{"id":2137,"date":"2026-08-20T11:00:00","date_gmt":"2026-08-20T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=2137"},"modified":"2026-06-30T12:27:26","modified_gmt":"2026-06-30T10:27:26","slug":"kasa-fiskalna-online-a-kasa-wirtualna-roznice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-a-kasa-wirtualna-roznice\/","title":{"rendered":"Kasa fiskalna online a kasa wirtualna: kluczowe r\u00f3\u017cnice"},"content":{"rendered":"<h1>Kasa fiskalna online a kasa wirtualna: kluczowe r\u00f3\u017cnice<\/h1>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, czym r\u00f3\u017cni si\u0119 kasa fiskalna online od kasy wirtualnej i kt\u00f3r\u0105 wolno stosowa\u0107 w Twojej dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 5 przyk\u0142ad\u00f3w przedsi\u0119biorc\u00f3w JDG, kt\u00f3rzy stoj\u0105 przed wyborem rodzaju kasy rejestruj\u0105cej.<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> tabel\u0119 por\u00f3wnawcz\u0105 obu rozwi\u0105za\u0144 oraz checklist\u0119 weryfikacji przed zakupem kasy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kasa fiskalna online to urz\u0105dzenie przesy\u0142aj\u0105ce dane do <strong>Centralnego Repozytorium Kas<\/strong>, dost\u0119pne dobrowolnie dla ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy. Kasa wirtualna to oprogramowanie pe\u0142ni\u0105ce t\u0119 sam\u0105 funkcj\u0119, jednak jej u\u017cycie ogranicza <strong>katalog 27 czynno\u015bci<\/strong>. Ka\u017cda kasa wirtualna jest online, lecz nie ka\u017cda kasa online jest wirtualna.<\/p>\n<h2>Wst\u0119p: dwa poj\u0119cia, kt\u00f3re \u0142atwo pomyli\u0107<\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy sprzeda\u017c na rzecz konsument\u00f3w cz\u0119sto s\u0142yszy o dw\u00f3ch rodzajach nowoczesnych urz\u0105dze\u0144 rejestruj\u0105cych. Poj\u0119cia kasa fiskalna online oraz kasa wirtualna brzmi\u0105 podobnie, lecz nie s\u0105 to\u017csame. R\u00f3\u017cnice dotycz\u0105 zar\u00f3wno postaci urz\u0105dzenia, jak i zakresu dozwolonego stosowania.<\/p>\n<p>Samozatrudniony, kt\u00f3ry chce dostosowa\u0107 ewidencj\u0119 do obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w, musi wiedzie\u0107, kt\u00f3re rozwi\u0105zanie wolno mu wdro\u017cy\u0107. Ni\u017cej znajdziesz analiz\u0119 obu typ\u00f3w kas, wykaz bran\u017c obj\u0119tych obowi\u0105zkiem oraz tabel\u0119, kt\u00f3ra porz\u0105dkuje podstawowe r\u00f3\u017cnice.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#kasy-online\">Kasy fiskalne online: definicja i dzia\u0142anie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kto-musi\">Kto musi stosowa\u0107 kas\u0119 online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kasy-wirtualne\">Wirtualne kasy fiskalne: kasa w postaci oprogramowania<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#katalog\">Katalog 27 czynno\u015bci: gdzie wolno u\u017cy\u0107 kasy wirtualnej<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#caly-obrot\">Ca\u0142y obr\u00f3t na kasie wirtualnej? Stanowisko KIS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#przyklady\">Pi\u0119ciu przedsi\u0119biorc\u00f3w JDG i wyb\u00f3r kasy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tabela\">Tabela por\u00f3wnawcza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"kasy-online\">Kasy fiskalne online: definicja i dzia\u0142anie<\/h2>\n<p>Zasada podstawowa jest prosta. Je\u017celi sprzedajesz konsumentom, czyli osobom fizycznym bez dzia\u0142alno\u015bci, a tak\u017ce rolnikom rycza\u0142towym, obr\u00f3t trzeba rejestrowa\u0107 na <strong>kasie rejestruj\u0105cej<\/strong>. Ustawodawca rozszerzy\u0142 p\u00f3\u017aniej katalog dopuszczalnych urz\u0105dze\u0144. Dla wybranych bran\u017c wprowadzi\u0142 nie mo\u017cliwo\u015b\u0107, lecz wym\u00f3g si\u0119gni\u0119cia po kas\u0119 online, co reguluje <strong>art. 145b ustawy o VAT<\/strong>.<\/p>\n<p>Kasa fiskalna online ma funkcje, kt\u00f3re opr\u00f3cz zapisu w pami\u0119ci fiskalnej i chronionej umo\u017cliwiaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c przekazywanie danych w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y, zautomatyzowany i bezpo\u015bredni. Dane z prowadzonej ewidencji oraz informacje o zdarzeniach maj\u0105cych znaczenie dla pracy kasy trafiaj\u0105 do systemu teleinformatycznego <strong>Centralnego Repozytorium Kas<\/strong>.<\/p>\n<p>Podstaw\u0105 tego po\u0142\u0105czenia jest <strong>art. 111a ust. 3 ustawy o VAT<\/strong>. Urz\u0105dzenie komunikuje si\u0119 z repozytorium przez sie\u0107 telekomunikacyjn\u0105, a transmisja ma charakter bezpo\u015bredni, nieprzerwany i zautomatyzowany. Dane mog\u0105 te\u017c zosta\u0107 przekazane na \u017c\u0105danie <strong>Szefa Krajowej Administracji Skarbowej<\/strong>. Format przekazu odpowiada strukturze logicznej wskazanej w <strong>art. 193a paragraf 2 Ordynacji podatkowej<\/strong>.<\/p>\n<p>System dzia\u0142a dwukierunkowo. Z Centralnego Repozytorium Kas do urz\u0105dze\u0144 przesy\u0142ane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c polecenia dotycz\u0105ce pracy kasy. Obejmuj\u0105 one fiskalizacj\u0119 urz\u0105dzenia, okre\u015blenie sposobu i zakresu przesy\u0142ania danych, spos\u00f3b pracy kasy oraz elementy zapewniaj\u0105ce prawid\u0142owo\u015b\u0107 jej dzia\u0142ania.<\/p>\n<p>Wym\u00f3g ten doprecyzowuje <strong>art. 111 ust. 6a ustawy o VAT<\/strong>. Kasa ma poprawnie ewidencjonowa\u0107 obr\u00f3t, bezpiecznie go przechowywa\u0107 oraz wysy\u0142a\u0107 zapisy na zewn\u0119trzne no\u015bniki. Konieczna jest r\u00f3wnie\u017c zdolno\u015b\u0107 wymiany danych z repozytorium. Ta nieprzerwana \u0142\u0105czno\u015b\u0107 odr\u00f3\u017cnia urz\u0105dzenie online od starszych modeli z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.<\/p>\n<h2 id=\"kto-musi\">Kto musi stosowa\u0107 kas\u0119 online<\/h2>\n<p>Cz\u0119\u015b\u0107 rodzaj\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci ustawodawca z g\u00f3ry przypisa\u0142 do kas online. Pe\u0142n\u0105 list\u0119 takich podmiot\u00f3w znajdziesz w art. 145b ustawy o VAT. Przepis porz\u0105dkuje konkretne us\u0142ugi oraz terminy wdro\u017cenia dla kolejnych grup.<\/p>\n<p>Furtk\u0119 dla pozosta\u0142ych otwiera <strong>art. 145a ustawy o VAT<\/strong>, stosowany z zastrze\u017ceniem tre\u015bci art. 145b. Pozwala on dalej rejestrowa\u0107 obr\u00f3t na kasach z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Sprz\u0119t tego typu nie \u0142\u0105czy si\u0119 z repozytorium i nie wysy\u0142a do niego danych. W efekcie przedsi\u0119biorca dzia\u0142aj\u0105cy poza wymienionymi w ustawie obszarami nie musi kupowa\u0107 kasy online.<\/p>\n<p>Tacy podatnicy mog\u0105 zosta\u0107 przy dotychczasowych, tradycyjnych kasach fiskalnych. W\u015br\u00f3d profesji obj\u0119tych wymogiem kasy online ustawodawca wskaza\u0142 mi\u0119dzy innymi us\u0142ugi: kosmetyczne, fryzjerskie, budowlane oraz prawnicze. To obszary, w kt\u00f3rych dzia\u0142a wielu samozatrudnionych.<\/p>\n<p>Dzi\u0119ki \u0142\u0105czno\u015bci teleinformatycznej kasa online wysy\u0142a zapisy wprost do repozytorium. Profesje, kt\u00f3re przy obs\u0142udze konsument\u00f3w i rolnik\u00f3w rycza\u0142towych musz\u0105 obowi\u0105zkowo korzysta\u0107 z takiego urz\u0105dzenia, wskazano w art. 145b ustawy o VAT. Je\u015bli Twojej dzia\u0142alno\u015bci nie ma na tej li\u015bcie, urz\u0105dzenie online mo\u017cesz wdro\u017cy\u0107 z w\u0142asnego wyboru.<\/p>\n<h2 id=\"kasy-wirtualne\">Wirtualne kasy fiskalne: kasa w postaci oprogramowania<\/h2>\n<p>Od urz\u0105dze\u0144 online trzeba wyra\u017anie oddzieli\u0107 <strong>kasy wirtualne<\/strong>. Ustawa definiuje je jako kasy rejestruj\u0105ce w postaci oprogramowania. Zgodnie z <strong>art. 111b ust. 1 ustawy o VAT<\/strong> takie oprogramowanie mo\u017ce rejestrowa\u0107 obr\u00f3t, lecz tylko dla wybranych grup podatnik\u00f3w albo okre\u015blonych rodzaj\u00f3w czynno\u015bci.<\/p>\n<p>Oprogramowanie pomy\u015blano jako alternatyw\u0119 dla klasycznych urz\u0105dze\u0144 rejestruj\u0105cych. Ma ono obni\u017cy\u0107 koszt prowadzenia ewidencji, a zarazem u\u0142atwi\u0107 bie\u017c\u0105c\u0105 rejestracj\u0119 i nadz\u00f3r nad sprzeda\u017c\u0105 detaliczn\u0105. Regu\u0142y techniczne tego rozwi\u0105zania porz\u0105dkuje <strong>rozporz\u0105dzenie MF w sprawie kas rejestruj\u0105cych maj\u0105cych posta\u0107 oprogramowania<\/strong>.<\/p>\n<p>Z <strong>paragrafu 6 ust. 1 tego rozporz\u0105dzenia<\/strong> wynika obowi\u0105zek rejestrowania na takim oprogramowaniu ka\u017cdej transakcji, r\u00f3wnie\u017c tej zwolnionej z podatku. Wykorzystywana kasa musi przy tym realizowa\u0107 funkcje z art. 111 ust. 6a ustawy, spe\u0142nia\u0107 warunki techniczne z za\u0142\u0105cznika nr 1 oraz mie\u0107 wa\u017cne certyfikaty kasy.<\/p>\n<p>Tu pojawia si\u0119 regu\u0142a, kt\u00f3ra porz\u0105dkuje ca\u0142\u0105 kwesti\u0119. Skoro <strong>kasa wirtualna<\/strong> ma posta\u0107 oprogramowania spe\u0142niaj\u0105cego wymogi transmisji, zawsze nale\u017cy do zbioru kas online. Zale\u017cno\u015b\u0107 odwrotna jednak nie obowi\u0105zuje, bo nie ka\u017cde urz\u0105dzenie online przyjmuje form\u0119 programu. R\u00f3\u017cnica nie le\u017cy wi\u0119c w technologii przesy\u0142u, lecz w dozwolonym zakresie zastosowania.<\/p>\n<h2 id=\"katalog\">Katalog 27 czynno\u015bci: gdzie wolno u\u017cy\u0107 kasy wirtualnej<\/h2>\n<p>Oprogramowanie kasowe nie obs\u0142u\u017cy dowolnego rodzaju obrotu. O dopuszczalnym zakresie przes\u0105dza <strong>rozporz\u0105dzenie MF w sprawie grup podatnik\u00f3w lub rodzaj\u00f3w czynno\u015bci<\/strong>, kt\u00f3re dopuszcza takie kasy tylko dla \u015bci\u015ble opisanych sytuacji. Z <strong>paragrafu 1 tego rozporz\u0105dzenia<\/strong> p\u0142ynie wniosek, \u017ce podatnik si\u0119gnie po kas\u0119 wirtualn\u0105 wy\u0142\u0105cznie przy czynno\u015bciach tam wyliczonych.<\/p>\n<p>Katalog obejmuje <strong>27 bran\u017c<\/strong>. Tytu\u0142em przyk\u0142adu wskaza\u0107 mo\u017cna, \u017ce dotyczy on mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n<ul>\n<li>hotelarstwo i pokrewne us\u0142ugi noclegowe (PKWiU 55.10),<\/li>\n<li>turystyczne obiekty noclegowe oraz miejsca kr\u00f3tkiego pobytu (PKWiU 55.20),<\/li>\n<li>inne formy zakwaterowania nieuj\u0119te wcze\u015bniej (PKWiU 55.90),<\/li>\n<li>restauracje wraz z pozosta\u0142ymi plac\u00f3wkami gastronomicznymi (PKWiU 56.10),<\/li>\n<li>catering, czyli przygotowanie i dow\u00f3z posi\u0142k\u00f3w odbiorcom zewn\u0119trznym (PKWiU 56.21),<\/li>\n<li>detaliczna dostawa w\u0119gla, brykietu oraz zbli\u017conych paliw sta\u0142ych z w\u0119gla, w\u0119gla brunatnego, koksu i p\u00f3\u0142koksu na cele opa\u0142owe,<\/li>\n<li>mycie i czyszczenie pojazd\u00f3w oraz us\u0142ugi podobne (PKWiU 45.20.30.0), r\u00f3wnie\u017c poprzez stanowiska samoobs\u0142ugowe, gdzie nale\u017cno\u015b\u0107 wp\u0142ywa w bilonie, banknotach albo w postaci bezgot\u00f3wkowej.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Rozporz\u0105dzenie okre\u015bla wi\u0119c konkretne us\u0142ugi, kt\u00f3rych \u015bwiadczenie wolno ewidencjonowa\u0107 kas\u0105 wirtualn\u0105. Je\u017celi Twoja dzia\u0142alno\u015b\u0107 mie\u015bci si\u0119 w kt\u00f3rej\u015b z tych pozycji, oprogramowanie mo\u017ce by\u0107 ta\u0144szym rozwi\u0105zaniem ni\u017c zakup tradycyjnego urz\u0105dzenia.<\/p>\n<h2 id=\"caly-obrot\">Ca\u0142y obr\u00f3t na kasie wirtualnej? Stanowisko KIS<\/h2>\n<p>Jeden przedsi\u0119biorca cz\u0119sto \u0142\u0105czy kilka rodzaj\u00f3w us\u0142ug. Rodzi to w\u0105tpliwo\u015b\u0107, czy wolno obj\u0105\u0107 <strong>ca\u0142y obr\u00f3t<\/strong> jedn\u0105 kas\u0105 wirtualn\u0105, gdy do katalogu pasuje jedynie wycinek dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Rozstrzygn\u0105\u0142 j\u0105 <strong>Dyrektor KIS<\/strong> w interpretacji indywidualnej z dnia 9 listopada 2020 roku, sygn. 114-KDIP1-3.4012.518.2020.1.ISK. Organ przyj\u0105\u0142, \u017ce skoro przepisy precyzyjnie wyliczaj\u0105 us\u0142ugi i dostawy konkretnych towar\u00f3w, oprogramowanie kasowe rejestruje <strong>wy\u0142\u0105cznie te wymienione czynno\u015bci<\/strong>. Poza jego zasi\u0119giem zostaje reszta sprzeda\u017cy podatnika, kt\u00f3rej rozporz\u0105dzenie nie obj\u0119\u0142o.<\/p>\n<p>Wniosek jest prosty. Przedsi\u0119biorca stosuj\u0105cy kas\u0119 wirtualn\u0105 nie mo\u017ce rozszerzy\u0107 jej u\u017cycia na us\u0142ugi inne ni\u017c wynikaj\u0105ce z rozporz\u0105dzenia. Je\u017celi prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107 mieszan\u0105, cz\u0119\u015b\u0107 sprzeda\u017cy mo\u017ce wymaga\u0107 odr\u0119bnego urz\u0105dzenia rejestruj\u0105cego.<\/p>\n<h3>Pu\u0142apka dzia\u0142alno\u015bci mieszanej<\/h3>\n<p>Wr\u00f3\u0107my do Tomasza, kt\u00f3ry obok us\u0142ug gastronomicznych (PKWiU 56.10) sprzedaje w lokalu pakowan\u0105 kaw\u0119 ziarnist\u0105 na wynos. Us\u0142uga restauracyjna mie\u015bci si\u0119 w katalogu, lecz detaliczna sprzeda\u017c towaru ju\u017c nie. W takiej sytuacji kasa wirtualna obejmie tylko gastronomi\u0119, a pozosta\u0142a sprzeda\u017c wymaga ewidencji na kasie online lub tradycyjnej. To typowa pu\u0142apka, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy rozpozna\u0107 przed wyborem urz\u0105dzenia.<\/p>\n<h2 id=\"przyklady\">Pi\u0119ciu przedsi\u0119biorc\u00f3w JDG i wyb\u00f3r kasy<\/h2>\n<p>Poni\u017csze winiety pokazuj\u0105, jak r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy kasami przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na decyzje samozatrudnionych.<\/p>\n<p>Magdalena, kosmetyczka. Us\u0142ugi kosmetyczne obj\u0119to <strong>obowi\u0105zkiem stosowania kasy online<\/strong>. Magdalena nie ma wyboru co do transmisji danych, lecz nie znajduje swojej bran\u017cy w katalogu kas wirtualnych. Wdra\u017ca wi\u0119c sprz\u0119tow\u0105 kas\u0119 online.<\/p>\n<p>Tomasz, w\u0142a\u015bciciel jednoosobowej restauracji. Us\u0142ugi gastronomiczne (PKWiU 56.10) znajduj\u0105 si\u0119 w katalogu czynno\u015bci dopuszczaj\u0105cych kas\u0119 wirtualn\u0105. Tomasz mo\u017ce wybra\u0107 oprogramowanie zamiast urz\u0105dzenia sprz\u0119towego i obni\u017cy\u0107 koszt startu.<\/p>\n<p>Robert, prowadz\u0105cy myjni\u0119 samochodow\u0105. Us\u0142ugi mycia pojazd\u00f3w (PKWiU 45.20.30.0) s\u0105 w katalogu, w tym urz\u0105dzenia bezobs\u0142ugowe. Robert wdra\u017ca kas\u0119 wirtualn\u0105 obs\u0142uguj\u0105c\u0105 terminale przyjmuj\u0105ce p\u0142atno\u015b\u0107 bezgot\u00f3wkow\u0105.<\/p>\n<p>Marek, fryzjer. Us\u0142ugi fryzjerskie podlegaj\u0105 <strong>obowi\u0105zkowi kasy online<\/strong>, lecz nie figuruj\u0105 w katalogu kas wirtualnych. Marek instaluje kas\u0119 online z zapisem fiskalnym i ci\u0105g\u0142\u0105 transmisj\u0105 danych.<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy sklep z odzie\u017c\u0105. Handel detaliczny odzie\u017c\u0105 nie znalaz\u0142 si\u0119 ani w bran\u017cach obj\u0119tych obowi\u0105zkiem online, ani w katalogu kas wirtualnych. Taki samozatrudniony mo\u017ce pozosta\u0107 przy tradycyjnej kasie z papierowym zapisem kopii albo dobrowolnie przej\u015b\u0107 na kas\u0119 online.<\/p>\n<h2 id=\"tabela\">Tabela por\u00f3wnawcza<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cecha<\/th>\n<th>Kasa fiskalna online<\/th>\n<th>Kasa wirtualna<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Posta\u0107<\/td>\n<td>Urz\u0105dzenie sprz\u0119towe<\/td>\n<td>Oprogramowanie<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Podstawa prawna<\/td>\n<td>art. 111a ust. 3 ustawy o VAT<\/td>\n<td>art. 111b ust. 1 ustawy o VAT<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Transmisja do CRK<\/td>\n<td>Tak, ci\u0105g\u0142a i zautomatyzowana<\/td>\n<td>Tak, ci\u0105g\u0142a i zautomatyzowana<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dost\u0119pno\u015b\u0107<\/td>\n<td>Dobrowolna dla ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy<\/td>\n<td>Tylko czynno\u015bci z katalogu 27 bran\u017c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zakres ewidencji<\/td>\n<td>Ca\u0142a sprzeda\u017c podatnika<\/td>\n<td>Wy\u0142\u0105cznie czynno\u015bci z rozporz\u0105dzenia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Relacja<\/td>\n<td>Nie ka\u017cda online jest wirtualna<\/td>\n<td>Ka\u017cda wirtualna jest jednocze\u015bnie online<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Tabela pokazuje istot\u0119 r\u00f3\u017cnicy. Kasa online to szersza kategoria dost\u0119pna bez ogranicze\u0144 bran\u017cowych. Kasa wirtualna to jej szczeg\u00f3lny przypadek, kt\u00f3rego stosowanie zaw\u0119\u017cono do listy konkretnych us\u0142ug.<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<p><strong>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 kasa fiskalna online od kasy wirtualnej?<\/strong><\/p>\n<p>Kasa online to urz\u0105dzenie sprz\u0119towe przesy\u0142aj\u0105ce dane do Centralnego Repozytorium Kas. Kasa wirtualna to oprogramowanie pe\u0142ni\u0105ce t\u0119 sam\u0105 funkcj\u0119, lecz jej u\u017cycie ogranicza katalog 27 czynno\u015bci wskazany w rozporz\u0105dzeniu.<\/p>\n<p><strong>Czy ka\u017cda kasa wirtualna jest kas\u0105 online?<\/strong><\/p>\n<p>Tak. Ka\u017cda kasa maj\u0105ca posta\u0107 oprogramowania jest jednocze\u015bnie kas\u0105 online, poniewa\u017c spe\u0142nia wymogi transmisji danych z art. 111 ust. 6a ustawy o VAT. Odwrotna zale\u017cno\u015b\u0107 nie zachodzi.<\/p>\n<p><strong>Kto musi stosowa\u0107 kas\u0119 fiskaln\u0105 online?<\/strong><\/p>\n<p>Obowi\u0105zek dotyczy bran\u017c wymienionych w art. 145b ustawy o VAT, mi\u0119dzy innymi us\u0142ug kosmetycznych, fryzjerskich, budowlanych i prawniczych. Pozostali przedsi\u0119biorcy mog\u0105 wprowadzi\u0107 kas\u0119 online dobrowolnie.<\/p>\n<p><strong>Czy mog\u0119 ewidencjonowa\u0107 ca\u0142y obr\u00f3t na kasie wirtualnej?<\/strong><\/p>\n<p>Nie. Zgodnie z interpretacj\u0105 Dyrektora KIS z 9 listopada 2020 roku ewidencja kas\u0105 wirtualn\u0105 obejmuje wy\u0142\u0105cznie czynno\u015bci wymienione w rozporz\u0105dzeniu, a nie ca\u0142\u0105 sprzeda\u017c podatnika.<\/p>\n<p><strong>Jakie bran\u017ce obejmuje katalog kas wirtualnych?<\/strong><\/p>\n<p>Katalog liczy 27 pozycji i obejmuje mi\u0119dzy innymi us\u0142ugi hotelarskie (PKWiU 55.10), gastronomiczne (PKWiU 56.10), catering (PKWiU 56.21) oraz mycie samochod\u00f3w (PKWiU 45.20.30.0).<\/p>\n<p><strong>Czy kas\u0119 wirtualn\u0105 trzeba certyfikowa\u0107?<\/strong><\/p>\n<p>Tak. Zgodnie z paragrafem 6 ust. 1 rozporz\u0105dzenia kasa wirtualna musi spe\u0142nia\u0107 wymagania techniczne z za\u0142\u0105cznika nr 1 oraz posiada\u0107 wa\u017cne certyfikaty kasy.<\/p>\n<p><strong>Co z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 mieszan\u0105?<\/strong><\/p>\n<p>Je\u017celi tylko cz\u0119\u015b\u0107 us\u0142ug mie\u015bci si\u0119 w katalogu, kasa wirtualna obs\u0142u\u017cy wy\u0142\u0105cznie te czynno\u015bci. Pozosta\u0142a sprzeda\u017c wymaga odr\u0119bnej kasy online lub tradycyjnej.<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>Ka\u017cda <strong>kasa wirtualna<\/strong> jest jednocze\u015bnie kas\u0105 online, lecz nie ka\u017cda kasa online jest wirtualna. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 stosowania kas wirtualnych ograniczono do bran\u017c wskazanych w rozporz\u0105dzeniu, podczas gdy kas\u0119 online mo\u017ce wdro\u017cy\u0107 dobrowolnie ka\u017cdy przedsi\u0119biorca. Cz\u0119\u015b\u0107 bran\u017c, jak us\u0142ugi kosmetyczne czy fryzjerskie, obj\u0119to obowi\u0105zkiem stosowania kasy online na podstawie <strong>art. 145b ustawy o VAT<\/strong>.<\/p>\n<p>Przed wyborem urz\u0105dzenia sprawd\u017a, czy Twoja dzia\u0142alno\u015b\u0107 znajduje si\u0119 w wykazie obj\u0119tych obowi\u0105zkiem online oraz w katalogu 27 czynno\u015bci dopuszczaj\u0105cych kas\u0119 wirtualn\u0105. Przy dzia\u0142alno\u015bci mieszanej zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119, \u017ce ewidencja kas\u0105 wirtualn\u0105 obejmie tylko czynno\u015bci z rozporz\u0105dzenia. Aktualne brzmienie przepis\u00f3w i wykazy bran\u017c nale\u017cy zweryfikowa\u0107 na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p>Poni\u017csza logika pokazuje, jak uporz\u0105dkowa\u0107 obs\u0142ug\u0119 sprzeda\u017cy detalicznej i ewidencji kasowej w systemie Fiskomat. Kroki opisuj\u0105 kolejno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144, a nie dok\u0142adne etykiety w interfejsie.<\/p>\n<ol>\n<li>Zaloguj si\u0119 do systemu Fiskomat i otw\u00f3rz obszar konfiguracji dzia\u0142alno\u015bci. Uzupe\u0142nij dane przedsi\u0119biorcy, kody PKWiU oraz rodzaje \u015bwiadczonych us\u0142ug, aby system rozpozna\u0142 Tw\u00f3j profil.<\/li>\n<li>Wska\u017c rodzaj prowadzonej ewidencji sprzeda\u017cy. Zaznacz, czy korzystasz z kasy online, kasy wirtualnej, czy kasy tradycyjnej, zgodnie z ustaleniami z tego artyku\u0142u.<\/li>\n<li>Powi\u0105\u017c urz\u0105dzenie rejestruj\u0105ce z kontem. Wprowad\u017a dane kasy oraz parametry transmisji do Centralnego Repozytorium Kas, je\u017celi korzystasz z kasy online lub wirtualnej.<\/li>\n<li>Skonfiguruj stawki i pozycje sprzeda\u017cy. Przypisz w\u0142a\u015bciwe stawki VAT do oferowanych us\u0142ug, aby paragony odzwierciedla\u0142y faktyczny zakres dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<li>Wykonaj raport kontrolny po pierwszym dniu sprzeda\u017cy. Sprawd\u017a, czy dane z ewidencji zosta\u0142y poprawnie zapisane i czy obr\u00f3t z czynno\u015bci spoza katalogu jest ujmowany na w\u0142a\u015bciwym urz\u0105dzeniu.<\/li>\n<li>Zarchiwizuj raporty okresowe w systemie, aby zachowa\u0107 komplet dokumentacji ewidencyjnej zgodnie z wymogami przechowywania danych.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jako-aplikacja-jdg\">Kasa fiskalna jako aplikacja na smartfon \u2014 szczeg\u00f3\u0142y wdro\u017cenia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-online-obowiazek-jdg-kiedy-i-dla-kogo\">Kasy online obowi\u0105zkowe dla bran\u017c \u2014 czy musz\u0119 wybra\u0107 online czy wirtualn\u0105<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-uslugi-zagraniczni-konsumenci\">Kasa fiskalna przy sprzeda\u017cy zagranicznym konsumentom \u2014 online czy wirtualna<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zobacz te\u017c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/kasa-fiskalna-jdg-2026\">Kasa fiskalna w JDG 2026 \u2014 limit, kasy online i ulga<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sprawd\u017a, czym r\u00f3\u017cni si\u0119 kasa fiskalna online od kasy wirtualnej, kto musi je stosowa\u0107 obowi\u0105zkowo i jakie bran\u017ce JDG obejmuje katalog 27 czynno\u015bci MF.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[239],"tags":[240,250,241],"class_list":["post-2137","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kasy-fiskalne","tag-kasa-fiskalna","tag-kasa-fiskalna-online-a-kasa-wirtualna","tag-kasa-online"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Sprawd\u017a, czym r\u00f3\u017cni si\u0119 kasa fiskalna online od kasy wirtualnej, kto musi je stosowa\u0107 obowi\u0105zkowo i jakie bran\u017ce JDG obejmuje katalog 27 czynno\u015bci MF.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2137","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2137"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2137\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2215,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2137\/revisions\/2215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2137"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2137"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2137"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}