{"id":2140,"date":"2026-08-21T11:00:00","date_gmt":"2026-08-21T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2140"},"modified":"2026-07-16T20:11:26","modified_gmt":"2026-07-16T18:11:26","slug":"kasa-fiskalna-online-kto-od-kiedy-obowiazek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-kto-od-kiedy-obowiazek\/","title":{"rendered":"Kasa fiskalna online \u2014 kto i od kiedy ma obowi\u0105zek"},"content":{"rendered":"<h1>Kasa fiskalna online \u2014 kto i od kiedy ma obowi\u0105zek<\/h1>\n<h2>TL;DR<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, kogo i od jakiej daty obejmuje obowi\u0105zek wymiany kasy na <strong>kas\u0119 fiskaln\u0105 online<\/strong><\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 przyk\u0142ad\u00f3w rozlicze\u0144 paragonowych z perspektywy jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> zestawienie najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w przy wdra\u017caniu kasy online i wystawianiu faktury do paragonu<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Kr\u00f3tka odpowied\u017a<\/h2>\n<p><strong>Kasa fiskalna online<\/strong> to urz\u0105dzenie, kt\u00f3re przesy\u0142a dane o sprzeda\u017cy do <strong>Centralnego Repozytorium Kas<\/strong> prowadzonego przez Szefa KAS. Obowi\u0105zek jej stosowania wprowadzano etapami wed\u0142ug bran\u017c: od stycznia 2020 roku obj\u0105\u0142 warsztaty i sprzeda\u017c paliw, od stycznia 2021 roku gastronomi\u0119 i zakwaterowanie, a od lipca 2021 roku mi\u0119dzy innymi fryzjer\u00f3w, kosmetyczki i us\u0142ugi prawnicze.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorca rejestruj\u0105cy sprzeda\u017c na rzecz os\u00f3b nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej pr\u0119dzej czy p\u00f3\u017aniej zetknie si\u0119 z wymogiem wymiany kasy. <strong>Kasy fiskalne online<\/strong> zast\u0119puj\u0105 urz\u0105dzenia tradycyjne, a harmonogram tej wymiany zale\u017cy od rodzaju \u015bwiadczonych us\u0142ug. Samozatrudniony, kt\u00f3ry prowadzi gabinet kosmetyczny, punkt gastronomiczny lub warsztat, podlega tym terminom bezpo\u015brednio.<\/p>\n<p>Materia\u0142 porz\u0105dkuje, kogo dotyczy obowi\u0105zek i od kiedy, jak dzia\u0142a <strong>ulga na zakup kasy<\/strong>, czym jest <strong>Centralne Repozytorium Kas<\/strong> oraz dlaczego od stycznia 2020 roku numer <strong>NIP na paragonie<\/strong> decyduje o mo\u017cliwo\u015bci wystawienia faktury. Ka\u017cdy element om\u00f3wiono z perspektywy prowadz\u0105cego JDG, kt\u00f3ry samodzielnie odpowiada za zgodno\u015b\u0107 ewidencji z przepisami ustawy o VAT.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#czym-jest\">Czym jest kasa fiskalna online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#harmonogram\">Harmonogram obowi\u0105zku wed\u0142ug bran\u017c<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stara-kasa\">Co ze star\u0105 kas\u0105 fiskaln\u0105<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ulga\">Ulga na zakup kasy online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#crk\">Centralne Repozytorium Kas i rola Szefa KAS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nip\">NIP na paragonie a faktura do paragonu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cel\">Cel wprowadzenia kas online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"czym-jest\">Czym jest kasa fiskalna online<\/h2>\n<p><strong>Kasa fiskalna online<\/strong> r\u00f3\u017cni si\u0119 od urz\u0105dzenia tradycyjnego sposobem przekazywania danych. Zapewnia przesy\u0142anie informacji o sprzeda\u017cy do <strong>Centralnego Repozytorium Kas<\/strong> za po\u015brednictwem sieci teleinformatycznej. Po\u0142\u0105czenie mi\u0119dzy kas\u0105 a rejestrem centralnym dzia\u0142a w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y.<\/p>\n<p>Pierwotnie obowi\u0105zek stosowania takich urz\u0105dze\u0144 mia\u0142 obj\u0105\u0107 wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w ju\u017c od stycznia 2018 roku. Ministerstwo Finans\u00f3w zmieni\u0142o jednak podej\u015bcie i roz\u0142o\u017cy\u0142o wdro\u017cenie w czasie, wyznaczaj\u0105c szeroki okres przej\u015bciowy. W zwi\u0105zku z pandemi\u0105 COVID-19 cz\u0119\u015b\u0107 termin\u00f3w dodatkowo przesuni\u0119to.<\/p>\n<p>Kwestia kas online jest uregulowana w ustawie o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug oraz w rozporz\u0105dzeniu w sprawie kas rejestruj\u0105cych. Oba akty wyznaczaj\u0105 zakres podmiot\u00f3w obj\u0119tych obowi\u0105zkiem oraz wymagania techniczne dla urz\u0105dze\u0144 wchodz\u0105cych do eksploatacji.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"harmonogram\">Harmonogram obowi\u0105zku wed\u0142ug bran\u017c<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek wymiany urz\u0105dze\u0144 wprowadzano grupami. Daty graniczne wynikaj\u0105 wprost z przepis\u00f3w i dotycz\u0105 konkretnych rodzaj\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci prowadzonej r\u00f3wnie\u017c w formie jednoosobowej.<\/p>\n<p>Stycze\u0144 2020 roku \u2014 warsztaty i paliwa. Kas\u0119 online zobowi\u0105zani byli posiada\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>\u015bwiadcz\u0105cy us\u0142ugi naprawy pojazd\u00f3w silnikowych oraz motorower\u00f3w, w tym naprawy opon, ich zak\u0142adania, bie\u017cnikowania i regenerowania, a tak\u017ce w zakresie wymiany opon lub k\u00f3\u0142,<\/li>\n<li>sprzedaj\u0105cy benzyn\u0119 silnikow\u0105, olej nap\u0119dowy oraz gaz przeznaczony do nap\u0119du silnik\u00f3w spalinowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Stycze\u0144 2021 roku \u2014 gastronomia i zakwaterowanie. Do rejestracji na kasach online zobowi\u0105zano dzia\u0142alno\u015bci:<\/p>\n<ul>\n<li>\u015bwiadcz\u0105ce stale lub sezonowo us\u0142ugi zwi\u0105zane z wy\u017cywieniem \u2014 stacjonarne plac\u00f3wki gastronomiczne oraz us\u0142ugi kr\u00f3tkotrwa\u0142ego zakwaterowania,<\/li>\n<li>zajmuj\u0105ce si\u0119 sprzeda\u017c\u0105 w\u0119gla, brykietu i podobnych paliw sta\u0142ych wytwarzanych z w\u0119gla, w\u0119gla brunatnego, koksu i p\u00f3\u0142koksu przeznaczonych do cel\u00f3w opa\u0142owych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lipiec 2021 roku \u2014 us\u0142ugi osobiste i specjalistyczne. Obowi\u0105zkiem obj\u0119to \u015bwiadcz\u0105cych us\u0142ugi:<\/p>\n<ul>\n<li>fryzjerskie,<\/li>\n<li>kosmetyczne i kosmetologiczne,<\/li>\n<li>budowlane,<\/li>\n<li>opieki medycznej \u015bwiadczone przez lekarzy i lekarzy dentyst\u00f3w,<\/li>\n<li>prawnicze,<\/li>\n<li>zwi\u0105zane z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 obiekt\u00f3w s\u0142u\u017c\u0105cych poprawie kondycji fizycznej \u2014 wy\u0142\u0105cznie w zakresie wst\u0119pu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Stycze\u0144 2022 roku \u2014 Tax Free. Podmioty uczestnicz\u0105ce w systemie zwrotu podatku podr\u00f3\u017cnym zosta\u0142y zobowi\u0105zane do wymiany urz\u0105dzenia na kas\u0119 online.<\/p>\n<p>Samozatrudniony spoza powy\u017cszych grup mo\u017ce korzysta\u0107 z dotychczasowej kasy do czasu jej wyeksploatowania lub wymiany pami\u0119ci fiskalnej. Nie oznacza to, \u017ce od 2023 roku ka\u017cdy podatnik musi naby\u0107 kas\u0119 online.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"stara-kasa\">Co ze star\u0105 kas\u0105 fiskaln\u0105<\/h2>\n<p>Przepisy ustawy o VAT wyznaczy\u0142y terminy, do kt\u00f3rych w obrocie mo\u017cna by\u0142o kupi\u0107 kas\u0119 tradycyjn\u0105. Po ich up\u0142ywie nowe urz\u0105dzenia tego typu nie trafiaj\u0105 ju\u017c do sprzeda\u017cy.<\/p>\n<ul>\n<li>Kasy z <strong>elektronicznym zapisem kopii<\/strong> \u2014 do <strong>31 grudnia 2022 roku<\/strong>.<\/li>\n<li>Kasy z <strong>papierowym zapisem kopii<\/strong> \u2014 do <strong>31 sierpnia 2019 roku<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dla wi\u0119kszo\u015bci podatnik\u00f3w termin sprzeda\u017cy kas z elektronicznym zapisem kopii nie uleg\u0142 zmianie i up\u0142yn\u0105\u0142 <strong>31 grudnia 2022 roku<\/strong>. Wyj\u0105tkowo do <strong>31 grudnia 2023 roku<\/strong> takie kasy mogli kupowa\u0107 podatnicy stosuj\u0105cy kasy specjalizowane (m.in. taks\u00f3wkarze) na mocy ustawy z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niekt\u00f3rych innych ustaw.<\/p>\n<p>Posiadanie sprawnej kasy tradycyjnej, nabytej w dopuszczalnym terminie, nie wymusza natychmiastowej wymiany u podatnika spoza bran\u017c obj\u0119tych obowi\u0105zkiem. Urz\u0105dzenie mo\u017cna u\u017cytkowa\u0107 a\u017c do jego naturalnego wyeksploatowania.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"ulga\">Ulga na zakup kasy online<\/h2>\n<p>Prowadz\u0105cy JDG, kt\u00f3ry nabywa <strong>kas\u0119 fiskaln\u0105 online<\/strong>, mo\u017ce skorzysta\u0107 z odliczenia cz\u0119\u015bci wydatku. <strong>Ulga na zakup kasy<\/strong> utrzymana zosta\u0142a na poziomie <strong>90% warto\u015bci netto<\/strong> urz\u0105dzenia, <strong>nie wi\u0119cej ni\u017c 700 z\u0142<\/strong> na ka\u017cd\u0105 kas\u0119.<\/p>\n<p>Skorzystanie z ulgi nie wymaga odr\u0119bnego zg\u0142aszania kasy w tym celu. Warunkiem jest zakup urz\u0105dzenia w terminie <strong>6 miesi\u0119cy od rozpocz\u0119cia prowadzenia ewidencji<\/strong> sprzeda\u017cy. Podstaw\u0105 jest <strong>art. 1 pkt 3g ustawy z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug oraz ustawy \u2014 Prawo o miarach<\/strong>.<\/p>\n<p>Mechanizm odliczenia ma obni\u017cy\u0107 barier\u0119 finansow\u0105 wymiany urz\u0105dzenia. Dla samozatrudnionego oznacza to, \u017ce znaczna cz\u0119\u015b\u0107 ceny netto kasy wraca do niego w rozliczeniu, o ile dochowa\u0142 terminu rozpocz\u0119cia ewidencji oraz pozosta\u0142ych warunk\u00f3w formalnych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"crk\">Centralne Repozytorium Kas i rola Szefa KAS<\/h2>\n<p>Danymi z kas online zarz\u0105dza <strong>Szef Krajowej Administracji Skarbowej<\/strong>. Mo\u017ce on udost\u0119pnia\u0107 je Ministrowi Finans\u00f3w oraz przedstawicielom izb administracji skarbowej, urz\u0119d\u00f3w skarbowych i urz\u0119d\u00f3w celno-skarbowych. Szef KAS prowadzi <strong>Centralne Repozytorium Kas<\/strong> i jest administratorem zgromadzonych w nim danych.<\/p>\n<p>Repozytorium odbiera i gromadzi informacje z kas online w celach analitycznych oraz kontrolnych. System ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 formu\u0142owania zapyta\u0144 do kas rejestruj\u0105cych i przyjmuje przesy\u0142ane przez nie dane na bie\u017c\u0105co.<\/p>\n<p>W repozytorium znajduj\u0105 si\u0119 przede wszystkim dane z paragon\u00f3w \u2014 co, kiedy i za ile zosta\u0142o sprzedane. Gromadzone s\u0105 r\u00f3wnie\u017c dane o zdarzeniach istotnych dla pracy urz\u0105dze\u0144, zapisywanych w pami\u0119ci kas. Nale\u017c\u0105 do nich informacje o fiskalizacji kasy, zmianach stawek podatku, zmianach adresu punktu sprzeda\u017cy oraz datach przegl\u0105d\u00f3w technicznych.<\/p>\n<p>Dla prowadz\u0105cego JDG oznacza to, \u017ce dane sprzeda\u017cowe trafiaj\u0105 do administracji skarbowej bez po\u015brednictwa dodatkowych deklaracji. Rzetelne prowadzenie ewidencji na kasie online przek\u0142ada si\u0119 bezpo\u015brednio na zawarto\u015b\u0107 rejestru centralnego.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"nip\">NIP na paragonie a faktura do paragonu<\/h2>\n<p>Nowelizacja przepis\u00f3w wprowadzi\u0142a zasad\u0119 powi\u0105zania faktury z paragonem przez numer <strong>NIP nabywcy<\/strong>. Od stycznia 2020 roku ustawa o VAT dopuszcza wystawienie faktury do paragonu wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy paragon fiskalny zawiera numer <strong>NIP<\/strong> kupuj\u0105cego. W innym przypadku sprzedawca nie mo\u017ce wystawi\u0107 faktury do takiego paragonu.<\/p>\n<p>Zasad\u0119 t\u0119 wyra\u017ca <strong>art. 106b ust. 5 ustawy o VAT<\/strong>. W przypadku sprzeda\u017cy zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestruj\u0105cej i potwierdzonej paragonem fiskalnym, faktur\u0119 na rzecz podatnika wystawia si\u0119 tylko wtedy, gdy paragon zawiera numer identyfikuj\u0105cy nabywc\u0119 na potrzeby podatku.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad 1 \u2014 paragon bez NIP<\/h3>\n<p>Marta prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 i sprzedaje akcesoria kuchenne. W styczniu 2023 roku sprzeda\u0142a komplet garnk\u00f3w, dokumentuj\u0105c transakcj\u0119 paragonem fiskalnym. Dwa tygodnie p\u00f3\u017aniej nabywca b\u0119d\u0105cy przedsi\u0119biorc\u0105 poprosi\u0142 o faktur\u0119. Na paragonie nie by\u0142o numeru NIP. Marta nie mo\u017ce wystawi\u0107 faktury do tego paragonu, poniewa\u017c brakuje na nim numeru NIP nabywcy.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad 2 \u2014 paragon z NIP<\/h3>\n<p>Karolina sprzedaje cz\u0119\u015bci samochodowe. W styczniu 2023 roku sprzeda\u0142a klocki hamulcowe kontrahentowi i na paragonie fiskalnym zawar\u0142a jego numer NIP. Nast\u0119pnego dnia kontrahent wyst\u0105pi\u0142 o faktur\u0119 do paragonu. Karolina ma obowi\u0105zek wystawi\u0107 faktur\u0119 na \u017c\u0105danie nabywcy, poniewa\u017c paragon zawiera jego NIP. Wyj\u0105tkiem jest sytuacja, w kt\u00f3rej paragon z NIP spe\u0142nia warunki <strong>faktury uproszczonej<\/strong> \u2014 w\u00f3wczas faktury do niego si\u0119 nie wystawia.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad 3 \u2014 sprzeda\u017c na rzecz konsumenta<\/h3>\n<p>Gdy klientem jest osoba fizyczna nieprowadz\u0105ca dzia\u0142alno\u015bci, paragon dokumentuje sprzeda\u017c bez numeru NIP. Taka osoba mo\u017ce nast\u0119pnie za\u017c\u0105da\u0107 faktury imiennej na zasadach og\u00f3lnych. Wym\u00f3g NIP na paragonie dotyczy bowiem dokumentowania transakcji na rzecz podatnika, a nie konsumenta.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad 4 \u2014 paragon z NIP jako faktura uproszczona<\/h3>\n<p>Je\u017celi warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy nie przekracza progu przewidzianego dla faktury uproszczonej, paragon z numerem NIP nabywcy pe\u0142ni funkcj\u0119 faktury. Sprzedawca nie wystawia wtedy odr\u0119bnego dokumentu, poniewa\u017c paragon z NIP zast\u0119puje pe\u0142n\u0105 faktur\u0119.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad 5 \u2014 \u017c\u0105danie faktury po terminie<\/h3>\n<p>Nabywca, kt\u00f3ry otrzyma\u0142 paragon z numerem NIP, mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 o faktur\u0119 w granicach termin\u00f3w przewidzianych w ustawie o VAT. Sprzedawca prowadz\u0105cy JDG powinien przechowywa\u0107 paragony, aby m\u00f3c powi\u0105za\u0107 \u017c\u0105dan\u0105 faktur\u0119 z w\u0142a\u015bciw\u0105 transakcj\u0105 zaewidencjonowan\u0105 na kasie.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"cel\">Cel wprowadzenia kas online<\/h2>\n<p>Zmiany w zakresie ewidencji sprzeda\u017cy maj\u0105 poprawi\u0107 kondycj\u0119 finansow\u0105 pa\u0144stwa oraz ogranicza\u0107 oszustwa podatkowe. Dotycz\u0105 rejestrowania sprzeda\u017cy na rzecz os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej oraz rolnik\u00f3w rycza\u0142towych. Ustawodawca wskaza\u0142 kilka cel\u00f3w wdro\u017cenia.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Uszczelnienie poboru VAT<\/strong> i ograniczanie luki podatkowej.<\/li>\n<li>Zwi\u0119kszenie akceptacji <strong>p\u0142atno\u015bci bezgot\u00f3wkowych<\/strong> oraz zapewnienie konsumentom dost\u0119pu do pieni\u0105dza elektronicznego i paragon\u00f3w elektronicznych.<\/li>\n<li>Wprowadzenie nowego standardu protoko\u0142u komunikacyjnego do centralnego repozytorium dla urz\u0105dze\u0144 wchodz\u0105cych do eksploatacji.<\/li>\n<li>Mo\u017cliwie szybkie wycofanie urz\u0105dze\u0144 przestarza\u0142ych, kt\u00f3rych nie da si\u0119 dostosowa\u0107 do nowych wymaga\u0144, a kontrola kt\u00f3rych jest utrudniona.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Z perspektywy samozatrudnionego cele te przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na obowi\u0105zek korzystania z urz\u0105dze\u0144 przekazuj\u0105cych dane do administracji w czasie zbli\u017conym do rzeczywistego. Kasa online jest narz\u0119dziem realizuj\u0105cym t\u0119 polityk\u0119 na poziomie pojedynczej transakcji.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Kto musia\u0142 wymieni\u0107 kas\u0119 na online od stycznia 2020 roku?<\/h3>\n<p>Od stycznia 2020 roku kas\u0119 fiskaln\u0105 online powinni posiada\u0107 \u015bwiadcz\u0105cy us\u0142ugi naprawy pojazd\u00f3w silnikowych i motorower\u00f3w, w tym naprawy opon, oraz sprzedaj\u0105cy benzyn\u0119 silnikow\u0105, olej nap\u0119dowy i gaz do nap\u0119du silnik\u00f3w spalinowych. To pierwsza grupa bran\u017c obj\u0119ta obowi\u0105zkiem wymiany urz\u0105dzenia.<\/p>\n<h3>Od kiedy kas\u0119 online maj\u0105 fryzjerzy i kosmetyczki?<\/h3>\n<p>Obowi\u0105zek dla us\u0142ug fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych obowi\u0105zuje od lipca 2021 roku. W tej samej grupie znalaz\u0142y si\u0119 us\u0142ugi budowlane, opieka medyczna \u015bwiadczona przez lekarzy i lekarzy dentyst\u00f3w, us\u0142ugi prawnicze oraz obiekty s\u0142u\u017c\u0105ce poprawie kondycji fizycznej w zakresie wst\u0119pu.<\/p>\n<h3>Ile wynosi ulga na zakup kasy fiskalnej online?<\/h3>\n<p>Ulga na zakup kasy wynosi 90% warto\u015bci netto urz\u0105dzenia, nie wi\u0119cej ni\u017c 700 z\u0142 na ka\u017cd\u0105 kas\u0119. Warunkiem jest zakup kasy w terminie 6 miesi\u0119cy od rozpocz\u0119cia prowadzenia ewidencji. Podstaw\u0105 jest art. 1 pkt 3g ustawy z dnia 15 marca 2019 r. zmieniaj\u0105cej ustaw\u0119 o VAT oraz Prawo o miarach.<\/p>\n<h3>Czy do paragonu bez NIP mo\u017cna wystawi\u0107 faktur\u0119 dla przedsi\u0119biorcy?<\/h3>\n<p>Nie. Zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT faktur\u0119 do paragonu na rzecz podatnika wystawia si\u0119 wy\u0142\u0105cznie, gdy paragon zawiera numer NIP nabywcy. Je\u017celi na paragonie nie ma numeru NIP, sprzedawca nie mo\u017ce wystawi\u0107 faktury do takiego paragonu.<\/p>\n<h3>Czym jest Centralne Repozytorium Kas?<\/h3>\n<p>Centralne Repozytorium Kas to system prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, kt\u00f3ry odbiera i gromadzi dane z kas online w celach analitycznych i kontrolnych. Trafiaj\u0105 do niego dane z paragon\u00f3w oraz informacje o zdarzeniach w pami\u0119ci kas, w tym o fiskalizacji i zmianach stawek podatku.<\/p>\n<h3>Co z kas\u0105 tradycyjn\u0105 kupion\u0105 wcze\u015bniej?<\/h3>\n<p>Kas\u0119 tradycyjn\u0105 z elektronicznym zapisem kopii mo\u017cna by\u0142o naby\u0107 do 31 grudnia 2022 roku, a z papierowym zapisem do 31 sierpnia 2019 roku. Sprawne urz\u0105dzenie mo\u017cna u\u017cytkowa\u0107 do czasu wyeksploatowania lub wymiany pami\u0119ci, o ile podatnik nie nale\u017cy do bran\u017cy obj\u0119tej obowi\u0105zkiem wymiany.<\/p>\n<h3>Czy paragon z NIP mo\u017ce zast\u0105pi\u0107 faktur\u0119?<\/h3>\n<p>Tak. Je\u017celi paragon z numerem NIP nabywcy spe\u0142nia warunki faktury uproszczonej, pe\u0142ni funkcj\u0119 faktury i sprzedawca nie wystawia do niego odr\u0119bnego dokumentu. W pozosta\u0142ych przypadkach paragon z NIP uprawnia nabywc\u0119 do \u017c\u0105dania pe\u0142nej faktury.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek stosowania <strong>kas fiskalnych online<\/strong> wprowadzano etapami, wed\u0142ug rodzaju dzia\u0142alno\u015bci. Najwa\u017cniejsze elementy dla prowadz\u0105cego JDG to:<\/p>\n<ul>\n<li>przyporz\u0105dkowanie w\u0142asnej bran\u017cy do w\u0142a\u015bciwej daty \u2014 stycze\u0144 2020, stycze\u0144 2021, lipiec 2021 lub stycze\u0144 2022,<\/li>\n<li>skorzystanie z <strong>ulgi 90% warto\u015bci netto, maksymalnie 700 z\u0142<\/strong>, przy zakupie kasy w ci\u0105gu 6 miesi\u0119cy od rozpocz\u0119cia ewidencji,<\/li>\n<li>\u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce dane z urz\u0105dzenia trafiaj\u0105 do <strong>Centralnego Repozytorium Kas<\/strong> prowadzonego przez Szefa KAS,<\/li>\n<li>pilnowanie numeru NIP na paragonie, bo od stycznia 2020 roku decyduje on o mo\u017cliwo\u015bci wystawienia faktury do paragonu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Samozatrudniony, kt\u00f3ry zna te zale\u017cno\u015bci, dobiera urz\u0105dzenie i moment jego wdro\u017cenia bez ryzyka b\u0142\u0119du formalnego. Przed zakupem kasy oraz przed wystawieniem faktury do paragonu warto ka\u017cdorazowo zweryfikowa\u0107 aktualne brzmienie przepis\u00f3w ustawy o VAT.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>Krok 1 \u2014 Dodanie kasy lub drukarki fiskalnej online<\/p>\n<p>Po zalogowaniu przejd\u017a do sekcji odpowiadaj\u0105cej za integracje urz\u0105dze\u0144 fiskalnych i dodaj posiadan\u0105 kas\u0119 lub drukark\u0119 online. System powinien umo\u017cliwi\u0107 powi\u0105zanie urz\u0105dzenia z prowadzon\u0105 ewidencj\u0105 sprzeda\u017cy.<\/p>\n<p>Krok 2 \u2014 Konfiguracja danych punktu sprzeda\u017cy<\/p>\n<p>Uzupe\u0142nij dane identyfikuj\u0105ce punkt sprzeda\u017cy, w tym adres oraz dane przedsi\u0119biorcy. Poprawne ustawienia s\u0105 istotne, poniewa\u017c informacje o zmianach adresu punktu trafiaj\u0105 do Centralnego Repozytorium Kas.<\/p>\n<p>Krok 3 \u2014 Wystawienie paragonu fiskalnego<\/p>\n<p>Przy sprzeda\u017cy na rzecz osoby nieprowadz\u0105cej dzia\u0142alno\u015bci wybierz wystawienie paragonu fiskalnego. System powinien przekaza\u0107 dane transakcji do urz\u0105dzenia, a urz\u0105dzenie do rejestru centralnego.<\/p>\n<p>Krok 4 \u2014 Paragon z numerem NIP nabywcy<\/p>\n<p>Gdy nabywc\u0105 jest przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry b\u0119dzie potrzebowa\u0142 faktury, uzupe\u0142nij dane nabywcy wraz z numerem NIP, aby numer znalaz\u0142 si\u0119 na paragonie. Bez NIP na paragonie wystawienie faktury do paragonu nie b\u0119dzie mo\u017cliwe.<\/p>\n<p>Krok 5 \u2014 Wystawienie faktury do paragonu<\/p>\n<p>Aby wystawi\u0107 faktur\u0119 do paragonu, odszukaj transakcj\u0119 zawieraj\u0105c\u0105 numer NIP nabywcy i na jej podstawie wygeneruj faktur\u0119. System powinien powi\u0105za\u0107 dokument z w\u0142a\u015bciwym paragonem fiskalnym.<\/p>\n<p>Krok 6 \u2014 Weryfikacja przed zamkni\u0119ciem okresu<\/p>\n<p>Przed zamkni\u0119ciem okresu sprawd\u017a kompletno\u015b\u0107 danych paragonowych i powi\u0105zanych faktur. Upewnij si\u0119, \u017ce transakcje z numerem NIP zosta\u0142y prawid\u0142owo udokumentowane faktur\u0105 lub <a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/faktura-uproszczona-kiedy-wystawic\/\">faktur\u0105 uproszczon\u0105<\/a>.<\/p>\n<h2>Faktury a KSeF<\/h2>\n<p>Od <strong>1 lutego 2026 r.<\/strong> (podatnicy o sprzeda\u017cy powy\u017cej 200 mln z\u0142 w 2024 r.) i od <strong>1 kwietnia 2026 r.<\/strong> (pozostali czynni podatnicy VAT) faktury B2B wystawia si\u0119 i odbiera w <strong>Krajowym Systemie e-Faktur<\/strong>; mikroprzedsi\u0119biorc\u00f3w o sprzeda\u017cy poni\u017cej 10 000 z\u0142 miesi\u0119cznie obowi\u0105zek obejmie od <strong>1 stycznia 2027 r.<\/strong> Zasady, terminy i wyj\u0105tki (m.in. sprzeda\u017c B2C oraz procedura OSS\/IOSS) opisujemy w artykule <a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/ksef-krajowy-system-e-faktur-jdg\">KSeF w JDG: od kiedy obowi\u0105zkowy, terminy 2026 i jak wystawia\u0107 e-faktury<\/a>.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-obowiazek-jdg-kiedy-i-dla-kogo\">Kasa online \u2014 kto jest obj\u0119ty obowi\u0105zkiem i jakie bran\u017ce<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/faktura-do-paragonu-terminy-wystawienia-zasady-vat\">Faktura do paragonu z NIP-em \u2014 zasady po przej\u015bciu na kas\u0119 online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/zgloszenie-kasy-fiskalnej-i-fiskalizacja-krok-po-kroku\">Jak zg\u0142osi\u0107 i sfiskalizowa\u0107 kas\u0119 online krok po kroku<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zobacz te\u017c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jdg-2026\">Kasa fiskalna w JDG 2026 \u2014 limit, kasy online i ulga<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kasa fiskalna online \u2014 sprawd\u017a, kogo i od kiedy obejmuje obowi\u0105zek wymiany, jak dzia\u0142a ulga 700 z\u0142 i kiedy NIP na paragonie pozwala wystawi\u0107 faktur\u0119.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[240,253,241],"class_list":["post-2140","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kasy-fiskalne","tag-kasa-fiskalna","tag-kasa-fiskalna-online","tag-kasa-online"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Kasa fiskalna online \u2014 sprawd\u017a, kogo i od kiedy obejmuje obowi\u0105zek wymiany, jak dzia\u0142a ulga 700 z\u0142 i kiedy NIP na paragonie pozwala wystawi\u0107 faktur\u0119.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2140"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2140\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2557,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2140\/revisions\/2557"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}