{"id":2141,"date":"2026-08-21T13:00:00","date_gmt":"2026-08-21T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2141"},"modified":"2026-06-30T12:27:24","modified_gmt":"2026-06-30T10:27:24","slug":"kasa-fiskalna-online-obowiazek-jdg-kiedy-i-dla-kogo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-obowiazek-jdg-kiedy-i-dla-kogo\/","title":{"rendered":"Kasa fiskalna online \u2014 obowi\u0105zek JDG: kiedy i dla kogo"},"content":{"rendered":"<h1>Kasa fiskalna online \u2014 obowi\u0105zek dla przedsi\u0119biorcy JDG<\/h1>\n<h2>TL;DR<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, kiedy kasa fiskalna online staje si\u0119 obowi\u0105zkowa dla samozatrudnionych i jakie bran\u017ce s\u0105 ju\u017c obj\u0119te tym wymogiem<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 3 przyk\u0142ady przedsi\u0119biorc\u00f3w JDG (fryzjer, mechanik, kosmetyczka), kt\u00f3rzy wdro\u017cyli kas\u0119 online i skorzystali z ulgi podatkowej<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 7 krok\u00f3w wdro\u017cenia kasy fiskalnej online w jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Odpowied\u017a w skr\u00f3cie<\/h2>\n<p>Kasa fiskalna online to urz\u0105dzenie rejestruj\u0105ce sprzeda\u017c, kt\u00f3re automatycznie przesy\u0142a dane do <strong>Centralnego Repozytorium Kas<\/strong> prowadzonego przez Szefa KAS. Obowi\u0105zek jej stosowania jest wprowadzany etapami \u2014 obj\u0105\u0142 ju\u017c m.in. mechanik\u00f3w, fryzjer\u00f3w i gastronomi\u0119, a docelowo obejmie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w ewidencjonuj\u0105cych sprzeda\u017c na rzecz os\u00f3b fizycznych.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Samozatrudniony, kt\u00f3ry ewidencjonuje sprzeda\u017c detaliczn\u0105, staje przed pytaniem: czy zwyk\u0142a kasa rejestruj\u0105ca wystarczy, czy nale\u017cy przej\u015b\u0107 na model online? Odpowied\u017a zale\u017cy od bran\u017cy i momentu wej\u015bcia przepis\u00f3w w \u017cycie \u2014 b\u0142\u0119dna ocena sytuacji mo\u017ce skutkowa\u0107 naruszeniem <strong>art. 111 ustawy o VAT<\/strong>.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek stosowania kas fiskalnych online nie pojawi\u0142 si\u0119 nagle i dla wszystkich jednocze\u015bnie. Ustawodawca przyj\u0105\u0142 strategi\u0119 stopniowego rozszerzania wymog\u00f3w, zaczynaj\u0105c od sektor\u00f3w najbardziej nara\u017conych na szar\u0105 stref\u0119. Dlatego cz\u0119\u015b\u0107 prowadz\u0105cych JDG ju\u017c dzia\u0142a z kas\u0105 online, a cz\u0119\u015b\u0107 mo\u017ce jeszcze u\u017cywa\u0107 starszych modeli.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#czym-jest\">Czym jest kasa fiskalna online i jak dzia\u0142a<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cel-wprowadzenia\">Cel wprowadzenia systemu kas online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#branze-objete\">Bran\u017ce obj\u0119te obowi\u0105zkiem kasy fiskalnej online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tradycyjna-kasa\">Kto mo\u017ce u\u017cywa\u0107 tradycyjnej kasy fiskalnej po 2025 roku<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#terminy-wycofania\">Terminy wycofania starych modeli kas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ulga-na-zakup\">Ulga na zakup kasy fiskalnej online \u2014 90% i do 700 z\u0142<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pulapki\">Pu\u0142apki i przypadki brzegowe przy wdro\u017ceniu kasy online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ \u2014 kasa fiskalna online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"czym-jest\">Czym jest kasa fiskalna online i jak dzia\u0142a<\/h2>\n<p><strong>Kasa fiskalna online<\/strong> to urz\u0105dzenie rejestruj\u0105ce sprzeda\u017c na rzecz os\u00f3b fizycznych i rolnik\u00f3w rycza\u0142towych, wyposa\u017cone w modu\u0142 komunikacji z <strong>Centralnym Repozytorium Kas<\/strong> (CRK). Repozytorium prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej, kt\u00f3ry pe\u0142ni funkcj\u0119 administratora zgromadzonych danych.<\/p>\n<p>Dane przesy\u0142ane automatycznie do CRK obejmuj\u0105:<\/p>\n<ul>\n<li>raporty dobowe z ka\u017cdego urz\u0105dzenia,<\/li>\n<li>paragony fiskalne z informacj\u0105 o stawkach VAT,<\/li>\n<li>dokumenty niefiskalne wystawione przez kas\u0119,<\/li>\n<li>zmiany w zaprogramowanych stawkach podatkowych,<\/li>\n<li>informacje o wykonanych przegl\u0105dach okresowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podczas tzw. fiskalizacji \u2014 uruchomienia urz\u0105dzenia w trybie fiskalnym przez uprawnionego serwisanta \u2014 Centralny Rejestr Kas nadaje kasie numer ewidencyjny. Numer ten jest unikalny i przypisany do konkretnego urz\u0105dzenia.<\/p>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 111 ust. 6a ustawy o VAT<\/strong> kasa rejestruj\u0105ca musi zapewnia\u0107 prawid\u0142owe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesy\u0142anie danych, a jej pami\u0119\u0107 fiskalna musi posiada\u0107 numer unikatowy nadawany przez ministra w\u0142a\u015bciwego do spraw finans\u00f3w publicznych.<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy JDG jest zobowi\u0105zany zapewni\u0107 kasie sta\u0142y dost\u0119p do Internetu. Urz\u0105dzenie \u0142\u0105czy si\u0119 z CRK wed\u0142ug harmonogramu przyznanego podczas fiskalizacji \u2014 repozytorium mo\u017ce ten harmonogram zmieni\u0107 bez wiedzy u\u017cytkownika.<\/p>\n<h2 id=\"cel-wprowadzenia\">Cel wprowadzenia systemu kas online<\/h2>\n<p>Centralne Repozytorium Kas gromadzi dane o obrocie i kwotach podatku z poszczeg\u00f3lnych urz\u0105dze\u0144, co pozwala organom skarbowym na szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 analiz\u0119 transakcji i wykrywanie nieprawid\u0142owo\u015bci. System identyfikuje odchylenia od warto\u015bci typowych dla danej bran\u017cy i wskazuje podmioty potencjalnie zani\u017caj\u0105ce sprzeda\u017c.<\/p>\n<p>G\u0142\u00f3wnym celem systemu jest uszczelnienie poboru podatku VAT i ograniczenie szarej strefy w handlu detalicznym. Oczekiwanym efektem jest wzrost skuteczno\u015bci administracji skarbowej w zwalczaniu nieewidencjonowanej sprzeda\u017cy.<\/p>\n<p>Z perspektywy przedsi\u0119biorcy prowadz\u0105cego JDG oznacza to, \u017ce ka\u017cda transakcja zarejestrowana na kasie online jest widoczna dla organ\u00f3w podatkowych w czasie zbli\u017conym do rzeczywistego. To zasadnicza r\u00f3\u017cnica w por\u00f3wnaniu ze starymi modelami, gdzie dost\u0119p do danych wymaga\u0142 kontroli fizycznej lub z\u0142o\u017cenia raportu przez podatnika.<\/p>\n<h2 id=\"branze-objete\">Bran\u017ce obj\u0119te obowi\u0105zkiem kasy fiskalnej online<\/h2>\n<p>Ustawodawca wprowadza\u0142 obowi\u0105zek stosowania kas online etapami, zaczynaj\u0105c od bran\u017c uznanych za najbardziej nara\u017cone na nadu\u017cycia. Poni\u017cej zestawienie sektor\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c obj\u0119te wymogiem:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Bran\u017ca \/ rodzaj dzia\u0142alno\u015bci<\/th>\n<th>Status<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Naprawa pojazd\u00f3w silnikowych i motorower\u00f3w<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sprzeda\u017c paliw (benzyna, olej nap\u0119dowy, gaz do silnik\u00f3w)<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kr\u00f3tkotrwa\u0142e zakwaterowanie<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Us\u0142ugi gastronomiczne \u2014 plac\u00f3wki stacjonarne<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Us\u0142ugi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Us\u0142ugi budowlane<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Opieka medyczna (lekarze, stomatolodzy)<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Us\u0142ugi prawnicze<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Obiekty poprawy kondycji fizycznej (wst\u0119p)<\/td>\n<td>Obj\u0119ta obowi\u0105zkiem<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Docelowo <strong>kasa fiskalna online<\/strong> ma obowi\u0105zywa\u0107 wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w ewidencjonuj\u0105cych sprzeda\u017c na rzecz os\u00f3b fizycznych i rolnik\u00f3w rycza\u0142towych. Na pocz\u0105tku 2025 roku nie og\u0142oszono jeszcze nowych termin\u00f3w dla pozosta\u0142ych bran\u017c, jednak osoby prowadz\u0105ce JDG poza wymienionymi sektorami musz\u0105 liczy\u0107 si\u0119 z przysz\u0142ym rozszerzeniem obowi\u0105zku.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad: fryzjer Karolina<\/h3>\n<p>Karolina prowadzi jednoosobowy salon fryzjerski. Bran\u017ca fryzjerska nale\u017cy do grupy obj\u0119tej obowi\u0105zkiem, dlatego musia\u0142a wymieni\u0107 star\u0105 kas\u0119 na model online. Zakup nowej kasy uprawnia\u0142 j\u0105 do skorzystania z <strong>ulgi do 700 z\u0142<\/strong> odliczonej od podatku nale\u017cnego VAT. Kasa po\u0142\u0105czy\u0142a si\u0119 z CRK podczas fiskalizacji i od tej pory dane s\u0105 przesy\u0142ane automatycznie.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad: mechanik Tomasz<\/h3>\n<p>Tomasz prowadzi warsztat samochodowy. Naprawa pojazd\u00f3w silnikowych znalaz\u0142a si\u0119 w pierwszej grupie obj\u0119tej obowi\u0105zkiem kas online. Tomasz zg\u0142osi\u0142 kas\u0119 do urz\u0119du skarbowego, przeprowadzi\u0142 fiskalizacj\u0119 przez serwisanta i zapewni\u0142 sta\u0142e \u0142\u0105cze internetowe. Ulga przys\u0142ugiwa\u0142a mu na ka\u017cd\u0105 zakupion\u0105 kas\u0119 z osobna, o ile ka\u017cde urz\u0105dzenie zosta\u0142o uruchomione w punkcie sprzeda\u017cy w ci\u0105gu <strong>6 miesi\u0119cy od dnia rozpocz\u0119cia ewidencji<\/strong>.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad: kosmetyczka Agnieszka<\/h3>\n<p>Agnieszka \u015bwiadczy us\u0142ugi kosmetyczne i kosmetologiczne w jednoosobowym gabinecie. Jej bran\u017ca jest obj\u0119ta obowi\u0105zkiem kas online. Poniewa\u017c wcze\u015bniej nie u\u017cywa\u0142a \u017cadnej kasy fiskalnej, mog\u0142a skorzysta\u0107 z ulgi na zakup jako podatnik rozpoczynaj\u0105cy ewidencj\u0119 przy u\u017cyciu kasy, o kt\u00f3rej mowa w <strong>art. 111 ust. 6a ustawy o VAT<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"tradycyjna-kasa\">Kto mo\u017ce u\u017cywa\u0107 tradycyjnej kasy fiskalnej po 2025 roku<\/h2>\n<p>Wycofanie starych modeli kas z rynku nie jest r\u00f3wnoznaczne z obowi\u0105zkiem natychmiastowej wymiany przez ka\u017cdego u\u017cytkownika. Podstaw\u0105 jest <strong>art. 145b ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug<\/strong> \u2014 przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy nie zostali obj\u0119ci obowi\u0105zkiem na podstawie tego przepisu, mog\u0105 nadal u\u017cywa\u0107 kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii do czasu:<\/p>\n<ul>\n<li>wyeksploatowania urz\u0105dzenia (zako\u0144czenia jego trwa\u0142o\u015bci),<\/li>\n<li>konieczno\u015bci wymiany pami\u0119ci fiskalnej w przypadku kas z papierowym zapisem kopii.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zasada jest zatem prosta: stara kasa mo\u017ce dzia\u0142a\u0107, dop\u00f3ki dzia\u0142a. Jednak przy zakupie nowego urz\u0105dzenia (po wycofaniu starych z rynku) przedsi\u0119biorca mo\u017ce naby\u0107 wy\u0142\u0105cznie model online.<\/p>\n<p>Samozatrudniony z bran\u017cy nieobj\u0119tej jeszcze obowi\u0105zkiem powinien mimo to \u015bledzi\u0107 terminy rozszerzenia przepis\u00f3w, poniewa\u017c harmonogram mo\u017ce by\u0107 aktualizowany przez Ministerstwo Finans\u00f3w. Przed podj\u0119ciem decyzji o zakupie urz\u0105dzenia warto sprawdzi\u0107 aktualne informacje na stronach Krajowej Administracji Skarbowej.<\/p>\n<h2 id=\"terminy-wycofania\">Terminy wycofania starych modeli kas<\/h2>\n<p>Ustawodawca okre\u015bli\u0142 daty, po kt\u00f3rych sprzeda\u017c starszych typ\u00f3w kas sta\u0142a si\u0119 niemo\u017cliwa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>31 sierpnia 2019 roku<\/strong> \u2014 wycofanie z rynku kas z papierowym zapisem kopii,<\/li>\n<li><strong>31 grudnia 2022 roku<\/strong> \u2014 wycofanie z rynku kas z elektronicznym zapisem kopii,<\/li>\n<li><strong>31 grudnia 2023 roku<\/strong> \u2014 ostateczna data uzyskania potwierdzenia spe\u0142nienia wymaga\u0144 technicznych dla kas o zastosowaniu specjalnym.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Po tych datach \u017caden dystrybutor nie mo\u017ce legalnie sprzeda\u0107 starszego modelu. Przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy kupili kasy przed wskazanymi terminami, mog\u0105 z nich korzysta\u0107 zgodnie z zasadami opisanymi w poprzedniej sekcji. Dopiero awaria lub konieczno\u015b\u0107 wymiany wymusi przej\u015bcie na kas\u0119 online.<\/p>\n<h2 id=\"ulga-na-zakup\">Ulga na zakup kasy fiskalnej online \u2014 90% i do 700 z\u0142<\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorcy zobligowani do zakupu kasy online mog\u0105 skorzysta\u0107 z <strong>ulgi na kas\u0119 fiskaln\u0105<\/strong> przewidzianej w <strong>art. 111 ust. 4 ustawy o VAT<\/strong>. Ulga wynosi <strong>90% ceny zakupu netto<\/strong>, jednak nie wi\u0119cej ni\u017c <strong>700 z\u0142 na ka\u017cde urz\u0105dzenie<\/strong>.<\/p>\n<p>Prawo do ulgi maj\u0105:<\/p>\n<ol>\n<li>Podatnicy, u kt\u00f3rych powsta\u0142 obowi\u0105zek prowadzenia ewidencji i kt\u00f3rzy w obowi\u0105zuj\u0105cych terminach rozpocz\u0119li u\u017cywanie kasy online.<\/li>\n<li>Podatnicy, u kt\u00f3rych obowi\u0105zek nie powsta\u0142, ale kt\u00f3rzy dobrowolnie rozpocz\u0119li ewidencj\u0119 przy kasie online i dotychczas nie u\u017cywali \u017cadnego urz\u0105dzenia fiskalnego.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Spos\u00f3b rozliczenia ulgi:<\/p>\n<ul>\n<li>odliczenie kwoty ulgi od podatku VAT nale\u017cnego w bie\u017c\u0105cym okresie rozliczeniowym,<\/li>\n<li>je\u015bli kwota ulgi przewy\u017csza podatek nale\u017cny \u2014 zwrot r\u00f3\u017cnicy na rachunek bankowy podatnika lub odliczenie w kolejnych okresach rozliczeniowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Przy zakupie wi\u0119cej ni\u017c jednej kasy ulga przys\u0142uguje na ka\u017cde urz\u0105dzenie osobno. Warunkiem jest uruchomienie ka\u017cdej kasy w danym punkcie sprzeda\u017cy <strong>nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w terminie 6 miesi\u0119cy od dnia rozpocz\u0119cia ewidencji sprzeda\u017cy<\/strong> przy jej u\u017cyciu.<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry skorzysta\u0142 z ulgi, nie musi oddzielnie informowa\u0107 urz\u0119du skarbowego o zakupie kasy \u2014 rozliczenie nast\u0119puje poprzez deklaracj\u0119 VAT. Kwot\u0119 ulgi ujmuje si\u0119 bezpo\u015brednio w deklaracji jako odliczenie od podatku nale\u017cnego.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad obliczenia ulgi<\/h3>\n<p>Przy cenie netto kasy 600 z\u0142 \u2014 ulga wynosi 540 z\u0142 (90% z 600 z\u0142). Przy cenie netto 900 z\u0142 \u2014 ulga wynosi 700 z\u0142 (maksimum ustawowe). R\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy kwot\u0105 ulgi a podatkiem nale\u017cnym podlega zwrotowi na rachunek bankowy podatnika w banku lub sp\u00f3\u0142dzielczej kasie oszcz\u0119dno\u015bciowo-kredytowej.<\/p>\n<h2 id=\"pulapki\">Pu\u0142apki i przypadki brzegowe przy wdro\u017ceniu kasy online<\/h2>\n<h3>Pu\u0142apka 1: brak internetu a obowi\u0105zek przesy\u0142u danych<\/h3>\n<p>Kasa online musi mie\u0107 zapewniony dost\u0119p do Internetu \u2014 to obowi\u0105zek u\u017cytkownika urz\u0105dzenia. Brak po\u0142\u0105czenia nie blokuje rejestrowania sprzeda\u017cy, ale uniemo\u017cliwia terminowe przesy\u0142anie danych do CRK. Organ podatkowy mo\u017ce uzna\u0107 to za naruszenie warunk\u00f3w u\u017cytkowania kasy, nawet je\u015bli sama sprzeda\u017c by\u0142a ewidencjonowana prawid\u0142owo.<\/p>\n<h3>Pu\u0142apka 2: fiskalizacja a moment powstania obowi\u0105zku<\/h3>\n<p>Obowi\u0105zek stosowania kasy online powstaje w chwili okre\u015blonej przepisami dla danej bran\u017cy. Kasa zakupiona, ale niezafiskalizowana nie spe\u0142nia wymogu. Termin <strong>6 miesi\u0119cy na skorzystanie z ulgi<\/strong> liczy si\u0119 od dnia rozpocz\u0119cia prowadzenia ewidencji, nie od daty zakupu urz\u0105dzenia.<\/p>\n<h3>Pu\u0142apka 3: ulga a kasy u\u017cywane wcze\u015bniej do ewidencji<\/h3>\n<p>Ulga w wysoko\u015bci 90% przys\u0142uguje przy zakupie kasy online przez podatnika, kt\u00f3ry dotychczas nie u\u017cywa\u0142 kasy lub u\u017cywa\u0142 kasy, o kt\u00f3rej mowa w <strong>art. 145a ust. 1 ustawy o VAT<\/strong>. Przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry wymienia funkcjonuj\u0105c\u0105 star\u0105 kas\u0119 na now\u0105, powinien sprawdzi\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe warunki ulgi w aktualnych przepisach i interpretacjach podatkowych.<\/p>\n<h3>Pu\u0142apka 4: kasy o zastosowaniu specjalnym<\/h3>\n<p>Kasy specjalne \u2014 na przyk\u0142ad do pojazd\u00f3w lub automat\u00f3w vendingowych \u2014 maj\u0105 odr\u0119bne terminy i wymagania techniczne. Potwierdzenie spe\u0142nienia wymaga\u0144 dla tych urz\u0105dze\u0144 by\u0142o mo\u017cliwe do <strong>31 grudnia 2023 roku<\/strong>. Przedsi\u0119biorca u\u017cywaj\u0105cy takiej kasy powinien zweryfikowa\u0107 jej aktualny status.<\/p>\n<h3>Pu\u0142apka 5: zmiana lub rozszerzenie zakresu dzia\u0142alno\u015bci<\/h3>\n<p>Samozatrudniony, kt\u00f3ry rozszerza dzia\u0142alno\u015b\u0107 o us\u0142ugi obj\u0119te obowi\u0105zkiem kas online, musi oceni\u0107, czy nowy zakres wymaga odr\u0119bnego urz\u0105dzenia lub czy istniej\u0105ca kasa spe\u0142nia wymogi dla nowego kodu PKD. Brak weryfikacji mo\u017ce skutkowa\u0107 brakiem w\u0142a\u015bciwego urz\u0105dzenia w nowym punkcie sprzeda\u017cy.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ \u2014 kasa fiskalna online<\/h2>\n<h3>Czy ka\u017cdy przedsi\u0119biorca JDG musi mie\u0107 kas\u0119 fiskaln\u0105 online?<\/h3>\n<p>Nie. Na pocz\u0105tku 2025 roku obowi\u0105zek kas online dotyczy wybranych bran\u017c wymienionych w przepisach. Pozostali samozatrudnieni mog\u0105 u\u017cywa\u0107 starszych modeli do ich wyeksploatowania, jednak przy zakupie nowego urz\u0105dzenia mog\u0105 naby\u0107 wy\u0142\u0105cznie kas\u0119 online \u2014 stare modele nie s\u0105 ju\u017c dost\u0119pne w sprzeda\u017cy.<\/p>\n<h3>Co to jest Centralne Repozytorium Kas i kto ma do niego dost\u0119p?<\/h3>\n<p>Centralne Repozytorium Kas (CRK) to system informatyczny zarz\u0105dzany przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dost\u0119p do danych maj\u0105 Minister Finans\u00f3w, izby administracji skarbowej, urz\u0119dy skarbowe i urz\u0119dy celno-skarbowe. Przedsi\u0119biorca nie ma bezpo\u015bredniego wgl\u0105du do swojego konta w CRK.<\/p>\n<h3>Jak obliczy\u0107 wysoko\u015b\u0107 ulgi na zakup kasy fiskalnej online?<\/h3>\n<p>Ulga wynosi <strong>90% ceny zakupu netto<\/strong>, ale nie wi\u0119cej ni\u017c <strong>700 z\u0142<\/strong>. Przy cenie netto 600 z\u0142 ulga wynosi 540 z\u0142. Przy cenie 900 z\u0142 netto ulga wynosi 700 z\u0142 (maksimum). Kwot\u0119 odlicza si\u0119 od podatku VAT nale\u017cnego w deklaracji.<\/p>\n<h3>Czy mo\u017cna skorzysta\u0107 z ulgi na kilka kas jednocze\u015bnie?<\/h3>\n<p>Tak. Ulga przys\u0142uguje na ka\u017cde urz\u0105dzenie oddzielnie, pod warunkiem \u017ce ka\u017cda kasa zostanie uruchomiona w danym punkcie sprzeda\u017cy nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w ci\u0105gu 6 miesi\u0119cy od dnia rozpocz\u0119cia ewidencji przy jej u\u017cyciu.<\/p>\n<h3>Co si\u0119 stanie, je\u015bli kasa online straci dost\u0119p do internetu?<\/h3>\n<p>Kasa nadal rejestruje sprzeda\u017c w trybie offline i zapisuje dane lokalnie. Gdy \u0142\u0105czno\u015b\u0107 zostanie przywr\u00f3cona, urz\u0105dzenie przesy\u0142a zgromadzone dane do CRK. D\u0142ugotrwa\u0142a przerwa w dost\u0119pie do Internetu mo\u017ce by\u0107 przedmiotem weryfikacji przez organ podatkowy.<\/p>\n<h3>Czy tradycyjna kasa z elektronicznym zapisem kopii jest nadal legalna?<\/h3>\n<p>Tak, o ile przedsi\u0119biorca naby\u0142 j\u0105 przed 31 grudnia 2022 roku i nie nale\u017cy do bran\u017c obj\u0119tych obowi\u0105zkiem kas online. U\u017cywanie takiej kasy jest zgodne z przepisami do czasu jej wyeksploatowania lub do czasu obj\u0119cia danej bran\u017cy obowi\u0105zkiem.<\/p>\n<h3>Kiedy kasa fiskalna online obejmie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w?<\/h3>\n<p>Przepisy przewiduj\u0105 docelowe obj\u0119cie obowi\u0105zkiem wszystkich podatnik\u00f3w ewidencjonuj\u0105cych sprzeda\u017c na rzecz os\u00f3b fizycznych i rolnik\u00f3w rycza\u0142towych. Konkretne terminy dla pozosta\u0142ych bran\u017c nie zosta\u0142y og\u0142oszone na pocz\u0105tku 2025 roku \u2014 przedsi\u0119biorcy powinni \u015bledzi\u0107 komunikaty Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Kasa fiskalna online to urz\u0105dzenie rejestruj\u0105ce sprzeda\u017c, automatycznie komunikuj\u0105ce si\u0119 z <strong>Centralnym Repozytorium Kas<\/strong>. Obowi\u0105zek jej stosowania jest wdra\u017cany stopniowo \u2014 obj\u0105\u0142 ju\u017c fryzjer\u00f3w, mechanik\u00f3w, kosmetyczki, gastronomi\u0119, hotelarstwo i kilka innych bran\u017c. Pozostali przedsi\u0119biorcy JDG mog\u0105 u\u017cywa\u0107 starszych modeli do ich wyeksploatowania, ale nie kupi\u0105 ju\u017c nowego urz\u0105dzenia innego ni\u017c online.<\/p>\n<p>Ulga podatkowa w wysoko\u015bci 90% ceny netto, maksymalnie 700 z\u0142 na urz\u0105dzenie, jest dost\u0119pna dla przedsi\u0119biorc\u00f3w obj\u0119tych obowi\u0105zkiem lub dobrowolnie rozpoczynaj\u0105cych ewidencj\u0119 przy kasie online. Prawo do ulgi na ka\u017cde urz\u0105dzenie z osobna przys\u0142uguje pod warunkiem terminowego uruchomienia kasy w punkcie sprzeda\u017cy.<\/p>\n<p>Samozatrudniony powinien regularnie sprawdza\u0107 obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy, poniewa\u017c harmonogram rozszerzania obowi\u0105zku mo\u017ce ulec zmianie \u2014 przed podj\u0119ciem decyzji o zakupie warto zweryfikowa\u0107 aktualne warunki na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<h3>Krok 1 \u2014 Zarejestruj zakup kasy fiskalnej online<\/h3>\n<p>W systemie Fiskomat wprowad\u017a faktur\u0119 zakupu kasy fiskalnej online jako <strong>koszt dzia\u0142alno\u015bci<\/strong>. Upewnij si\u0119, \u017ce faktura zawiera cen\u0119 netto, stawk\u0119 VAT i dane identyfikacyjne urz\u0105dzenia.<\/p>\n<h3>Krok 2 \u2014 Wprowad\u017a dane ulgi na kas\u0119 fiskaln\u0105<\/h3>\n<p>Przejd\u017a do sekcji obs\u0142ugi odlicze\u0144 VAT i wska\u017c kwot\u0119 ulgi: <strong>90% ceny netto, maksymalnie 700 z\u0142<\/strong>. Ulga pomniejszy podatek VAT nale\u017cny w bie\u017c\u0105cym okresie rozliczeniowym.<\/p>\n<h3>Krok 3 \u2014 Zaewidencjonuj sprzeda\u017c z kasy fiskalnej<\/h3>\n<p>Raporty dobowe z kasy fiskalnej online stanowi\u0105 podstaw\u0119 ewidencji sprzeda\u017cy. W Fiskomacie wprowad\u017a lub zaimportuj dane z raport\u00f3w dobowych jako przychody z dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<h3>Krok 4 \u2014 Zaksi\u0119guj zwrot nadwy\u017cki ulgi<\/h3>\n<p>Je\u015bli kwota ulgi przekroczy\u0142a podatek VAT nale\u017cny, r\u00f3\u017cnica podlega zwrotowi na rachunek bankowy. Odnotuj wp\u0142yw zwrotu w systemie Fiskomat jako nale\u017cno\u015b\u0107 zwr\u00f3con\u0105 przez urz\u0105d skarbowy.<\/p>\n<h3>Krok 5 \u2014 Archiwizuj dokumenty fiskalizacji<\/h3>\n<p>Przechowuj <strong>protok\u00f3\u0142 fiskalizacji<\/strong>, potwierdzenie zg\u0142oszenia kasy i faktury zakupowe. W Fiskomacie mo\u017cesz do\u0142\u0105czy\u0107 skany dokument\u00f3w do odpowiednich pozycji w ewidencji.<\/p>\n<h3>Krok 6 \u2014 Monitoruj terminy obowi\u0105zkowych przegl\u0105d\u00f3w<\/h3>\n<p>Kasa fiskalna online wymaga <strong>okresowych przegl\u0105d\u00f3w serwisowych<\/strong>. Zaznacz w harmonogramie Fiskomatu dat\u0119 kolejnego przegl\u0105du, aby unikn\u0105\u0107 naruszenia warunk\u00f3w u\u017cytkowania urz\u0105dzenia.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-kto-od-kiedy-obowiazek\">Harmonogram przej\u015bcia na kas\u0119 online \u2014 kto i od kiedy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ulga-na-zakup-kasy-fiskalnej-online-warunki-rozliczenie\">Ulga 700 z\u0142 na kas\u0119 fiskaln\u0105 online \u2014 jak j\u0105 uzyska\u0107<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-uslugi-zagraniczni-konsumenci\">Kasa fiskalna przy sprzeda\u017cy zagranicznym konsumentom<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zobacz te\u017c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jdg-2026\">Kasa fiskalna w JDG 2026 \u2014 limit, kasy online i ulga<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kasa fiskalna online: kt\u00f3re bran\u017ce JDG musz\u0105 j\u0105 mie\u0107, jak dzia\u0142a Centralne Repozytorium Kas i jak rozliczy\u0107 ulg\u0119 podatkow\u0105 do 700 z\u0142 na zakup urz\u0105dzenia.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[240,254,241],"class_list":["post-2141","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kasy-fiskalne","tag-kasa-fiskalna","tag-kasa-fiskalna-online-obowiazek","tag-kasa-online"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Kasa fiskalna online: kt\u00f3re bran\u017ce JDG musz\u0105 j\u0105 mie\u0107, jak dzia\u0142a Centralne Repozytorium Kas i jak rozliczy\u0107 ulg\u0119 podatkow\u0105 do 700 z\u0142 na zakup urz\u0105dzenia.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2141","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2141"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2141\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2211,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2141\/revisions\/2211"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2141"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2141"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2141"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}