania paragon\u00f3w fiskalnych. Dane s\u0105 automatycznie archiwizowane w CRK przez Krajow\u0105 Administracj\u0119 Skarbow\u0105. Pozosta\u0142e dokumenty (faktury, umowy) podlegaj\u0105 og\u00f3lnemu <strong>5-letniemu obowi\u0105zkowi archiwizacji<\/strong>.<\/p>\n<p>Czy e-paragon jest wa\u017cny przy reklamacji?<\/p>\n<p>Tak. E-paragon ma identyczn\u0105 moc dowodow\u0105 co papierowy paragon fiskalny i mo\u017ce stanowi\u0107 podstaw\u0119 do z\u0142o\u017cenia reklamacji lub \u017c\u0105dania zwrotu towaru. Sprzedawca nie mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 przyj\u0119cia reklamacji wy\u0142\u0105cznie z uwagi na elektroniczn\u0105 form\u0119 dokumentu.<\/p>\n<p>Czy nabywca mo\u017ce cofn\u0105\u0107 zgod\u0119 na e-paragon?<\/p>\n<p>Tak. Nabywca mo\u017ce w ka\u017cdej chwili wycofa\u0107 zgod\u0119 i za\u017c\u0105da\u0107 formy papierowej dla kolejnych transakcji. Przedsi\u0119biorca musi respektowa\u0107 tak\u0105 zmian\u0119 i zapewni\u0107 \u0142atwy spos\u00f3b jej zg\u0142oszenia \u2014 brak tej mo\u017cliwo\u015bci podwa\u017ca prawid\u0142owo\u015b\u0107 udzielonej zgody.<\/p>\n<p>Co to jest aplikacja \u201ee-Paragony&#8221; Ministerstwa Finans\u00f3w?<\/p>\n<p>To oficjalna aplikacja mobilna dost\u0119pna od <strong>15 wrze\u015bnia 2023 roku<\/strong> w Google Play i App Store. Dzia\u0142a jako HUB paragonowy \u2014 agreguje e-paragony wystawione dla danego u\u017cytkownika w jednym miejscu. Nie wymaga podawania danych osobowych przy ka\u017cdej transakcji \u2014 kasa rozpoznaje konto nabywcy automatycznie.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>E-paragon jest pe\u0142noprawnym dokumentem fiskalnym, kt\u00f3ry samozatrudniony mo\u017ce stosowa\u0107 zamiast papierowego paragonu, o ile posiada kas\u0119 online lub wirtualn\u0105 i dysponuje zgod\u0105 nabywcy. Zakres danych na e-paragonie jest to\u017csamy z papierowym \u2014 r\u00f3\u017cni si\u0119 wy\u0142\u0105cznie no\u015bnik. Przesy\u0142 mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 przez SMS, e-mail lub aplikacj\u0119 mobiln\u0105.<\/p>\n<p>Dla prowadz\u0105cego JDG najwi\u0119ksz\u0105 zalet\u0105 jest <strong>zwolnienie z obowi\u0105zku samodzielnego przechowywania paragon\u00f3w<\/strong> \u2014 dane trafiaj\u0105 automatycznie do CRK. Kasy wirtualne s\u0105 jednak dost\u0119pne wy\u0142\u0105cznie dla okre\u015blonych grup podatnik\u00f3w, a samozatrudniony spoza katalogu musi korzysta\u0107 z kasy online. Przed wdro\u017ceniem e-paragon\u00f3w nale\u017cy zweryfikowa\u0107, czy kod PKWiU dzia\u0142alno\u015bci mie\u015bci si\u0119 w katalogu Rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w z dnia 29 maja 2020 roku.<\/p>\n<p>Podstawy prawne: <strong>art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT<\/strong>, <strong>art. 111b ust. 1 ustawy o VAT<\/strong>, <strong>\u00a7 19a rozporz\u0105dzenia o kasach wirtualnych<\/strong>, <strong>\u00a7 22 rozporz\u0105dzenia o wymaganiach technicznych dla kas rejestruj\u0105cych<\/strong>.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>Fiskomat umo\u017cliwia ewidencjonowanie sprzeda\u017cy z kasy fiskalnej i powi\u0105zanie dokument\u00f3w z wpisami w ksi\u0119dze przychod\u00f3w lub ewidencji. Poni\u017cej schemat dla przedsi\u0119biorcy stosuj\u0105cego e-paragony.<\/p>\n<p><strong>Krok 1 \u2014 Konfiguracja powi\u0105zania z kas\u0105 fiskaln\u0105<\/strong><\/p>\n<p>W ustawieniach konta wska\u017c typ posiadanej kasy (online lub wirtualna) i skonfiguruj integracj\u0119 przesy\u0142u danych. System powinien automatycznie rozpoznawa\u0107 dokumenty fiskalne nap\u0142ywaj\u0105ce z CRK lub bezpo\u015brednio z urz\u0105dzenia.<\/p>\n<p><strong>Krok 2 \u2014 Import i rejestracja transakcji<\/strong><\/p>\n<p>Po wystawieniu e-paragonu dane o sprzeda\u017cy s\u0105 importowane do systemu. Zweryfikuj, czy kwota brutto, stawka VAT i data transakcji zosta\u0142y prawid\u0142owo przeniesione przed zamkni\u0119ciem dnia.<\/p>\n<p><strong>Krok 3 \u2014 Przypisanie do kategorii sprzeda\u017cy<\/strong><\/p>\n<p>Ka\u017cdy zaimportowany dokument przypisz do w\u0142a\u015bciwej kategorii przychodu. Przy sprzeda\u017cy obj\u0119tej kilkoma stawkami VAT sprawd\u017a, czy system poprawnie rozdzieli\u0142 warto\u015bci wed\u0142ug oznacze\u0144 literowych stosowanych przez kas\u0119 fiskaln\u0105.<\/p>\n<p><strong>Krok 4 \u2014 Obs\u0142uga paragon\u00f3w anulowanych<\/strong><\/p>\n<p>Je\u017celi transakcja nie dosz\u0142a do skutku i wystawiono paragon anulowany w postaci elektronicznej, zarejestruj zdarzenie jako korekt\u0119 lub dokument zerowy. Pomini\u0119cie takich pozycji mo\u017ce spowodowa\u0107 rozbie\u017cno\u015b\u0107 mi\u0119dzy danymi w systemie a danymi w CRK.<\/p>\n<p><strong>Krok 5 \u2014 Weryfikacja zgodno\u015bci z CRK przed zamkni\u0119ciem okresu<\/strong><\/p>\n<p>Por\u00f3wnaj sumy sprzeda\u017cy zaewidencjonowane w systemie z raportem miesi\u0119cznym kasy. Rozbie\u017cno\u015bci mi\u0119dzy zapisami systemu a danymi w CRK mog\u0105 by\u0107 podstaw\u0105 do wszcz\u0119cia post\u0119powania przez KAS.<\/p>\n<p><strong>Krok 6 \u2014 Archiwizacja dokumentacji uzupe\u0142niaj\u0105cej<\/strong><\/p>\n<p>Zachowaj dokumentacj\u0119 potwierdzaj\u0105c\u0105 udzielone przez nabywc\u00f3w zgody (regulaminy, logi aplikacji, potwierdzenia e-mail) na wypadek, gdyby organ zakwestionowa\u0142 prawid\u0142owo\u015b\u0107 tych zg\u00f3d podczas kontroli skarbowej.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-a-kasa-wirtualna-roznice\">R\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy kas\u0105 online a kas\u0105 wirtualn\u0105 \u2014 kt\u00f3ra umo\u017cliwia e-paragon<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/paragon-z-nip-em-faktura-uproszczona-vat-ksef-2026\">Paragon z NIP-em jako faktura uproszczona \u2014 czy e-paragon te\u017c spe\u0142nia t\u0119 rol\u0119<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ksef-krajowy-system-e-faktur-jdg\">KSeF a faktury elektroniczne \u2014 jak e-paragon wpisuje si\u0119 w nowy system<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zobacz te\u017c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jdg-2026\">Kasa fiskalna w JDG 2026 \u2014 limit, kasy online i ulga<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-paragon to elektroniczny paragon fiskalny. Sprawd\u017a, kiedy JDG mo\u017ce go wystawia\u0107: wymagane warunki, typ kasy fiskalnej i zasady uzyskiwania zgody nabywcy.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[261,240,241],"class_list":["post-2148","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kasy-fiskalne","tag-e-paragon","tag-kasa-fiskalna","tag-kasa-online"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"E-paragon to elektroniczny paragon fiskalny. Sprawd\u017a, kiedy JDG mo\u017ce go wystawia\u0107: wymagane warunki, typ kasy fiskalnej i zasady uzyskiwania zgody nabywcy.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2148","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2148"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2148\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2360,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2148\/revisions\/2360"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2148"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2148"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2148"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}