{"id":2142,"date":"2026-08-22T09:00:00","date_gmt":"2026-08-22T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2142"},"modified":"2026-06-30T12:27:24","modified_gmt":"2026-06-30T10:27:24","slug":"zgloszenie-kasy-fiskalnej-i-fiskalizacja-krok-po-kroku","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zgloszenie-kasy-fiskalnej-i-fiskalizacja-krok-po-kroku\/","title":{"rendered":"Zg\u0142oszenie kasy fiskalnej i fiskalizacja krok po kroku"},"content":{"rendered":"<h1>Zg\u0142oszenie kasy fiskalnej i fiskalizacja krok po kroku<\/h1>\n<p><strong>TL;DR<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak r\u00f3\u017cni si\u0119 zg\u0142oszenie kasy fiskalnej online od kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 3 przyk\u0142ady przedsi\u0119biorc\u00f3w prowadz\u0105cych JDG, kt\u00f3rzy fiskalizuj\u0105 i zg\u0142aszaj\u0105 kas\u0119<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 formalno\u015bci oraz list\u0119 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w przy zg\u0142aszaniu kasy do urz\u0119du<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Zg\u0142oszenie kasy fiskalnej jest jednym z obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119, gdy samozatrudniony zaczyna sprzeda\u017c na rzecz os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej oraz rolnik\u00f3w rycza\u0142towych. Po przekroczeniu <strong>limitu 20 000 z\u0142<\/strong> uprawniaj\u0105cego do zwolnienia przedsi\u0119biorca musi nie tylko kupi\u0107 kas\u0119, lecz tak\u017ce dope\u0142ni\u0107 formalno\u015bci zwi\u0105zanych z jej wprowadzeniem. Spos\u00f3b zg\u0142oszenia zale\u017cy od rodzaju zakupionego urz\u0105dzenia.<\/p>\n<p>Na uporz\u0105dkowanie wszystkich spraw zwi\u0105zanych z wprowadzeniem urz\u0105dzenia samozatrudniony ma dwa miesi\u0105ce, liczone od momentu przekroczenia limitu. Poni\u017cszy artyku\u0142 porz\u0105dkuje ca\u0142y proces dla osoby prowadz\u0105cej JDG: opisuje fiskalizacj\u0119 kasy online oraz odr\u0119bn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 dla kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, wraz z terminami zg\u0142osze\u0144 do urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#obowiazek\">Kiedy powstaje obowi\u0105zek zg\u0142oszenia kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kasy-online\">Kasy fiskalne online \u2014 fiskalizacja bez zg\u0142oszenia do urz\u0119du<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskalizacja-online\">Na czym polega fiskalizacja kasy online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kasy-kopia\">Kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zgloszenie-po-fiskalizacji\">Zg\u0142oszenie kasy fiskalnej po fiskalizacji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zmiana-miejsca\">Zmiana miejsca zamieszkania lub u\u017cywania kasy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ulga\">Ulga na zakup kasy fiskalnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2014 najcz\u0119stsze pytania o zg\u0142oszenie kasy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"obowiazek\">Kiedy powstaje obowi\u0105zek zg\u0142oszenia kasy fiskalnej<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek prowadzenia ewidencji na kasie dotyczy przedsi\u0119biorc\u00f3w sprzedaj\u0105cych towary lub us\u0142ugi na rzecz os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej oraz rolnik\u00f3w rycza\u0142towych. Dop\u00f3ki obr\u00f3t z tak\u0105 sprzeda\u017c\u0105 mie\u015bci si\u0119 w limicie zwolnienia, samozatrudniony nie musi mie\u0107 kasy.<\/p>\n<p>Sytuacja zmienia si\u0119 po przekroczeniu <strong>limitu 20 000 z\u0142<\/strong>. Od tego momentu przedsi\u0119biorca ma obowi\u0105zek zakupu kasy oraz dope\u0142nienia dodatkowych formalno\u015bci zwi\u0105zanych z jej wprowadzeniem do dzia\u0142alno\u015bci. Na realizacj\u0119 tych czynno\u015bci ustawodawca przewidzia\u0142 <strong>dwa miesi\u0105ce<\/strong> liczone od chwili przekroczenia limitu.<\/p>\n<p>Przebieg zg\u0142oszenia nie jest jednolity. Zale\u017cy on od rodzaju zakupionej kasy \u2014 inaczej wygl\u0105da przy kasie fiskalnej online, a inaczej przy kasie z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. T\u0119 r\u00f3\u017cnic\u0119 warto pozna\u0107, zanim fryzjer, kosmetyczka czy prowadz\u0105cy sklep online wybierze konkretne urz\u0105dzenie.<\/p>\n<p>Niezale\u017cnie od rodzaju kasy wsp\u00f3lnym elementem jest <strong>fiskalizacja<\/strong> \u2014 czynno\u015b\u0107 uruchamiaj\u0105ca tryb fiskalny urz\u0105dzenia. Bez niej nie mo\u017cna rozpocz\u0105\u0107 rejestrowania sprzeda\u017cy. R\u00f3\u017cnice pojawiaj\u0105 si\u0119 dopiero na etapie zg\u0142oszenia urz\u0105dzenia do urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"kasy-online\">Kasy fiskalne online \u2014 fiskalizacja bez zg\u0142oszenia do urz\u0119du<\/h2>\n<p>Najprostsza \u015bcie\u017cka dotyczy kas fiskalnych online. Odnosi si\u0119 ona do podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy dobrowolnie zdecydowali si\u0119 na zakup kasy online wraz z rozpocz\u0119ciem sprzeda\u017cy na rzecz os\u00f3b prywatnych, chc\u0105 dobrowolnie wymieni\u0107 dotychczasow\u0105 kas\u0119 z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii na kas\u0119 online albo s\u0105 zobowi\u0105zani do takiej wymiany.<\/p>\n<p>W ka\u017cdym z tych przypadk\u00f3w zg\u0142oszenie kasy fiskalnej i jej fiskalizacja nie wymagaj\u0105 dodatkowych czynno\u015bci ze strony przedsi\u0119biorcy. Ca\u0142o\u015b\u0107 po stronie technicznej wykonuje uprawniony serwisant. Samozatrudniony nie sk\u0142ada odr\u0119bnego zg\u0142oszenia w urz\u0119dzie skarbowym.<\/p>\n<p>Kasy online nie wchodzi\u0142y do u\u017cytku jednocze\u015bnie u ka\u017cdego podatnika. Przepisy wyodr\u0119bni\u0142y <strong>cztery grupy<\/strong> dzia\u0142alno\u015bci, a ka\u017cdej z nich przypisano w\u0142asny, z g\u00f3ry ustalony termin wymiany dotychczasowych kas. To, do kt\u00f3rej grupy trafia samozatrudniony, wynika z rodzaju prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Po fiskalizacji urz\u0105dzenie samo trafia do bazy, kt\u00f3r\u0105 dysponuje urz\u0105d skarbowy. Dzi\u0119ki temu przedsi\u0119biorca nie musi pilnowa\u0107 dodatkowych termin\u00f3w zg\u0142oszeniowych. Jego jedynym obowi\u0105zkiem operacyjnym pozostaje zapewnienie kasie po\u0142\u0105czenia umo\u017cliwiaj\u0105cego przesy\u0142anie danych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"fiskalizacja-online\">Na czym polega fiskalizacja kasy online<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek fiskalizacji urz\u0105dzenia przed pierwsz\u0105 sprzeda\u017c\u0105 wynika z <strong>\u00a7 13 ust. 1 rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych<\/strong>. Na tym etapie serwisant konfiguruje kas\u0119 tak, aby zapewni\u0107 jej \u0142\u0105czno\u015b\u0107 z <strong>Centralnym Repozytorium Kas<\/strong> i umo\u017cliwi\u0107 bie\u017c\u0105ce przesy\u0142anie danych.<\/p>\n<p>Na proces fiskalizacji sk\u0142ada si\u0119 mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n<ul>\n<li>wys\u0142anie do repozytorium klucza publicznego urz\u0105dzenia i samego \u017c\u0105dania fiskalizacji,<\/li>\n<li>przekazanie sumy kontrolnej programu pracy kasy wraz z jego nazw\u0105 oraz numerem wersji,<\/li>\n<li>odebranie <strong>numeru ewidencyjnego<\/strong> i trwa\u0142e, nieodwracalne utrwalenie w pami\u0119ci fiskalnej daty oraz godziny tej czynno\u015bci,<\/li>\n<li>uruchomienie pami\u0119ci fiskalnej i chronionej oraz ich nierozerwalne ze sob\u0105 powi\u0105zanie,<\/li>\n<li>wyzerowanie licznik\u00f3w urz\u0105dzenia,<\/li>\n<li>nieusuwalne zapisanie w pami\u0119ci fiskalnej <strong>NIP<\/strong> podatnika i przypisanego numeru ewidencyjnego,<\/li>\n<li>zachowanie numeru ewidencyjnego r\u00f3wnie\u017c w pami\u0119ci chronionej,<\/li>\n<li>sporz\u0105dzenie <strong>raportu fiskalnego fiskalizacji<\/strong> i jego wysy\u0142ka do repozytorium,<\/li>\n<li>pobranie harmonogramu przesy\u0142ania danych i utrwalenie go w pami\u0119ci chronionej.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ca\u0142o\u015b\u0107 po stronie technicznej wykonuje serwisant. Przedsi\u0119biorca nie podejmuje \u017cadnych dodatkowych krok\u00f3w \u2014 nie musi w szczeg\u00f3lno\u015bci zawiadamia\u0107 o kasie urz\u0119du skarbowego. Po zako\u0144czonej fiskalizacji samozatrudniony mo\u017ce ju\u017c rejestrowa\u0107 sprzeda\u017c.<\/p>\n<p>Od chwili rozpocz\u0119cia rejestrowania sprzeda\u017cy na kasie online jedynym sta\u0142ym obowi\u0105zkiem technicznym pozostaje utrzymanie po\u0142\u0105czenia, dzi\u0119ki kt\u00f3remu dane trafiaj\u0105 do repozytorium. Poza tym przedsi\u0119biorca nie wykonuje \u017cadnych dodatkowych czynno\u015bci.<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 1.<\/strong> Pan \u0141ukasz wprowadzi\u0142 kas\u0119 online, gdy zacz\u0105\u0142 obs\u0142ugiwa\u0107 klient\u00f3w indywidualnych. Serwisant przeprowadzi\u0142 fiskalizacj\u0119. Czy musi jeszcze osobno zg\u0142asza\u0107 to urz\u0105dzenie? Nie. Przy kasie online wystarczy, \u017ce uprawniony serwisant wykona fiskalizacj\u0119 przed pierwsz\u0105 transakcj\u0105 z osob\u0105 prywatn\u0105. Po tej czynno\u015bci kasa zostaje widoczna dla urz\u0119du bez dodatkowego pisma.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"kasy-kopia\">Kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii<\/h2>\n<p>Nie ka\u017cdy przedsi\u0119biorca ma obowi\u0105zek korzystania z kasy online. Cz\u0119\u015b\u0107 podatnik\u00f3w mo\u017ce nadal u\u017cywa\u0107 kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. Przy tych urz\u0105dzeniach \u2014 opr\u00f3cz czynno\u015bci wykonywanych przez serwisanta podczas fiskalizacji \u2014 samozatrudniony musi dope\u0142ni\u0107 kilku dodatkowych obowi\u0105zk\u00f3w zg\u0142oszeniowych.<\/p>\n<p>Pierwsza kwestia dotyczy zg\u0142aszania liczby i miejsca u\u017cywania kas. Od <strong>1 maja 2019 roku<\/strong> obowi\u0105zek ten zosta\u0142 zniesiony. Wcze\u015bniej przedsi\u0119biorcy planuj\u0105cy u\u017cycie kilku urz\u0105dze\u0144 musieli sk\u0142ada\u0107 odpowiednie zawiadomienie, by skorzysta\u0107 z ulgi na zakup. Dzi\u015b takie zg\u0142oszenie nie jest ju\u017c od podatnika wymagane.<\/p>\n<p>Druga kwestia to <strong>fiskalizacja kasy<\/strong>, bez kt\u00f3rej nie da si\u0119 rozpocz\u0105\u0107 korzystania z urz\u0105dzenia. Wykonuje si\u0119 j\u0105 tylko raz \u2014 polega na zestrojeniu modu\u0142u fiskalnego z pami\u0119ci\u0105 fiskaln\u0105 i ko\u0144czy wydrukiem dobowego raportu, kt\u00f3ry do\u0142\u0105cza si\u0119 nast\u0119pnie do ksi\u0105\u017cki kasy.<\/p>\n<p>Fiskalizacji nale\u017cy dokona\u0107 w obecno\u015bci serwisanta, kt\u00f3ry b\u0119dzie p\u00f3\u017aniej odpowiedzialny za obs\u0142ug\u0119 przedsi\u0119biorcy. Serwisant musi pochodzi\u0107 z serwisu prowadzonego przez krajowego producenta lub importera kas, albo z innego serwisu posiadaj\u0105cego autoryzacj\u0119 takiego producenta lub importera. Po fiskalizacji przedsi\u0119biorca oraz serwisant s\u0105 zobowi\u0105zani dokona\u0107 zg\u0142oszenia do urz\u0119du skarbowego w terminie <strong>7 dni<\/strong>.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zgloszenie-po-fiskalizacji\">Zg\u0142oszenie kasy fiskalnej po fiskalizacji<\/h2>\n<p>Po fiskalizacji kasy z zapisem kopii samozatrudniony zg\u0142asza si\u0119 do urz\u0119du skarbowego, aby uzyska\u0107 dla urz\u0105dzenia <strong>numer ewidencyjny<\/strong>. Ma na to <strong>7 dni<\/strong> liczonych od dnia fiskalizacji. Druk, kt\u00f3rym pos\u0142uguje si\u0119 podatnik, stanowi <strong>za\u0142\u0105cznik nr 3<\/strong> do rozporz\u0105dzenia w sprawie kas rejestruj\u0105cych.<\/p>\n<p>W tym samym terminie w\u0142asne zg\u0142oszenie sk\u0142ada r\u00f3wnie\u017c serwisant montuj\u0105cy kas\u0119, korzystaj\u0105c z odr\u0119bnego wzoru zawartego w <strong>za\u0142\u0105czniku nr 6<\/strong> do tego rozporz\u0105dzenia. Procedura wymaga zatem dzia\u0142ania dw\u00f3ch stron \u2014 przedsi\u0119biorcy oraz serwisanta \u2014 i dopiero komplet dokument\u00f3w pozwala urz\u0119dowi nada\u0107 numer.<\/p>\n<p>Gdy oba pisma wp\u0142yn\u0105, naczelnik urz\u0119du skarbowego przyznaje kasie numer ewidencyjny. Jest on przypisany do jednego urz\u0105dzenia oraz powi\u0105zanej z nim <strong>ksi\u0105\u017cki kasy<\/strong> i nie powtarza si\u0119 przy innym sprz\u0119cie. Podatnik ma obowi\u0105zek trwale nanie\u015b\u0107 ten numer na kas\u0119.<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 2.<\/strong> Pani Karolina wybra\u0142a kas\u0119 z elektronicznym zapisem kopii, bo nie podlega obowi\u0105zkowi przej\u015bcia na urz\u0105dzenie online. Kiedy ma wykona\u0107 fiskalizacj\u0119 i z\u0142o\u017cy\u0107 zg\u0142oszenie? Fiskalizacja musi poprzedza\u0107 pierwsz\u0105 sprzeda\u017c dla klient\u00f3w indywidualnych. Skoro kasa nie jest online, w ci\u0105gu 7 dni od fiskalizacji konieczne jest jeszcze zawiadomienie urz\u0119du. Nast\u0119pnie urz\u0105d przyzna numer ewidencyjny, kt\u00f3ry trzeba na sta\u0142e i widocznie umie\u015bci\u0107 na sprz\u0119cie.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"zmiana-miejsca\">Zmiana miejsca zamieszkania lub u\u017cywania kasy<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zki zg\u0142oszeniowe zwi\u0105zane z kas\u0105 z zapisem kopii nie ko\u0144cz\u0105 si\u0119 na pierwszej rejestracji. Gdy samozatrudniony przeprowadzi si\u0119 i przez to zmieni si\u0119 w\u0142a\u015bciwy dla niego urz\u0105d, w ci\u0105gu <strong>7 dni<\/strong> musi zawiadomi\u0107 nowego naczelnika o prowadzeniu sprzeda\u017cy na kasie, wskazuj\u0105c dotychczasowy numer ewidencyjny.<\/p>\n<p>Na tej podstawie urz\u0105d wpisze kas\u0119 do w\u0142asnej ewidencji, zachowuj\u0105c ten sam, wcze\u015bniej nadany numer. Powt\u00f3rna fiskalizacja jest tu zb\u0119dna \u2014 urz\u0105dzenie zachowuje swoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107 ewidencyjn\u0105.<\/p>\n<p>Analogicznie traktowana jest zmiana miejsca, w kt\u00f3rym kasa jest u\u017cywana. Tak\u017ce w\u00f3wczas przedsi\u0119biorca ma 7 dni od wyst\u0105pienia zmiany na powiadomienie naczelnika, sk\u0142adaj\u0105c w tym celu aktualizacj\u0119 danych urz\u0105dzenia. Zar\u00f3wno pierwsze zg\u0142oszenie, jak i taka aktualizacja korzystaj\u0105 z druku b\u0119d\u0105cego <strong>za\u0142\u0105cznikiem nr 3<\/strong> do rozporz\u0105dzenia Ministra Finans\u00f3w w sprawie kas rejestruj\u0105cych.<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 3.<\/strong> Pani Marta od dw\u00f3ch lat ewidencjonuje sprzeda\u017c dla klient\u00f3w indywidualnych na kasie z elektronicznym zapisem kopii. W lutym przeprowadzi\u0142a si\u0119, przez co zmieni\u0142 si\u0119 jej urz\u0105d skarbowy. Czy musi powt\u00f3rzy\u0107 fiskalizacj\u0119 i zg\u0142oszenie? Przeprowadzka zmieniaj\u0105ca w\u0142a\u015bciwy urz\u0105d wymusza jedynie ponowne zawiadomienie nowego urz\u0119du o kasie. Trzeba je z\u0142o\u017cy\u0107 w ci\u0105gu 7 dni od dnia przeprowadzki, natomiast samej fiskalizacji nie powtarza si\u0119.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"ulga\">Ulga na zakup kasy fiskalnej<\/h2>\n<p>Z formalno\u015bciami zg\u0142oszeniowymi wi\u0105\u017ce si\u0119 r\u00f3wnie\u017c kwestia ulgi na zakup kasy. Obecnie ulga przys\u0142uguje wy\u0142\u0105cznie przy zakupie <strong>kasy fiskalnej online<\/strong>. Warunkiem jest posiadanie przez przedsi\u0119biorc\u0119 faktury zakupu danej kasy oraz potwierdzenia zap\u0142aty za jej nabycie.<\/p>\n<p>Inaczej jest, kiedy przedsi\u0119biorca ewidencjonuje obr\u00f3t na <strong>kilku kasach<\/strong>. Wtedy do ulgi dochodzi dodatkowy warunek terminowy: sprzeda\u017c na danym urz\u0105dzeniu musi ruszy\u0107 przed up\u0142ywem <strong>6 miesi\u0119cy<\/strong> liczonych od startu ewidencjonowania na kasach. Regu\u0142a ta ma znaczenie przy stopniowym dok\u0142adaniu kolejnych urz\u0105dze\u0144.<\/p>\n<p>Ulga na zakup kasy stanowi zach\u0119t\u0119 do przej\u015bcia na urz\u0105dzenia online, kt\u00f3re jednocze\u015bnie upraszczaj\u0105 proces zg\u0142oszeniowy. Po\u0142\u0105czenie korzy\u015bci finansowej oraz braku odr\u0119bnych formalno\u015bci w urz\u0119dzie sprawia, \u017ce kasa online bywa dla samozatrudnionego rozwi\u0105zaniem mniej obci\u0105\u017caj\u0105cym organizacyjnie.<\/p>\n<p>Przed skorzystaniem z ulgi przedsi\u0119biorca powinien zachowa\u0107 komplet dokument\u00f3w potwierdzaj\u0105cych zakup. Faktura oraz dow\u00f3d zap\u0142aty s\u0105 podstaw\u0105 rozliczenia ulgi, dlatego ich brak mo\u017ce pozbawi\u0107 prawa do odliczenia.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 najcz\u0119stsze pytania o zg\u0142oszenie kasy<\/h2>\n<h3>Czy kas\u0119 fiskaln\u0105 online trzeba zg\u0142asza\u0107 do urz\u0119du skarbowego?<\/h3>\n<p>Nie. Przy kasie fiskalnej online wystarczy fiskalizacja przeprowadzona przez uprawnionego serwisanta. \u0141\u0105czy on urz\u0105dzenie z Centralnym Repozytorium Kas, dzi\u0119ki czemu kasa automatycznie pojawia si\u0119 w bazie dost\u0119pnej dla urz\u0119du skarbowego. Przedsi\u0119biorca nie sk\u0142ada odr\u0119bnego zg\u0142oszenia, a jego obowi\u0105zkiem pozostaje zapewnienie kasie po\u0142\u0105czenia umo\u017cliwiaj\u0105cego przesy\u0142anie danych.<\/p>\n<h3>W jakim terminie trzeba dope\u0142ni\u0107 formalno\u015bci po przekroczeniu limitu?<\/h3>\n<p>Na dope\u0142nienie spraw zwi\u0105zanych z wprowadzeniem urz\u0105dzenia samozatrudniony ma dwa miesi\u0105ce od chwili przekroczenia limitu 20 000 z\u0142. W tym czasie nale\u017cy kupi\u0107 kas\u0119, dokona\u0107 jej fiskalizacji, a przy kasie z zapisem kopii \u2014 tak\u017ce zg\u0142osi\u0107 j\u0105 do urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<h3>Ile czasu na zg\u0142oszenie ma posiadacz kasy z elektronicznym zapisem kopii?<\/h3>\n<p>Posiadacz kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii musi zawiadomi\u0107 naczelnika urz\u0119du skarbowego najp\u00f3\u017aniej w ci\u0105gu 7 dni od fiskalizacji. W tym samym oknie czasowym w\u0142asne zg\u0142oszenie, na odr\u0119bnym wzorze, sk\u0142ada te\u017c serwisant instaluj\u0105cy urz\u0105dzenie.<\/p>\n<h3>Co to jest numer ewidencyjny kasy i kto go nadaje?<\/h3>\n<p>Numer ewidencyjny to indywidualny numer przypisany wy\u0142\u0105cznie do jednego urz\u0105dzenia i odpowiadaj\u0105cej mu ksi\u0105\u017cki kasy. Nadaje go naczelnik urz\u0119du skarbowego po otrzymaniu zg\u0142oszenia. Podatnik jest zobowi\u0105zany umie\u015bci\u0107 ten numer w spos\u00f3b trwa\u0142y na kasie.<\/p>\n<h3>Czy zmiana miejsca zamieszkania wymaga ponownej fiskalizacji kasy?<\/h3>\n<p>Nie. Zmiana miejsca zamieszkania powoduj\u0105ca zmian\u0119 w\u0142a\u015bciwego urz\u0119du skarbowego wymaga jedynie ponownego zg\u0142oszenia kasy w nowym urz\u0119dzie w terminie 7 dni. Naczelnik rejestruje kas\u0119 pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym, dlatego ponowna fiskalizacja nie jest konieczna.<\/p>\n<h3>Komu przys\u0142uguje ulga na zakup kasy fiskalnej?<\/h3>\n<p>Ulga przys\u0142uguje wy\u0142\u0105cznie przy zakupie kasy fiskalnej online, pod warunkiem posiadania faktury zakupu oraz potwierdzenia zap\u0142aty. Przy wielu urz\u0105dzeniach dochodzi warunek dodatkowy: obr\u00f3t na danej kasie musi ruszy\u0107 w ci\u0105gu 6 miesi\u0119cy od momentu, w kt\u00f3rym przedsi\u0119biorca zacz\u0105\u0142 ewidencjonowa\u0107 sprzeda\u017c na kasach.<\/p>\n<h3>Czy nadal trzeba zg\u0142asza\u0107 liczb\u0119 i miejsce u\u017cywania kas?<\/h3>\n<p>Nie. Od 1 maja 2019 roku obowi\u0105zek zg\u0142aszania liczby i miejsca u\u017cywania kas zosta\u0142 zniesiony. Wcze\u015bniej zawiadomienie to by\u0142o potrzebne mi\u0119dzy innymi do skorzystania z ulgi, jednak obecnie podatnik nie dokonuje takiego zg\u0142oszenia.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/h2>\n<p>Spos\u00f3b, w jaki dokonuje si\u0119 <strong>zg\u0142oszenia kasy fiskalnej<\/strong>, zale\u017cy od typu posiadanego sprz\u0119tu. Kasy online wyra\u017anie skr\u00f3ci\u0142y t\u0119 procedur\u0119. Po fiskalizacji wykonanej przez serwisanta wystarczy, \u017ce samozatrudniony zadba o \u0142\u0105czno\u015b\u0107 urz\u0105dzenia z sieci\u0105. Odpada wtedy konieczno\u015b\u0107 pilnowania osobnych termin\u00f3w w urz\u0119dzie.<\/p>\n<p>Inaczej wygl\u0105da sytuacja przy kasach z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. Opr\u00f3cz fiskalizacji konieczne jest zg\u0142oszenie kasy we w\u0142a\u015bciwym urz\u0119dzie skarbowym w terminie 7 dni od fiskalizacji, a urz\u0105d nadaje urz\u0105dzeniu numer ewidencyjny. Dodatkowe obowi\u0105zki pojawiaj\u0105 si\u0119 przy zmianie miejsca zamieszkania lub u\u017cywania kasy.<\/p>\n<p>Dla samozatrudnionego najwa\u017cniejsze s\u0105 trzy elementy: <strong>limit 20 000 z\u0142<\/strong> wyznaczaj\u0105cy moment powstania obowi\u0105zku, <strong>dwumiesi\u0119czny<\/strong> termin na dope\u0142nienie formalno\u015bci oraz rozr\u00f3\u017cnienie \u015bcie\u017cek zg\u0142oszeniowych zale\u017cnie od rodzaju kasy. Znajomo\u015b\u0107 tych zasad pozwala unikn\u0105\u0107 op\u00f3\u017anie\u0144 i prawid\u0142owo wprowadzi\u0107 urz\u0105dzenie do dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>Krok 1 \u2014 Weryfikacja rodzaju kasy<\/p>\n<p>Po zalogowaniu ustal, czy posiadasz kas\u0119 fiskaln\u0105 online, czy kas\u0119 z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. Od tego zale\u017cy zakres formalno\u015bci \u2014 przy kasie online nie sk\u0142adasz odr\u0119bnego zg\u0142oszenia do urz\u0119du.<\/p>\n<p>Krok 2 \u2014 Odnotowanie daty przekroczenia limitu<\/p>\n<p>Zapisz dat\u0119 przekroczenia limitu 20 000 z\u0142. System powinien umo\u017cliwi\u0107 jej wprowadzenie, aby przypilnowa\u0107 dwumiesi\u0119cznego terminu na dope\u0142nienie formalno\u015bci zwi\u0105zanych z instalowaniem kasy.<\/p>\n<p>Krok 3 \u2014 Zapis danych fiskalizacji<\/p>\n<p>Po fiskalizacji wykonanej przez serwisanta wprowad\u017a numer ewidencyjny kasy oraz dat\u0119 fiskalizacji. Dane te s\u0105 niezb\u0119dne do prawid\u0142owego prowadzenia ewidencji sprzeda\u017cy w systemie.<\/p>\n<p>Krok 4 \u2014 Pilnowanie terminu zg\u0142oszenia do urz\u0119du<\/p>\n<p>Je\u015bli posiadasz kas\u0119 z zapisem kopii, ustaw przypomnienie o zg\u0142oszeniu kasy naczelnikowi urz\u0119du skarbowego w terminie 7 dni od fiskalizacji. Przy kasie online ten krok pomijasz.<\/p>\n<p>Krok 5 \u2014 Powi\u0105zanie kasy z ewidencj\u0105 sprzeda\u017cy<\/p>\n<p>Przypisz zafiskalizowan\u0105 kas\u0119 do ewidencji sprzeda\u017cy, aby raporty fiskalne by\u0142y poprawnie ujmowane w rozliczeniach. Sprawd\u017a, czy numer ewidencyjny jest zgodny z dokumentem nadanym przez urz\u0105d.<\/p>\n<p>Krok 6 \u2014 Aktualizacja przy zmianie miejsca<\/p>\n<p>Przy zmianie miejsca zamieszkania lub u\u017cywania kasy zaktualizuj dane w systemie i przypilnuj 7-dniowego terminu na zawiadomienie urz\u0119du, pos\u0142uguj\u0105c si\u0119 dotychczasowym numerem ewidencyjnym.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ulga-na-zakup-kasy-fiskalnej-online-warunki-rozliczenie\">Ulga na zakup kasy fiskalnej online \u2014 jak j\u0105 rozliczy\u0107 po fiskalizacji<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-obowiazek-jdg-kiedy-i-dla-kogo\">Kto ma obowi\u0105zek kasy online \u2014 czy musz\u0119 przej\u015b\u0107 z tradycyjnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/przeglad-kasy-fiskalnej-terminy-sankcje-zakres\">Przegl\u0105d techniczny kasy fiskalnej \u2014 obowi\u0105zki po fiskalizacji<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zobacz te\u017c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jdg-2026\">Kasa fiskalna w JDG 2026 \u2014 limit, kasy online i ulga<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zg\u0142oszenie kasy fiskalnej zale\u017cy od rodzaju urz\u0105dzenia. Sprawd\u017a, kiedy wystarczy fiskalizacja przez serwisanta, a kiedy musisz zg\u0142osi\u0107 kas\u0119 do urz\u0119du.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[240,241,255],"class_list":["post-2142","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kasy-fiskalne","tag-kasa-fiskalna","tag-kasa-online","tag-zgloszenie-kasy-fiskalnej"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Zg\u0142oszenie kasy fiskalnej zale\u017cy od rodzaju urz\u0105dzenia. Sprawd\u017a, kiedy wystarczy fiskalizacja przez serwisanta, a kiedy musisz zg\u0142osi\u0107 kas\u0119 do urz\u0119du.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2142","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2142"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2142\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2210,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2142\/revisions\/2210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2142"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2142"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2142"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}