{"id":1993,"date":"2026-07-20T11:00:00","date_gmt":"2026-07-20T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/?p=1993"},"modified":"2026-07-18T16:50:20","modified_gmt":"2026-07-18T14:50:20","slug":"uklad-ratalny-z-zus-podzial-w-bilansie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/uklad-ratalny-z-zus-podzial-w-bilansie\/","title":{"rendered":"Uk\u0142ad ratalny z ZUS \u2013 podzia\u0142 w bilansie krok po kroku"},"content":{"rendered":"<h2>W skr\u00f3cie<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dowiesz si\u0119<\/strong>, jak prawid\u0142owo uj\u0105\u0107 uk\u0142ad ratalny z ZUS w pasywach bilansu<\/li>\n<li><strong>Zobaczysz<\/strong> 3 przyk\u0142ady zapis\u00f3w ksi\u0119gowych dla typowych wariant\u00f3w uk\u0142adu ratalnego<\/li>\n<li><strong>Otrzymasz<\/strong> checklist\u0119 krok\u00f3w ewidencji i prezentacji zobowi\u0105zania wobec ZUS w sprawozdaniu finansowym<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Szybka odpowied\u017a<\/h2>\n<p>Zobowi\u0105zanie obj\u0119te <strong>uk\u0142adem ratalnym z ZUS<\/strong> ujmuje si\u0119 w pasywach bilansu z podzia\u0142em na cz\u0119\u015b\u0107 kr\u00f3tkoterminow\u0105 \u2013 raty przypadaj\u0105ce do sp\u0142aty w roku nast\u0119pnym po dniu bilansowym \u2013 i cz\u0119\u015b\u0107 d\u0142ugoterminow\u0105 \u2013 raty p\u0142atne w kolejnych latach. Podstaw\u0119 stanowi <strong>art. 29 ust. 1 ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych<\/strong> oraz przepisy ustawy o rachunkowo\u015bci reguluj\u0105ce klasyfikacj\u0119 zobowi\u0105za\u0144 wed\u0142ug terminu wymagalno\u015bci.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, kt\u00f3ry napotyka trudno\u015bci z bie\u017c\u0105c\u0105 p\u0142atno\u015bci\u0105 sk\u0142adek ZUS, mo\u017ce zawrze\u0107 z Zak\u0142adem Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych umow\u0119 rozk\u0142adaj\u0105c\u0105 zaleg\u0142o\u015b\u0107 na raty. Takie porozumienie zmienia dat\u0119 wymagalno\u015bci zobowi\u0105zania, co bezpo\u015brednio wp\u0142ywa na spos\u00f3b jego wykazania w sprawozdaniu finansowym.<\/p>\n<p>Dla JDG prowadz\u0105cych pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe w\u0142a\u015bciwa prezentacja uk\u0142adu ratalnego w bilansie nie jest kwesti\u0105 wy\u0142\u0105cznie formaln\u0105 \u2013 b\u0142\u0119dna klasyfikacja zobowi\u0105zania wp\u0142ywa na ocen\u0119 p\u0142ynno\u015bci jednostki przez kontrahent\u00f3w, bank czy urz\u0105d skarbowy. Poni\u017cszy artyku\u0142 opisuje zasady ewidencji i prezentacji, opieraj\u0105c si\u0119 na przepisach ustawy o rachunkowo\u015bci i ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"#czym-jest\">Czym jest uk\u0142ad ratalny z ZUS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#warunki\">Warunki zawarcia i zakres uk\u0142adu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#skutki-statusu\">Skutki uk\u0142adu dla statusu zad\u0142u\u017cenia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ewidencja\">Ewidencja w ksi\u0119gach rachunkowych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bilans-zal1\">Prezentacja w bilansie wed\u0142ug za\u0142\u0105cznika nr 1<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bilans-zal5\">Prezentacja w bilansie wed\u0142ug za\u0142\u0105cznika nr 5<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#odsetki\">Odsetki za zw\u0142ok\u0119 i op\u0142ata prolongacyjna<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"czym-jest\">Czym jest uk\u0142ad ratalny z ZUS<\/h2>\n<p>Zgodnie z <strong>art. 29 ust. 1 ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych<\/strong> Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych mo\u017ce, na wniosek d\u0142u\u017cnika, odroczy\u0107 termin p\u0142atno\u015bci nale\u017cno\u015bci z tytu\u0142u sk\u0142adek lub roz\u0142o\u017cy\u0107 j\u0105 na raty, uwzgl\u0119dniaj\u0105c mo\u017cliwo\u015bci p\u0142atnicze d\u0142u\u017cnika oraz stan finans\u00f3w ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych. Odroczenie albo roz\u0142o\u017cenie na raty przyjmuje posta\u0107 pisemnej umowy zwanej <strong>uk\u0142adem ratalnym<\/strong>, w kt\u00f3rej okre\u015blone s\u0105 harmonogram sp\u0142at i szczeg\u00f3\u0142owe warunki porozumienia.<\/p>\n<p>Z uk\u0142adu ratalnego mo\u017ce skorzysta\u0107 ka\u017cdy p\u0142atnik sk\u0142adek \u2013 w tym samozatrudniony prowadz\u0105cy JDG, niezale\u017cnie od <a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/formy-opodatkowania-jdg-podatek-dochodowy\">formy opodatkowania<\/a>. Wniosek sk\u0142ada si\u0119 do w\u0142a\u015bciwego oddzia\u0142u ZUS, uzasadniaj\u0105c przyczyny trudno\u015bci finansowych, np. utrat\u0105 kontrahenta, sezonowo\u015bci\u0105 dzia\u0142alno\u015bci lub zdarzeniem losowym. Po z\u0142o\u017ceniu wniosku Zak\u0142ad rozpatruje go indywidualnie i wydaje decyzj\u0119 okre\u015blaj\u0105c\u0105 warunki umowy.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"warunki\">Warunki zawarcia i zakres uk\u0142adu<\/h2>\n<p>Wniosek o uk\u0142ad ratalny mo\u017ce obejmowa\u0107 szerokie spektrum nale\u017cno\u015bci ZUS. Przedmiotem uk\u0142adu mog\u0105 by\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>zaleg\u0142e sk\u0142adki na ubezpieczenia spo\u0142eczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe),<\/li>\n<li>zaleg\u0142e sk\u0142adki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarno\u015bciowy,<\/li>\n<li>zaleg\u0142e sk\u0142adki na ubezpieczenie zdrowotne,<\/li>\n<li>odsetki za zw\u0142ok\u0119 naliczone do dnia z\u0142o\u017cenia wniosku,<\/li>\n<li>dodatkowa op\u0142ata i koszty zwi\u0105zane z upomnieniem.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jedn\u0105 z g\u0142\u00f3wnych korzy\u015bci finansowych tego rozwi\u0105zania jest <strong>brak naliczania odsetek za zw\u0142ok\u0119<\/strong> od sk\u0142adek roz\u0142o\u017conych na raty, licz\u0105c od dnia nast\u0119pnego po wp\u0142yni\u0119ciu wniosku. Ta zasada dotyczy jednak wy\u0142\u0105cznie nale\u017cno\u015bci obj\u0119tych uk\u0142adem \u2013 bie\u017c\u0105ce sk\u0142adki nadal musz\u0105 by\u0107 op\u0142acane w ustawowych terminach.<\/p>\n<h3>Tabela \u2013 por\u00f3wnanie wariant\u00f3w obs\u0142ugi zaleg\u0142o\u015bci ZUS<\/h3>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Wariant<\/th>\n<th>Odsetki za zw\u0142ok\u0119<\/th>\n<th>Status zad\u0142u\u017cenia<\/th>\n<th>Skutek bilansowy<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Brak dzia\u0142ania<\/td>\n<td>Naliczane na bie\u017c\u0105co<\/td>\n<td>Zad\u0142u\u017cenie aktywne<\/td>\n<td>Zobowi\u0105zanie wymagalne<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Uk\u0142ad ratalny<\/td>\n<td>Wstrzymane od dnia wniosku<\/td>\n<td>Brak zad\u0142u\u017cenia przy terminowych ratach<\/td>\n<td>Zobowi\u0105zanie o odroczonej wymagalno\u015bci<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Odroczenie terminu p\u0142atno\u015bci<\/td>\n<td>Wstrzymane od dnia wniosku<\/td>\n<td>Brak zad\u0142u\u017cenia przy spe\u0142nieniu warunk\u00f3w<\/td>\n<td>Zmiana terminu wymagalno\u015bci<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"skutki-statusu\">Skutki uk\u0142adu dla statusu zad\u0142u\u017cenia<\/h2>\n<p>Po zawarciu uk\u0142adu ratalnego <strong>p\u0142atnik sk\u0142adek nie jest traktowany jako d\u0142u\u017cnik<\/strong> wobec ZUS, o ile \u0142\u0105cznie spe\u0142nia dwa warunki:<\/p>\n<ol>\n<li>Op\u0142aca raty w terminach i wysoko\u015bci okre\u015blonych w umowie.<\/li>\n<li>Nie posiada zad\u0142u\u017cenia z tytu\u0142u sk\u0142adek nieobj\u0119tych umow\u0105 \u2013 bie\u017c\u0105ce sk\u0142adki musz\u0105 by\u0107 regulowane na zasadach og\u00f3lnych.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Naruszenie kt\u00f3regokolwiek z tych warunk\u00f3w skutkuje natychmiastow\u0105 wymagalno\u015bci\u0105 ca\u0142ej pozosta\u0142ej kwoty wraz z odsetkami za zw\u0142ok\u0119 naliczonymi na zasadach okre\u015blonych w <strong>ustawie \u2013 Ordynacja podatkowa<\/strong>. Dla samozatrudnionego oznacza to powr\u00f3t do statusu d\u0142u\u017cnika i utrat\u0119 mo\u017cliwo\u015bci korzystania ze \u015bwiadcze\u0144 ZUS, a niekiedy blokad\u0119 rachunku bankowego lub wszcz\u0119cie post\u0119powania egzekucyjnego.<\/p>\n<p>Prawid\u0142owe przestrzeganie harmonogramu rat jest warunkiem koniecznym utrzymania statusu p\u0142atnika nieuznaj\u0105cego zad\u0142u\u017cenia. Warto ustawi\u0107 zlecenia sta\u0142e na zap\u0142at\u0119 rat z wyprzedzeniem lub korzysta\u0107 z systemu monitorowania zobowi\u0105za\u0144, by nie przeoczy\u0107 terminu.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"ewidencja\">Ewidencja w ksi\u0119gach rachunkowych<\/h2>\n<p>Zawarcie uk\u0142adu ratalnego nie likwiduje zobowi\u0105zania wobec ZUS \u2013 zmienia jedynie termin jego wymagalno\u015bci. Zgodnie z <strong>art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> ka\u017cde zdarzenie gospodarcze maj\u0105ce wp\u0142yw na sytuacj\u0119 jednostki musi zosta\u0107 uj\u0119te w ksi\u0119gach okresu sprawozdawczego, w kt\u00f3rym nast\u0105pi\u0142o.<\/p>\n<p>Na mocy <strong>art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> jednostka ujmuje koszty w tym roku obrotowym, kt\u00f3rego dotycz\u0105, niezale\u017cnie od terminu p\u0142atno\u015bci. W konsekwencji ewidencja bilansowa sk\u0142adek ZUS \u2013 zar\u00f3wno tych finansowanych przez pracodawc\u0119 w kosztach, jak i potr\u0105ce\u0144 finansowanych przez pracownik\u00f3w \u2013 pozostaje niezmieniona po zawarciu uk\u0142adu. Uk\u0142ad ratalny wywo\u0142uje natomiast skutki w zakresie wymagalno\u015bci zobowi\u0105zania i jego prezentacji w sprawozdaniu finansowym.<\/p>\n<h3>Zapis sp\u0142aty raty<\/h3>\n<p>Ka\u017cd\u0105 sp\u0142acon\u0105 rat\u0119 wynikaj\u0105c\u0105 z harmonogramu uk\u0142adu ratalnego ewidencjonuje si\u0119 w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS)<\/li>\n<li>Ma konto 130 \u201eRachunek bie\u017c\u0105cy&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Saldo Ma konta 223 w analityce ZUS odzwierciedla kwot\u0119 zobowi\u0105zania pozosta\u0142ego do sp\u0142aty na dany dzie\u0144. Suma ta stanowi podstaw\u0119 do podzia\u0142u na cz\u0119\u015b\u0107 kr\u00f3tkoterminow\u0105 i d\u0142ugoterminow\u0105 na dzie\u0144 bilansowy.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"bilans-zal1\">Prezentacja w bilansie wed\u0142ug za\u0142\u0105cznika nr 1<\/h2>\n<p>Jednostki sporz\u0105dzaj\u0105ce bilans zgodnie z <strong>za\u0142\u0105cznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> prezentuj\u0105 zobowi\u0105zanie z tytu\u0142u uk\u0142adu ratalnego z ZUS z podzia\u0142em na cz\u0119\u015b\u0107 kr\u00f3tkoterminow\u0105 i d\u0142ugoterminow\u0105:<\/p>\n<p>Zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe \u2013 raty przypadaj\u0105ce do sp\u0142aty w roku nast\u0119pnym po dniu bilansowym:<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>B.III.3 lit. g<\/strong> \u2013 \u201eZobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe wobec pozosta\u0142ych jednostek z tytu\u0142u podatk\u00f3w, ce\u0142, ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych i zdrowotnych oraz innych tytu\u0142\u00f3w publicznoprawnych&#8221;<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Zobowi\u0105zania d\u0142ugoterminowe \u2013 pozosta\u0142a cz\u0119\u015b\u0107 zobowi\u0105zania p\u0142atna w kolejnych latach:<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>B.II.3 lit. e<\/strong> \u2013 \u201eZobowi\u0105zania d\u0142ugoterminowe wobec pozosta\u0142ych jednostek \u2013 inne&#8221;<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Taki podzia\u0142 zapewnia rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji finansowej jednostki oraz odzwierciedla horyzont czasowy regulacji zobowi\u0105zania.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad 1 \u2013 podzia\u0142 na dzie\u0144 bilansowy<\/h3>\n<p>Micha\u0142 prowadzi JDG jako w\u0142a\u015bciciel warsztatu samochodowego i stosuje pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe. Zawar\u0142 uk\u0142ad ratalny z ZUS na kwot\u0119 30 000 z\u0142, p\u0142atny w 30 r\u00f3wnych ratach po 1 000 z\u0142 miesi\u0119cznie. Na dzie\u0144 bilansowy (31 grudnia) do zap\u0142aty w roku nast\u0119pnym pozostaje 15 rat \u00d7 1 000 z\u0142 = 15 000 z\u0142 (zobowi\u0105zanie kr\u00f3tkoterminowe), a w kolejnych latach \u2013 kolejne 15 000 z\u0142 (zobowi\u0105zanie d\u0142ugoterminowe).<\/p>\n<p>W bilansie wg za\u0142\u0105cznika nr 1 Micha\u0142 wyka\u017ce:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Pozycja bilansu<\/th>\n<th>Kwota<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>B.III.3g \u2013 zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe<\/td>\n<td>15 000 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>B.II.3e \u2013 zobowi\u0105zania d\u0142ugoterminowe<\/td>\n<td>15 000 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u0141\u0105cznie<\/td>\n<td>30 000 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"bilans-zal5\">Prezentacja w bilansie wed\u0142ug za\u0142\u0105cznika nr 5<\/h2>\n<p>Jednostki sporz\u0105dzaj\u0105ce bilans zgodnie z <strong>za\u0142\u0105cznikiem nr 5 do ustawy o rachunkowo\u015bci<\/strong> \u2013 stosowanym przez jednostki mikro i ma\u0142e \u2013 korzystaj\u0105 z uproszczonego uk\u0142adu bilansu. Prezentacja zobowi\u0105zania z uk\u0142adu ratalnego odbywa si\u0119 nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n<p>Zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe \u2013 raty p\u0142atne w roku nast\u0119pnym po dniu bilansowym:<\/p>\n<blockquote>\n<p>B.III. \u201eZobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe&#8221;<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Zobowi\u0105zania d\u0142ugoterminowe \u2013 pozosta\u0142a cz\u0119\u015b\u0107:<\/p>\n<blockquote>\n<p>B.II. \u201eZobowi\u0105zania d\u0142ugoterminowe&#8221;<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Natomiast jednostki korzystaj\u0105ce z dalszych uproszcze\u0144 w ramach za\u0142\u0105cznika nr 5 mog\u0105 prezentowa\u0107 ca\u0142e zobowi\u0105zanie z uk\u0142adu ratalnego w jednej zbiorczej pozycji:<\/p>\n<blockquote>\n<p>B. \u201eZobowi\u0105zania i rezerwy na zobowi\u0105zania&#8221;<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>bez rozbicia na cz\u0119\u015b\u0107 kr\u00f3tkoterminow\u0105 i d\u0142ugoterminow\u0105. Takie podej\u015bcie jest dopuszczalne przepisami, lecz mniej informacyjne dla odbiorc\u00f3w sprawozdania.<\/p>\n<h3>Przyk\u0142ad 2 \u2013 jednostka korzystaj\u0105ca z uprosze\u0144<\/h3>\n<p>Natalia prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 jako fryzjerka i stosuje pe\u0142ne ksi\u0119gi. Korzysta z uproszcze\u0144 dla ma\u0142ych jednostek (<strong>za\u0142\u0105cznik nr 5<\/strong>). Zawar\u0142a uk\u0142ad ratalny na kwot\u0119 7 200 z\u0142 na 12 rat. Na dzie\u0144 bilansowy pozostaje do sp\u0142aty 6 rat \u00d7 600 z\u0142 = 3 600 z\u0142. Trzy raty s\u0105 p\u0142atne w roku nast\u0119pnym (1 800 z\u0142), a trzy w kolejnych latach (1 800 z\u0142). Natalia wykazuje:<\/p>\n<ul>\n<li>B.III: 1 800 z\u0142 (zobowi\u0105zania kr\u00f3tkoterminowe)<\/li>\n<li>B.II: 1 800 z\u0142 (zobowi\u0105zania d\u0142ugoterminowe)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"odsetki\">Odsetki za zw\u0142ok\u0119 i op\u0142ata prolongacyjna<\/h2>\n<h3>Odsetki za zw\u0142ok\u0119 obj\u0119te uk\u0142adem<\/h3>\n<p>Je\u015bli uk\u0142ad ratalny obejmuje <strong>odsetki za zw\u0142ok\u0119 naliczone do dnia z\u0142o\u017cenia wniosku<\/strong>, jednostka ujmuje je jako koszty finansowe w momencie otrzymania decyzji o roz\u0142o\u017ceniu zaleg\u0142o\u015bci na raty (o ile nie uj\u0119\u0142a ich wcze\u015bniej):<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 751 \u201eKoszty finansowe&#8221;<\/li>\n<li>Ma konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kwot\u0119 odsetek nale\u017cy uj\u0105\u0107 w pe\u0142nej wysoko\u015bci w dacie otrzymania decyzji. P\u00f3\u017aniejsze sp\u0142aty odsetek w ramach rat zmniejszaj\u0105 saldo konta 223.<\/p>\n<h3>Op\u0142ata prolongacyjna<\/h3>\n<p>Zawarcie uk\u0142adu ratalnego wi\u0105\u017ce si\u0119 z naliczeniem przez ZUS <strong>op\u0142aty prolongacyjnej<\/strong> na zasadach i w wysoko\u015bci przewidzianych w ustawie \u2013 Ordynacja podatkowa dla podatk\u00f3w stanowi\u0105cych doch\u00f3d bud\u017cetu pa\u0144stwa. Op\u0142ata ta obci\u0105\u017ca koszty finansowe w cz\u0119\u015bci dotycz\u0105cej danego okresu sprawozdawczego:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 751 \u201eKoszty finansowe&#8221;<\/li>\n<li>Ma konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Op\u0142ata prolongacyjna z terminem zap\u0142aty ponad rok<\/h3>\n<p>Gdy termin zap\u0142aty op\u0142aty prolongacyjnej przekracza rok obrotowy, jej ewidencj\u0119 prowadzi si\u0119 z udzia\u0142em <strong>konta 651<\/strong> \u201eInne rozliczenia mi\u0119dzyokresowe&#8221;:<\/p>\n<p>Uj\u0119cie cz\u0119\u015bci op\u0142aty przypadaj\u0105cej do zap\u0142aty w kolejnym roku obrotowym:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 651 \u201eInne rozliczenia mi\u0119dzyokresowe&#8221;<\/li>\n<li>Ma konto 223 \u201eRozrachunki publicznoprawne&#8221; (analityka: Rozrachunki z ZUS)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Uj\u0119cie tej cz\u0119\u015bci op\u0142aty w koszty finansowe w roku nast\u0119pnym:<\/p>\n<ul>\n<li>Wn konto 751 \u201eKoszty finansowe&#8221;<\/li>\n<li>Ma konto 651 \u201eInne rozliczenia mi\u0119dzyokresowe&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Przyk\u0142ad 3 \u2013 op\u0142ata prolongacyjna z podzia\u0142em na lata<\/h3>\n<p>Grzegorz prowadzi JDG jako grafik komputerowy i zawar\u0142 z ZUS uk\u0142ad ratalny na 24 miesi\u0105ce. Zak\u0142ad ustali\u0142 op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105 w \u0142\u0105cznej wysoko\u015bci 1 200 z\u0142. Cz\u0119\u015b\u0107 p\u0142atna w bie\u017c\u0105cym roku: 800 z\u0142, cz\u0119\u015b\u0107 p\u0142atna w roku nast\u0119pnym: 400 z\u0142. Grzegorz ujmuje 800 z\u0142 jako koszt finansowy bie\u017c\u0105cego roku, natomiast 400 z\u0142 przenosi przez konto 651 na rozliczenia mi\u0119dzyokresowe, a w roku nast\u0119pnym zalicza t\u0119 kwot\u0119 w ci\u0119\u017car koszt\u00f3w finansowych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n<h3>Czy samozatrudniony prowadz\u0105cy uproszczon\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 mo\u017ce skorzysta\u0107 z uk\u0142adu ratalnego?<\/h3>\n<p>Tak \u2013 uk\u0142ad ratalny z ZUS jest dost\u0119pny dla ka\u017cdego p\u0142atnika sk\u0142adek, niezale\u017cnie od formy prowadzonej rachunkowo\u015bci. Zasady prezentacji zobowi\u0105zania w bilansie dotycz\u0105 jednak wy\u0142\u0105cznie jednostek prowadz\u0105cych <strong>pe\u0142ne ksi\u0119gi rachunkowe<\/strong> zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci. Przedsi\u0119biorcy na KPiR lub rycza\u0142cie ewidencjonowanym nie sporz\u0105dzaj\u0105 bilansu, dlatego przepisy ewidencyjne opisane w artykule ich nie obowi\u0105zuj\u0105.<\/p>\n<h3>Od kiedy przestaj\u0105 nalicza\u0107 si\u0119 odsetki za zw\u0142ok\u0119 po z\u0142o\u017ceniu wniosku o uk\u0142ad ratalny?<\/h3>\n<p>Odsetki za zw\u0142ok\u0119 przestaj\u0105 by\u0107 naliczane od <strong>nast\u0119pnego dnia po dniu wp\u0142ywu wniosku<\/strong> o udzielenie ulgi w sp\u0142acie, czyli od momentu z\u0142o\u017cenia wniosku o roz\u0142o\u017cenie na raty lub odroczenie terminu p\u0142atno\u015bci. Dotyczy to wy\u0142\u0105cznie sk\u0142adek obj\u0119tych wnioskiem \u2013 bie\u017c\u0105ce nale\u017cno\u015bci nadal narastaj\u0105 wed\u0142ug og\u00f3lnych zasad.<\/p>\n<h3>Co si\u0119 dzieje, gdy przedsi\u0119biorca nie zap\u0142aci raty w terminie?<\/h3>\n<p>Niesp\u0142acenie raty w terminie powoduje, \u017ce <strong>ca\u0142a pozosta\u0142a kwota zobowi\u0105zania staje si\u0119 natychmiast wymagalna<\/strong> wraz z odsetkami za zw\u0142ok\u0119 naliczonymi na zasadach okre\u015blonych w ustawie \u2013 Ordynacja podatkowa. Uk\u0142ad ratalny wygasa, a samozatrudniony wraca do statusu d\u0142u\u017cnika ZUS z negatywnymi konsekwencjami dla mo\u017cliwo\u015bci korzystania ze \u015bwiadcze\u0144 i za\u015bwiadcze\u0144 o niezaleganiu.<\/p>\n<h3>Jak zakwalifikowa\u0107 rat\u0119 ZUS, kt\u00f3rej termin p\u0142atno\u015bci przypada za 13 miesi\u0119cy od dnia bilansowego?<\/h3>\n<p>T\u0119 rat\u0119 nale\u017cy zakwalifikowa\u0107 jako <strong>zobowi\u0105zanie d\u0142ugoterminowe<\/strong>, poniewa\u017c jej termin wymagalno\u015bci przypada po up\u0142ywie 12 miesi\u0119cy od dnia bilansowego. Na kolejny dzie\u0144 bilansowy, gdy do terminu sp\u0142aty pozostanie ju\u017c mniej ni\u017c 12 miesi\u0119cy, rata zostanie przeklasyfikowana do zobowi\u0105za\u0144 kr\u00f3tkoterminowych. Prawid\u0142owa reklasyfikacja wymaga weryfikacji harmonogramu na ka\u017cdy dzie\u0144 bilansowy.<\/p>\n<h3>Czy op\u0142ata prolongacyjna ZUS jest kosztem podatkowym?<\/h3>\n<p>W uj\u0119ciu rachunkowym <strong>op\u0142ata prolongacyjna<\/strong> stanowi koszt finansowy ujmowany na koncie 751. Kwestia zaliczenia jej do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w zale\u017cy od charakteru zaleg\u0142o\u015bci i obowi\u0105zuj\u0105cego brzmienia przepis\u00f3w \u2013 przed uj\u0119ciem w kosztach podatkowych nale\u017cy zweryfikowa\u0107 aktualne stanowisko organ\u00f3w podatkowych oraz interpretacje indywidualne dost\u0119pne na stronie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<h3>Jak wykaza\u0107 zobowi\u0105zanie, gdy wszystkie raty s\u0105 p\u0142atne w ci\u0105gu 12 miesi\u0119cy od dnia bilansowego?<\/h3>\n<p>Je\u015bli wszystkie raty przypadaj\u0105 do sp\u0142aty w ci\u0105gu roku nast\u0119pnego po dniu bilansowym, <strong>ca\u0142e zobowi\u0105zanie kwalifikuje si\u0119 jako kr\u00f3tkoterminowe<\/strong>. W bilansie wg za\u0142\u0105cznika nr 1 trafia w ca\u0142o\u015bci do pozycji B.III.3 lit. g. Nie ma w\u00f3wczas \u017cadnej kwoty do wykazania po stronie zobowi\u0105za\u0144 d\u0142ugoterminowych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie merytoryczne<\/h2>\n<p><strong>Uk\u0142ad ratalny z ZUS<\/strong> pozwala samozatrudnionemu uregulowa\u0107 zaleg\u0142o\u015bci sk\u0142adkowe bez natychmiastowego obci\u0105\u017cenia p\u0142ynno\u015bci finansowej. Z perspektywy rachunkowo\u015bci kluczowe jest prawid\u0142owe zakwalifikowanie zobowi\u0105zania na dzie\u0144 bilansowy: cz\u0119\u015b\u0107 rat przypadaj\u0105cych do sp\u0142aty w roku nast\u0119pnym ujmuje si\u0119 jako zobowi\u0105zanie kr\u00f3tkoterminowe, pozosta\u0142\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 \u2013 jako zobowi\u0105zanie d\u0142ugoterminowe.<\/p>\n<p>Schemat prezentacji zale\u017cy od stosowanego za\u0142\u0105cznika do ustawy o rachunkowo\u015bci. Jednostki prowadz\u0105ce pe\u0142ne ksi\u0119gi wed\u0142ug <strong>za\u0142\u0105cznika nr 1<\/strong> stosuj\u0105 szczeg\u00f3\u0142owe pozycje bilansu: B.III.3 lit. g dla zobowi\u0105za\u0144 kr\u00f3tkoterminowych i B.II.3 lit. e dla d\u0142ugoterminowych. Jednostki korzystaj\u0105ce z <strong>za\u0142\u0105cznika nr 5<\/strong> dysponuj\u0105 uproszczonymi pozycjami B.III i B.II lub ca\u0142o\u015bciow\u0105 pozycj\u0105 B bez podzia\u0142u.<\/p>\n<p>Odsetki za zw\u0142ok\u0119 obj\u0119te uk\u0142adem oraz op\u0142ata prolongacyjna obci\u0105\u017caj\u0105 koszty finansowe w cz\u0119\u015bci dotycz\u0105cej danego okresu. Gdy termin zap\u0142aty prolongacyjnej przekracza rok obrotowy, niezb\u0119dne jest rozliczenie przez konto 651. Prowadz\u0105c JDG na pe\u0142nych ksi\u0119gach, nale\u017cy weryfikowa\u0107 klasyfikacj\u0119 zobowi\u0105zania ZUS na ka\u017cdy dzie\u0144 bilansowy i sprawdza\u0107, czy raty nie przesz\u0142y ze zobowi\u0105za\u0144 d\u0142ugoterminowych do kr\u00f3tkoterminowych.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2 id=\"fiskomat\">Krok po kroku w systemie Fiskomat<\/h2>\n<p><strong>Krok 1 \u2013 Wprowadzenie informacji o uk\u0142adzie ratalnym<\/strong><\/p>\n<p>Po podpisaniu umowy z ZUS odnotuj w systemie zawarcie uk\u0142adu ratalnego, wpisuj\u0105c ca\u0142kowit\u0105 kwot\u0119 zaleg\u0142o\u015bci obj\u0119tej porozumieniem oraz dat\u0119 jego zawarcia. Wska\u017c harmonogram rat zgodnie z decyzj\u0105 ZUS.<\/p>\n<p><strong>Krok 2 \u2013 Podzia\u0142 zobowi\u0105zania wed\u0142ug terminu wymagalno\u015bci<\/strong><\/p>\n<p>W module rozrachunk\u00f3w ustaw termin wymagalno\u015bci dla ka\u017cdej raty. System przyporz\u0105dkuje raty do zobowi\u0105za\u0144 kr\u00f3tkoterminowych (termin w ci\u0105gu 12 miesi\u0119cy) lub d\u0142ugoterminowych (termin powy\u017cej 12 miesi\u0119cy od dnia bilansowego).<\/p>\n<p><strong>Krok 3 \u2013 Ewidencja sp\u0142aty raty<\/strong><\/p>\n<p>Po dokonaniu przelewu do ZUS zarejestruj sp\u0142at\u0119 raty \u2013 operacja zmniejsza saldo zobowi\u0105zania na koncie analitycznym ZUS i odzwierciedla si\u0119 w rozrachunkach jako sp\u0142ata pozycji z harmonogramu.<\/p>\n<p><strong>Krok 4 \u2013 Uj\u0119cie odsetek i op\u0142aty prolongacyjnej<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli uk\u0142ad obejmuje odsetki lub op\u0142at\u0119 prolongacyjn\u0105, wprowad\u017a je jako koszty finansowe. Dla op\u0142aty prolongacyjnej z terminem przekraczaj\u0105cym rok obrotowy zastosuj rozliczenia mi\u0119dzyokresowe koszt\u00f3w przez konto 651.<\/p>\n<p><strong>Krok 5 \u2013 Weryfikacja bilansu na dzie\u0144 zamkni\u0119cia roku<\/strong><\/p>\n<p>Przed wydrukiem sprawozdania sprawd\u017a, czy zobowi\u0105zanie ZUS z uk\u0142adu ratalnego jest prawid\u0142owo podzielone i wykazane w odpowiednich pozycjach pasyw\u00f3w bilansu zgodnych ze stosowanym za\u0142\u0105cznikiem do ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/p>\n<p><strong>Krok 6 \u2013 Aktualizacja klasyfikacji na kolejne dni bilansowe<\/strong><\/p>\n<p>Na ka\u017cdy kolejny dzie\u0144 bilansowy zweryfikuj, kt\u00f3re raty przesz\u0142y z zobowi\u0105za\u0144 d\u0142ugoterminowych do kr\u00f3tkoterminowych, i zaktualizuj prezentacj\u0119 w bilansie. Dzi\u0119ki temu sprawozdanie finansowe rzetelnie oddaje sytuacj\u0119 p\u0142atnicz\u0105 JDG.<\/p>\n<h2>Co warto przeczyta\u0107 dalej<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/skladki-zus-spoleczne-dwa-sposoby-rozliczania-jdg\">Dwa sposoby rozliczania sk\u0142adek ZUS spo\u0142ecznych<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/mikrorachunek-podatkowy-vat-pit-jdg\">Mikrorachunek podatkowy \u2014 VAT i PIT dla JDG<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wazne-terminy-podatkowe-jdg-2026\">Wa\u017cne terminy podatkowe JDG 2026<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uk\u0142ad ratalny z ZUS w bilansie \u2013 dowiedz si\u0119, jak prawid\u0142owo ewidencjonowa\u0107 i prezentowa\u0107 zobowi\u0105zania podzielone na kr\u00f3tkoterminowe i d\u0142ugoterminowe.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[331,272,271,327,325],"class_list":["post-1993","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pelna-ksiegowosc","tag-bilans","tag-ksiegi-rachunkowe","tag-pelna-ksiegowosc","tag-sprawozdanie-finansowe","tag-zus-i-skladki-w-ksiegach"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Redaktor","author_link":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/author\/redaktor\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Uk\u0142ad ratalny z ZUS w bilansie \u2013 dowiedz si\u0119, jak prawid\u0142owo ewidencjonowa\u0107 i prezentowa\u0107 zobowi\u0105zania podzielone na kr\u00f3tkoterminowe i d\u0142ugoterminowe.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1993","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1993"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1993\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2786,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1993\/revisions\/2786"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1993"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1993"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiskomat.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1993"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}